FIȘĂ DE POST GRAFICIAN

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:GRAFICIAN

1.2. Cod C.O.R.:265104

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu Directorul de Marketing, Managerul de Produs, Echipa de Vânzări, Departamentul IT, Departamentul de Producție, Echipa de Social Media, Departamentul de Relații Publice, Departamentul Financiar. Externe: Colaborează cu Tipografii, Furnizori de imagini și fonturi, Agenții de Publicitate, Freelanceri, Tipografi, Consultanți de branding, Furnizori de servicii de imprimare, Agenții de PR."

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Graficianul este responsabil pentru crearea și adaptarea materialelor vizuale, respectând identitatea vizuală a companiei. Sarcinile includ realizarea de logo-uri, ilustrații, materiale promoționale (afișe, pliante, broșuri), grafică pentru mediul online (site-uri web, rețele sociale) și alte suporturi vizuale. Colaborează cu departamentele de marketing și comunicare pentru a asigura coerența mesajului vizual și a contribui la atingerea obiectivelor de comunicare. Se așteaptă creativitate, atenție la detalii și capacitatea de a lucra în respectarea unor termene limită."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Realizarea de machete pentru materiale tipărite (broșuri, pliante, afișe, cărți, reviste)
Crearea de grafică pentru mediul online (banner-e, iconițe, ilustrații pentru site-uri web și aplicații)
Dezvoltarea de logo-uri și sisteme de identitate vizuală
Elaborarea de ilustrații și elemente grafice originale
Gestionarea și optimizarea fișierelor grafice pentru diverse platforme de tipărire și publicare digitală
Asigurarea respectării standardelor de calitate a imaginii și a fidelității culorilor
Colaborarea cu echipa de marketing și comunicare pentru definirea conceptelor vizuale
Realizarea de mock-up-uri și prezentări pentru a ilustra propunerile grafice
Editarea și retușarea fotografiilor și a altor materiale vizuale
Crearea de animații grafice simple (GIF-uri, scurte clipuri video)
Adaptarea materialelor grafice la diferite formate și dimensiuni
Gestionarea arhivei de resurse grafice (fonturi, imagini, șabloane)
Asigurarea coerenței vizuale a materialelor de comunicare cu identitatea brandului
Monitorizarea tendințelor în design grafic și aplicarea lor în proiecte
Crearea de șabloane pentru materiale repetitive (ex: postări pe rețele sociale, newslettere)."

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii medii, urmate de cursuri de specializare în design grafic.
Studii postliceale în domeniul designului grafic.
Studii superioare (licență) în domeniul artei vizuale, design grafic sau comunicare și promovare, cu specializarea design.
Certificări în software-uri de design grafic (Adobe Photoshop, Illustrator, InDesign, CorelDRAW) – constituie un avantaj.
Cunoștințe solide de tipografie și teoria culorilor.
Cunoștințe de bază despre pre-presă și procesul de tipărire.
Cunoștințe despre principiile de design web și UX/UI – constituie un avantaj.
Experiență în utilizarea software-urilor de editare foto și video – constituie un avantaj.
Cunoștințe de limbi străine (engleză) – constituie un avantaj."

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 1 an în realizarea de materiale grafice pentru print și web.
Experiență în crearea de logo-uri și sisteme de identitate vizuală – constituie un avantaj.
Experiență în utilizarea software-urilor Adobe Creative Suite (Photoshop, Illustrator, InDesign) – obligatoriu.
Experiență în editare foto și retușare imagini – obligatoriu.
Experiență în crearea de machete pentru diverse formate de tipărire (offset, digital) – obligatoriu.
Experiență în realizarea de materiale promoționale (broșuri, pliante, afișe) – obligatoriu.
Experiență în crearea de grafică pentru rețelele sociale – constituie un avantaj.
Experiență în colaborarea cu echipa de marketing și comunicare – constituie un avantaj.
Experiență în gestionarea proiectelor de design, respectând termenele limită – constituie un avantaj.
Experiență în crearea de animații grafice simple (GIF-uri, scurte clipuri video) – constituie un avantaj."

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare PC și sisteme de operare Windows/macOS.
Cunoștințe avansate de Adobe Photoshop (editare foto, retușare, manipulare imagini).
Cunoștințe avansate de Adobe Illustrator (creare vectori, ilustrații, logo-uri).
Cunoștințe avansate de Adobe InDesign (realizare machete, tipografie, publicare).
Cunoștințe de Adobe After Effects (creare animații grafice) – constituie un avantaj.
Cunoștințe de CorelDRAW – constituie un avantaj.
Cunoștințe de software pentru editare video (ex: Premiere Pro) – constituie un avantaj.
Cunoștințe de software pentru design web (ex: Figma, Sketch) – constituie un avantaj.
Cunoștințe de CMS (Content Management Systems) – constituie un avantaj.
Cunoștințe de HTML și CSS – constituie un avantaj.
Cunoștințe de tipografie (fonturi, kerning, leading) – obligatoriu.
Cunoștințe de teoria culorilor (modele de culoare, contrast, armonie) – obligatoriu.
Cunoștințe de pre-presă și procesul de tipărire – constituie un avantaj.
Cunoștințe de exportare a fișierelor în diverse formate (JPEG, PNG, PDF, SVG) – obligatoriu.
Cunoștințe de optimizare a imaginilor pentru web – obligatoriu.
Cunoștințe de gestionare a culorilor (color profiles) – constituie un avantaj.
Cunoștințe de utilizare a bibliotecilor de imagini și fonturi – constituie un avantaj.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de colaborare online (ex: Google Workspace, Microsoft Teams) – constituie un avantaj.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de versionare a fișierelor (ex: Git) – constituie un avantaj."

