FIȘĂ DE POST REFERENT LITERAR

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:REFERENT LITERAR

1.2. Cod C.O.R.:264304

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu editori, corectori, autori, specialiști în marketing, manageri de proiect, traducători, departamentul de design, echipa de vânzări și departamentul juridic pentru asigurarea coerenței și calității materialelor scrise. Externe: Colaborează cu autori externi, agenții literare, tipografii, corectori externi, consultanți de specialitate și potențiali clienți pentru realizarea proiectelor de editare și corectură.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Referentul literar are rolul de a asigura suportul lingvistic și stilistic pentru diverse documente, materiale promoționale și comunicări interne. Activitatea sa presupune verificarea ortografică, gramaticală și de punctuație, precum și îmbunătățirea clarității și fluenței textelor. De asemenea, oferă consultanță privind utilizarea corectă a limbii române, respectând normele stabilite de Academia Română. Scopul principal este de a asigura coerența lingvistică și profesionalismul comunicărilor instituției, contribuind la o imagine pozitivă și credibilă.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Verificarea și corectarea textelor, respectând normele ortografice, gramaticale, lexicale și de punctuație, conform dreptăților limbii române stabilite de Academia Română.
Adaptarea textelor la un registru stilistic adecvat, ținând cont de publicul țintă și de scopul comunicării.
Realizarea de revizuiri amănunțite ale textelor, identificând și corectând erori de conținut, ambiguități și inconsecvențe.
Elaborarea de ghiduri de stil și de terminologie pentru a asigura uniformitatea lingvistică în cadrul instituției.
Coordonarea și verificarea textelor traduse, asigurând fidelitatea și calitatea lingvistică a acestora.
Redactarea de texte originale, respectând normele limbii române și cerințele specifice ale proiectului.
Consultarea și îndrumarea colegilor cu privire la problemele de limbă și stil.
Participarea la elaborarea de materiale informative, broșuri, pliante și alte documente.
Asigurarea coerenței terminologice în cadrul documentelor, utilizând resurse de specialitate și baze de date terminologice.
Verificarea și corectarea textelor juridice, administrative și tehnice, asigurând acuratețea și claritatea acestora.
Adaptarea textelor existente pentru a le face mai accesibile și mai ușor de înțeles pentru un public larg.
Realizarea de analize stilistice ale textelor, identificând punctele forte și punctele slabe ale acestora.
Gestionarea și actualizarea constantă a resurselor de specialitate (dicționare, gramatici, ghiduri de stil).
Participarea la proiecte de cercetare lingvistică și la elaborarea de studii privind evoluția limbii române.
Colaborarea cu departamentele de comunicare și marketing pentru a asigura calitatea lingvistică a materialelor promoționale.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii universitare de licență în domeniul filologie, limba și literatura română, sau un domeniu conex.
Certificare în domeniul corecturii și revizuirii textelor, constituie un avantaj.
Cunoștințe solide de gramatică, ortografie și punctuație a limbii române, conform normelor stabilite de Academia Română.
Cunoștințe avansate de utilizare a instrumentelor de corectură ortografică și gramaticală (ex: Microsoft Word, Antivirus).
Cunoștințe de terminologie specifică domeniului de activitate al instituției (ex: juridică, tehnică, medicală).
Cunoștințe de utilizare a bazelor de date terminologice și a resurselor de specialitate (ex: dicționare, glosare).
Cunoștințe de limbi străine, în special limba engleză, constituie un avantaj.
Atestat de formare profesională în domeniul prelucrării documentelor, reprezintă un plus.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de comunicare online (ex: e-mail, platforme de colaborare).
Certificare în domeniul managementului informațiilor, poate fi un avantaj.
Cursuri de specializare în domeniul stilisticii și al redactării de texte, sunt binevenite.
Cunoștințe de editare digitală și de publicare online, pot constitui un avantaj.
Experiență în domeniul prelucrării textelor, constituie un criteriu de selecție.
Atestat de competențe lingvistice, nivel avansat (C1/C2), conform Cadrului European Comun de Referință pentru Limbi.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 2 ani în corectură și revizuire de texte, în diverse domenii.
