FIȘĂ DE POST PRODUCATOR DELEGAT FILM
Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]
SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI
1.1. Denumirea postului:PRODUCATOR DELEGAT FILM
1.2. Cod C.O.R.:265408
1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]
1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare
1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]
SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE
2.1. Relații ierarhice (de subordonare):
Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]
2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):
Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]
2.3. Relații funcționale (de colaborare):
Interne: Colaborează cu regizorul, directorul de imagine, producătorul executiv, scenaristul, echipa de casting, departamentul de scenografie, echipa de sunet și post-producție, departamentul juridic și financiar. Externe: Colaborează cu distribuitorii, investitorii, agenții de vânzări internaționale, furnizorii de echipamente, casele de producție partenere, autoritățile de reglementare și presa.
SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI
"Producătorul delegat film are rolul de a coordona și supraveghea întregul proces de producție a unui film, de la etapa de dezvoltare a scenariului până la distribuție. Responsabilitățile includ gestionarea bugetului, coordonarea echipei de producție, asigurarea respectării termenelor și a standardelor de calitate, precum și reprezentarea producției în relația cu finanțatori, distribuitori și alte părți interesate. Este esențială experiența în producție cinematografică, abilități excelente de organizare, comunicare și rezolvare a problemelor, precum și capacitatea de a lua decizii în situații de urgență."
SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE
Coordonarea generală a producției cinematografice, de la concept la distribuție.
Elaborarea și gestionarea planului de producție, incluzând graficul de filmare și calendarul de livrare.
Supravegherea și coordonarea tuturor departamentelor de producție (regie, imagine, sunet, montaj, costume, decor, machiaj etc.).
Gestionarea bugetului de producție, monitorizarea cheltuielilor și raportarea către finanțatori.
Negocierea și semnarea contractelor cu echipa de producție, actori, locații și furnizori.
Asigurarea respectării legislației în vigoare și a procedurilor de siguranță pe platourile de filmare.
Gestionarea relației cu distribuitorul și coordonarea campaniei de promovare a filmului.
Supervizarea post-producției, incluzând montajul, coloana sonoră și efectele speciale.
Aprobarea materialelor promoționale (afișe, trailere, fotografii).
Reprezentarea producției în relația cu instituțiile de stat și organizațiile profesionale.
Gestionarea problemelor neprevăzute și găsirea de soluții rapide și eficiente.
Coordonarea obținerii autorizațiilor necesare pentru filmări (locații, drone, etc.).
Supervizarea respectării drepturilor de autor și a contractelor de licență.
Monitorizarea performanței financiare a producției și raportarea către investitori.
Asigurarea conformității cu cerințele de livrare către platformele de streaming și televiziune.
SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI
5.1. Studii și Calificări:
Absolvirea unei facultăți de profil artistic (cinematografie, regie, producție cinematografică) sau o diplomă echivalentă.
Experiență semnificativă în producție cinematografică, preferabil în roluri de coordonare sau management.
Cunoștințe aprofundate despre procesul de producție cinematografică, de la dezvoltare la distribuție.
Cunoștințe solide despre legislația cinematografică și drepturile de autor.
Cunoștințe de contabilitate și management financiar, specifice industriei cinematografice.
Cunoștințe despre tehnicile de negociere și contractare.
Cunoștințe de utilizare a software-ului specific industriei (ex: sisteme de management al producției, software de editare video).
Cunoștințe avansate de limba engleză (scris și vorbit), pentru comunicare cu parteneri internaționali.
Certificări profesionale în producție cinematografică (constituie un avantaj).
Cunoștințe despre post-producție digitală și fluxuri de lucru (preferabil).
Abilități de leadership și management al echipelor multidisciplinare.
Cunoștințe despre diverse surse de finanțare pentru producții cinematografice (ex: fonduri europene, cote de ajutor).
Experiență în gestionarea riscurilor specifice producțiilor cinematografice (ex: asigurări, contracte de răspundere civilă).
Cunoștințe despre marketing și distribuție cinematografică (avantaj).
