FIȘĂ DE POST PRODUCATOR DELEGAT PENTRU TEATRU

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:PRODUCATOR DELEGAT PENTRU TEATRU

1.2. Cod C.O.R.:265437

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu regizorul, scenograf, costume, tehnicieni de lumini și sunet, coregraful, echipa de marketing și vânzări, administratorul teatrului, echipa financiară. Externe: Colaborează cu sponsori, agenții de distribuție, parteneri media, artiști colaboratori, instituții culturale, autorități locale, agenții de publicitate, furnizori de materiale și servicii.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Producătorul Delegat pentru Teatru are rolul de a asigura buna funcționare și succesul artistic și financiar al spectacolelor de teatru. Responsabilitățile includ coordonarea echipei de producție, gestionarea bugetului, asigurarea respectării programului, contactarea partenerilor și sponsorilor, promovarea spectacolelor și reprezentarea instituției în relațiile externe. Scopul principal este de a facilita realizarea artistică a regizorului și a actorilor, contribuind la crearea unor experiențe culturale de înaltă calitate pentru public și la consolidarea imaginii instituției."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Gestionarea strategică a portofoliului de producții teatrale, definirea conceptului artistic și comercial.
Elaborarea și monitorizarea bugetului de producție, asigurând eficiența resurselor financiare.
Negocierea și contractarea artiștilor, echipei tehnice și a furnizorilor, respectând prevederile legale și contractuale.
Supervizarea procesului de scenografie, costume, lumini și sunet, asigurând coerența artistică și tehnică.
Coordonarea relațiilor cu drepturile de autor și agențiile de management, respectând obligațiile legale.
Planificarea și implementarea strategiilor de marketing și promovare a spectacolelor, în colaborare cu departamentul de comunicare.
Gestionarea programului de distribuție a biletelor și a veniturilor din vânzări, optimizând gradul de ocupare a sălii.
Reprezentarea instituției în relațiile cu partenerii externi, sponsorii și mass-media.
Monitorizarea indicatorilor de performanță a producțiilor, analizând feedback-ul publicului și a criticilor.
Asigurarea respectării normelor de sănătate și siguranță în timpul procesului de producție și în timpul reprezentațiilor.
Gestionarea fluxului de informații între echipa artistică, echipa tehnică și conducerea instituției.
Evaluarea riscurilor asociate producțiilor și implementarea măsurilor de prevenire.
Coordonarea procesului de închiriere a sălii de spectacole pentru evenimente externe.
Supervizarea întocmirii documentelor justificative pentru decontări și raportări financiare.
Participarea la elaborarea strategiei culturale a instituției și la identificarea de noi proiecte."

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii universitare de specialitate, preferabil în domeniul artei spectacolului, management cultural, producție teatrală sau profiluri asemănătoare.
Masterat în management cultural, management artistic sau producție teatrală constituie un avantaj.
Experiență profesională relevantă în producție teatrală, management de proiect cultural sau funcții similare, de minimum 5 ani.
Cunoștințe solide de legislație în domeniul cultural, drepturi de autor și contracte artistice.
Abilități avansate de planificare, organizare, coordonare și negociere.
Cunoștințe de operare a unui sistem de management al proiectelor (PMS) și a unui sistem de gestiune a relațiilor cu clienții (CRM).
Cunoștințe de contabilitate și finanțe, cu accent pe managementul bugetului și al veniturilor.
Cunoștințe de limbi străine, preferabil engleză, pentru comunicare eficientă cu parteneri internaționali.
Certificări în management de proiect sau management cultural pot constitui un avantaj.
Abilități de leadership și de motivare a echipei.
Cunoștințe avansate de utilizare a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Experiență în atragerea de sponsorizări și finanțări externe.
Cunoștințe despre tendințele actuale în industria teatrală și culturale.
Certificat de formare în domeniul sănătății și securității în muncă (H&S) constituie un avantaj.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență de minimum 5 ani în producție teatrală, gestionând proiecte complexe de la concept până la premiera.
