FIȘĂ DE POST COPYWRITER PUBLICITATE (STUDII SUPERIOARE)

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:COPYWRITER PUBLICITATE (STUDII SUPERIOARE)

1.2. Cod C.O.R.:265422

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu directorul de creație, managerul de brand, echipa de design grafic, specialiștii SEO/SEM, echipa de social media, departamentul de vânzări și departamentul de cercetare de piață pentru a asigura coerența mesajelor și atingerea obiectivelor de comunicare. Externe: Colaborează cu agenții de publicitate, fotografi, videografi, influenceri și furnizori de servicii creative pentru a produce conținut de înaltă calitate și a maximiza impactul campaniilor.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Copywriterul publicitar, deține studii superioare în domeniul comunicării sau marketingului, și are rolul de a crea conținut persuasiv și creativ pentru campanii publicitare. Responsabilitățile includ elaborarea de texte pentru reclame, sloganuri, materiale promoționale și conținut online, adaptate publicului țintă și canalelor de comunicare. Scopul principal este de a atrage atenția, de a transmite mesaje clare și convingătoare, și de a stimula acțiunea dorită din partea consumatorilor, contribuind la atingerea obiectivelor de marketing ale companiei. Este necesară o bună cunoaștere a limbii române și a tendințelor actuale în publicitate."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Redactarea de texte publicitare persuasive pentru diverse medii (online, print, radio, TV).
Dezvoltarea de concepte creative și strategii de comunicare pentru campanii publicitare.
Elaborarea de sloganuri memorabile și identificatoare de brand.
Scrierea de scripturi pentru spoturi radio și video, adaptate brief-ului și targetului.
Crearea de conținut pentru materiale promoționale (broșuri, cataloage, pliante).
Optimizarea textelor pentru motoarele de căutare (SEO) și pentru rețelele sociale.
Adaptarea tonului și stilului textelor la specificul clientului și al brandului.
Colaborarea cu echipa de design pentru a asigura coerența vizuală și verbală a campaniilor.
Cercetarea pieței și a competitorilor pentru a identifica oportunități și tendințe.
Monitorizarea performanței campaniilor publicitare și ajustarea strategiilor în funcție de rezultate.
Realizarea de brief-uri creative pentru echipa de creație.
Gestionarea calendarului de conținut și respectarea termenelor limită.
Asigurarea respectării ghidurilor de stil și a standardelor de calitate ale brandului.
Traducerea și adaptarea textelor publicitare în alte limbi (dacă este necesar).
Participarea la sesiuni de brainstorming și la dezvoltarea de idei inovatoare.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii universitare de licență sau master în Comunicare și Media, Marketing, Publicitate sau domenii conexe.
Certificări în copywriting, content marketing sau publicitate digitală (avantaj).
Cunoștințe solide de gramatică și ortografie a limbii române.
Cunoștințe avansate de SEO (Search Engine Optimization).
Cunoștințe de principii de funcționare a motoarelor de căutare și a algoritmilor de clasificare.
Experiență în utilizarea platformelor de social media și a instrumentelor de analiză a datelor.
Cunoștințe de principii de funcționare a campaniilor de marketing direct și a tehnicilor de persuasiune.
Abilități de cercetare și analiză a datelor demografice și a comportamentului consumatorilor.
Cunoștințe de principii de funcționare a industriei media și a canalelor de distribuție a mesajelor publicitare.
Experiență în utilizarea software-urilor de editare text și de creare de prezentări.
Cunoștințe de principii de funcționare a sistemelor de management al conținutului (CMS).
Cunoștințe de dreptul proprietății intelectuale și de etica profesională în publicitate.
Abilități de comunicare scrisă și verbală excelente.
Capacitate de a lucra în echipă și de a respecta termene limită.
Creativitate și atenție la detalii.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 2 ani în copywriting, preferabil în domeniul publicității sau al marketingului.
Experiență în crearea de conținut pentru diverse platforme (online, print, radio, TV).
