FIȘĂ DE POST REFERENT MUZICAL

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:REFERENT MUZICAL

1.2. Cod C.O.R.:265211

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu arhivistul șef, conservatorul, bibliotecarul, tehnicienii de sunet, curatorul expozițiilor, directorul instituției, pentru gestionarea eficientă a documentelor muzicale și a resurselor. Externe: Colaborează cu compozitori, interpreți, editori muzicali, instituții de radio și televiziune, fundații culturale, pentru accesarea de informații, realizarea de proiecte și promovarea patrimoniului muzical.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Referentul muzical asigură suport administrativ și tehnic pentru activitățile instituției culturale, contribuind la buna funcționare a departamentului muzical. Sarcinile principale includ gestionarea arhivei muzicale, procesarea documentelor, realizarea de copii de acte și înregistrări, coordonarea corespondenței și a fluxului de informații, precum și asistarea în organizarea de evenimente culturale. De asemenea, referentul muzical poate efectua cercetări documentare, ține evidența materialelor bibliografice și asigură suport pentru promovarea activităților muzicale."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

- Asigură suport operativ pentru activitățile de inventariere, clasificare și conservare a partiturilor, înregistrărilor sonore și video, precum și a altor materiale muzicale din arhivă.
- Efectuează operațiuni de digitalizare a materialelor muzicale, conform procedurilor interne, asigurând integritatea și accesibilitatea acestora.
- Verifică autenticitatea și starea de conservare a documentelor muzicale, propunând măsuri de restaurare sau consolidare.
- Introduce datele bibliografice și de identificare ale materialelor muzicale în sistemul de gestiune al arhivei.
- Răspunde solicitărilor de informații din partea publicului, a cercetătorilor și a altor instituții culturale.
- Asistă la organizarea de expoziții, concerte și alte evenimente culturale, asigurând suportul logistic și informativ necesar.
- Efectuează cercetări documentare în domeniul muzicii, consultând surse bibliografice și arhivistice.
- Redactează note informative, referate și alte documente justificative privind activitatea arhivei muzicale.
- Ține evidența împrumuturilor și a returnărilor de materiale muzicale, conform regulamentului intern.
- Asistă la elaborarea de politici și proceduri privind gestionarea și conservarea patrimoniului muzical.
- Efectuează operațiuni de copiere a partiturilor și a înregistrărilor, respectând drepturile de autor.
- Verifică și completează documentele de proveniență ale materialelor muzicale.
- Monitorizează stocul de materiale consumabile utilizate în activitatea arhivei.
- Colaborează cu alți specialiști din instituție pentru realizarea unor proiecte comune.
- Asigură respectarea normelor de protecție a datelor cu caracter personal în activitatea de arhivă."

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

- Studii medii, preferabil liceu cu profil artistic (muzical).
- Studii postliceale sau de specializare în domeniul biblioteconomiei, arhivisticii sau muzicologiei, constituie un avantaj.
- Cunoștințe de operare a calculatorului (Microsoft Office, sisteme de gestiune a informațiilor).
- Cunoștințe de limbi străine (engleză, germană, franceză), constituie un avantaj.
- Cunoștințe de bază privind terminologia muzicală și a biblioteconomiei.
- Abilități de clasificare, inventariere și arhivare a documentelor.
- Capacitate de analiză și sinteză a informațiilor.
- Atenție la detalii și rigoare în efectuarea activităților.
- Abilități de comunicare și relaționare.
- Cunoștințe despre legislația privind drepturile de autor și protecția patrimoniului cultural.
- Certificat de absolvire a unui curs de arhivă, constituie un avantaj.
- Experiență în lucrul cu materiale muzicale, reprezintă un avantaj.
- Cunoștințe despre standarde de conservare a materialelor arhivistice, reprezintă un avantaj.

5.2. Experiență Profesională:

- Experiență minimă de 1 an în lucrul cu documente de arhivă, preferabil în domeniul muzical.
- Experiență în digitalizarea și conservarea materialelor arhivistice, reprezintă un avantaj.
- Experiență în utilizarea sistemelor de gestiune a informațiilor (SIG), constituie un avantaj.
- Experiență în lucrul cu partituri muzicale, înregistrări sonore și video, reprezintă un avantaj.
- Experiență în redactarea de rapoarte, note informative și alte documente justificative, constituie un avantaj.
- Experiență în organizarea de expoziții, concerte și alte evenimente culturale, reprezintă un avantaj.
- Experiență în lucrul cu publicul și furnizarea de informații, reprezintă un avantaj.
- Experiență în lucrul cu materiale bibliografice și surse arhivistice, reprezintă un avantaj.
- Experiență în lucrul cu programe de procesare a textului și a foilor de calcul, reprezintă un avantaj.
- Experiență în lucrul cu echipamente de digitalizare, reprezintă un avantaj.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