5.2. Experiență Profesională:
Minimum 5 ani de experiență în producție cinematografică.
Experiență anterioară în roluri de coordonare a producției, cum ar fi asistent de producție, producător executiv sau manager de producție.
Experiență în gestionarea bugetelor de producție de peste 500.000 EUR.
Experiență în coordonarea echipelor de producție de peste 50 de persoane.
Experiență în lucrul cu regizori și alți creatori de film de renume.
Experiență în negocierea contractelor cu actori, distribuitori și alte părți interesate.
Experiență în obținerea autorizațiilor necesare pentru filmări în locații diverse.
Experiență în gestionarea problemelor neprevăzute pe platourile de filmare.
Experiență în lucrul cu post-producție digitală și efecte speciale.
Experiență în coordonarea campaniilor de promovare a filmelor.
Experiență în obținerea de finanțări pentru producții cinematografice.
Experiență în gestionarea riscurilor specifice producțiilor cinematografice.
Experiență în lucrul cu platforme de streaming și distribuitori internaționali.
Experiență în coordonarea proiectelor cinematografice de lung metraj.
Experiență în gestionarea aspectelor legale și administrative ale producțiilor cinematografice.
5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):
Cunoștințe avansate de operare a sistemelor de calcul (Windows, macOS).
Stăpânirea pachetelor Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Cunoștințe solide de utilizare a software-ului de contabilitate (ex: QuickBooks, Xero).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al producției (ex: Movie Magic Scheduling, Gorilla Scheduling).
Cunoștințe de utilizare a software-ului de editare video (ex: Adobe Premiere Pro, Avid Media Composer) – nivel de familiarizare.
Cunoștințe de utilizare a software-ului de post-producție audio (ex: Pro Tools, Adobe Audition) – nivel de familiarizare.
Cunoștințe de utilizare a software-ului de creare a graficilor și animațiilor (ex: Adobe Photoshop, After Effects) – nivel de familiarizare.
Cunoștințe de utilizare a platformelor de colaborare online (ex: Google Workspace, Microsoft Teams, Slack).
Cunoștințe de utilizare a software-ului de gestionare a documentelor și a fluxurilor de lucru (DMS).
Cunoștințe de utilizare a software-ului de gestionare a proiectelor (ex: Asana, Trello).
Cunoștințe de utilizare a platformelor de videoconferință (ex: Zoom, Skype).
Cunoștințe de utilizare a software-ului de analiză a datelor (ex: Google Analytics).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de monitorizare a costurilor de producție.
Cunoștințe de utilizare a platformelor de distribuție digitală a conținutului video.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de gestionare a drepturilor de autor (DRM).
Cunoștințe de utilizare a software-ului de creare a rapoartelor financiare.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de analiză a riscurilor de producție.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de securitate cibernetică.
Cunoștințe de utilizare a software-ului de gestionare a inventarului.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de optimizare a fluxurilor de lucru.
5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):
Comunicare excelentă, atât verbală, cât și scrisă.
Leadership și capacitate de a motiva echipe multidisciplinare.
Abilitate de a negocia și de a gestiona conflicte.
Gândire strategică și capacitate de a lua decizii în condiții de presiune.
Organizare și planificare riguroasă.
Gestionarea timpului și prioritizarea sarcinilor eficientă.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări neprevăzute.
Rezolvarea problemelor și gândire analitică.
Abilitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită strânse.
Orientare către rezultate și atenție la detalii.
Abilități de delegare și responsabilizare a membrilor echipei.
Capacitate de a construi și menține relații profesionale solide.
Empatie și inteligență emoțională.
Spirit de colaborare și lucru în echipă.
Inițiativă și proactivitate în identificarea și rezolvarea problemelor.
Capacitate de a gestiona bugetul și de a controla costurile.
Abilitate de a gestiona riscurile și de a dezvolta planuri de urgență.
Gândire critică și capacitate de a evalua informații complexe.
Abilitatea de a învăța rapid și de a se adapta la tehnologii noi.
Perseverență și reziliență în fața obstacolelor.
SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI
Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.
