FIȘĂ DE POST ASISTENT DE CERCETARE IN FILOLOGIE

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:ASISTENT DE CERCETARE IN FILOLOGIE

1.2. Cod C.O.R.:264315

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu coordonatorul cercetării pentru definirea metodologiei și interpretarea rezultatelor, cu alți cercetători pentru schimbul de informații și validarea ipotezelor, cu personalul bibliotecii pentru accesarea resurselor documentare, cu personalul de conservare pentru manipularea materialelor fragile. Externe: Colaborează cu arhivari pentru accesarea documentelor originale, cu specialiști în alte discipline pentru abordări interdisciplinare, cu edituri pentru publicarea rezultatelor cercetării, cu instituții de cercetare pentru schimbul de expertiză.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Asistentul de cercetare în filologie va contribui la desfășurarea activităților de cercetare științifică în domeniul filologiei, sub îndrumarea cercetătorului principal. Sarcinile includ colectarea și analizarea datelor, redactarea de note, rezumate și studii preliminare, verificarea bibliografiei, participarea la discuții științifice și la redactarea de articole. Se așteaptă capacitate de organizare, atenție la detalii și cunoștințe solide în domeniul lingvistic și literar. Postul presupune sprijinirea activității de cercetare și contribuirea la avansarea cunoștințelor în filologie."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

- Efectuarea de cercetări documentare, utilizând baze de date bibliografice, arhive și colecții speciale, cu scopul identificării și recuperării surselor primare și secundare relevante pentru tema cercetării.
- Transcrierea și digitizarea textelor manuscrise, tipărite sau în alte formate, respectând normele de ortografie și de transliterare specifice domeniului filologiei.
- Analiza comparată a textelor, identificarea paralelismelor, a influențelor și a particularităților stilistice, în vederea stabilirii relațiilor intertextuale.
- Elaborarea de note filologice, comentarii și explicații privind aspecte lingvistice, istorice și culturale ale textelor studiate.
- Participarea la redactarea de studii filologice, articole științifice și monografii, contribuind la formularea argumentelor și la verificarea bibliografiei.
- Organizarea și arhivarea materialelor de cercetare, respectând un sistem de clasificare coerent și ușor de utilizat.
- Asigurarea suportului tehnic pentru cercetătorul principal în utilizarea programelor de analiză filologică și a instrumentelor digitale.
- Participarea la interpretarea datelor lingvistice și literare, contribuind la elaborarea de ipoteze și la testarea acestora.
- Redactarea de rezumate și prezentări ale rezultatelor cercetării, adaptate pentru diverse audiențe.
- Verificarea corectitudinii lingvistice și stilistice a textelor redactate de cercetătorul principal.
- Identificarea și evaluarea critică a resurselor online relevante pentru cercetare.
- Participarea la discuții științifice și la prezentări publice, contribuind la promovarea rezultatelor cercetării.
- Asigurarea suportului pentru activitățile de publicare a rezultatelor cercetării, inclusiv redactarea de rezumate și cuvinte cheie.
- Elaborarea de instrumente de analiză filologică, cum ar fi glosare, indici și concordante.
- Colaborarea cu alți cercetători în cadrul proiectelor de cercetare filologică."

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

- Diplomă de licență în Filologie, Litere, Limba și Literatura Română, sau o specializare similară.
- Master în Filologie, Litere, Limba și Literatura Română, sau o specializare relevantă (avantaj).
- Cunoștințe solide de lingvistică, istorie literară și metodologie a cercetării filologice.
- Familiaritate cu terminologia specifică a domeniului filologiei și cu resursele bibliografice relevante.
- Abilități de analiză critică a textelor, de interpretare a datelor lingvistice și literare.
- Cunoștințe avansate de operare a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Experiență în utilizarea bazelor de date bibliografice și a resurselor online pentru cercetare.
- Cunoștințe de utilizare a programelor de procesare de text și de editare a imaginilor (avantaj).
- Cunoștințe de limbi străine (în special limbile romanice și/sau germană) – un avantaj semnificativ.
- Capacitate de a lucra autonom și în echipă, respectând termene limită și cerințele proiectului.
- Abilități de comunicare orală și scrisă, în limba română, pentru redactarea de studii, rapoarte și prezentări.
- Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de analiză filologică digitală (ex: software de recunoaștere optică a caracterelor - OCR, instrumente de analiză statistică a textului) – un avantaj.
- Capacitatea de a transcrie și edita texte manuscrise și tipărite, cu atenție la detalii și respectarea normelor ortografice.
- Familiaritate cu principiile de arhivare și organizare a datelor de cercetare, utilizând sisteme de clasificare coerente.