Experiență demonstrată în gestionarea bugetelor de producție, de la elaborare până la decontare, cu respectarea strictă a prevederilor legale și contractuale.
Experiență în negocierea și contractarea artiștilor, a echipei tehnice și a furnizorilor, asigurând respectarea drepturilor de autor și a obligațiilor contractuale.
Experiență în coordonarea echipelor multidisciplinare (artistică, tehnică, administrativă, marketing), promovând colaborarea eficientă și respectul reciproc.
Experiență în atragerea de sponsorizări și finanțări externe, redactând proiecte de finanțare convingătoare și menținând relații solide cu potențialii sponsori.
Experiență în gestionarea relațiilor cu mass-media și cu publicul, promovând spectacolele și construind o imagine pozitivă a instituției.
Experiență în analiza datelor de vânzare de bilete și în optimizarea strategiei de distribuție, maximizând gradul de ocupare a sălii.
Experiență în gestionarea situațiilor de criză și în implementarea măsurilor de prevenire a riscurilor, asigurând siguranța publicului și a echipei.
Experiență în utilizarea software-urilor de management de proiect și a instrumentelor de analiză a datelor, optimizând fluxul de lucru și luând decizii bazate pe informații concrete.
Experiență în elaborarea de rapoarte de progres și de evaluare a impactului cultural și economic al proiectelor, demonstrând eficiența și valoarea adăugată a activităților desfășurate.
Experiență în gestionarea drepturilor de autor și a contractelor de licențiere, asigurând respectarea legii și protejând interesele instituției.
Experiență în monitorizarea tendințelor din industria culturală și în adaptarea strategiilor de producție la cerințele pieței.
Experiență în gestionarea relațiilor cu instituțiile publice și cu organizațiile culturale, facilitând colaborarea și promovând interesele comune.
Experiență în negocierea și implementarea de parteneriate strategice cu alte instituții culturale și cu agenții de publicitate.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de operare a unui sistem de management al proiectelor (PMS) – ex: Microsoft Project, Asana, Trello.
Cunoștințe solide de utilizare a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) – nivel expert.
Experiență în utilizarea software-urilor de contabilitate și de gestiune a bugetelor – ex: SAP, QuickBooks.
Cunoștințe de utilizare a software-urilor de editare video și audio – Adobe Premiere Pro, Audacity (avantaj).
Cunoștințe de utilizare a platformelor de ticketing online – ex: Eventim, Bilete.ro.
Abilități de operare a sistemelor CRM (Customer Relationship Management) – ex: Salesforce, HubSpot (avantaj).
Cunoștințe de utilizare a software-urilor de design grafic – Adobe Photoshop, Illustrator (avantaj).
Experiență în utilizarea platformelor de comunicare online – Slack, Microsoft Teams.
Abilitatea de a utiliza software-uri de analiză a datelor – Google Analytics, Tableau (avantaj).
Cunoștințe de operare a echipamentelor de sonorizare și iluminat (avantaj).
Experiență în utilizarea platformelor de videoconferință – Zoom, Google Meet.
Cunoștințe de operare a echipamentelor de înregistrare audio și video (avantaj).
Abilitatea de a utiliza software-uri de gestionare a drepturilor de autor – ex: Copyright Management System (CMS).
Cunoștințe de operare a sistemelor de gestiune a documentelor (DMS).
Experiență în utilizarea platformelor de social media – Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn (pentru promovare).
Cunoștințe de operare a sistemelor de backup și recuperare a datelor.
Abilitatea de a utiliza software-uri de optimizare SEO (Search Engine Optimization).
Experiență în utilizarea platformelor de e-mail marketing – Mailchimp, Constant Contact.
Cunoștințe de operare a sistemelor de securitate a informațiilor (ex: antivirus, firewall).
Abilitatea de a utiliza software-uri de creare de prezentări interactive.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă, adaptate la diverse audiențe (artiști, sponsori, public).
Capacitate dovedită de leadership și de motivare a echipelor multidisciplinare.
Abilități de negociere și de persuasiune, esențiale în contractarea artiștilor și a furnizorilor.
