FIȘĂ DE POST SECRETAR DE REDACTIE (STUDII SUPERIOARE)

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:SECRETAR DE REDACTIE (STUDII SUPERIOARE)

1.2. Cod C.O.R.:264215

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu redactorii șef, reporterii, corectorii, editorii foto/video, specialiștii SEO, managerul de social media, departamentul comercial și departamentul tehnic pentru asigurarea fluxului editorial și respectarea standardelor de calitate. Externe: Colaborează cu sursele de informații, agențiile de presă, fotografi/videografi colaboratori, traducători și partenerii media pentru obținerea de materiale exclusive și promovarea publicației.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Secretarul de redactie, cu studii superioare în domeniul jurnalismului sau comunicării, are rolul de a coordona și superviza activitatea editorială a publicației. Responsabilitățile includ planificarea și organizarea fluxului de lucru, verificarea și editarea materialelor, coordonarea echipei de redactori și colaboratori, asigurarea respectării standardelor de calitate și a termenelor de publicare, precum și gestionarea aspectelor administrative și financiare legate de redactie. Scopul principal este menținerea unui nivel înalt al conținutului și al imaginii publicației."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Coordonarea și supervizarea activității editoriale a publicației.
Elaborarea planului editorial și stabilirea liniilor directoare tematice.
Gestionarea fluxului informațional și asigurarea respectării calendarului editorial.
Verificarea riguroasă a acurateței, clarității și lizibilității materialelor primite.
Editarea și corectura textelor, respectând normele ortografice și stilistice.
Gestionarea echipei de redactori, colaboratori și fotografi, prin delegare de sarcini și feedback constructiv.
Asigurarea respectării standardelor de calitate a conținutului și a identității vizuale a publicației.
Negocierea și contractarea de materiale cu colaboratori externi.
Monitorizarea performanței publicației și analiza feedback-ului cititorilor.
Gestionarea aspectelor legate de drepturile de autor și respectarea legislației în domeniu.
Implementarea politicilor de securitate a informațiilor și protejarea surselor.
Participarea la redactarea și actualizarea ghidurilor de stil și a procedurilor editoriale.
Coordonarea procesului de publicare online și print, inclusiv pregătirea pentru imprimare.
Gestionarea bugetului alocat redactiei și optimizarea cheltuielilor.
Reprezentarea publicației în relația cu parteneri externi și instituții publice.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii universitare de licență și master în jurnalism, științe ale comunicării, filologie română sau domenii conexe.
Cunoștințe solide de limba și literatura română, gramatică, ortografie și stilistică.
Cunoștințe avansate despre mediul editorial, procesul de producție a unei publicații și legislația în domeniu.
Experiență semnificativă în redacții de presă, reviste sau alte publicații, preferabil în poziții de coordonare.
Abilități excelente de comunicare scrisă și orală, precum și de negociere și relaționare interumană.
Cunoștințe de operare a programelor de procesare a textului (Microsoft Word, Adobe InDesign) și a platformelor de publicare online.
Cunoașterea regulilor de etică profesională în jurnalism și respectarea drepturilor de autor.
Certificări sau cursuri de specializare în jurnalism investigativ, editare video sau marketing digital pot constitui un avantaj.
Capacitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită stricte.
Abilități de leadership și de gestionare a unei echipe multidisciplinare.