6.1. Indicatori Cantitativi: Respectarea bugetului alocat, finalizarea producției în termenul stabilit, numărul de probleme de producție rezolvate eficient, numărul de contracte negociate cu succes, gradul de satisfacție al echipei de producție, numărul de parteneriate strategice dezvoltate, numărul de finanțări atrase, numărul de distribuții internaționale obținute, ratingul filmului pe platformele de streaming, numărul de vizualizări online, numărul de premii și nominalizări, numărul de recenzii pozitive, numărul de parteneri media implicați, numărul de posturi de muncă create, numărul de studii de fezabilitate efectuate, numărul de rapoarte de progres generate, numărul de întâlniri cu investitorii, numărul de soluții creative implementate, numărul de riscuri identificate și mitigate, numărul de procese legale evitate.6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea planificării producției, eficiența fluxului de lucru, coerența viziunii artistice, gradul de implicare a echipei, claritatea comunicării, calitatea relațiilor cu distribuitorii, respectarea standardelor de siguranță, calitatea documentației de producție, profesionalismul abordării, gradul de satisfacție al finanțatorilor, calitatea colaborării cu echipa de post-producție, respectarea termenelor de livrare, respectarea bugetului alocat, calitatea soluțiilor de rezolvare a problemelor, gradul de inovare în abordare, respectarea drepturilor de autor, calitatea raportării progresului, gradul de conformitate cu reglementările legale, calitatea gestionării riscurilor, profesionalismul negocierilor, gradul de satisfacție al actorilor și personalului tehnic.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea și rezolvarea problemelor, capacitatea de a motiva și coordona echipe multidisciplinare, abilitatea de a gestiona conflicte și negocia eficient, reziliență în fața presiunilor și a termenelor limită, atenție la detalii și acuratețe în documentare, flexibilitate și adaptabilitate la schimbări neprevăzute, gândire strategică și capacitate de a lua decizii în condiții de incertitudine, comunicare clară și eficientă, abilitatea de a construi și menține relații profesionale solide, capacitatea de a delega responsabilități și de a monitoriza progresul, perseverență în atingerea obiectivelor, orientare către rezultate și eficiență în utilizarea resurselor, etică profesională și respectarea confidențialității, abilitatea de a gestiona bugetul și de a controla costurile, capacitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termene strânse, gândire critică și evaluarea obiectivă a informațiilor, abilitatea de a învăța rapid și de a se adapta la tehnologii noi, capacitatea de a gestiona riscuri și de a dezvolta planuri de urgență, abilitatea de a anticipa probleme și de a găsi soluții proactive, capacitatea de a lucra independent și în echipă, respectarea standardelor de siguranță și a reglementărilor legale.
SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI
7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.
7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].
7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.
7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : NU
7.5. Echipamente din dotare:
Calculator portabil, smartphone, tabletă grafică, software de editare video (ex: Adobe Premiere Pro, DaVinci Resolve), software de management de proiect (ex: Microsoft Project, Asana), software de contabilitate, software de procesare a textului (ex: Microsoft Word, Google Docs), software de comunicare (ex: Microsoft Teams, Slack), sistem de arhivare digitală, echipament de protecție personală (căști, ochelari de protecție), generatoare de curent portabile, echipamente de comunicare radio, sistem de înregistrare audio portabil, drone (pentru imagini aeriene), camere foto/video (pentru documentare), echipamente de iluminare portabile, sistem de stabilizare a imaginii (gimbal), carduri de memorie, hard disk extern, UPS (sursă de alimentare neîntreruptibilă)..
SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI
8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)
Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:
- Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
- Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
- Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
- Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
- Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
- Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
- Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
- Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
- Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
- Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
- Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
- Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
8.2. Situații de Urgență (SU)
Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.
- Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
- Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
- Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
- Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
- Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
- Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
- Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
- Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
- Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
- Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
- Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.
8.3. Protecția Mediului
Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:
- Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
- Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
- Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
- Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
- Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.
8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)
Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.
SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII
Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:
- Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
- Tichete de masă.
- Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
- Asigurare de viață/accidente.
- [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
- Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
- Decontarea transportului (dacă este cazul).
SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE
Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.