FIȘĂ DE POST TEHNICIAN CHIMIST

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:TEHNICIAN CHIMIST

1.2. Cod C.O.R.:311102

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu chimistul șef, tehnicienii de laborator, personalul de producție, controlul de calitate și personalul de întreținere pentru asigurarea fluxului de lucru eficient și respectarea standardelor. Externe: Colaborează cu furnizorii de reactivi și echipamente, laboratoarele de referință pentru validare și audit, și eventual cu clienții pentru suport tehnic și interpretarea rezultatelor.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Tehnicianul chimist asigură suportul tehnic pentru activitățile de laborator, respectând cu strictețe procedurile standard de lucru și normele de siguranță. Responsabilitățile includ prepararea de soluții și reactivi, efectuarea de analize chimice conform instrucțiunilor, înregistrarea și interpretarea datelor obținute, întreținerea și calibrarea echipamentelor de laborator. Colaborează cu chimistul șef și cu alți membri ai echipei pentru a asigura calitatea și acuratețea rezultatelor, contribuind la optimizarea proceselor și la respectarea standardelor de calitate."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Efectuarea analizelor fizico-chimice de rutină și specifice, conform procedurilor standardizate.
Pregătirea de probe reprezentative pentru analize, asigurând omogenitatea și corectitudinea eșantioanelor.
Efectuarea titrărilor volumetrice, gravimetrice și alte metode cantitative.
Utilizarea și întreținerea instrumentelor analitice (spectrofotometre, cromatografe, pH-metre, conductivimetre).
Pregătirea de soluții și reactivi chimici, respectând concentrațiile și puritatea necesare.
Verificarea și calibrarea instrumentelor de laborator, înregistrarea datelor de calibrare.
Monitorizarea și controlul parametrilor de proces (temperatura, presiune, pH) în timpul analizelor.
Înregistrarea și interpretarea datelor analitice, verificarea conformității cu specificațiile.
Participarea la validarea metodelor analitice, conform ghidurilor GLP/GMP.
Asigurarea funcționării corecte a echipamentelor de laborator și a instalațiilor aferente.
Curățarea și întreținerea echipamentelor și a spațiilor de lucru, respectând normele de igienă și siguranță.
Participarea la investigații privind abaterile de la specificații și propunerea de măsuri corective.
Gestionarea și evidența consumabilelor și reactivilor chimice, conform procedurilor interne.
Elaborarea de rapoarte de laborator, respectând structura și conținutul impus.
Participarea la instruirea personalului nou angajat privind procedurile de lucru în laborator.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii medii de specialitate, în domeniul chimiei.
Certificat de absolvire a cursului de calificare/perfecționare în domeniul chimiei (avantaj).
Diplomă de bacalaureat, cu specializarea științele naturii (avantaj).
Cunoștințe de chimie generală, organică și analitică.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor și echipamentelor de laborator.
Cunoștințe de utilizare a programelor de calcul tabelar (ex: Microsoft Excel).
Cunoștințe de bune practici de laborator (BPL/GLP).
Abilități de interpretare a rezultatelor analitice.
Cunoștințe de utilizare a tehnicilor de căutare și prelucrare a informațiilor din surse diverse.
Cunoștințe de limba română, scris și vorbit, la un nivel adecvat pentru redactarea de rapoarte și comunicarea eficientă.
Cunoștințe de limbi străine (engleză sau germană), la un nivel minim de citire a documentației tehnice (avantaj).
Certificat de securitate și sănătate în muncă (obligatoriu).
Certificat de atestare a cunoștințelor în domeniul protecției mediului (avantaj).

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 1 an în laborator chimic (avantaj).
Experiență în efectuarea analizelor chimice de rutină și specifice (obligatoriu).
Experiență în utilizarea instrumentelor analitice (spectrofotometre, cromatografe, pH-metre) (obligatoriu).
Experiență în pregătirea de soluții și reactivi chimici (obligatoriu).
Experiență în înregistrarea și interpretarea datelor analitice (obligatoriu).
Experiență în lucrul cu software de gestiune a datelor de laborator (LIMS) (avantaj).
Experiență în respectarea normelor de siguranță și igienă în laborator (obligatoriu).
Experiență în elaborarea de rapoarte de laborator (avantaj).
Experiență în lucrul cu standarde de referință și materiale etalon (avantaj).
Experiență în validarea metodelor analitice (avantaj).
Experiență în lucrul într-un mediu conform GLP/GMP (avantaj).
Experiență în identificarea și rezolvarea problemelor legate de echipamentele de laborator (avantaj).

