FIȘĂ DE POST MACHETIST

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:MACHETIST

1.2. Cod C.O.R.:265105

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu Directorul de creație pentru direcția artistică, cu echipa de vânzări pentru brief-uri și feedback, cu echipa de marketing pentru strategii de comunicare, cu echipa de producție pentru pregătirea materialelor pentru print sau web. Externe: Colaborează cu tipografii, firme de printare, fotografi, ilustratori, agenții de publicitate, furnizori de imagini și fonturi, clienți pentru aprobări și feedback.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Machetistul este responsabil pentru realizarea de machete grafice și prototipuri, atât printate cât și digitale, în vederea prezentării și validării unor proiecte. Activitatea sa implică interpretarea specificațiilor clientului, transpunerea acestora în imagini vizuale și asigurarea respectării standardelor de calitate. Machetistul colaborează cu echipa de design și marketing, oferind suport vizual și contribuind la optimizarea comunicării vizuale. Se așteaptă cunoștințe solide de utilizare a programelor de design grafic și o atenție deosebită la detalii."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Realizarea de machete grafice pentru materiale promoționale și de comunicare.
Crearea de prototipuri de ambalaje, respectând specificațiile tehnice și cerințele de design.
Pregătirea fișierelor pentru printare, asigurând corectitudinea culorilor și a rezoluției.
Conversia designurilor în formate adecvate pentru diverse platforme digitale (website, aplicații mobile).
Colaborarea cu echipa de design pentru a transpune viziunea creativă în machete funcționale.
Verificarea acurateței textelor și a elementelor grafice din machete.
Adaptarea machetelor existente pentru a se potrivi unor noi cerințe sau formate.
Gestionarea și organizarea fișierelor de machetare într-un sistem de arhivare.
Aplicarea standardelor de branding și a ghidurilor de stil ale companiei.
Testarea machetelor pe diverse dispozitive și platforme pentru a asigura compatibilitatea.
Crearea de machete pentru materiale publicitare (postere, bannere, reclame online).
Realizarea de mockups pentru prezentări și pitch-uri.
Gestionarea fluxului de lucru pentru proiectele de machetare.
Asigurarea respectării termenelor limită pentru livrarea machetelor.
Optimizarea fișierelor pentru a reduce dimensiunea acestora fără a afecta calitatea.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii medii, urmate de cursuri de specializare în design grafic și machetare.
Absolvire de liceu cu profil artistic (ex: arte plastice, design vestimentar).
Certificat de absolvire a unui curs de utilizare a programelor Adobe Creative Suite (Photoshop, Illustrator, InDesign).
Cunoștințe solide de tipografie și compoziție.
Experiență în pregătirea fișierelor pentru printare și publicare online.
Cunoștințe de bază despre procesul de printare și despre tehnicile de reproducere a culorilor.
Cunoștințe de bază despre standardele de accesibilitate web (WCAG).
Cunoștințe de operare a sistemelor de gestiune a conținutului (CMS) reprezintă un avantaj.
Certificare în utilizarea programelor de gestiune a culorilor (ex: Pantone).
Experiență în utilizarea programelor de gestiune a fluxului de lucru (Workflow Management Systems) reprezintă un avantaj.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 1 an în realizarea de machete grafice pentru materiale printate.
Experiență în pregătirea fișierelor pentru printare, respectând specificațiile tehnice.
Experiență în utilizarea programelor Adobe Creative Suite (Photoshop, Illustrator, InDesign).
Experiență în realizarea de prototipuri digitale și printate.
Experiență în adaptarea machetelor existente pentru diverse formate și platforme.
Experiență în colaborarea cu echipe de design și marketing.
Experiență în respectarea standardelor de branding și a ghidurilor de stil.
Experiență în pregătirea fișierelor pentru publicare online (website, aplicații mobile).
Experiență în gestionarea proiectelor de machetare și respectarea termenelor limită.
Experiență în optimizarea fișierelor pentru a reduce dimensiunea acestora fără a afecta calitatea.
Experiență în realizarea de mockups pentru prezentări și pitch-uri reprezintă un avantaj.
Experiență în utilizarea sistemelor de gestiune a culorilor (ex: Pantone) reprezintă un avantaj.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare avansată a sistemului de operare Windows sau macOS.
Cunoștințe aprofundate a programelor Adobe Photoshop, Illustrator și InDesign.
Cunoștințe de operare a programelor de editare vectorială (ex: CorelDRAW).
Cunoștințe de operare a programelor de editare foto.
Cunoștințe de tipografie și compoziție.
Cunoștințe de pregătire a fișierelor pentru printare (CMYK, rezoluție, bleed).
Cunoștințe de pregătire a fișierelor pentru publicare online (RGB, optimizare imagini).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de gestiune a culorilor (Pantone, ICC profiles).