Experiență în redactarea de texte originale, respectând normele limbii române și cerințele specifice.
Experiență în adaptarea textelor pentru diferite publicuri țintă și canale de comunicare.
Experiență în realizarea de analize stilistice și terminologice ale textelor.
Experiență în utilizarea instrumentelor de corectură ortografică și gramaticală.
Experiență în gestionarea bazelor de date terminologice și a resurselor de specialitate.
Experiență în colaborarea cu departamentele de comunicare și marketing pentru a asigura calitatea lingvistică a materialelor promoționale.
Experiență în adaptarea textelor juridice, administrative sau tehnice, constituie un avantaj.
Experiență în lucrul cu sisteme de management al conținutului (CMS), reprezintă un plus.
Experiență în traducerea și adaptarea de texte din/în limbi străine, este un avantaj.
Experiență în realizarea de ghiduri de stil și de terminologie, constituie un avantaj.
Experiență în lucrul cu programe de desktop publishing (DTP), poate fi un avantaj.
Experiență în gestionarea proiectelor de editare, este un avantaj.
Experiență în realizarea de studii privind evoluția limbii române, este un avantaj.
Experiență în lucrul cu echipe multidisciplinare, este un avantaj.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare fluentă a sistemului de operare Windows/macOS.
Cunoștințe avansate de utilizare a suitei Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Utilizare avansată a procesorului de text Microsoft Word (stiluri, șabloane, funcții de corectare).
Cunoștințe de utilizare a programelor de editare text (ex: LibreOffice Writer).
Utilizare a instrumentelor de corectură ortografică și gramaticală (ex: Microsoft Editor, Grammarly).
Cunoștințe de utilizare a programelor de desktop publishing (DTP) (ex: Adobe InDesign, QuarkXPress).
Utilizare a programelor de editare imagine (ex: Adobe Photoshop, GIMP).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al conținutului (CMS) (ex: WordPress, Drupal).
Utilizare a instrumentelor de comunicare online (ex: e-mail, platforme de colaborare).
Cunoștințe de utilizare a bazelor de date terminologice și a resurselor de specialitate (ex: dicționare electronice, glosare online).
Utilizare a instrumentelor de căutare online (motoare de căutare, baze de date academice).
Cunoștințe de utilizare a programelor de analiză stilistică și terminologică (dacă există).
Utilizare a instrumentelor de transcriere audio/video (dacă este necesar).
Cunoștințe de utilizare a programelor de recunoaștere optică a caracterelor (OCR).
Utilizare a programelor de gestionare a proiectelor (ex: Trello, Asana).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de colaborare online (ex: Google Workspace).
Utilizare a programelor de criptare și securitate a datelor (dacă este necesar).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de analiză a datelor (ex: Excel, Google Sheets).
Utilizare a programelor de automatizare a sarcinilor (dacă este necesar).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de monitorizare a performanței (dacă este necesar).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Comunicare excelentă, atât scrisă, cât și orală.
Atenție deosebită la detalii și acuratețe.
Capacitate de analiză critică și sinteză a informațiilor.
Gândire logică și capacitate de rezolvare a problemelor.
Organizare și gestionare eficientă a timpului.
Adaptabilitate la schimbări și flexibilitate.
Abilități de lucru în echipă și colaborare.
Inițiativă și proactivitate.
Gestionarea eficientă a stresului și respectarea termenelor limită.
Orientare către rezultate și respectarea standardelor de calitate.
Capacitate de a lucra independent și autonom.
Abilități de negociere și persuasiune.
Empatie și înțelegerea perspectivei celorlalți.
Curiozitate intelectuală și dorință de a învăța continuu.
Abilități de ascultare activă și feedback constructiv.
Gestionarea eficientă a conflictelor și rezolvarea situațiilor dificile.
Etică profesională și respectarea confidențialității.
Capacitate de a gestiona proiecte multiple simultan.
Abilități de leadership și motivare a echipei (dacă este cazul).
