FIȘĂ DE POST TRANSLATOR

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:TRANSLATOR

1.2. Cod C.O.R.:264307

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu managerul de proiect, redactorii, lingviștii, specialiștii în terminologie, inginerii de localizare, echipa de vânzări (pentru clarificarea cerințelor clienților) și departamentul IT (pentru suport tehnic).
Externe: Colaborează cu clienții (pentru feedback și clarificări), furnizorii de servicii lingvistice (dacă este cazul), agenții de comunicare și distribuție, consultanții de specialitate (în funcție de domeniu).

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Traducătorul este responsabil cu transpunerea precisă și fidelă a textelor din limba sursă în limba țintă, respectând terminologia specifică și stilul adecvat. Asigură coerența și claritatea textelor traduse, adaptându-le la publicul țintă și la contextul cultural relevant. Colaborează cu redactori și specialiști pentru a asigura acuratețea terminologică și respectarea cerințelor specifice ale proiectului. Este necesară o cunoaștere aprofundată a ambelor limbi și o atenție deosebită la detalii, precum și capacitatea de a respecta termenele stabilite."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Traducerea documentelor scrise, inclusiv texte literare, tehnice, juridice, medicale și comerciale.
Adaptarea textelor traduse pentru a corespunde contextului cultural și lingvistic al publicului țintă.
Utilizarea instrumentelor de traducere asistată de calculator (CAT tools) pentru a crește eficiența și consistența traducerilor.
Realizarea de cercetări terminologice ample pentru a asigura acuratețea și coerența terminologiei utilizate.
Verificarea și corectarea traducerilor proprii și ale altor traducători, asigurând respectarea standardelor de calitate.
Gestionarea proiectelor de traducere, respectând termenele limită și bugetele alocate.
Colaborarea cu clienți, redactori și alți specialiști pentru a clarifica cerințele și a rezolva problemele legate de traducere.
Adaptarea stilului de traducere în funcție de tipul documentului și de publicul țintă.
Localizarea de software și de materiale de marketing, asigurând adaptarea la specificul cultural și lingvistic al pieței.
Transcrierea și interpretarea de materiale audio și video, asigurând fidelitatea mesajului original.
Crearea și actualizarea de glosare și baze de date terminologice.
Asigurarea respectării confidențialității informațiilor și a drepturilor de autor.
Participarea la formări și perfecționări profesionale pentru a-și îmbunătăți competențele.
Gestionarea fluxurilor de lucru digitale și a platformelor de colaborare online.
Evaluarea și validarea traducerilor automate pentru a îmbunătăți calitatea și eficiența procesului de traducere.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Absolvire de studii universitare de licență în domeniul Lingvistică, Traducere și Interpretare, Filologie sau discipline asemănătoare.
Certificări recunoscute în domeniul traducerii, cum ar fi ATA Certification sau echivalente.
Cunoașterea aprofundată a regulilor gramaticale și a structurii ambelor limbi de lucru (limba sursă și limba țintă).
Masterat în Traducere, Interpretare sau specializări conexe, constituie un avantaj.
Cunoașterea terminologiei specifice domeniilor în care se realizează traduceri (ex: tehnic, juridic, medical).
Cunoașterea și utilizarea eficientă a instrumentelor de traducere asistată de calculator (CAT tools) – SDL Trados Studio, memoQ, etc.
Certificare în utilizarea anumitor CAT tools, poate constitui un avantaj.
Cunoștințe solide de informatică și de utilizare a aplicațiilor de birou (Microsoft Office Suite, Google Workspace).
Cunoașterea și aplicarea standardelor de calitate în traducere (ex: EN 17104).
Atestate de formare în domeniul localizării software și a traducerii de materiale de marketing.
Cunoașterea principiilor de SEO (Search Engine Optimization) pentru traducerea de conținut web.
Participarea la cursuri de specializare în terminologie și managementul informațiilor.
Experiență în utilizarea platformelor de colaborare online pentru proiecte de traducere.
Cunoașterea și aplicarea principiilor de protecție a datelor cu caracter personal (GDPR).

