FIȘĂ DE POST ORGANIZATOR PRODUCTIE (STUDII SUPERIOARE)

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:ORGANIZATOR PRODUCTIE (STUDII SUPERIOARE)

1.2. Cod C.O.R.:265433

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu inginerii de producție, tehnicienii de întreținere, personalul de control calitate, echipa de achiziții, departamentul de vânzări și managementul operațional pentru optimizarea proceselor și respectarea planurilor de producție.
Externe: Colaborează cu furnizorii de materii prime și utilaje, consultanții externi, agențiile de certificare și alte entități relevante pentru îmbunătățirea eficienței și conformității.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Organizația de producție solicită un Organizator de Producție cu studii superioare, responsabil de planificarea, coordonarea și optimizarea fluxurilor de producție. Rolul implică analiza proceselor, identificarea ineficiențelor și propunerea de soluții pentru îmbunătățirea randamentului și reducerea costurilor. Candidatul ideal va monitoriza respectarea graficelor de producție, va asigura alocarea eficientă a resurselor umane și materiale, și va colabora cu diverse departamente pentru a atinge obiectivele de producție. Este necesară capacitatea de a lucra în echipă și de a gestiona proiecte complexe.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Planificarea și coordonarea activităților de producție, asigurând respectarea termenelor limită și a volumelor stabilite.
Analiza fluxurilor de producție și identificarea blocajelor sau a ineficiențelor.
Optimizarea proceselor tehnologice și a utilizării resurselor materiale, umane și energetice.
Elaborarea și implementarea procedurilor operaționale standard (POS) pentru activitățile de producție.
Monitorizarea indicatorilor de performanță (KPI) ai procesului de producție (randament, costuri, rebuturi).
Gestionarea eficientă a stocurilor de materii prime, materiale și produse finite.
Coordonarea activității personalului implicat în procesul de producție (ingineri, tehnicieni, muncitori).
Implementarea și monitorizarea sistemelor de control al calității produselor.
Analiza costurilor de producție și identificarea oportunităților de reducere a acestora.
Gestionarea documentației tehnice și a rapoartelor de producție.
Participarea la elaborarea planurilor de producție pe termen scurt și lung.
Identificarea și implementarea de soluții pentru îmbunătățirea siguranței și sănătății în muncă.
Colaborarea cu departamentele de proiectare, mentenanță și controlul calității.
Analiza datelor statistice privind producția și identificarea tendințelor.
Participarea la implementarea de noi tehnologii și echipamente de producție.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii superioare de inginerie (mecanică, industrială, energetică, electronică, de mediu sau similar).
Certificare în managementul producției (Lean Manufacturing, Six Sigma, World Class Manufacturing - opțional, dar avantajos).
Cunoștințe solide de metodologii de planificare a producției (MRP, APS).
Cunoștințe avansate de utilizare a sistemelor ERP (Enterprise Resource Planning).
Cunoștințe de utilizare a software-urilor de modelare și simulare a proceselor de producție (AutoCAD, SolidWorks – opțional).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor statistice pentru analiza datelor (MS Excel, SPSS – opțional).
Cunoștințe de legislație în domeniul producției, siguranței și protecției mediului.
Experiență relevantă în domeniul producției (minim 3 ani).
Abilități de comunicare, negociere și leadership.
Cunoștințe de limbi străine (engleză – obligatoriu, alte limbi – avantajos).
Certificare în domeniul managementului calității (ISO 9001 – opțional).
Cunoștințe de metodologii de îmbunătățire continuă (Kaizen, 5S – opțional).
Abilități de analiză și interpretare a datelor tehnice și economice.
Certificare în domeniul siguranței și sănătății în muncă (opțional).