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Creativitate și imaginație.
Atenție la detalii.
Gândire analitică.
Capacitate de a lucra sub presiune și respectarea termenelor limită.
Abilități de comunicare și relaționare.
Capacitate de a lucra atât independent, cât și în echipă.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
Orientare către rezultate.
Proactivitate și inițiativă.
Abilități de rezolvare a problemelor.
Gestionarea eficientă a timpului.
Organizare și planificare.
Capacitate de a primi și oferi feedback constructiv.
Gândire critică și obiectivă.
Abilități de prezentare și argumentare.
Empatie și înțelegere a nevoilor clienților/utilizatorilor.
Curiozitate și dorință de a învăța lucruri noi.
Abilități de negociere.
Gestionarea emoțiilor și reziliență.
Spirit de colaborare și lucru în echipă multidisciplinară."

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de proiecte finalizate în termen, Respectarea bugetului alocat proiectelor, Nivelul de satisfacție al clienților/utilizatorilor, Număr de erori/revizuiri necesare, Respectarea standardelor de calitate, Timp mediu de finalizare a unui proiect, Număr de materiale promoționale create, Creșterea vizibilității brandului prin design, Eficiența utilizării resurselor (imagini, fonturi), Număr de materiale create conform brief-ului, Respectarea termenelor de livrare, Reducerea costurilor de producție prin optimizarea designului, Nivelul de inovare în design, Număr de materiale reutilizate/adaptate, Creșterea numărului de lead-uri generate prin materiale promoționale, Respectarea identității vizuale a brandului, Număr de feedback-uri pozitive, Creșterea gradului de conștientizare a brandului, Timp mediu de răspuns la solicitări."
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea brief-ului și a cerințelor clientului, Originalitatea și creativitatea designului, Coerența vizuală a materialelor create, Respectarea identității vizuale a brandului, Calitatea execuției tehnice, Eficiența comunicării vizuale, Adaptabilitatea designului la diferite platforme, Respectarea standardelor de accesibilitate, Impactul vizual al designului, Profesionalismul în colaborare cu echipa, Respectarea termenelor de livrare, Nivelul de satisfacție al clienților/utilizatorilor, Respectarea drepturilor de autor, Inovarea în soluțiile de design, Calitatea documentației proiectelor, Respectarea confidențialității informațiilor, Abilitatea de a gestiona feedback-ul, Adaptabilitatea la schimbări de direcție, Profesionalismul în abordarea proiectelor, Coerența stilistică a portofoliului."
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în propunerea de soluții creative, Abilitatea de a lucra independent și în echipă, Respectarea termenelor limită și a priorităților, Capacitatea de a gestiona feedback-ul constructiv, Flexibilitate în adaptarea la schimbări de direcție, Comunicare eficientă cu clienții și colegii, Proactivitate în identificarea problemelor și propunerea de soluții, Abilitatea de a prioritiza sarcinile și de a gestiona timpul eficient, Atenție la detalii și acuratețe în execuție, Capacitatea de a lucra sub presiune și de a respecta deadline-uri, Abilitatea de a învăța rapid și de a se adapta la noile tehnologii, Responsabilitate în asumarea rezultatelor muncii, Capacitatea de a oferi și de a primi feedback constructiv, Abilitatea de a colabora cu departamente diferite, Respectarea confidențialității informațiilor, Abilitatea de a demonstra leadership în proiecte, Capacitatea de a lua inițiative și de a propune soluții inovatoare, Abilitatea de a gestiona conflicte și de a găsi compromisuri, Capacitatea de a demonstra profesionalism și etică în muncă, Abilitatea de a motiva și de a inspira echipa."

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : NU

7.5. Echipamente din dotare:
Computer performant, Software de editare vectorială (Adobe Illustrator, CorelDRAW), Software de editare raster (Adobe Photoshop), Software de editare video (Adobe Premiere Pro, DaVinci Resolve), Tableta grafică, Monitor calibrat, Scanner, Imprimantă, Plotter, Aparat foto, Microfon, Difuzoare, Sistem de stocare extern (SSD, HDD), Software de management al proiectelor, Software de comunicare online (Slack, Microsoft Teams), Software de arhivare și organizare a fișierelor, Mouse ergonomic, Tastatură ergonomică, Software de gestionare a culorilor, Software de tipografie, Dispozitiv de calibrare a monitorului, Cabluri și adaptoare necesare.".

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.