FIȘĂ DE POST ASISTENT PRODUCTIE FILM

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:ASISTENT PRODUCTIE FILM

1.2. Cod C.O.R.:265429

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu producătorul, regizorul, directorul de imagine, sunetistul, scenaristul, echipa de producție, departamentul de casting, departamentul de recuzită, echipa de machiaj și costume. Externe: Colaborează cu furnizorii de echipamente, locațiile de filmare, distribuitorii, agențiile de publicitate, casele de producție, studiourile de post-producție, companiile de asigurări, autoritățile locale.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Asistentul de producție film asigură suport logistic și administrativ echipei de producție, contribuind la buna desfășurare a procesului de realizare cinematografică. Responsabilitățile includ gestionarea corespondenței, organizarea documentelor, asistarea la programarea ședințelor, gestionarea materialelor promoționale, monitorizarea bugetului și a cheltuielilor, precum și suportul în rezolvarea problemelor operative care apar pe platou. Candidatul ideal este o persoană organizată, atentă la detalii, cu abilități de comunicare excelente și o pasiune pentru cinematografie.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Gestionarea fluxului de documente de producție, inclusiv contracte, autorizații, release-uri.
Asigurarea respectării graficului de producție și raportarea întârzierilor.
Coordonarea logisticii echipelor și a materialelor pe platou.
Gestionarea și actualizarea listei de contacte a personalului și a colaboratorilor.
Monitorizarea și raportarea cheltuielilor, conform bugetului stabilit.
Pregătirea și distribuirea materialelor pentru ședințele de echipă (agenda, procese-verbale).
Asigurarea comunicării eficiente între departamentele de producție.
Gestionarea corespondenței electronice și a apelurilor telefonice.
Organizarea și arhivarea documentelor de producție (fizice și digitale).
Pregătirea rapoartelor de progres pentru producător și pentru investitori.
Asistență în procesul de casting, inclusiv programarea audițiilor și gestionarea documentelor.
Verificarea și actualizarea informațiilor despre locații de filmare.
Gestionarea și organizarea materialelor promoționale (fotografii, videoclipuri, comunicate de presă).
Suport în procesul de obținere a avizelor și autorizațiilor necesare.
Asistență în gestionarea drepturilor de autor și a contractelor de licențiere.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii medii, preferabil liceu cu profil artistic (cinematografie, radio-TV).
Calificări profesionale în domeniul producției audiovisuale (certificat de absolvire a unui curs de asistent de producție).
Cunoștințe de operare a unui sistem de management al producției (ex: Movie Magic Scheduling, Gorilla Scheduling).
Cunoștințe de utilizare a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Cunoștințe de limba engleză, nivel minim conversațional (pentru comunicare cu echipa internațională).
Abilități de comunicare scrisă și verbală eficiente.
Cunoștințe de bază despre legislația audiovizuală.
Experiență anterioară, chiar și scurtă, pe un platou de filmare (constituie un avantaj).
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de birou și a mijloacelor de comunicare.
Cunoștințe despre procesul de producție cinematografică (de la scenariu la post-producție).
Atestate în domeniul securității și sănătății în muncă (constituie un avantaj).
Cursuri de formare în managementul proiectelor (constituie un avantaj).

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 6 luni în producție audiovizuală (film, televiziune, publicitate).
Experiență în gestionarea documentelor și a fluxurilor de lucru (constituie un avantaj).
Experiență în utilizarea software-ului de management al producției (Movie Magic Scheduling, Gorilla Scheduling) – constituie un avantaj.
Experiență în coordonarea echipelor și a resurselor (constituie un avantaj).
Experiență în gestionarea bugetelor și a cheltuielilor (constituie un avantaj).
Experiență în comunicarea cu furnizorii și colaboratorii (constituie un avantaj).
Experiență în mediul de lucru din platouri de filmare (constituie un avantaj).
Experiență în utilizarea echipamentelor de birou și a mijloacelor de comunicare (obligatorie).
Experiență în organizarea de evenimente și întâlniri (constituie un avantaj).
Experiență în redactarea de rapoarte și prezentări (constituie un avantaj).
Experiență în gestionarea corespondenței și a arhivei (constituie un avantaj).
Experiență în lucrul sub presiune și respectarea termenelor limită (obligatorie).
Experiență în lucrul în echipă și adaptabilitate (obligatorie).

