FIȘĂ DE POST TERMINOLOG
Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]
SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI
1.1. Denumirea postului:TERMINOLOG
1.2. Cod C.O.R.:264310
1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]
1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare
1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]
SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE
2.1. Relații ierarhice (de subordonare):
Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]
2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):
Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]
2.3. Relații funcționale (de colaborare):
Interne: Colaborează cu lingviști, traducători, redactori, specialiști în comunicare, experți domeniului, dezvoltatori de software, manageri de proiect, departamentul juridic, departamentul IT, departamentul de cercetare și dezvoltare, departamentul de marketing, departamentul de vânzări, departamentul de achiziții, departamentul de resurse umane. Externe: Colaborează cu furnizori de servicii lingvistice, consultanți terminologici, organizații internaționale (ex: ISO, IATE), instituții academice și de cercetare, asociații profesionale de lingviști și traducători, corporații multinaționale, agenții de publicitate, furnizori de baze de date terminologice, experți independenți în terminologie, traducători colaboratori.
SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI
"Terminologul are rolul de a elabora, gestiona și actualiza terminologia specifică unei organizații sau a unui domeniu de activitate. Responsabilitățile includ cercetarea și analiza limbajului specializat, crearea de glosare și dicționare terminologice, asigurarea coerenței terminologice în documente și comunicări, precum și consultarea experților pentru a valida acuratețea și adecvarea termenilor. Scopul principal este de a facilita comunicarea clară, precisă și uniformă, contribuind la profesionalizarea și îmbunătățirea calității informațiilor."
SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE
Elaborarea și gestionarea terminologiei specializate.
Cercetarea lingvistică a textelor sursă în vederea identificării termenilor relevanți.
Analiza contextului de utilizare a termenilor și a variațiilor lor.
Standardizarea termenilor prin stabilirea formei preferate și a formelor alternative.
Crearea și actualizarea glosarului terminologic, inclusiv definiții, note explicative și exemple de utilizare.
Verificarea coerenței terminologice în documente, traduceri și alte materiale scrise.
Gestionarea bazelor de date terminologice și a instrumentelor de terminologie.
Colaborarea cu experți din diverse domenii pentru validarea termenilor și a definițiilor.
Adaptarea terminologiei la noile tehnologii și inovații.
Monitorizarea evoluției limbajului specializat și a apariției de noi termeni.
Crearea de ghiduri de stil terminologic pentru a asigura uniformitatea terminologică.
Participarea la proiecte de traducere și localizare, oferind suport terminologic.
Elaborarea de recomandări pentru utilizarea corectă a terminologiei.
Organizarea de sesiuni de formare pentru utilizatorii terminologiei.
Documentarea proceselor și procedurilor de gestionare a terminologiei.
SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI
5.1. Studii și Calificări:
Licență în Lingvistică.
Licență în Filologie Română, cu specializare în Lexicografie.
Licență în Științe ale Comunicării, cu specializare în Traduceri și Interpretări.
Master în Terminologie.
Master în Lingvistică Aplicată, cu specializare în Terminologie.
Master în Științe ale Limbii și Literare, cu specializare în Lexicografie.
Certificare în Managementul Terminologiei (de exemplu, prin ISTIC).
Cunoștințe aprofundate de lexicografie și semantică.
Cunoștințe solide de morfologie și sintaxă.
Cunoștințe despre instrumentele de terminologie (CAT tools, baze de date terminologice).
Cunoștințe de limbi străine (în special engleză), pentru cercetare terminologică.
Experiență în cercetare lingvistică și analiză terminologică.
5.2. Experiență Profesională:
Experiență de minimum 3 ani în cercetare terminologică.
Experiență în elaborarea și gestionarea glosarilor terminologice.
Experiență în utilizarea instrumentelor de terminologie (CAT tools, baze de date terminologice).
Experiență în colaborarea cu experți din diverse domenii pentru validarea terminologiei.
Experiență în adaptarea terminologiei la noile tehnologii și inovații.
Experiență în redactarea de ghiduri de stil terminologic.
Experiență în traducerea și revizuirea de documente specializate, cu accent pe acuratețea terminologică.
Experiență în gestionarea proiectelor terminologice, respectând termenele și bugetele alocate.
Experiență în formarea utilizatorilor cu privire la utilizarea corectă a terminologiei.