Experiență în dezvoltarea de strategii de comunicare pentru campanii publicitare.
Experiență în optimizarea textelor pentru motoarele de căutare (SEO) și pentru rețelele sociale.
Experiență în scrierea de scripturi pentru spoturi radio și video.
Experiență în crearea de materiale promoționale (broșuri, cataloage, pliante).
Experiență în lucrul cu brief-uri creative și în respectarea termenelor limită.
Experiență în cercetarea pieței și a competitorilor.
Experiență în analiza datelor și în raportarea rezultatelor campaniilor publicitare.
Experiență în colaborarea cu echipe multidisciplinare (designeri, strategi de marketing, specialiști în media).
Experiență în gestionarea proiectelor de copywriting și în coordonarea activităților de conținut.
Experiență în adaptarea textelor publicitare pentru diferite canale de comunicare și publicuri țintă.
Experiență în scrierea de conținut pentru diverse formate (articole, postări pe blog, emailuri, comunicate de presă).
Experiență în utilizarea instrumentelor de analiză a performanței campaniilor (Google Analytics, social media analytics).
Experiență în scrierea de conținut persuasiv și orientat spre acțiune.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare avansată de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
Cunoștințe solide de Google Workspace (Docs, Sheets, Slides).
Stăpânirea software-urilor de editare text (Adobe InDesign, QuarkXPress – avantaj).
Cunoștințe de Adobe Creative Suite (Photoshop, Illustrator – avantaj).
Utilizarea eficientă a instrumentelor de analiză web (Google Analytics, SimilarWeb).
Cunoștințe de platforme de social media management (Hootsuite, Buffer).
Utilizarea instrumentelor de optimizare SEO (SEMrush, Ahrefs).
Cunoștințe de CMS (Content Management Systems) – WordPress, Drupal, Joomla.
Utilizarea software-urilor de email marketing (Mailchimp, Constant Contact).
Cunoștințe de HTML și CSS (nivel de bază – avantaj).
Utilizarea instrumentelor de transcriere audio/video (Otter.ai, Trint).
Cunoștințe de software pentru crearea de prezentări interactive (Prezi, Canva).
Utilizarea platformelor de colaborare online (Slack, Microsoft Teams).
Cunoștințe de software pentru gestionarea proiectelor (Asana, Trello).
Utilizarea instrumentelor de verificare gramaticală și stilistică (Grammarly).
Cunoștințe de software pentru crearea de grafice și infografice (Visme, Piktochart).
Utilizarea platformelor de publicare online (Medium, LinkedIn).
Cunoștințe de software pentru editare video (Adobe Premiere Pro, Final Cut Pro – avantaj).
Utilizarea instrumentelor de gestionare a documentelor (Dropbox, Google Drive).
Cunoștințe de software pentru crearea de teste A/B (Optimizely, VWO – avantaj).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Creativitate și imaginație pentru a genera idei originale și convingătoare.
Abilitatea de a scrie clar, concis și persuasiv, adaptând stilul la publicul țintă.
Gândire strategică pentru a dezvolta campanii de comunicare eficiente.
Capacitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită strânse.
Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă, inclusiv prezentare.
Adaptabilitate la schimbări și flexibilitate în abordare.
Orientare către rezultate și focus pe atingerea obiectivelor.
Abilități de cercetare și analiză pentru a înțelege piața și consumatorii.
Capacitatea de a lucra atât independent, cât și în echipă.
Gestionarea eficientă a timpului și prioritizare a sarcinilor.
Rezolvare de probleme și gândire critică.
Empatie și înțelegerea nevoilor și motivațiilor publicului.
Curiozitate și dorință de a învăța și a se perfecționa continuu.
Abilitatea de a primi și oferi feedback constructiv.
Negociere și influențare.
Organizare și atenție la detalii.
Spirit de inițiativă și proactivitate.
Gestionarea conflictelor și rezolvarea problemelor interpersonale.