Creativitate și inovație în abordarea problemelor.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de texte corectate/revizuite într-o perioadă dată, Număr de proiecte de editare finalizate la timp, Număr de erori gramaticale/stilistice identificate și corectate, Nivel de satisfacție al clienților/colegilor privind calitatea textelor, Respectarea bugetului alocat proiectelor de editare, Număr de termeni/expresii noi adăugați în glosar, Număr de recomandări stilistice implementate, Număr de ghiduri de stil/terminologie elaborate, Gradul de aderare la standardele de calitate stabilite, Număr de contribuții la îmbunătățirea proceselor de editare, Nivelul de acuratețe al transcrierilor, Numărul de rapoarte/analize de text elaborate, Gradul de respectare a termenelor limită pentru livrarea materialelor, Numărul de feedback-uri pozitive primite, Numărul de erori neidentificate, Numărul de proiecte finalizate cu respectarea bugetului, Numărul de recomandări de îmbunătățire a textelor implementate, Gradul de utilizare a resurselor digitale pentru editare, Numărul de contribuții la optimizarea fluxurilor de lucru, Numărul de ghiduri de utilizare a instrumentelor de editare elaborate.
6.2. Indicatori Calitativi: Acuratețea corecturilor și revizuirilor, Claritatea și lizibilitatea textelor finale, Respectarea stilului și tonului specificat, Coerența și unitatea textelor, Aderența la standardele terminologice, Gradul de îmbunătățire a textelor inițiale, Profesionalismul comunicării cu clienții/colegii, Originalitatea și creativitatea soluțiilor de editare, Capacitatea de a identifica și corecta subtilități stilistice, Respectarea confidențialității informațiilor, Adaptabilitatea la diverse genuri textuale, Capacitatea de a gestiona feedback-ul constructiv, Gradul de înțelegere a contextului cultural și lingvistic, Calitatea relațiilor de colaborare cu echipa, Respectarea termenelor limită, Profesionalismul în gestionarea documentelor, Capacitatea de a identifica și rezolva probleme legate de formatare, Gradul de atenție la detalii, Capacitatea de a oferi feedback valoros pentru îmbunătățirea textelor.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea erorilor și propunerea de soluții, Abilitatea de a lucra sub presiune și respectarea termenelor limită, Capacitatea de a gestiona feedback-ul și de a învăța din critici, Flexibilitate în adaptarea la diverse stiluri de scriere și formate de text, Atenție sporită la detalii și acuratețe în execuție, Abilitatea de a prioritiza sarcinile și de a gestiona proiecte multiple simultan, Capacitatea de a colabora eficient cu membrii echipei și de a oferi suport, Abilitatea de a comunica clar și concis, atât verbal, cât și în scris, Capacitatea de a învăța rapid și de a se adapta la noile tehnologii și instrumente de editare, Proactivitate în identificarea oportunităților de îmbunătățire a proceselor de lucru, Abilitatea de a lucra independent și de a lua inițiativă, Capacitatea de a rezolva probleme și de a găsi soluții creative, Orientare către rezultate și angajament față de calitate, Abilitatea de a gestiona conflictele și de a menține un climat de lucru pozitiv, Adaptabilitate la schimbări și disponibilitatea de a învăța continuu, Responsabilitate și implicare în realizarea obiectivelor, Capacitatea de a lucra eficient atât individual, cât și în echipă, Abilitatea de a se concentra și de a menține atenția pe termen lung, Curiozitate intelectuală și dorință de a explora noi perspective.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator personal, Software de procesare a textului (Microsoft Word, Google Docs, LibreOffice Writer), Software de corectură gramaticală și stilistică, Dicționare electronice (Român-Român, Român-Englez), Glosare specializate, Software de gestionare a proiectelor, Platforme de colaborare online (Google Drive, Dropbox, SharePoint), Software de editare imagine (Photoshop, GIMP), Tehnologie de scanare a documentelor, Imprimantă, Scaner, Dispozitiv de stocare extern (hard disk, stick USB), Căști audio, Conexiune la internet de mare viteză, Monitor suplimentar, Tastatură ergonomică, Mouse ergonomic..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.