FIȘĂ DE POST MAESTRU DE CEREMONII

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:MAESTRU DE CEREMONII

1.2. Cod C.O.R.:265233

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu directorul de producție, coordonatorul tehnic, echipa de scenografie, echipa de sunet și lumini, managerul de sponsorizări, echipa de marketing și relații publice, coordonatorul de logistică. Externe: Colaborează cu artiștii invitați, furnizorii de servicii tehnice, agențiile de publicitate, partenerii media, sponsorii, agențiile de PR, furnizorii de echipamente.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Maestrul de ceremonii este responsabil cu conducerea și animarea evenimentelor, asigurând o desfășurare fluentă și captivantă pentru participanți. Rolul său implică prezentarea programului, coordonarea intervențiilor vorbitorilor, crearea unei atmosfere plăcute și stimularea interacțiunii. Abilitățile de comunicare, diplomația și capacitatea de a improviza sunt esențiale pentru a asigura succesul evenimentului și a lăsa o impresie pozitivă asupra publicului. Este un ambasador al evenimentului, reprezentând organizatorii și contribuind la atingerea obiectivelor stabilite.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Gestionarea fluxului evenimentului, asigurând respectarea programului stabilit.
Coordonarea tehnică a echipamentelor audio-video, în colaborare cu echipa tehnică.
Prezentarea și introducerea invitaților, vorbitorilor și artiștilor, cu un discurs adaptat publicului.
Asigurarea unei atmosfere interactive și captivante, prin tehnici de comunicare și improvizație.
Gestionarea situațiilor neprevăzute și adaptarea rapidă a programului, menținând profesionalismul.
Realizarea de brief-uri detaliate pentru echipa de producție, incluzând indicații privind ritmul și tonul.
Colaborarea cu echipa de scenografie pentru a asigura coerența vizuală a evenimentului.
Gestionarea fluxului de informații către public, prin intermediul sistemelor de afișare și sonorizare.
Monitorizarea reacțiilor publicului și ajustarea discursului și a prezentării în consecință.
Pregătirea de materiale promoționale și discursuri, adaptate tematicii evenimentului.
Asigurarea respectării codului vestimentar și a etichetei profesionale.
Coordonarea cu echipa de securitate pentru a asigura siguranța participanților.
Verificarea aspectelor logistice, precum amplasarea scaunelor și a fluxului de persoane.
Realizarea de debrief-uri post-eveniment, identificând punctele forte și punctele slabe.
Gestionarea relației cu sponsorii și partenerii, asigurând vizibilitatea acestora în cadrul evenimentului.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii medii, preferabil liceu cu profil artistic (teatru, radio-tv).
Studii superioare (avantaj) în domeniul comunicării, jurnalism, relații publice sau arte spectaculoase.
Cursuri de prezentare publică și oratorie, cu focus pe tehnici de comunicare persuasivă.
Certificări în domeniul evenimentelor (event management) – un plus.
Cunoștințe solide de operare a echipamentelor audio-video (microfoane, sisteme de sonorizare, console de mixaj).
Cunoștințe de utilizare a programelor de editare video și audio (avantaj).
Cunoștințe avansate de limba română (scris și vorbit), cu atenție sporită la gramatică și stilistică.
Cunoștințe de limbi străine (engleză – obligatoriu, alte limbi – avantaj).
Cunoștințe de operare a calculatorului (Microsoft Office, internet, e-mail).
Cunoștințe despre eticheta socială și protocol diplomatic.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență demonstrabilă în prezentări publice și discursuri în fața unui public numeros.
Experiență în conducerea și animarea de evenimente (concerte, conferințe, gale, ceremonii).
Experiență în realizarea de brief-uri și scenarii pentru evenimente.
Experiență în colaborarea cu echipe de producție (tehnicieni, scenografi, artiști).
Experiență în gestionarea situațiilor neprevăzute și adaptarea rapidă a programului.
Experiență în utilizarea echipamentelor audio-video și a sistemelor de sonorizare.
Experiență în redactarea de texte promoționale și discursuri.
Experiență în lucrul sub presiune și respectarea termenelor limită.
Experiență în gestionarea relațiilor cu sponsorii și partenerii.
Experiență în utilizarea platformelor de comunicare online (social media, e-mail marketing).
Experiență în realizarea de interviuri și prezentări live (televiziune, radio).
Experiență în negocierea contractelor și gestionarea bugetelor (avantaj).