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 2 ani în traduceri scrise, în diverse domenii (tehnic, juridic, medical, comercial).
Experiență în utilizarea instrumentelor de traducere asistată de calculator (CAT tools), precum SDL Trados Studio, memoQ, etc.
Experiență în traducerea de documente specializate (contracte, manuale de utilizare, materiale promoționale).
Experiență în localizarea de software și de materiale de marketing, inclusiv adaptarea la specificul cultural și lingvistic al pieței.
Experiență în crearea și gestionarea de glosare și baze de date terminologice.
Experiență în revizuirea și corectarea traducerilor efectuate de alți traducători.
Experiență în colaborarea cu clienți, redactori și alți specialiști pentru a asigura acuratețea și coerența traducerilor.
Experiență în gestionarea proiectelor de traducere, respectând termenele limită și bugetele alocate.
Experiență în traduceri consecutive sau simultane, constituie un avantaj.
Experiență în utilizarea platformelor de colaborare online pentru proiecte de traducere (ex: Transifex, Lokalise).
Experiență în adaptarea stilului de traducere în funcție de tipul documentului și de publicul țintă.
Experiență în traducerea de conținut web și optimizarea pentru motoarele de căutare (SEO).
Experiență în transcreiere, adică adaptarea creativă a textelor din alte limbi, păstrând intenția și tonul original.
Experiență în lucru sub presiune și respectarea termenelor limită strânse.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoașterea avansată a procesorilor de text (Microsoft Word, Google Docs, LibreOffice Writer).
Stăpânirea instrumentelor de traducere asistată de calculator (CAT tools) – SDL Trados Studio, memoQ, Across, etc.
Utilizarea eficientă a instrumentelor de gestionare a terminologiei (TermWiki, MultiTerm).
Cunoașterea și utilizarea platformelor de colaborare online pentru proiecte de traducere (Transifex, Lokalise, Crowdin).
Abilitatea de a utiliza motoare de căutare specializate în lingvistică și terminologie (Linguee, IATE).
Cunoștințe solide de operare a sistemului de operare Windows sau macOS.
Utilizarea eficientă a aplicațiilor de videoconferință (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet).
Cunoștințe de programare de bază (HTML, XML) pentru localizarea de conținut web.
Utilizarea instrumentelor de verificare ortografică și gramaticală.
Cunoașterea formatelor de fișiere utilizate în traducere (DOCX, PDF, XLSX, XML).
Utilizarea software-ului de recunoaștere optică a caracterelor (OCR).
Cunoașterea principiilor de criptare a datelor și utilizarea instrumentelor de securitate cibernetică.
Utilizarea instrumentelor de gestionare a proiectelor (Asana, Trello).
Cunoașterea și utilizarea API-urilor pentru integrarea CAT tools cu alte sisteme.
Abilitatea de a utiliza software de editare a imaginilor (Photoshop, GIMP) pentru adaptarea materialelor vizuale.
Cunoașterea formatelor de fișiere audio și video și utilizarea software-ului de editare de bază.
Utilizarea instrumentelor de analiză a datelor (Excel, Google Sheets) pentru evaluarea calității traducerilor.
Cunoașterea principiilor de SEO și utilizarea instrumentelor de analiză a traficului web.
Utilizarea sistemelor de gestionare a conținutului (CMS) precum WordPress, Drupal.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Atenție deosebită la detalii și acuratețe.
Capacitate de concentrare susținută și rezistență la monotonie.
Abilități excelente de comunicare scrisă și orală.
Capacitate de adaptare la diverse stiluri de comunicare și registre de limbaj.
Abilități de gestionare a timpului și prioritizare a sarcinilor.
Flexibilitate și disponibilitate de a lucra în diverse condiții și termene limită.
Spirit de echipă și colaborare eficientă cu alți profesioniști.
Abilități de rezolvare a problemelor și luare a deciziilor în situații complexe.
Inițiativă și proactivitate în identificarea și rezolvarea problemelor.
Curiozitate intelectuală și dorință de a învăța constant.
Capacitate de a lucra independent și de a se auto-motiva.
