FIȘĂ DE POST REFERENT DE SPECIALITATE SELECTIE PROGRAME TV

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:REFERENT DE SPECIALITATE SELECTIE PROGRAME TV

1.2. Cod C.O.R.:265421

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu departamentele de programare, marketing, vânzări, achiziții, juridic, tehnic și financiar pentru a asigura alinierea strategiei de conținut și respectarea bugetului. Asigură fluxul informațional cu echipa de programare pentru integrarea programelor selectate. Externe: Colaborează cu furnizori de conținut, agenții de vânzări, reprezentanți ai drepturilor de autor și consultanți de piață pentru a identifica oportunități și negocia drepturile de difuzare.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Referentul de specialitate selecție programe TV are rolul de a sprijini activitatea de selecție a programelor ce vor fi difuzate, prin studierea ofertei de conținut, verificarea conformității cu reglementările interne și externe, întocmirea de rapoarte și prezentări. De asemenea, contribuie la analiza performanțelor programelor difuzate și la identificarea de noi oportunități de îmbunătățire a grilei de programe. Este necesară o bună cunoaștere a pieței media și a legislației în domeniu, precum și abilități de comunicare și organizare.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Analiza ofertei de conținut video, atât de producători autohtoni, cât și internaționali.
Evaluarea drepturilor de difuzare (licențiere) și verificarea conformității contractuale.
Monitorizarea programelor concurente și analiza tendințelor din piața audiovizuală.
Verificarea clasificărilor de vârstă și respectarea reglementărilor privind conținutul media.
Participarea la sesiuni de vizionare și selecție a programelor.
Intocmirea de rapoarte de evaluare a programelor, cu accent pe potențialul de audiență și relevanța pentru publicul țintă.
Asigurarea respectării termenelor-limită pentru achiziționarea de drepturi de difuzare.
Actualizarea bazelor de date cu informații despre programe și drepturi de difuzare.
Colaborarea cu departamentul juridic pentru clarificarea aspectelor contractuale.
Participarea la negocierea contractelor de achiziție a drepturilor de difuzare.
Monitorizarea performanțelor programelor difuzate și analiza datelor de audiență.
Identificarea de noi surse de conținut și oportunități de îmbunătățire a grilei de programe.
Pregătirea de prezentări și documente pentru managementul departamentului de programare.
Participarea la elaborarea strategiei de programare a postului.
Verificarea tehnică a materialelor video primite, conform standardelor de emisie.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii universitare de specialitate, preferabil în domeniul Comunicare și Media, Relații Publice, Marketing, Jurnalism sau profiluri similare.
O diplomă de masterat în domeniul Comunicare Audiovizuală sau Media Studies constituie un avantaj.
Cunoștințe solide de operare a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Cunoștințe de limbi străine (engleza obligatoriu, alte limbi constituie un avantaj).
Certificări în domeniul media sau marketing digital (opțional).
Cunoștințe despre drepturile de autor și legislația audiovizuală.
Cunoștințe despre tehnici de analiză a datelor de audiență (ex: Nielsen, Kantar).
Abilități de redactare de rapoarte și prezentări.
Cunoștințe despre formatele de programe TV (ex: seriale, filme, emisiuni de divertisment, talk-show-uri).
Cunoștințe despre aspectele tehnice ale producției și post-producției video (opțional).
Experiență în utilizarea sistemelor de gestionare a drepturilor (ex: EAV, rights management systems).
Cunoștințe despre platformele de distribuție a conținutului video (ex: OTT, VOD).

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 1-2 ani în domeniul media, preferabil în departamentele de programare, achiziție de conținut sau marketing.
Experiență în analiza ofertei de programe TV și evaluarea potențialului de audiență.
Experiență în gestionarea drepturilor de difuzare și respectarea termenelor-limită.
Experiență în utilizarea sistemelor de gestionare a drepturilor (ex: EAV, rights management systems).
Experiență în redactarea de rapoarte de evaluare a programelor și prezentări pentru management.
Experiență în monitorizarea performanțelor programelor difuzate și analiza datelor de audiență.
Experiență în negocierea contractelor de achiziție a drepturilor de difuzare (constitue un avantaj).
Cunoștințe despre procesul de producție și post-producție a programelor TV (constitui un avantaj).
Experiență în utilizarea platformelor de distribuție a conținutului video (OTT, VOD) (constitui un avantaj).
Experiență în analiza concurenței și identificarea tendințelor din piața audiovizuală (constitui un avantaj).