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare avansată a sistemelor de operare Windows/macOS.
Cunoștințe solide de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
Utilizarea eficientă a programelor de prezentare (Keynote, Google Slides).
Cunoștințe de operare a echipamentelor audio-video (microfoane, console de mixaj, sisteme de sonorizare).
Utilizarea programelor de editare video (Adobe Premiere Pro, Final Cut Pro - avantaj).
Utilizarea programelor de editare audio (Audacity, Adobe Audition - avantaj).
Cunoștințe de utilizare a platformelor de videoconferință (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet).
Utilizarea programelor de grafică vectorială (Adobe Illustrator, CorelDRAW - avantaj).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de control al lumini și sunet (DMX, protocoale audio digitale).
Utilizarea platformelor de social media (Facebook, Instagram, YouTube) pentru promovarea evenimentelor.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de ticketing online (Eventbrite, iTicket).
Utilizarea software-urilor de gestionare a evenimentelor (Cvent, Bizzabo - avantaj).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de streaming live (OBS Studio, vMix).
Utilizarea programelor de arhivare și organizare a materialelor media.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de gestionare a bazelor de date (SQL - avantaj).
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de înregistrare audio și video.
Cunoștințe de utilizare a software-urilor de analiză a datelor (Google Analytics - avantaj).
Utilizarea echipamentelor de măsurare a nivelului de sunet (sun meter).
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de proiecție (videoproiectoare, ecrane).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de iluminat de scenă (spoturi, reflectoare).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilități excelente de comunicare verbală și nonverbală.
Capacitate de a prezenta informații într-un mod clar, concis și captivant.
Abilități de negociere și persuasiune.
Capacitate de a gestiona situații de criză și de a lua decizii rapide sub presiune.
Abilități de leadership și de motivare a echipei.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
Gândire strategică și capacitate de a anticipa problemele.
Abilități de relaționare interpersonale și de construire a unor relații profesionale solide.
Capacitate de a lucra eficient atât individual, cât și în echipă.
Empatie și abilitatea de a înțelege emoțiile publicului.
Încredere în sine și capacitate de a gestiona emoțiile proprii.
Creativitate și abilitatea de a găsi soluții inovatoare.
Organizare și planificare eficientă a activităților.
Abilități de ascultare activă și de interpretare a limbajului corporal.
Gestionarea timpului și prioritizarea sarcinilor.
Rezistență la stres și capacitate de a lucra sub presiune.
Abilități de observare și atenție la detalii.
Spirit de inițiativă și proactivitate.
Abilități de a gestiona feedback-ul constructiv.
Capacitate de a inspira și motiva publicul.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de evenimente realizate cu succes, gradul de satisfacție al participanților (măsurat prin sondaje), număr de apariții media generate, număr de sponsori atrași, valoarea totală a sponsorizărilor obținute, număr de urmăritori pe platformele sociale, rata de implicare pe platformele sociale, număr de recomandări primite, număr de evenimente refăcute datorită succesului, număr de feedback-uri pozitive, gradul de respectare a bugetului alocat, punctualitatea în livrarea rezultatelor, număr de evenimente cu rating maxim, număr de participanți în creștere față de edițiile anterioare, număr de parteneriate stabilite, număr de oportunități de business generate, număr de evenimente cu impact pozitiv asupra imaginii organizației, număr de articole/reportaje despre evenimente, număr de feedback-uri constructive primite de la echipa de producție.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea discursului și a prezentării, respectarea cronologiei evenimentului, gestionarea situațiilor neprevăzute cu eleganță, coerența și fluxul narativ, interacțiunea eficientă cu publicul, adaptarea la specificul evenimentului, calitatea relațiilor cu echipa de producție, profesionalismul în gestionarea sponsorilor, creativitatea în conceperea elementelor de scenă, capacitatea de a crea o atmosferă captivantă, respectarea codului vestimentar și a etichetei profesionale, calitatea feedback-ului oferit echipei de producție, capacitatea de a anticipa reacțiile publicului, calitatea comunicării cu echipa tehnică, respectarea valorilor organizației, gradul de implicare în promovarea evenimentului, capacitatea de a gestiona feedback-ul constructiv, calitatea documentării evenimentului, capacitatea de a genera impact emoțional asupra publicului.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea oportunităților de îmbunătățire a evenimentelor, flexibilitate în adaptarea la schimbări de ultim moment, colaborare eficientă cu echipa de producție, atenție la detalii în pregătirea evenimentelor, perseverență în depășirea obstacolelor, comunicare clară și concisă cu toți stakeholderii, responsabilitate în respectarea termenelor limită, orientare către rezultate și atingeri obiective, etică profesională și respectarea confidențialității, capacitatea de a gestiona conflictele în mod constructiv, abilitatea de a lucra sub presiune și de a menține calmul, proactivitate în rezolvarea problemelor, dedicare în promovarea imaginii organizației, încredere în sine și auto-control, adaptabilitate la diferite tipuri de public, capacitatea de a învăța din experiență, disponibilitate pentru a oferi suport echipei, respectarea ierarhiei și a regulilor organizației, abilitatea de a delega sarcini, capacitatea de a motiva și inspira echipa.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : NU

7.5. Echipamente din dotare:
Microfon, căști, sistem de sonorizare portabil, sistem de microfonie wireless, telecomandă pentru controlul sonorului, sistem de prezentare multimedia (laptop, proiector, ecran), cronometru, agendă, pix, bloc de notițe, teleprompter, sistem de iluminare portabil, generator de energie, trusă de prim ajutor, echipament de protecție personală (în funcție de eveniment), stație de încărcare pentru dispozitive electronice, sistem de comunicare internă (walkie-talkie), teleprompter, software de prezentare..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.