FIȘĂ DE POST CORECTOR TRANSMISIE

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:CORECTOR TRANSMISIE

1.2. Cod C.O.R.:265402

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu redactori, traducători, specialiști în terminologie, editori, manageri de proiect, alți corectori, departamentul de design, departamentul tehnic, pentru asigurarea coerenței și acurateței documentelor. Externe: Colaborează cu furnizori de servicii de corectură (dacă este cazul), clienți (în situații specifice), agenții de comunicare, pentru clarificarea conținutului și respectarea cerințelor.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Corectorul de transmisie asigură acuratețea și calitatea materialelor scrise înainte de publicare sau distribuție. Responsabilitățile includ verificarea atentă a textelor pentru erori gramaticale, ortografice, de punctuație și de stil, conform normelor limbii române. De asemenea, se asigură coerența terminologică și respectarea ghidurilor de stil specifice. Corectorul colaborează cu autori și editori pentru a îmbunătăți claritatea și lizibilitatea documentelor, contribuind la menținerea reputației de încredere a instituției.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Verificarea și corectarea textelor primite, conform normelor ortografice, gramaticale și de punctuație.
Aplicarea consecventă a regulilor de ortografie și a ghidurilor de stil.
Identificarea și remedierea erorilor de terminologie specifică domeniului.
Controlul acurateței datelor numerice și a informațiilor factuale.
Verificarea coerenței textului și a structurii logice a argumentelor.
Asigurarea respectării formatelor de citare și a standardelor de referință.
Depistarea discrepanțelor între textul original și versiunile corectate.
Colaborarea cu autori și editori pentru clarificarea ambiguităților.
Validarea informațiilor prin consultarea surselor relevante.
Adaptarea textelor la publicul țintă și la contextul de utilizare.
Verificarea respectării cerințelor legale și a obligațiilor contractuale.
Corectarea eventualelor erori de formatare și de layout.
Asigurarea uniformității terminologice în cadrul unui proiect.
Controlul calității textelor înainte de publicare sau distribuție.
Gestionarea eficientă a volumului de muncă și respectarea termenelor limită.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii medii, preferabil liceu cu profil filologic.
Studii postliceale sau de specializare în corectură, editare sau domenii conexe.
Certificat de absolvire a unui curs de specializare în corectură și/sau editare text.
Cunoștințe solide de gramatică, ortografie și punctuație a limbii române.
Cunoștințe avansate de operare a calculatorului și a programelor de editare text (Microsoft Word, Adobe Acrobat).
Cunoștințe de terminologie specifică domeniului de activitate al instituției/companiei.
Abilități de analiză și sinteză a informațiilor.
Cunoștințe de limbi străine (engleză, preferabil), constituie un avantaj.
Experiență în corectură și/sau editare text, constituie un avantaj.
Cunoștințe de baze de date și de sisteme de gestionare a conținutului (CMS), constituie un avantaj.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 1 an în corectură de texte, preferabil în domeniul specific al instituției/companiei.
Experiență în editare și revizuire de documente, inclusiv materiale promoționale, rapoarte și articole.
Experiență în verificarea acurateței informațiilor și a datelor numerice.
Experiență în aplicarea ghidurilor de stil și a normelor de referință.
Experiență în lucrul cu sisteme de gestionare a conținutului (CMS) și/sau baze de date.
Experiență în colaborarea cu autori, editori și alți specialiști pentru a asigura calitatea textelor.
Experiență în lucrul cu documente în format electronic (Word, PDF, etc.).
Experiență în respectarea termenelor limită și în gestionarea volumului de muncă.
Experiență în utilizarea instrumentelor de verificare ortografică și gramaticală.
Experiență în corectarea textelor în diverse formate (print, online, multimedia).