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare avansată a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Cunoștințe solide de operare a sistemelor de operare Windows și macOS.
Utilizare eficientă a aplicațiilor de navigare web (Chrome, Firefox, Safari).
Utilizare a sistemelor de gestionare a drepturilor (RMS) – experiență practică.
Cunoștințe de operare a sistemelor de analiză a datelor de audiență (Nielsen, Kantar).
Utilizare a software-ului de editare video (ex: Adobe Premiere Pro, Final Cut Pro) – nivel de familiarizare.
Cunoștințe despre formatele de fișiere video și audio (ex: MP4, MOV, WAV, MP3).
Utilizare a platformelor de colaborare online (ex: Google Workspace, Microsoft Teams).
Cunoștințe despre protocoale de transfer de date (FTP, HTTP, HTTPS).
Utilizare a aplicațiilor de gestionare a bazelor de date (ex: Microsoft Access, SQL) – nivel de familiarizare.
Cunoștințe despre tehnologii de streaming video (ex: HLS, DASH).
Utilizare a aplicațiilor de videoconferință (ex: Zoom, Skype).
Cunoștințe despre tehnologii de codare și decodare video (ex: H.264, HEVC).
Utilizare a aplicațiilor de arhivare și compresie a datelor (ex: ZIP, RAR).
Cunoștințe despre standarde de accesibilitate pentru conținut video (ex: subtitrări, descrieri audio).
Utilizare a instrumentelor de monitorizare a performanței website-urilor (ex: Google Analytics).
Cunoștințe despre tehnologii de transcodare video.
Utilizare a aplicațiilor de management al proiectelor (ex: Trello, Asana).
Cunoștințe despre tehnologii de protecție a conținutului video (DRM).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilități excelente de comunicare orală și scrisă.
Capacitate de a lucra eficient atât individual, cât și în echipă.
Gândire analitică și capacitate de a interpreta date și rapoarte.
Abilitatea de a prioritiza sarcinile și de a respecta termenele limită.
Orientare către detalii și atenție sporită la acuratețe.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
Capacitate de a lua decizii informate și de a rezolva probleme.
Abilități de negociere și persuasiune.
Spirit de inițiativă și proactivitate.
Capacitate de a gestiona situații de stres și de a lucra sub presiune.
Abilități de prezentare și de a convinge.
Empatie și capacitate de a înțelege perspectivele altora.
Abilități de organizare și de planificare.
Curiozitate intelectuală și dorință de a învăța continuu.
Abilități de a construi și menține relații profesionale.
Capacitate de a lucra cu diverse personalități.
Gândire critică și abilitatea de a evalua informații.
Abilități de a influența și de a motiva.
Adaptabilitate culturală și sensibilitate interculturală.
Abilități de rezolvare a conflictelor.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de programe evaluate și recomandate, procentul de acuratețe a predicțiilor de audiență, numărul de contracte negociate cu succes, numărul de erori în gestionarea drepturilor, timpul mediu de răspuns la solicitări, gradul de satisfacție al departamentelor interne, respectarea bugetului alocat, numărul de programe achiziționate în concordanță cu strategia de conținut, numărul de programe care au depășit estimările de audiență, numărul de programe refuzate în urma evaluării, numărul de reclamații legate de conținut, numărul de programe identificate ca fiind potențial virale, numărul de programe care au contribuit la creșterea cotelor de piață, numărul de programe care au generat venituri suplimentare, numărul de programe care au fost licențiate către alte platforme, numărul de parteneriate media stabilite, numărul de programe care au fost integrate în platformele VOD, numărul de programe care au fost optimizate pentru dispozitive mobile, numărul de programe care au respectat termenele de livrare, numărul de programe care au fost distribuite în format accesibil.
6.2. Indicatori Calitativi: Acuratețea evaluărilor de conținut, relevanța recomandărilor pentru publicul țintă, gradul de respectare a standardelor de calitate, adecvarea programelor la strategia de conținut, gradul de inovație al selecțiilor, respectarea drepturilor de autor și a licențelor, coerența cu imaginea și valorile organizației, gradul de satisfacție al clienților interni (departamentele de programare, marketing, vânzări), calitatea documentației și a rapoartelor, claritatea și concizia prezentărilor, gradul de înțelegere a tendințelor pieței, capacitatea de a identifica programe cu potențial de succes viral, gradul de colaborare cu echipa de achiziții, capacitatea de a oferi feedback constructiv, gradul de respectare a politicilor interne, profesionalismul în interacțiunile cu furnizorii, adaptabilitatea la schimbările din piață, capacitatea de a anticipa preferințele publicului, gradul de contribuție la creșterea competitivității, gradul de implicare în îmbunătățirea proceselor de selecție.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea programelor potențial valoroase, atenție la detalii în analiza conținutului, capacitate de a argumenta deciziile de selecție, perseverență în urmărirea programelor promițătoare, flexibilitate în adaptarea la schimbările din piață, orientare către rezultate în atingerea obiectivelor de performanță, colaborare eficientă cu echipa de achiziții, comunicare clară și concisă cu departamentele interne, respectarea termenelor limită în procesul de selecție, adaptabilitate la feedback-ul primit, proactivitate în identificarea oportunităților de îmbunătățire, reziliență în fața refuzurilor, etică profesională în gestionarea drepturilor, capacitate de a gestiona situații de conflict, curiozitate intelectuală în explorarea conținutului, capacitate de a învăța din experiență, responsabilitate în gestionarea bugetului alocat, capacitate de a lucra independent și sub presiune, capacitate de a prioritiza sarcinile, adaptabilitate la diferite formate de conținut.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : NU

7.5. Echipamente din dotare:
Computer performant, software de analiză de conținut, platforme de streaming (ex: YouTube, Vimeo), baze de date de programe TV, sisteme de gestionare a drepturilor (DRM), software de editare video (pentru previzualizări), echipamente de vizualizare (monitor de înaltă rezoluție), echipamente de audiție (căști profesionale), conexiune la internet de mare viteză, software de comunicare instantanee (ex: Slack, Microsoft Teams), platforme de analiză a datelor audienței, software de gestionare a proiectelor, server de stocare a conținutului, scanner pentru documente, imprimantă, telefoane (fix și mobil)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.