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare PC și sisteme de operare Windows/macOS.
Cunoașterea pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Utilizarea software-ului de management al producției (Movie Magic Scheduling, Gorilla Scheduling).
Utilizarea software-ului de editare de text (ex: Google Docs).
Utilizarea software-ului de creare de prezentări (ex: Google Slides).
Cunoștințe de utilizare a platformelor de stocare în cloud (Google Drive, Dropbox).
Cunoștințe de utilizare a platformelor de comunicare online (Skype, Zoom, Microsoft Teams).
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de birou (imprimantă, scaner, copiator).
Cunoștințe de utilizare a programelor de contabilitate (constituie un avantaj).
Cunoștințe de utilizare a programelor de editare foto-video (constituie un avantaj).
Cunoștințe de utilizare a programelor de design grafic (constituie un avantaj).
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de măsurare a luminii (luxmetru) – constituie un avantaj.
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de sunet (microfoane, înregistratoare) – constituie un avantaj.
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de iluminare (reflectoare, filtre) – constituie un avantaj.
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de ridicare și transport (crană, platformă mobilă) – constituie un avantaj.
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de protecție personală (căști, măști, ochelari) – obligatoriu.
Cunoștințe de utilizare a aplicațiilor mobile pentru gestionarea proiectelor (ex: Trello, Asana) – constituie un avantaj.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de gestionare a documentelor (DMS) – constituie un avantaj.
Cunoștințe de utilizare a software-ului de analiză a datelor (ex: Google Analytics) – constituie un avantaj.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă.
Capacitate de a lucra eficient sub presiune și în respectarea termenelor limită.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
Abilitatea de a prioritiza sarcinile și de a gestiona timpul eficient.
Capacitate de a lucra atât independent, cât și în echipă.
Abilități de rezolvare a problemelor și luare a deciziilor.
Gândire analitică și atenție la detalii.
Abilități de organizare și planificare.
Inițiativă și proactivitate.
Capacitate de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive.
Abilități de negociere și persuasiune.
Empatie și capacitate de a înțelege nevoile celorlalți.
Abilități de leadership și motivare a echipei.
Capacitate de a oferi și primi feedback constructiv.
Abilități de networking și construire a relațiilor profesionale.
Abilitatea de a învăța rapid și de a se adapta la noi tehnologii și procese.
Responsabilitate și etică profesională.
Creativitate și gândire inovatoare.
Abilitatea de a lucra cu persoane din culturi diferite.
Rezistență la stres și capacitate de a menține o atitudine pozitivă.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de rapoarte generate la timp, numărul de probleme rezolvate în timpul producției, numărul de task-uri finalizate în termen, respectarea bugetului alocat, gradul de satisfacție al echipei, numărul de erori sau omisiuni identificate și corectate, respectarea programului de filmare, numărul de modificări sau ajustări implementate cu succes, gradul de acuratețe al datelor introduse în sistem, numărul de contacte sau relații profesionale stabilite, numărul de documente gestionate și arhivate, respectarea procedurilor de securitate a informațiilor, numărul de întârzieri sau perturbări minimizate, gradul de respectare a regulilor de sănătate și securitate în muncă, numărul de solicitări sau cereri de informații gestionate eficient, numărul de probleme de comunicare evitate, gradul de contribuție la optimizarea fluxurilor de lucru, numărul de feedback-uri pozitive primite de la membrii echipei, numărul de resurse gestionate în mod responsabil, numărul de obiective atinse în timpul producției.
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea procedurilor de lucru, acuratețea datelor introduse, claritatea rapoartelor generate, promptitudinea răspunsurilor la solicitări, eficiența comunicării cu membrii echipei, calitatea relațiilor profesionale stabilite, nivelul de implicare în rezolvarea problemelor, capacitatea de a anticipa și preveni potențialele dificultăți, respectarea confidențialității informațiilor, profesionalismul în interacțiunile cu partenerii, calitatea documentelor gestionate, gradul de organizare al spațiului de lucru, nivelul de atenție la detalii, adaptabilitatea la schimbările de pe platou, contribuția la îmbunătățirea fluxului de lucru, respectarea termenelor limită, gradul de inițiativă în identificarea soluțiilor, calitatea interacțiunilor cu actorii și echipa tehnică, profesionalismul în gestionarea situațiilor de criză, contribuția la crearea unei atmosfere pozitive pe platou, calitatea prezentării rapoartelor către producător.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, atenție la detalii, capacitate de adaptare, reziliență, comunicare eficientă, orientare spre soluții, gestionarea timpului, colaborare, organizare, proactivitate, flexibilitate, etică profesională, gestionarea stresului, capacitate de învățare, respectarea ierarhiei, abilități de negociere, gestionarea conflictelor, capacitate de a lucra sub presiune, abilități de leadership, gândire critică, gestionarea priorităților, capacitate de a oferi feedback constructiv, respectarea confidențialității, orientare către rezultate, capacitate de a lucra independent, responsabilitate, empatie, abilități de networking, profesionalism, rezolvarea problemelor, gândire analitică, inițiativă, flexibilitate.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Smartphone, laptop, tableta, caiet de notițe, pix, agendă, trusă de birică, căști audio, microfon de înregistrare, camera foto/video, carduri de memorie, hard disk extern, sistem de arhivare digitală, software de editare video, software de gestionare a proiectelor, software de procesare a textului, aplicații de comunicare instantanee, echipamente de protecție personală (căști, măști), rucsac/geantă de transport, încărcător portabil, power bank..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.