Gândire strategică și capacitate de a elabora planuri de acțiune complexe, cu respectarea termenelor limită.
Abilități de rezolvare a problemelor, identificând rapid cauzele și implementând soluții eficiente.
Adaptabilitate la schimbări și flexibilitate în gestionarea situațiilor neprevăzute.
Capacitate de a gestiona stresul și de a lua decizii în condiții de presiune.
Abilități de organizare și de planificare, asigurând respectarea bugetului și a programului de producție.
Orientare către rezultate și capacitate de a monitoriza progresul proiectelor.
Empatie și abilitatea de a înțelege nevoile și preocupările artiștilor și ale echipei.
Spirit de echipă și capacitate de a colabora eficient cu diverse personalități.
Abilități de networking și capacitatea de a construi și menține relații profesionale solide.
Gândire critică și capacitatea de a evalua obiectiv informațiile și de a lua decizii informate.
Creativitate și capacitatea de a genera idei inovatoare pentru promovarea spectacolelor.
Discreție și profesionalism în gestionarea informațiilor confidențiale.
Abilități de prezentare și de a convinge publicul cu privire la valoarea producțiilor.
Capacitate de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive.
Orientare către detalii și atenție la acuratețe.
Abilități de ascultare activă și de a înțelege perspectivele diferite.
Capacitate de a învăța rapid și de a se adapta la noile tehnologii și tendințe.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Venituri totale generate de spectacole, Număr de spectacole realizate, Număr de locuri vândute, Grad de ocupare a sălii, Venituri din sponsorizări, Costuri totale de producție, Respectarea bugetului alocat, Respectarea programului de producție, Număr de parteneriate stabilite, Număr de artiști contractați, Număr de recenzii pozitive, Rating-ul general al spectacolelor, Număr de urmăritori pe rețelele sociale, Trafic pe site-ul teatrului, Număr de abonamente vândute, Gradul de satisfacție al publicului, ROI (Return on Investment) pentru sponsorizări, Numărul de aplicații pentru posturi de colaborare, Numărul de proiecte noi inițiate.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea conceptului artistic, Coerența regiei și a interpretărilor, Originalitatea scenografiei și a costumelor, Eficiența comunicării cu publicul, Calitatea relațiilor cu artiștii și echipa, Respectarea valorilor culturale și artistice, Profesionalismul în gestionarea contractelor, Eficiența strategiei de marketing și promovare, Calitatea documentației de producție, Gradul de inovare în abordările scenice, Respectarea termenelor limită pentru livrabile, Calitatea colaborării cu instituții culturale, Impactul artistic și social al spectacolelor, Coerența stilistică a producțiilor, Calitatea sunetului și a luminii, Profesionalismul în gestionarea crizelor, Adaptabilitatea la schimbări, Calitatea raportării către conducere, Respectarea politicilor de sustenabilitate, Impactul asupra imaginii teatrului.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, Orientare către rezultate, Capacitate de planificare, Abilități de comunicare, Lucru în echipă, Gestionarea conflictelor, Adaptabilitate, Reziliență, Capacitate de negociere, Abilități de leadership, Gândire strategică, Orientare către detalii, Gestionarea timpului, Capacitate de a lua decizii, Abilități de prezentare, Capacitate de a motiva, Abilități de rezolvare a problemelor, Abilități de delegare, Abilități de networking, Capacitate de a învăța.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Computer, Software de contabilitate, Software de management de proiect, Software de CRM (Customer Relationship Management), Aplicații de comunicare (e-mail, videoconferință), Aplicații de procesare a textului, Software de editare a foilor de calcul, Aplicații de prezentare, Smartphone, Tabletă, Scanner, Imprimantă, Sistem de arhivare electronică, Aplicații de gestionare a drepturilor de autor, Software de ticketing, Sistem de gestionare a contractelor, Aplicații de monitorizare a social media, Software de analiză a datelor, Aplicații de cartografiere (pentru locații de spectacole), Echipament de protecție personală (în funcție de specificul producțiilor)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.