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operarea eficientă a calculatorului și a aplicațiilor de birou (Microsoft Office).
Utilizarea programelor de calcul tabelar (Microsoft Excel) pentru prelucrarea datelor analitice.
Cunoașterea și utilizarea software-urilor specifice de gestiune a datelor de laborator (LIMS).
Utilizarea instrumentelor de achiziție și prelucrare a datelor analitice (ex: software pentru cromatografie, spectroscopie).
Cunoașterea și aplicarea tehnicilor de statistică descriptivă pentru analiza datelor.
Utilizarea instrumentelor de comunicare electronică (e-mail, platforme de colaborare online).
Cunoașterea și aplicarea tehnicilor de căutare și evaluare a informațiilor din baze de date și surse online.
Utilizarea echipamentelor de laborator specifice (spectrofotometre, cromatografe, pH-metre, balanțe analitice).
Aplicarea tehnicilor de calibrare și verificare a instrumentelor de laborator.
Utilizarea software-urilor de modelare statistică (avantaj).
Cunoașterea programelor de vizualizare a datelor (ex: grafice, diagrame).
Utilizarea instrumentelor de telemetrie și monitorizare a parametrilor de proces (avantaj).
Aplicarea tehnicilor de diagnosticare și depanare a echipamentelor de laborator (avantaj).
Utilizarea sistemelor de control al proceselor (ex: PLC, SCADA) (avantaj).
Cunoașterea și utilizarea programelor de simulare a proceselor chimice (avantaj).
Aplicarea tehnicilor de analiză a riscurilor și evaluare a impactului asupra mediului (avantaj).
Utilizarea instrumentelor de management al documentelor (ex: SharePoint) (avantaj).
Cunoașterea și utilizarea platformelor de colaborare online (ex: Microsoft Teams) (avantaj).
Aplicarea tehnicilor de automatizare a proceselor de laborator (avantaj).
Utilizarea instrumentelor de raportare și analiză a performanței (avantaj).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilitatea de a lucra în echipă și de a comunica eficient.
Capacitatea de a respecta proceduri și instrucțiuni scrise.
Atitudine proactivă și orientare către soluții.
Gândire analitică și atenție la detalii.
Organizare și planificare eficientă a activităților.
Capacitatea de a gestiona situații de stres și de a respecta termene limită.
Adaptabilitate la schimbări și la medii de lucru diverse.
Abilitatea de a învăța rapid și de a aplica cunoștințe noi.
Inițiativă și dorință de a îmbunătăți procesele de lucru.
Responsabilitate și seriozitate în îndeplinirea sarcinilor.
Capacitatea de a lucra independent și de a lua decizii în limitele competențelor.
Abilități de comunicare scrisă și verbală, clare și concise.
Capacitatea de a oferi și de a primi feedback constructiv.
Abilitatea de a lucra sub presiune și de a prioritiza sarcinile.
Gândire critică și capacitatea de a identifica probleme și de a propune soluții.
Atitudine pozitivă și orientare către rezultate.
Capacitatea de a menține confidențialitatea informațiilor.
Abilitatea de a se adapta la schimbările tehnologice.
Disponibilitatea de a participa la formări și training-uri.
Capacitatea de a lucra în conformitate cu normele de siguranță și protecție a mediului.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de analize efectuate corect pe zi, numărul de analize efectuate în afara specificațiilor, numărul de erori de laborator, numărul de reanalize necesare, timpul mediu de procesare a probelor, respectarea termenelor de livrare a rezultatelor, numărul de nonconformități identificate și corectate, numărul de propuneri de îmbunătățire a proceselor, timpul de răspuns la solicitări, gradul de respectare a procedurilor de lucru, numărul de traininguri efectuate, gradul de satisfacție al clienților, numărul de rapoarte generate, numărul de instrumente calibrate, numărul de echipamente întreținute, numărul de proceduri de lucru actualizate, numărul de audituri interne/externe suportate, numărul de incidente raportate și rezolvate, numărul de soluții inovatoare implementate, numărul de contribuții la proiecte de cercetare, numărul de brevete/articole publicate.
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea strictă a procedurilor operaționale standard, acuratețea rezultatelor analitice, calibrarea corectă a instrumentelor, documentarea riguroasă a datelor, respectarea normelor de siguranță în laborator, curățenia și ordinea în laborator, respectarea confidențialității informațiilor, colaborarea eficientă cu echipa, inițiativa în identificarea și rezolvarea problemelor, respectarea termenelor de livrare a rezultatelor, calitatea rapoartelor generate, gradul de înțelegere a principiilor analitice, capacitatea de a identifica și corecta erorile, abilitatea de a comunica rezultatele analitice, capacitatea de a lucra sub presiune, profesionalismul în interacțiunea cu clienții, gradul de responsabilitate față de rezultate, capacitatea de a învăța și de a se adapta la schimbări, inițiativa în propunerea de îmbunătățiri, respectarea eticii profesionale, gradul de implicare în activitățile de îmbunătățire continuă.
6.3. Indicatori Comportamentali: Respectarea procedurilor de siguranță, atenție la detalii, inițiativă în rezolvarea problemelor, capacitate de a lucra în echipă, comunicare eficientă, adaptabilitate la schimbări, organizare și planificare, gândire analitică, orientare către rezultate, responsabilitate, profesionalism, etică profesională, perseverență, inițiativă în îmbunătățirea proceselor, capacitate de a învăța continuu, respectarea termenelor limită, gestionarea eficientă a timpului, abilitatea de a prioritiza sarcinile, capacitatea de a gestiona situații de stres, abilitatea de a oferi și primi feedback constructiv, atitudine pozitivă și proactivă.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Spectrofotometru UV-Vis, cromatograf lichid (HPLC), cromatograf gazos (GC), balanță analitică, autoclav, agitator magnetic, etuvă, pH-metru, titrator automat, pipete automate, microscop optic, centrifugă, termostat, vortex, uscător cu vacuum, analizor Karl Fischer, reactor chimic, sistem de distilare, coloane de separare, echipamente de extracție, echipamente de filtrare, pompe peristaltice, echipamente de sterilizare, echipamente de omogenizare, echipamente de măsurare a conductivității, echipamente de măsurare a punctului de topire..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.