FIȘĂ DE POST REVIZOR LINGVIST

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:REVIZOR LINGVIST

1.2. Cod C.O.R.:264309

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu traducători, redactori, specialiști în comunicare, manageri de proiect, departamentul de marketing și echipa de dezvoltare software pentru asigurarea coerenței lingvistice și respectarea standardelor de calitate. Oferă feedback constructiv și consultanță privind terminologia și stilistica.
Externe: Colaborează cu furnizori de servicii de traducere, agenții de comunicare și clienți pentru a valida acuratețea și adecvarea conținutului tradus, asigurând conformitatea cu cerințele specifice și standardele internaționale.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Revizorul lingvist asigură verificarea și corectarea textelor scrise, respectând normele limbii române, atât gramaticale, cât și stilistice. Scopul principal este de a asigura acuratețea, claritatea și coerența materialelor, eliminând erorile și îmbunătățind lizibilitatea. Activitatea implică revizuirea documentelor, a materialelor promoționale, a articolelor și a altor tipuri de texte, cu scopul de a le aduce la un standard înalt de calitate și de a le adapta la publicul țintă. Colaborează cu autori și editori pentru a asigura uniformitatea terminologică și respectarea ghidurilor de stil."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Verifică acuratețea gramaticală și ortografică a textelor.
Efectuează revizuiri stilistice, asigurând claritatea și concizia exprimării.
Identifică și corectează neclaritățile, ambiguitățile și inconsecvențele stilistice.
Asigură respectarea normelor de exprimare corectă a limbii române, conform dicționarului și gramaticilor uzuale.
Verifică coerența textului, asigurând legăturile logice între propoziții și paragrafe.
Adaptează limbajul la publicul țintă și la contextul comunicării.
Asigură uniformitatea terminologică, utilizând resurse lexicografice și baze de date terminologice.
Verifică respectarea ghidurilor de stil și a manualelor de redactare specifice organizației.
Colaborează cu autori, editori și specialiști în comunicare pentru a îmbunătăți calitatea textelor.
Realizează verificări de fond, asigurând acuratețea informațiilor prezentate.
Adaptează textul la cerințele de formatare și de publicare (ex: spațiere, diacritice, fonturi).
Utilizează instrumente informatice de corectură gramaticală și stilistică.
Contribuie la dezvoltarea și actualizarea ghidurilor de stil interne.
Evaluează impactul stilistic al textelor și propune soluții de optimizare.
Documentează modificările efectuate și justifică deciziile de revizuire.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii universitare de licență în Lingvistică, Filologie Română, Comunicare și Media sau profiluri similare.
Preferabil studii postuniversitare (masterat) în Lingvistică Aplicată, Corectură, Editare sau specializări conexe.
Cunoștințe aprofundate de gramatică, ortografie, punctuație și stilistică a limbii române.
Certificări în domeniul corecturii și editării (constituie un avantaj).
Cunoștințe solide de terminologie lingvistică și resurse lexicografice.
Abilități excelente de analiză și sinteză a textelor.
Cunoștințe de operare a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor informatice de corectură gramaticală și stilistică.
Cunoștințe de baze de date terminologice și de instrumente de management al terminologiei (TM).
Experiență în utilizarea software-ului CAT (Computer-Assisted Translation) (constituie un avantaj).
Cunoașterea standardelor de corectură și editare (ex: Chicago Manual of Style, AP Stylebook) (constituie un avantaj).
Cunoștințe de limbi străine (în special engleză) (constituie un avantaj).
Atestate în domeniul comunicării și al redactării (constituie un avantaj).
Certificare în domeniul protecției datelor cu caracter personal (GDPR) (constituie un avantaj).