Abilități de networking și relaționare.
Perseverență și determinare în atingerea obiectivelor.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de campanii publicitare concepute, Rata de conversie a textelor publicitare, Valoarea indicatorilor de engagement (like-uri, comentarii, distribuiri), Trafic generat de conținutul creat, Rata de click-through (CTR) a anunțurilor, Creșterea vizibilității brandului (mențiuni, reach), Număr de lead-uri generate, Cost per lead (CPL), Return on investment (ROI) al campaniilor, Valoarea indicatorilor SEO (ranking cuvinte cheie, autoritate domeniului), Număr de vizitatori unici pe site/blog, Rata de retenție a clienților, Număr de articole/postări publicate, Număr de clienți noi atrasi, Valoarea indicatorilor de brand awareness (recunoaștere, preferință), Număr de premii/recunoașteri obținute, Creșterea vânzărilor asociată campaniilor, Număr de parteneriate/colaborări stabilite.
6.2. Indicatori Calitativi: Claritatea și coerența mesajelor, Originalitatea conceptelor publicitare, Adaptabilitatea stilului la diverse platforme, Eficiența comunicării emoționale, Respectarea identității vizuale a brandului, Acuratețea informațiilor prezentate, Respectarea brief-urilor și a cerințelor clientului, Creativitatea în rezolvarea problemelor de comunicare, Capacitatea de a genera idei inovatoare, Respectarea termenelor limită și a bugetelor alocate, Calitatea gramaticală și stilistică a textelor, Respectarea ghidurilor de stil și a regulamentelor legale, Abilitatea de a lucra colaborativ cu echipa de creație, Capacitatea de a primi și oferi feedback constructiv, Respectarea valorilor și a eticii profesionale, Capacitatea de a adapta mesajul la diverse segmente de public, Coerența mesajului pe toate canalele de comunicare, Abilitatea de a transmite mesajul într-un mod concis și memorabil, Respectarea regulilor de copywriting și de persuasiune, Capacitatea de a genera idei care să inspire acțiune.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în generarea de idei, Adaptabilitate la schimbările din piață, Orientare către rezultate și obiectivele campaniei, Capacitatea de a lucra sub presiune și în respectarea termenelor limită, Abilitatea de a colabora eficient cu echipa de creație și cu clienții, Proactivitate în identificarea oportunităților de îmbunătățire a comunicării, Perseverență în depășirea obstacolelor și în atingerea rezultatelor dorite, Abilitatea de a învăța rapid și de a se adapta la noile tehnologii și platforme, Atenție la detalii și acuratețe în realizarea sarcinilor, Abilitatea de a gestiona feedback-ul și de a transforma criticile în oportunități de creștere, Capacitatea de a lua inițiativă și de a propune soluții creative, Abilitatea de a lucra independent și de a-și organiza eficient timpul, Capacitatea de a prioritiza sarcinile și de a respecta termenele limită, Abilitatea de a gestiona proiecte complexe și de a coordona activități, Abilitatea de a lucra în echipă multidisciplinară, Capacitatea de a rezolva probleme și de a găsi soluții inovatoare.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : NU

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator performant, Software de procesare text (Microsoft Word, Google Docs), Software de editare imagini (Adobe Photoshop, GIMP), Software de editare video (Adobe Premiere Pro, DaVinci Resolve), Platforme de gestionare a conținutului (CMS) (WordPress, Drupal), Instrumente de analiză a datelor (Google Analytics, SimilarWeb), Software de gestionare a proiectelor (Asana, Trello), Instrumente de comunicare online (Slack, Microsoft Teams), Bibliotecă de resurse vizuale (Shutterstock, Unsplash), Software de optimizare SEO (SEMrush, Ahrefs), Instrumente de verificare gramaticală și stilistică (Grammarly), Tastatură ergonomică, Monitor cu rezoluție înaltă, Microfon de calitate, Căști cu anulare a zgomotului, Software de transcriere audio, Scanner de documente..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.