Experiență în analiza lingvistică a textelor sursă pentru identificarea termenilor relevanți.
Experiență în evaluarea calității terminologiei existente și propunerea de îmbunătățiri.
Experiență în crearea și menținerea de ontologii terminologice (avantaj).
Experiență în utilizarea standardelor de metadate pentru gestionarea termenilor (avantaj).
Experiență în domeniul specific de activitate al organizației (avantaj).
5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):
Operare avansată de PC și sisteme de operare Windows/macOS.
Cunoștințe solide de procesare de text (Microsoft Word, Google Docs).
Utilizare avansată de foi de calcul (Microsoft Excel, Google Sheets).
Utilizare proficientă de instrumente CAT (Computer-Assisted Translation) precum SDL Trados Studio, memoQ, Across.
Utilizare de baze de date terminologice (Termbase, MultiTerm).
Utilizare de instrumente de gestionare a terminologiei (IST, TermWeb).
Cunoștințe de XML și alte formate de marcare a textului.
Utilizare de instrumente de analiză lingvistică (AntConc, Sketch Engine).
Cunoștințe de programare (Python, R) pentru automatizarea proceselor terminologice (avantaj).
Utilizare de platforme de colaborare online (Google Workspace, Microsoft Teams).
Utilizare de sisteme de control al versiunilor (Git, SVN) (avantaj).
Cunoștințe de SEO (Search Engine Optimization) pentru optimizarea termenilor (avantaj).
Utilizare de instrumente de vizualizare a datelor (Tableau, Power BI) (avantaj).
Cunoștințe de scripting pentru automatizarea sarcinilor (avantaj).
Utilizare de instrumente de machine learning pentru analiza terminologică (avantaj).
Cunoștințe de API-uri pentru integrarea instrumentelor terminologice (avantaj).
Utilizare de platforme de cloud computing (AWS, Azure, Google Cloud) (avantaj).
Cunoștințe de securitate cibernetică pentru protejarea datelor terminologice (avantaj).
Utilizare de instrumente de diagnosticare a problemelor hardware și software (avantaj).
5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):
Comunicare excelentă, atât scrisă cât și orală.
Capacitate de a lucra în echipă și de a colabora cu experți din diverse domenii.
Abilități de organizare și planificare a activităților.
Atentie sporită la detalii și acuratețe.
Gândire analitică și capacitate de a rezolva probleme complexe.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
Inițiativă și proactivitate în identificarea și rezolvarea problemelor.
Gestionarea eficientă a timpului și respectarea termenelor limită.
Abilități de negociere și persuasiune.
Orientare către rezultate și îmbunătățire continuă.
Curiozitate intelectuală și dorință de a învăța lucruri noi.
Abilități de a lucra sub presiune și de a gestiona stresul.
Empatie și capacitate de a înțelege perspectivele altora.
Abilități de prezentare și de a transmite informații complexe într-un mod clar și concis.
Abilități de a oferi și de a primi feedback constructiv.
Capacitate de a lucra independent și de a lua inițiative.
Abilități de a prioritiza sarcinile și de a gestiona multiple proiecte simultan.
Spirit de observație și atenție la nuanțe lingvistice.
Abilități de a construi și menține relații profesionale.
Gestionarea conflictelor și găsirea de soluții constructive.
SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI
Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.