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 2 ani în corectură și revizuire de texte în limba română.
Experiență în editare de conținut pentru diverse platforme (web, print, media sociale).
Experiență în domeniul publicisticii, al traducerilor sau al comunicării (constituie un avantaj).
Experiență în domeniul terminologiei și managementului terminologic (constituie un avantaj).
Experiență în utilizarea instrumentelor CAT (Computer-Assisted Translation) (constituie un avantaj).
Experiență în redactarea de ghiduri de stil și manuale de redactare (constituie un avantaj).
Experiență în lucrul cu sisteme de management al conținutului (CMS) (constituie un avantaj).
Experiență în colaborarea cu echipe multidisciplinare (ex: autori, editori, designeri, programatori).
Experiență în respectarea termenelor limită și în gestionarea eficientă a volumului de muncă.
Experiență în adaptarea stilului de redactare la cerințele specifice ale clientului sau ale organizației.
Experiență în verificarea acurateței informațiilor prezentate în texte (ex: date statistice, informații factuale).
Experiență în gestionarea feedback-ului și în implementarea modificărilor propuse.
Experiență în utilizarea instrumentelor de analiză a textului (ex: analiză de lizibilitate, analiză semantică).
Experiență în adaptarea textelor pentru public țintă specific (ex: copii, adolescenți, persoane cu dizabilități).
Experiență în crearea de materiale educaționale și informative (ex: ghiduri, manuale, broșuri).