5.2. Experiență Profesională:

- Experiență în cercetare filologică, de preferință într-un domeniu specific (ex: paleografie, lexicologie, istoria literaturii) – minim 1 an.
- Experiență în transcrierea și digitizarea textelor manuscrise și tipărite, respectând normele paleografice și ortografice specifice – minim 6 luni.
- Experiență în utilizarea bazelor de date bibliografice și a resurselor online pentru identificarea și recuperarea surselor primare și secundare – minim 6 luni.
- Experiență în elaborarea de note filologice, comentarii și explicații privind aspecte lingvistice, istorice și culturale ale textelor studiate – minim 6 luni.
- Experiență în redactarea de rapoarte de cercetare, studii filologice și prezentări – minim 1 an.
- Experiență în utilizarea instrumentelor de analiză filologică digitală (ex: software OCR, instrumente de analiză statistică a textului) – avantaj, dar nu obligatoriu.
- Experiență în colaborarea cu cercetători și specialiști în domeniul filologiei, într-un cadru academic sau de cercetare – avantaj.
- Experiență în arhivarea și organizarea datelor de cercetare, respectând proceduri standardizate – avantaj.
- Participarea la proiecte de cercetare filologică, cu rol de asistent sau colaborator – avantaj.
- Publicarea de articole științifice sau prezentarea de comunicări la conferințe științifice – un plus.
- Experiență în utilizarea pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) la un nivel avansat – necesar.
- Experiență în lucrul cu texte în limbi străine, în context academic sau de cercetare – un avantaj.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

- Operare fluentă a sistemului de operare Windows sau MacOS.
- Cunoștințe avansate de utilizare a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Utilizarea eficientă a procesorilor de text (ex: Microsoft Word, LibreOffice Writer) pentru redactare și formatare de texte.
- Utilizarea bazelor de date (ex: Microsoft Access, MySQL) pentru gestionarea datelor de cercetare – avantaj.
- Utilizarea software-ului de recunoaștere optică a caracterelor (OCR) pentru digitizarea textelor – avantaj.
- Utilizarea instrumentelor de analiză statistică a textului (ex: AntConc, Voyant Tools) – avantaj.
- Utilizarea software-ului de editare a imaginilor (ex: Adobe Photoshop, GIMP) pentru procesarea imaginilor și a documentelor – avantaj.
- Utilizarea programelor de editare a fișierelor audio și video – avantaj, în cazul cercetării cu suport multimedia.
- Utilizarea platformelor de publicare online și a rețelelor sociale pentru diseminarea rezultatelor cercetării – avantaj.
- Cunoștințe de programare (ex: Python, R) pentru automatizarea sarcinilor de cercetare – avantaj.
- Utilizarea sistemelor de management al referințelor bibliografice (ex: Zotero, Mendeley) – necesar.
- Utilizarea bibliotecilor digitale și a resurselor online pentru identificarea și recuperarea surselor – necesar.
- Utilizarea platformelor de arhivare digitală pentru organizarea și conservarea datelor de cercetare – avantaj.
- Cunoștințe de protocoale de transfer de fișiere (ex: FTP, SFTP) – avantaj.
- Utilizarea instrumentelor de colaborare online (ex: Google Drive, Dropbox) – necesar.
- Utilizarea instrumentelor de videoconferință (ex: Zoom, Skype) – necesar.
- Cunoștințe de securitate cibernetică și protecție a datelor – necesar.
- Utilizarea instrumentelor de criptare a datelor – avantaj.
- Utilizarea sistemelor de control al versiunilor (ex: Git) – avantaj.
- Utilizarea serviciilor de cloud computing – avantaj.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