Abilități de negociere și persuasiune.
Empatie și înțelegere a contextului cultural.
Gestionarea eficientă a stresului și a presiunii.
Abilitatea de a primi și oferi feedback constructiv.
Adaptabilitate la schimbări și la noile tehnologii.
Gândire critică și analiză obiectivă.
Organizare și planificare riguroasă.
Etică profesională și respectarea confidențialității.
Abilități de gestionare a conflictelor.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de cuvinte traduse pe zi, acuratețe a traducerii (scor de calitate), respectarea termenelor limită, număr de proiecte finalizate cu succes, satisfacția clienților (scor NPS), reducerea erorilor post-editare, număr de glosare create sau actualizate, utilizarea eficientă a memoriei de traducere (TM), gradul de reutilizare a traducerilor existente, număr de feedback-uri pozitive de la redactori, număr de reclamații legate de traducere, gradul de adoptare a noilor tehnologii CAT, număr de ore facturabile, venit generat per proiect, număr de termeni noi adăugați în baze de date terminologice, reducerea costurilor de traducere prin optimizarea proceselor, număr de cursuri de specializare sau certificări obținute, număr de proiecte traduse în diverse domenii, număr de clienți noi achiziționați prin recomandări, gradul de respectare a ghidurilor de stil și terminologice.
6.2. Indicatori Calitativi: Acuratețe lingvistică, fluență, adecvare culturală, coerență terminologică, respectarea stilului și tonului specific domeniului, adaptare la publicul țintă, calitatea glosarului creat, capacitatea de a gestiona termeni ambigui, înțelegerea contextului documentului, respectarea confidențialității informațiilor, capacitatea de a identifica și corecta erori subtile, calitatea comunicării cu clienții și colegii, capacitatea de a oferi feedback constructiv, gradul de înțelegere a cerințelor proiectului, respectarea ghidurilor de stil, abilitatea de a lucra cu diverse formate de fișiere, capacitatea de a gestiona proiecte complexe, calitatea relațiilor cu furnizorii de servicii lingvistice, gradul de implicare în îmbunătățirea proceselor de traducere, capacitatea de a identifica și rezolva probleme legate de traducere, calitatea adaptării textului pentru diferite canale de comunicare, gradul de respectare a cerințelor legale și etice.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea soluțiilor pentru problemele de traducere, rezistență la stres în situații de urgență, flexibilitate în adaptarea la cerințe schimbătoare, atenție la detalii în revizuirea traducerilor, capacitatea de a lucra independent și în echipă, comunicare eficientă cu clienții și colegii, proactivitate în îmbunătățirea calității traducerilor, gestionarea eficientă a timpului și prioritizarea sarcinilor, adaptabilitate la noile tehnologii și instrumente CAT, capacitatea de a învăța rapid și de a aplica cunoștințe noi, perseverență în rezolvarea problemelor complexe, abilitatea de a oferi și primi feedback constructiv, capacitatea de a respecta termenele limită, gestionarea conflictelor cu clienții și colegii, responsabilitate pentru calitatea traducerilor, etică profesională și respectarea confidențialității, capacitatea de a lucra sub presiune, inițiativă în identificarea oportunităților de îmbunătățire a proceselor de traducere, adaptabilitate la diferite stiluri de comunicare, capacitatea de a lua decizii în situații complexe.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator performant, software CAT (Computer-Assisted Translation), memorie de traducere (TM), glosar electronic, dicționare lingvistice specializate, software de corectură gramaticală și stilistică, conexiune la internet de mare viteză, căști audio pentru revizuire, scaner de documente, imprimantă, software de gestionare a proiectelor, platforme de colaborare online, dispozitiv de stocare extern (hard disk sau stick USB), software de recunoaștere optică a caracterelor (OCR), microfon (pentru înregistrări audio), software de videoconferință, tastatură ergonomică, monitor suplimentar..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.