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare fluentă a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Utilizare avansată a instrumentelor de corectură gramaticală și ortografică integrate în Word.
Cunoașterea și utilizarea eficientă a funcțiilor de formatare text (fonturi, dimensiuni, aliniere, interliniare).
Utilizarea instrumentelor de căutare și înlocuire avansată în Word și alte editoare de text.
Cunoștințe de bază de HTML și CSS (pentru revizuirea conținutului web).
Utilizarea software-ului CAT (Computer-Assisted Translation) (ex: Trados Studio, memoQ) (constituie un avantaj).
Utilizarea instrumentelor de management al terminologiei (TM) (ex: SDL MultiTerm, memoQ Termbase).
Cunoștințe de bază despre sisteme de management al conținutului (CMS) (ex: WordPress, Drupal).
Utilizarea instrumentelor de analiză a lizibilității textului (ex: Flesch-Kincaid readability tests).
Utilizarea instrumentelor de verificare a plagiatului (ex: Turnitin, Copyscape).
Cunoștințe de bază de baze de date și SQL (pentru interogarea și gestionarea datelor).
Utilizarea instrumentelor de colaborare online (ex: Google Docs, Microsoft Teams, Slack).
Cunoștințe de bază de securitate cibernetică și protecție a datelor.
Utilizarea instrumentelor de captură de ecran și editare de imagini (ex: Snagit, Adobe Photoshop).
Utilizarea software-ului de creare de prezentări (ex: PowerPoint, Google Slides, Prezi).
Cunoștințe de utilizare a motoarelor de căutare (ex: Google, Bing) pentru verificarea informațiilor.
Utilizarea instrumentelor de automatizare a sarcinilor repetitive (ex: macro-uri în Excel).
Cunoștințe de utilizare a serviciilor cloud (ex: Google Drive, Dropbox, OneDrive).
Utilizarea instrumentelor de videoconferință (ex: Zoom, Skype, Microsoft Teams).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de diagnoză a problemelor tehnice (ex: testare de conectivitate, verificare drivere).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Atenție deosebită la detalii și acuratețe.
Capacitate de concentrare prelungită și rezistență la monotonia.
Gândire analitică și abilitatea de a identifica erori subtile.
Abilități excelente de comunicare scrisă și verbală.
Capacitate de a lucra independent și în echipă.
Orientare către rezultate și respectarea termenelor limită.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
Abilități de rezolvare a problemelor și luare a deciziilor.
Spirit critic constructiv și obiectivitate.
Curiozitate intelectuală și dorință de a învăța continuu.
Empatie și înțelegere a nevoilor utilizatorilor.
Abilitatea de a gestiona feedback-ul constructiv.
Organizare și planificare eficientă a timpului.
Gestionarea eficientă a stresului și a presiunii.
Proactivitate și inițiativă în identificarea soluțiilor.
Abilitatea de a prioritiza sarcinile în funcție de importanță.
Diplomatie și tact în comunicare.
Abilitatea de a lucra cu diverse tipuri de personalități.
Autocontrol și disciplină.
Capacitatea de a menține confidențialitatea informațiilor.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de documente revizuite pe zi/săptămână/lună, rata de erori identificate în documentele revizuite, numărul de feedback-uri pozitive primite de la clienți/colegi, numărul de termeni noui adăugați în glosar/bază de date terminologică, timpul mediu de revizuire per document, numărul de sugestii de îmbunătățire a proceselor de lucru, numărul de training-uri/workshop-uri organizate pentru colegi, scorul de satisfacție a utilizatorilor față de documentele revizuite, respectarea termenelor limită pentru livrarea documentelor, numărul de erori recurente identificate și remediate, numărul de recomandări de optimizare a fluxurilor de lucru, gradul de acuratețe a terminologiei utilizate, numărul de contribuții la îmbunătățirea calității traducerilor, numărul de documente revizuite în diferite formate (e.g., PDF, DOCX, HTML), rata de respingere a documentelor din cauza erorilor de revizuire, numărul de termeni traductivi noui adăugați în memorie de traducere, numărul de probleme de stilistică identificate și corectate, numărul de sugestii de îmbunătățire a lizibilității textelor, numărul de feedback-uri negative primite și acțiuni întreprinse pentru remediere.
6.2. Indicatori Calitativi: Acuratețea lingvistică, coerența terminologică, respectarea ghidurilor de stil, adecvarea culturală, claritatea și lizibilitatea textului, concizia și fluența exprimării, respectarea tonului și registrului adecvat, fidelitatea față de conținutul original, identificarea și corectarea inconsecvențelor, gradul de înțelegere al textului de către publicul țintă, respectarea regulilor gramaticale și ortografice, identificarea și eliminarea ambiguităților, evaluarea impactului terminologic, adecvarea stilistică a traducerii, evaluarea impactului cultural al textului, identificarea și remedierea erorilor de formatare, evaluarea impactului asupra imaginii organizației, respectarea confidențialității informațiilor, calitatea feedback-ului oferit colegilor, gradul de implicare în îmbunătățirea proceselor de lucru, respectarea termenelor limită, profesionalismul în comunicare, capacitatea de a lucra în echipă, adaptabilitatea la schimbări, inițiativa în identificarea soluțiilor, capacitatea de a gestiona situații de criză, respectarea standardelor de calitate, capacitatea de a învăța continuu, abilitatea de a prioritiza sarcinile, capacitatea de a lucra sub presiune.
6.3. Indicatori Comportamentali: Respectarea procedurilor de lucru, atenție la detalii, capacitate de concentrare, gestionarea timpului, rezolvarea problemelor, adaptabilitate, comunicare eficientă, lucru în echipă, inițiativă, orientare spre rezultate, gestionarea stresului, flexibilitate, profesionalism, etică profesională, asumarea responsabilității, obiectivitate, gândire critică, capacitatea de a învăța din experiență, gestionarea conflictelor, capacitatea de a oferi și primi feedback constructiv, respectarea confidențialității, capacitatea de a prioritiza sarcinile, gestionarea situațiilor neprevăzute, capacitatea de a lucra independent, respectarea termenelor limită, adaptarea la schimbări, gestionarea feedback-ului negativ, capacitatea de a lucra sub presiune, atenție la acuratețe, perseverență, capacitatea de a anticipa probleme, gestionarea riscurilor, capacitatea de a influența pozitiv, capacitatea de a delega sarcini, gestionarea priorităților, capacitatea de a face față volumului mare de muncă, respectarea regulilor de conduită.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator personal, monitor extern, tastatură ergonomică, mouse optic, căști cu microfon, software de corectură gramaticală și ortografică, software de traducere asistată de calculator (CAT), dicționare electronice, glosare specializate, ghiduri de stil, software de gestionare a terminologiei, software de colaborare online, scanner, imprimantă, software de procesare a textului, software de creare de prezentări, conexiune la internet, platforme de gestionare a proiectelor, software de criptare a datelor, sistem de arhivare electronică, licențe software actualizate, instrumente de analiză lingvistică, platforme de verificare a plagiatului, software de recunoaștere optică a caracterelor (OCR)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.