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 3 ani în domeniul producției, preferabil într-un rol similar (inginer de producție, coordonator de producție).
Experiență în planificarea și coordonarea activităților de producție, respectând termenele și volumul stabilit.
Experiență în analiza fluxurilor de producție și identificarea ineficiențelor, propunând soluții de optimizare.
Experiență în utilizarea sistemelor ERP (Enterprise Resource Planning) pentru gestionarea producției.
Experiență în implementarea și monitorizarea indicatorilor de performanță (KPI) pentru procesul de producție.
Experiență în utilizarea instrumentelor statistice pentru analiza datelor de producție (MS Excel, SPSS).
Experiență în lucrul cu echipe multidisciplinare (ingineri, tehnicieni, muncitori).
Experiență în implementarea și monitorizarea procedurilor operaționale standard (POS).
Experiență în gestionarea stocurilor de materii prime, materiale și produse finite.
Experiență în lucrul cu standarde de calitate (ISO 9001, IATF 16949 – dacă este cazul).
Experiență în implementarea de soluții Lean Manufacturing sau Six Sigma (avantaj).
Experiență în gestionarea proiectelor de îmbunătățire a proceselor de producție.
Experiență în utilizarea software-urilor de modelare și simulare a proceselor de producție (AutoCAD, SolidWorks – dacă este cazul).
Experiență în lucrul cu echipamente de producție specifice industriei (dacă este cazul).
Experiență în analiza costurilor de producție și identificarea oportunităților de reducere a acestora.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de operare a sistemelor de calcul (Windows, Linux – dacă este cazul).
Competențe avansate în utilizarea pachetului Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
Cunoștințe solide de utilizare a sistemelor ERP (SAP, Oracle, etc.).
Cunoștințe de programare (SQL – avantaj).
Cunoștințe de utilizare a software-urilor de simulare a proceselor de producție (FlexSim, Arena – dacă este cazul).
Cunoștințe de utilizare a software-urilor de CAD/CAM (AutoCAD, SolidWorks – dacă este cazul).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor SCADA (Supervisory Control and Data Acquisition – dacă este cazul).
Cunoștințe de utilizare a software-urilor de analiza statistică (SPSS, R – dacă este cazul).
Cunoștințe de utilizare a software-urilor de gestionare a proiectelor (MS Project, Jira – dacă este cazul).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor MES (Manufacturing Execution System – dacă este cazul).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de control al calității (SPC – Statistical Process Control).
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de măsurare și control (CMM, microscoape).
Cunoștințe de utilizare a software-urilor de gestionare a stocurilor (WMS – Warehouse Management System).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de raportare (Business Intelligence – BI).
Cunoștințe de utilizare a platformelor de colaborare online (Microsoft Teams, Slack).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de videoconferință (Zoom, Skype).
Cunoștințe de utilizare a software-urilor de vizualizare a datelor (Tableau, Power BI).
Cunoștințe de utilizare a software-urilor de analiză a datelor de producție (Qlik Sense).
Cunoștințe de utilizare a platformelor de automatizare a proceselor (RPA – Robotic Process Automation).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al documentelor (DMS – Document Management System).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilitatea de a lucra în echipă multidisciplinară.
Capacitatea de a comunica eficient, atât verbal, cât și în scris.
Abilitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive.
Capacitatea de a lua decizii în condiții de presiune și incertitudine.
Abilitatea de a prioritiza și de a gestiona multiple sarcini simultan.
Capacitatea de a analiza probleme complexe și de a identifica soluții inovatoare.
Abilitatea de a motiva și de a inspira membrii echipei.
Capacitatea de a negocia și de a obține rezultate pozitive.
Abilitatea de a conduce și de a coordona activități.
Capacitatea de a se adapta rapid la schimbări și de a învăța continuu.
Abilitatea de a gândi strategic și de a identifica oportunități.
Capacitatea de a gestiona timpul eficient și de a respecta termenele limită.
Abilitatea de a asculta activ și de a înțelege perspective diferite.
Capacitatea de a oferi și de a primi feedback constructiv.
Abilitatea de a lucra autonom și de a-și asuma responsabilități.
Capacitatea de a rezolva probleme și de a găsi soluții creative.
Abilitatea de a construi și de a menține relații profesionale solide.
Capacitatea de a demonstra empatie și de a înțelege nevoile celorlalți.
Abilitatea de a gestiona stresul și de a menține o atitudine pozitivă.
Capacitatea de a demonstra inițiativă și de a propune îmbunătățiri.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Timpul de ciclu al producției, Randamentul global, Costul unitar al produsului, Nivelul de rebuturi, Consumul de energie pe unitate, Respectarea termenelor de livrare, Nivelul de satisfacție al clienților, Costul forței de muncă directă, Eficiența utilizării materialelor, Productivitatea personalului, Nivelul de utilizare a utilajelor, Timpul de oprire a utilajelor, Costul de întreținere a utilajelor, Numărul de sugestii de îmbunătățire implementate, Reducerea timpului de răspuns la probleme, Creșterea gradului de automatizare, Optimizarea fluxului de producție, Diminuarea stocurilor, Creșterea gradului de conformitate cu standardele de calitate.
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea procedurilor operaționale standard, Nivelul de implicare în îmbunătățirea continuă, Calitatea rapoartelor de progres, Capacitatea de a identifica și de a rezolva problemele, Eficiența comunicării cu echipele interfuncționale, Gradul de respectare a normelor de siguranță, Capacitatea de a gestiona proiectele de îmbunătățire, Nivelul de colaborare cu furnizorii, Abilitatea de a motiva și de a dezvolta echipa, Capacitatea de a implementa schimbări și de a obține acceptarea, Nivelul de cunoaștere a standardelor de calitate, Capacitatea de a analiza date și de a trage concluzii, Nivelul de adaptabilitate la schimbările din mediu, Abilitatea de a gestiona riscurile și de a propune măsuri preventive, Capacitatea de a lua decizii informate și de a asuma responsabilități, Nivelul de inițiativă și de propunere de soluții inovatoare, Abilitatea de a construi și menține relații profesionale solide, Gradul de înțelegere a impactului deciziilor asupra performanței generale, Capacitatea de a lucra eficient sub presiune și în condiții de incertitudine, Nivelul de respectare a termenelor limită și a bugetelor alocate.
6.3. Indicatori Comportamentali: Orientare spre rezultate, Inițiativă, Abilitatea de a lua decizii, Capacitatea de a gestiona timpul, Abilitatea de a lucra în echipă, Abilitatea de comunicare, Adaptabilitate, Rezolvarea problemelor, Gândire analitică, Abilitatea de a planifica, Organizare, Atenție la detalii, Abilitatea de a prioritiza, Abilitatea de a delega, Abilitatea de a negocia, Abilitatea de a influența, Abilitatea de a motiva, Abilitatea de a conduce, Abilitatea de a gestiona conflicte, Abilitatea de a oferi feedback.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
PC, Software de planificare a producției (ERP), Software de optimizare a fluxurilor de producție, Software de management al proiectelor, Tablete/laptopuri mobile, Dispozitive de scanare a codurilor de bare, Sisteme de vizualizare a datelor în timp real (dashboards), Software de analiză statistică, Software de modelare a proceselor, Sisteme de comunicare internă (e-mail, chat, videoconferință), Software de management al documentelor, Software de colaborare online, Imprimantă, Scaner, Plotter..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.