- Operare PC (Windows, macOS).
- Cunoștințe avansate de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Utilizarea eficientă a sistemelor de gestiune a informațiilor (SIG/LMS).
- Utilizarea programelor de procesare a textului și a foilor de calcul.
- Cunoștințe de bază despre programe de editare audio și video (ex: Audacity, Adobe Premiere).
- Utilizarea programelor de scanare și OCR (recunoaștere optică a caracterelor).
- Utilizarea echipamentelor de digitalizare (scanere, camere digitale).
- Cunoștințe de baze de date și SQL (un avantaj).
- Utilizarea programelor de catalogare și indexare a documentelor.
- Cunoștințe despre formatele de fișiere audio și video.
- Utilizarea platformelor de stocare în cloud (ex: Google Drive, Dropbox).
- Cunoștințe despre protocoale de comunicare și rețele de calculatoare.
- Utilizarea programelor de arhivare și comprimare a fișierelor.
- Cunoștințe despre standarde de metadate (ex: Dublin Core).
- Utilizarea programelor de creare de prezentări multimedia.
- Cunoștințe despre securitatea informațiilor și protecția datelor.
- Utilizarea programelor de teleconferință și colaborare online.
- Cunoștințe despre standarde de accesibilitate digitală.
- Utilizarea programelor de analiză statistică (un avantaj).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

- Abilități excelente de comunicare scrisă și verbală.
- Capacitate de a lucra în echipă și de a colabora cu diverși actori.
- Atenție sporită la detalii și rigoare în efectuarea sarcinilor.
- Abilitatea de a prioritiza sarcinile și de a respecta termenele limită.
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
- Capacitate de a rezolva probleme și de a lua decizii.
- Abilități de organizare și planificare.
- Orientare către rezultate și performanță.
- Inițiativă și proactivitate.
- Abilitatea de a lucra independent și sub îndrumare.
- Capacitate de a gestiona situații de stres.
- Abilități de relaționare interpersonale.
- Empatie și respect față de ceilalți.
- Abilitatea de a asculta activ și de a înțelege perspective diferite.
- Capacitate de a învăța rapid și de a se adapta la noi tehnologii.
- Abilitatea de a lucra cu publicul și de a răspunde solicitărilor acestuia.
- Capacitate de a lucra cu documente sensibile și de a respecta confidențialitatea.
- Abilitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive.
- Capacitate de a oferi feedback constructiv și de a primi feedback.
- Abilitatea de a lucra într-un mediu multicultural.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de documente digitalizate, Număr de partituri inventariate, Număr de înregistrări audio/video procesate, Număr de expoziții organizate, Număr de evenimente culturale susținute, Număr de cereri de informații răspunse, Timp mediu de procesare a unei cereri, Procent de acuratețe a datelor introduse, Procent de respectare a termenelor limită, Număr de erori detectate în procesul de digitalizare, Gradul de satisfacție al utilizatorilor serviciilor, Număr de partituri/înregistrări adăugate în baza de date, Număr de documente conservate și restaurate, Număr de rapoarte și note informative elaborate, Procent de utilizare a sistemului de gestiune a informațiilor, Număr de vizitatori la expoziții, Număr de participanți la evenimente, Gradul de completitudine a metadatelor.
6.2. Indicatori Calitativi: Acuratețea datelor inventariate, Calitatea metadatelor asociate documentelor, Respectarea standardelor de conservare, Claritatea și concizia rapoartelor, Eficiența proceselor de lucru, Gradul de utilizare a terminologiei specifice, Nivelul de satisfacție al utilizatorilor, Respectarea politicilor de confidențialitate, Calitatea relațiilor de colaborare, Gradul de adaptare la noile tehnologii, Nivelul de implicare în îmbunătățirea serviciilor, Coerența și claritatea prezentărilor, Respectarea termenilor de licențiere, Gradul de inovație în metodele de lucru, Calitatea documentației de suport.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea și rezolvarea problemelor, Abilitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită, Capacitatea de a se adapta la schimbări și de a învăța rapid, Abilitatea de a comunica eficient cu utilizatorii și colegii, Capacitatea de a lucra în echipă și de a colabora cu alte departamente, Abilitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive, Abilitatea de a lua inițiativă și de a propune îmbunătățiri, Capacitatea de a lucra independent și de a se auto-motiva, Abilitatea de a prioritiza sarcinile și de a organiza eficient munca, Capacitatea de a demonstra atenție la detalii și acuratețe, Abilitatea de a demonstra flexibilitate și disponibilitate, Abilitatea de a demonstra etică profesională și respectarea confidențialității, Capacitatea de a demonstra curiozitate și dorință de a învăța.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : NU

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator personal, Scaner de documente, Imprimantă, Aparatură de înregistrare audio/video, Software de procesare a datelor, Sistem de arhivare digitală, Microfon, Căști, Software de editare audio/video, Software de gestionare a bazelor de date, Aparatură de măsurare a parametrilor acustici, Echipamente de conservare a documentelor, Software de catalogare și inventariere, Dispozitive de stocare a datelor (HDD, SSD, stick-uri USB), Proiector, Ecran de proiecție..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.