- Atenție deosebită la detalii și acuratețe în analiza textelor și a datelor.
- Capacitate de concentrare prelungită și rezistență la monotonia sarcinilor repetitive.
- Abilități excelente de comunicare scrisă și orală, pentru redactarea de rapoarte și prezentări.
- Capacitate de a lucra independent și în echipă, respectând termenele stabilite.
- Abilități de organizare și planificare a activităților de cercetare.
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbările din mediul academic și de cercetare.
- Curiozitate intelectuală și dorință de a învăța continuu.
- Capacitate de a analiza critic informațiile și de a formula concluzii logice.
- Abilități de rezolvare a problemelor și de luare a deciziilor în situații complexe.
- Capacitate de a gestiona eficient timpul și de a prioritiza sarcinile.
- Abilități de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită stricte.
- Capacitate de a oferi și de a primi feedback constructiv.
- Abilități de a colabora cu specialiști din diverse discipline.
- Capacitate de a lucra cu documente vechi și fragmente, cu grijă și respect.
- Abilități de a interpreta și de a contextualiza informații istorice și culturale.
- Capacitate de a fi proactiv și de a identifica oportunități de îmbunătățire a proceselor de cercetare.
- Abilități de a gestiona situații de incertitudine și de a lua decizii în lipsa informațiilor complete.
- Capacitate de a învăța rapid și de a se adapta la noi tehnologii și metode de cercetare.
- Abilități de a construi și de a menține relații profesionale de încredere.
- Capacitate de a manifesta empatie și respect față de colegi și colaboratori.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de texte analizate și transcrise, numărul de surse bibliografice identificate și evaluate, numărul de articole științifice/rapoarte de cercetare redactate/revizuite, numărul de baze de date/arhive digitale accesate și utilizate, numărul de evenimente științifice (conferințe, colocvii) la care s-a participat și s-a prezentat cercetare, numărul de proiecte de cercetare în care a fost implicat, volumul de muncă procesat în unități de timp (ex: pagini/oră), numărul de erori/omisiuni identificate în procesul de analiză/transcriere, numărul de contribuții la îmbunătățirea metodologiei de cercetare, numărul de publicații/prezentări rezultate din cercetarea desfășurată, numărul de colaborări științifice stabilite, numărul de resurse digitale create/curate, numărul de instrumente/programe utilizate/dezvoltate, numărul de contribuții la proiecte de digitalizare, numărul de articole științifice/rapoarte de cercetare citate, numărul de solicitări de informații/asistență gestionate, numărul de termene limită respectate, numărul de probleme/blocaje depășite, numărul de sugestii de îmbunătățire implementate, numărul de proceduri/manuale elaborate, numărul de feedback-uri pozitive primite.
6.2. Indicatori Calitativi: Acuratețea transcrierilor și a analizelor textuale, calitatea interpretărilor filologice, relevanța surselor bibliografice utilizate, claritatea și coerența rapoartelor de cercetare, originalitatea și profunzimea contribuțiilor la proiectele de cercetare, respectarea standardelor de etică și de proprietate intelectuală, gradul de implicare în activitățile de cercetare, capacitatea de a identifica și de a rezolva probleme metodologice, calitatea colaborării cu alți cercetători, gradul de însușire a terminologiei specifice domeniului filologiei, capacitatea de a sintetiza informații complexe, calitatea prezentărilor științifice, respectarea procedurilor de lucru stabilite, gradul de înțelegere a contextului istoric și cultural al textelor analizate, calitatea documentării surselor, capacitatea de a aplica metode de cercetare diverse, gradul de adaptare la cerințele proiectelor de cercetare, calitatea comunicării cu coordonatorul cercetării, respectarea termenelor limită, gradul de contribuție la îmbunătățirea rezultatelor cercetării, calitatea interpretării datelor, capacitatea de a gestiona proiecte mici de cercetare, calitatea redactării de note metodologice, capacitatea de a lucra cu materiale vechi și fragile, gradul de înțelegere a implicațiilor sociale și culturale ale cercetării.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea și rezolvarea problemelor metodologice, atenție sporită la detalii în analiza textelor și a surselor, capacitate de a lucra autonom și în echipă, perseverență în fața dificultăților de interpretare textuală, flexibilitate în adaptarea la diverse proiecte de cercetare, comunicare eficientă cu coordonatorii și ceilalți cercetători, responsabilitate în respectarea termenelor limită, organizare în gestionarea volumului mare de informații, curiozitate intelectuală și dorință de a învăța, adaptabilitate la utilizarea de instrumente digitale și programe specializate, capacitate de a oferi și de a primi feedback constructiv, disponibilitate de a contribui la îmbunătățirea proceselor de lucru, respect pentru etica cercetării și pentru drepturile de autor, abilitatea de a prioritiza sarcinile și de a gestiona timpul eficient, capacitate de a lucra cu materiale vechi și fragile, reziliență în fața frustrărilor cauzate de dificultăți interpretative, capacitatea de a genera idei noi și de a contribui la dezvoltarea metodologiei de cercetare, abilitatea de a prezenta rezultatele cercetării într-un mod clar și concis, capacitatea de a colabora cu persoane din diverse discipline, disponibilitatea de a împărtăși cunoștințele și experiența cu ceilalți, abilitatea de a gestiona situații de stres și de a menține un nivel ridicat de performanță.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator personal/laptop, imprimantă, scaner, microcopie, software de procesare a textului (ex: Microsoft Word, LibreOffice Writer), software de gestionare a bibliografiei (ex: Zotero, Mendeley), software de analiză textuală (ex: AntConc, Voyant Tools), software de recunoaștere optică a caracterelor (OCR), software de editare a imaginilor, software de transcriere audio, echipamente de protecție pentru manipularea materialelor fragile (mănuși, haine de protecție), microfon, căști, dispozitiv de stocare externă (hard disk, stick USB), conexiune la internet, server de date, software de criptare, dispozitive de citire a microfilmelor/microfișelor, software de editare video (pentru documentare), software de creare a bazelor de date, proiector, echipamente de fotografiere digitală (aparat foto, trepied), software de colaborare online (ex: Google Workspace, Microsoft Teams), echipamente de măsurare a temperaturii și umidității (pentru conservare)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.