5.2. Experiență Profesională:

Minimum 5 ani de experiență profesională în domeniul jurnalismului sau al comunicării.
Experiență relevantă în redacții de presă, reviste, posturi de radio sau televiziune, sau agenții de publicitate.
Experiență în coordonarea unei echipe de redactori, colaboratori sau fotografi.
Experiență în gestionarea proiectelor editoriale, de la concept până la publicare.
Experiență în redactarea și editarea de materiale pentru diferite platforme media (print, online, social media).
Experiență în utilizarea sistemelor de gestionare a conținutului (CMS) și a instrumentelor de analiză a traficului web.
Experiență în negocierea contractelor cu colaboratori externi și furnizori de servicii.
Experiență în gestionarea bugetelor și a resurselor alocate redactiei.
Experiență în reprezentarea publicației în relația cu parteneri externi și instituții publice.
Experiență în gestionarea crizelor de imagine și a situațiilor de urgență în mediul online.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare avansată a sistemelor de operare Windows și macOS.
Cunoștințe solide de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
Stăpânirea programelor de procesare a textului, precum Adobe InDesign sau QuarkXPress.
Utilizarea eficientă a programelor de editare foto (Adobe Photoshop, GIMP).
Cunoștințe de editare video (Adobe Premiere Pro, Final Cut Pro) constituie un avantaj.
Utilizarea platformelor de publicare online (CMS) precum WordPress, Drupal sau Joomla.
Stăpânirea instrumentelor de analiză a traficului web (Google Analytics, SimilarWeb).
Cunoștințe de SEO (Search Engine Optimization) și marketing digital.
Utilizarea eficientă a rețelelor sociale (Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn).
Cunoștințe de HTML și CSS reprezintă un avantaj.
Utilizarea programelor de videoconferință (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet).
Cunoștințe de baze de date și SQL constituie un avantaj.
Utilizarea instrumentelor de gestionare a proiectelor (Asana, Trello).
Cunoștințe de programare Python reprezintă un avantaj.
Utilizarea platformelor de colaborare online (Google Workspace, Microsoft 365).
Cunoștințe de automatizare a proceselor (Zapier, IFTTT).
Utilizarea instrumentelor de monitorizare a reputației online.
Cunoștințe de securitate cibernetică și protecție a datelor.
Utilizarea instrumentelor de transcriere audio/video.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Comunicare excelentă, atât scrisă, cât și orală.
Capacitate de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită stricte.
Abilitatea de a lua decizii rapide și de a rezolva probleme eficient.
Organizare impecabilă și atenție la detalii.
Leadership și abilitatea de a motiva o echipă.
Gândire critică și capacitatea de a analiza informații complexe.
Creativitate și inovație în găsirea de soluții.
Adaptabilitate la schimbări și flexibilitate în abordare.
Abilitatea de a lucra autonom și în echipă.
Empatie și abilitatea de a înțelege perspective diferite.
Negociere și persuasiune.
Gestionarea conflictelor.
Orientare către rezultate.
Proactivitate și inițiativă.
Responsabilitate și etică profesională.
Abilitatea de a gestiona feedback-ul constructiv.
Capacitate de a construi și menține relații profesionale.
Inteligență emoțională și autocontrol.
Spirit de observație și atenție la detalii.
Abilitatea de a prioritiza sarcini și de a delega responsabilități.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de articole/reportaje publicate, creșterea traficului web, creșterea numărului de abonați, creșterea numărului de urmăritori pe rețelele sociale, îmbunătățirea poziționării în motoarele de căutare, creșterea gradului de acoperire a publicației, respectarea termenelor limită de publicare, număr de proiecte editoriale finalizate cu succes, creșterea veniturilor din publicitate, îmbunătățirea calității conținutului (evaluată prin sondaje de opinie), număr de premii/distincții obținute, îmbunătățirea eficienței proceselor editoriale (măsurată prin reducerea timpului de producție), creșterea gradului de satisfacție a echipei, reducerea numărului de erori/corecturi necesare, îmbunătățirea colaborării cu departamentele interne, creșterea gradului de implicare a cititorilor (comentarii, distribuiri), creșterea notorietății publicației, creșterea numărului de parteneriate media.
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea stilului editorial, acuratețea informațiilor, originalitatea conținutului, coerența narativă, claritatea exprimării, obiectivitatea reportajelor, conformitatea cu legislația în vigoare, respectarea drepturilor de autor, calitatea relațiilor cu sursele, profesionalismul în comunicare, impactul emoțional al conținutului, relevanța temelor abordate, gradul de noutate al informațiilor, profunzimea analizei, valoarea adăugată pentru cititori, respectarea eticii jurnalistice, calitatea fotografiilor și a materialelor vizuale, impactul asupra imaginii publicației, gradul de implicare a cititorilor, creativitatea în abordare, respectarea identității vizuale a publicației.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea subiectelor de interes, capacitate de a gestiona conflicte editoriale, abilitatea de a motiva echipa de redactori, flexibilitate în adaptarea la schimbările editoriale, reziliență în fața feedback-ului negativ, perseverență în urmărirea subiectelor complexe, capacitate de a lua decizii rapide și eficiente, abilitatea de a prioritiza sarcinile, atenție la detalii, comunicare eficientă cu echipa și cu alte departamente, colaborare constructivă cu redactorii colaboratori, abilitatea de a delega sarcini, capacitate de a oferi feedback constructiv, adaptabilitate la tehnologii noi, capacitatea de a gestiona situații de criză, rezolvarea problemelor în mod creativ, capacitatea de a învăța din experiență, orientare către rezultate, asumarea responsabilității pentru deciziile luate, promovarea unui mediu de lucru pozitiv.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator personal, monitor extern, tastatură ergonomică, mouse optic, software de procesare text (Microsoft Word, Google Docs), software de editare imagini (Adobe Photoshop, GIMP), software de editare video (Adobe Premiere Pro, DaVinci Resolve), software de gestionare a conținutului (CMS - WordPress, Drupal), software de analiză a datelor (Google Analytics, Adobe Analytics), telefon mobil, stație de lucru, microfon, căști audio, software de videoconferință (Zoom, Microsoft Teams), scanner, imprimantă, software de management de proiect (Asana, Trello)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.