6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de termeni definiți/revizuiți pe lună, Acuratețea terminologică a glosarului (măsurată prin audituri interne/externe), Număr de proiecte terminologice finalizate la timp și în buget, Nivelul de satisfacție al utilizatorilor (măsurat prin sondaje), Număr de erori terminologice identificate în documentele traduse, Nivelul de utilizare a glosarului terminologic (măsurat prin accesări/descărcări), Număr de contribuții la baze de date terminologice externe, Nivelul de conformitate cu standardele terminologice interne/externe, Număr de sugestii de îmbunătățire a proceselor terminologice implementate, Rata de adoptare a termenilor standardizați în cadrul organizației, Nivelul de îmbunătățire a calității traducerilor (măsurat prin feedback), Numărul de termeni noi identificați și propuși pentru includere în glosar, Rata de rezolvare a solicitărilor de clarificare terminologică, Numărul de traininguri/workshop-uri organizate pentru utilizatorii glosarului, Nivelul de utilizare a instrumentelor software de gestionare a terminologiei, Numărul de termeni care au necesitat revizuire datorită ambiguității, Numărul de termeni care au necesitat adaptare culturală, Nivelul de îmbunătățire a eficienței procesului de terminologie (măsurat prin timp necesar pentru definirea unui termen), Numărul de termeni care au necesitat cercetare lingvistică suplimentară, Gradul de aliniere a terminologiei cu strategiile de comunicare ale organizației.6.2. Indicatori Calitativi: Acuratețea definițiilor terminologice, Coerența terminologică în cadrul glosarului, Claritatea și concizia definițiilor terminologice, Relevanța definițiilor terminologice pentru domeniul de aplicare, Utilitatea definițiilor terminologice pentru utilizatori, Gradul de exhaustivitate al glosarului terminologic, Nivelul de actualitate al terminologiei, Adaptabilitatea definițiilor la contexte diferite, Standardizarea terminologică conform ghidurilor de stil, Calitatea cercetării lingvistice efectuate pentru definirea termenilor, Nivelul de înțelegere a terminologiei de către utilizatori, Coerența terminologică cu alte resurse lingvistice, Gradul de adecvare a terminologiei pentru publicul țintă, Calitatea procesului de validare a termenilor, Nivelul de implicare a experților domeniului în procesul terminologic, Gradul de transparență a procesului de elaborare a terminologiei, Calitatea documentației privind terminologia, Nivelul de satisfacție al clienților cu terminologia furnizată, Gradul de aliniere a terminologiei cu strategia organizației, Calitatea colaborării cu alte departamente, Gradul de respectare a standardelor de etică profesională. {$rezultat_calit['response']}
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea și propunerea de noi termeni, Abilitatea de a lucra independent și de a gestiona proiecte complexe, Colaborare eficientă cu experți din diverse domenii, Atenție sporită la detalii și acuratețe în definirea termenilor, Capacitatea de a adapta terminologia la contexte diferite, Abilitatea de a comunica clar și concis informații terminologice, Proactivitate în identificarea și rezolvarea problemelor terminologice, Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări în domeniul terminologiei, Capacitatea de a gestiona conflicte legate de interpretarea termenilor, Abilitatea de a învăța rapid și de a se adapta la noi tehnologii, Capacitatea de a oferi feedback constructiv și de a primi feedback, Abilitatea de a prioritiza sarcinile și de a respecta termenele limită, Capacitatea de a lucra sub presiune și de a gestiona stresul, Abilitatea de a lua inițiative și de a propune soluții inovatoare, Abilitatea de a construi și menține relații profesionale solide, Abilitatea de a lucra eficient în echipă multiculturală, Abilitatea de a demonstra empatie și înțelegere față de perspective diferite, Abilitatea de a demonstra responsabilitate și profesionalism în activitatea desfășurată, Abilitatea de a demonstra curiozitate intelectuală și dorință de a învăța, Abilitatea de a demonstra o atitudine pozitivă și orientată spre soluții. {$rezultat_comport['response']}
SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI
7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.
7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].
7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.
7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA
7.5. Echipamente din dotare:
Computer performant, Software de procesare a textului (Microsoft Word, Google Docs), Software de gestionare a terminologiei (SDL MultiTerm, Termbase, memoQ), Baze de date terminologice (glosare electronice, dicționare specializate), Instrumente de căutare online (motoare de căutare academice, baze de date lingvistice), Software de traducere asistată de calculator (CAT tools), Software de colaborare online (Google Workspace, Microsoft Teams), Scanner, Imprimantă, Microfon (pentru înregistrări audio), Căști audio, Software de analiză lingvistică, Software de vizualizare a datelor, Software de management de proiect, Dispozitiv de stocare extern (hard disk, stick USB), Software de criptare a datelor..
SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI
8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)
Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:
- Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
- Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
- Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
- Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
- Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
- Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
- Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
- Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
- Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
- Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
- Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
- Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
8.2. Situații de Urgență (SU)
Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.
- Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
- Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
- Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
- Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
- Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
- Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
- Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
- Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
- Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
- Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
- Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.
8.3. Protecția Mediului
Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:
- Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
- Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
- Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
- Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
- Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.
8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)
Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.
SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII
Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:
- Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
- Tichete de masă.
- Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
- Asigurare de viață/accidente.
- [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
- Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
- Decontarea transportului (dacă este cazul).
SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE
Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.