Cunoștințe de utilizare a programelor de gestiune a fluxului de lucru (Workflow Management Systems).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de arhivare digitală.
Cunoștințe de utilizare a programelor de editare video reprezintă un avantaj.
Cunoștințe de utilizare a programelor de animație reprezintă un avantaj.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de gestiune a conținutului (CMS) reprezintă un avantaj.
Cunoștințe de utilizare a programelor de editare a hărților reprezintă un avantaj.
Cunoștințe de utilizare a programelor de modelare 3D reprezintă un avantaj.
Cunoștințe de utilizare a programelor de creare a efectelor speciale reprezintă un avantaj.
Cunoștințe de utilizare a programelor de analiză a datelor reprezintă un avantaj.
Cunoștințe de utilizare a programelor de programare reprezintă un avantaj.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de teleconferință reprezintă un avantaj.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de videoconferință reprezintă un avantaj.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Comunicare eficientă, atât verbală cât și scrisă.
Gândire creativă și capacitate de a genera idei originale.
Atenție sporită la detalii și acuratețe.
Organizare și gestionare a timpului.
Capacitate de a lucra independent și în echipă.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
Orientare către rezultate și respectarea termenelor limită.
Gestionarea eficientă a stresului și a presiunii.
Abilități de rezolvare a problemelor și luare a deciziilor.
Capacitate de a asculta și de a înțelege nevoile clienților.
Empatie și capacitate de a te pune în locul altora.
Inițiativă și proactivitate în identificarea soluțiilor.
Abilități de negociere și persuasiune.
Gestionarea feedback-ului constructiv.
Abilități de prezentare și argumentare.
Capacitate de a învăța rapid și de a te adapta la tehnologii noi.
Spirit de colaborare și împărtășire a cunoștințelor.
Abilități de leadership și motivare a echipei.
Gândire critică și analiză obiectivă.
Curiozitate intelectuală și dorință de a te perfecționa.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de machete finalizate într-o perioadă dată, Procentaj de respectare a termenelor limită, Număr de erori/corecturi necesare pe machetă, Procentaj de satisfacție a clienților/utilizatorilor, Număr de proiecte finalizate cu succes, Reducerea costurilor de printare prin optimizarea fișierelor, Creșterea eficienței fluxului de lucru, Numărul de materiale promoționale create, Numărul de materiale de comunicare internă realizate, Numărul de materiale pentru social media create, Procentul de respectare a standardelor de branding, Numărul de solicitări de modificare din partea clienților, Timpul mediu de răspuns la solicitări, Numărul de materiale reutilizate/adaptate, Procentul de respectare a specificațiilor tehnice, Numărul de materiale create conform ghidurilor de stil, Procentul de respectare a bugetului alocat, Numărul de traininguri/workshop-uri ținute pentru echipa, Numărul de idei noi implementate pentru îmbunătățirea proceselor, Numărul de materiale create în urma feedback-ului pozitiv.
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea standardelor de branding, Acuratețea tehnică a machetelor, Originalitatea și creativitatea machetelor, Respectarea termenelor de livrare, Calitatea comunicării cu clienții, Respectarea specificațiilor clientului, Respectarea ghidurilor de stil, Respectarea drepturilor de autor, Coerența vizuală a machetelor, Claritatea mesajului transmis, Adaptabilitatea machetelor la diferite suporturi, Profesionalismul în gestionarea feedback-ului, Respectarea confidențialității informațiilor, Capacitatea de a anticipa problemele, Capacitatea de a oferi soluții creative, Respectarea fluxului de lucru, Acuratețea detaliilor, Calitatea execuției, Respectarea cerințelor legale, Coerența stilistică.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, Flexibilitate, Atenție la detalii, Orientare către client, Capacitate de colaborare, Gestionarea timpului, Adaptabilitate la feedback, Respectarea termenelor, Proactivitate, Capacitate de rezolvare a problemelor, Comunicare eficientă, Organizare, Responsabilitate, Abilitatea de a lucra sub presiune, Capacitatea de a învăța rapid, Abilitatea de a prioritiza, Abilitatea de a gestiona conflicte, Abilitatea de a oferi suport, Abilitatea de a lucra independent, Abilitatea de a lua decizii.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : NU

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator performant, Software de design grafic (Adobe Creative Suite - Photoshop, Illustrator, InDesign), Tabletă grafică, Monitor calibrat, Scanner, Imprimantă, Plotter, Software de management al culorilor, Software de editare foto, Software de management al fișierelor, Sistem de arhivare digitală, Dispozitive de stocare externă, Cabluri și adaptoare, Mouse ergonomic, Tastatură ergonomică, Software de colaborare online, Software de control al versiunilor, Software de backup, UPS (sursă neîntreruptibilă)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.