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare fluentă a calculatorului și a sistemului de operare Windows.
Cunoștințe avansate de utilizare a suitei Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Utilizarea eficientă a programelor de editare text (ex: Microsoft Word, LibreOffice Writer).
Utilizarea programelor de corectură ortografică și gramaticală.
Utilizarea programelor de editare PDF (ex: Adobe Acrobat, Foxit Reader).
Cunoștințe de utilizare a programelor de căutare online și a motoarelor de căutare.
Utilizarea eficientă a instrumentelor de verificare a acurateței informațiilor.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de gestionare a conținutului (CMS).
Utilizarea eficientă a instrumentelor de colaborare online (ex: Google Docs, Microsoft Teams).
Cunoștințe de utilizare a programelor de editare imagine (ex: Adobe Photoshop, GIMP), constituie un avantaj.
Utilizarea programelor de transpunere text (OCR), constituie un avantaj.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de verificare a plagiatului, constituie un avantaj.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de traducere automată, constituie un avantaj.
Cunoștințe de utilizare a programelor de analiză statistică, constituie un avantaj.
Cunoștințe de utilizare a programelor de management de proiect, constituie un avantaj.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de accesibilitate web, constituie un avantaj.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de criptare și securitate a datelor, constituie un avantaj.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de automatizare a proceselor, constituie un avantaj.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de monitorizare a performanței, constituie un avantaj.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de analiză a datelor, constituie un avantaj.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Atenție sporită la detalii și acuratețe.
Capacitate de concentrare susținută și rezistență la monotonia.
Abilități excelente de comunicare scrisă și verbală.
Gândire analitică și logică.
Capacitate de a lucra independent și în echipă.
Organizare și planificare eficientă a activităților.
Adaptabilitate la schimbări și la termene limită strânse.
Responsabilitate și seriozitate în îndeplinirea sarcinilor.
Proactivitate și inițiativă în identificarea și rezolvarea problemelor.
Capacitate de a respecta confidențialitatea informațiilor.
Abilități de a gestiona criticile constructive.
Flexibilitate și disponibilitate de a învăța lucruri noi.
Abilități de a prioritiza sarcinile și de a gestiona timpul eficient.
Capacitate de a lucra sub presiune și de a menține calitatea muncii.
Abilități de a colabora cu diverse departamente și echipe.
Capacitate de a oferi feedback constructiv și de a primi feedback.
Abilități de a găsi soluții creative și inovatoare.
Capacitate de a lucra cu diverse tipuri de personalitate.
Abilități de a menține o atitudine pozitivă și profesională.
Capacitate de a se adapta la diverse stiluri de lucru.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de documente corectate/revizuite pe zi, Număr de erori/omisiuni identificate și corectate per document, Timp mediu de corectare a unui document, Respectarea termenelor limită de predare, Nivelul de satisfacție al clienților/utilizatorilor documentelor corectate, Număr de reclamații/feedback negativ privind calitatea corecturii, Nivel de aderență la ghidurile de stil și normele de referință, Procentajul de documente corectate fără necesitatea de re-corectură, Numărul de sugestii de îmbunătățire a conținutului implementate, Reducerea numărului de erori în documentele finale, Procentajul de respectare a procedurilor interne de corectură, Eficiența utilizării instrumentelor de corectură, Numărul de documente corectate în diverse formate (e.g., PDF, DOCX, TXT), Procentajul de documente corectate în limbi străine (dacă este cazul), Numărul de traininguri/workshop-uri de specializare participate, Numărul de contribuții la îmbunătățirea proceselor de corectură, Numărul de documente corectate cu respectarea cerințelor de accesibilitate, Procentajul de documente corectate conform standardelor de securitate, Numărul de propuneri de automatizare a proceselor de corectură.
6.2. Indicatori Calitativi: Acuratețea corectării, Respectarea terminologiei specifice, Claritatea și lizibilitatea textului după corectare, Coerența stilistică a documentelor, Respectarea ghidurilor de stil și a normelor de referință, Aplicarea corectă a regulilor gramaticale și ortografice, Respectarea formatării și structurii documentului, Gradul de înțelegere a conținutului documentului, Capacitatea de a identifica și corecta erori subtile, Adaptabilitatea la diferite tipuri de documente, Respectarea confidențialității informațiilor, Calitatea comunicării cu echipa și clienții, Aplicarea corectă a instrumentelor de corectură, Respectarea procedurilor interne de lucru, Îmbunătățirea continuă a proceselor de corectură, Capacitatea de a oferi feedback constructiv, Respectarea termenelor limită, Profesionalismul în interacțiune.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea erorilor, Atenție la detalii, Capacitatea de a lucra sub presiune, Abilitatea de a respecta termene limită, Orientare către rezultate, Capacitatea de a gestiona feedback-ul, Abilitatea de a prioritiza sarcinile, Flexibilitate și adaptabilitate, Capacitatea de a lucra independent, Abilitatea de a colabora în echipă, Responsabilitate și acuratețe, Capacitatea de a învăța rapid, Abilitatea de a rezolva probleme, Orientare către calitate, Capacitatea de a menține concentrarea, Abilitatea de a gestiona conflicte, Capacitatea de a se adapta la schimbări, Abilitatea de a oferi soluții, Capacitatea de a iniția îmbunătățiri, Abilitatea de a comunica eficient.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator personal, Monitor de înaltă rezoluție, Tastatură ergonomică, Mouse ergonomic, Software de corectură gramaticală și ortografică, Software de procesare text (Microsoft Word, Google Docs), Software de gestionare a vocabularului, Ghiduri de stil și terminologie specifice, Manuale de utilizare a software-ului, Dicționare (online și tipărite), Software de colaborare online, Sistem de arhivare electronică, Scaner de documente, Imprimantă, Căști cu microfon (pentru comunicare online)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.