FIȘĂ DE POST REDACTOR

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:REDACTOR

1.2. Cod C.O.R.:264211

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu Directorul de Conținut, Editorii Secției, Jurnaliștii, Designerii Grafici, Departamentul SEO, Departamentul de Marketing, Departamentul de Relații Publice, Departamentul de Vânzări, Departamentul Juridic, Departamentul Tehnic (responsabil de CMS).
Externe: Colaborează cu Fotografi, Videooperatori, Ilustratori, Traducători, Surse (interviate), Agenții de PR, Consultanți SEO, Furnizori de conținut, Parteneri media, Agenții de publicitate.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Redactorul este responsabil pentru crearea, redactarea și revizuirea de conținut scris, adaptat pentru diverse platforme și audiențe. Activitatea implică cercetare temeinică, respectarea ghidurilor de stil și a termenelor limită, asigurând acuratețea informațiilor și coerența stilistică. Redactorul colaborează cu echipa editorială pentru a asigura calitatea și relevanța conținutului, contribuind la atingerea obiectivelor de comunicare ale organizației. Este necesară o atenție deosebită pentru corectitudinea gramaticală și ortografică, precum și pentru adaptarea limbajului la publicul țintă.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Redactarea de texte pentru diverse suporturi media, respectând ghidul de stil și cerințele editoriale.
Realizarea de materiale scrise, incluzând articole, comunicate de presă, rapoarte, prezentări și conținut web.
Verificarea și corectarea textelor redactate de alți autori, asigurând acuratețea gramaticală, ortografică și stilistică.
Adaptarea textelor pentru diferite audiențe și canale de comunicare, ținând cont de specificul acestora.
Cercetarea temelor abordate în texte, utilizând surse de informare diverse și verificând acuratețea datelor.
Optimizarea conținutului scris pentru motoarele de căutare (SEO), utilizând cuvinte cheie relevante.
Colaborarea cu echipa de design pentru a asigura coerența vizuală a materialelor.
Redactarea de titluri și subtitluri atrăgătoare, care să reflecte conținutul textului.
Gestionarea și actualizarea conținutului existent pe platformele online.
Traducerea de texte din alte limbi, asigurând fidelitatea mesajului original.
Verificarea respectării drepturilor de autor și a legislației privind protecția datelor personale.
Participarea la brainstorming-uri și la elaborarea de strategii de comunicare.
Monitorizarea feedback-ului utilizatorilor și adaptarea conținutului în consecință.
Realizarea de interviuri și colectarea de informații de la surse diverse.
Crearea de conținut pentru rețelele sociale, adaptat formatelor specifice.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii universitare de licență în jurnalistică, comunicare și relații publice.
Studii universitare de licență în filologie, limba și literatura română.
Studii universitare de licență în științele comunicării.
Certificări în domeniul SEO și content marketing (constituie un avantaj).
Cunoștințe solide de limba și literatura română, gramatică și ortografie.
Cunoștințe avansate de operare a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Cunoștințe de operare a sistemelor de gestionare a conținutului (CMS) – WordPress, Drupal, Joomla (constituie un avantaj).
Cunoștințe de editare foto-video (constituie un avantaj).
Cunoașterea regulilor de redactare a comunicatelor de presă și a altor materiale promoționale.
Cunoașterea legislației drepturilor de autor și a regulilor privind protecția datelor personale.
Certificări în domeniul marketingului digital și social media (constituie un avantaj).
Cunoștințe de limbi străine (în special engleză) – nivel avansat (constituie un avantaj).
Atestat de redactor/corector (dacă este cazul, în funcție de specificul instituției).

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 2 ani în redactare de conținut scris pentru diverse platforme media.
Experiență în realizarea de articole, comunicate de presă, rapoarte și alte materiale scrise.
Experiență în corectura și revizuirea textelor redactate de alți autori.
Experiență în adaptarea textelor pentru diferite audiențe și canale de comunicare.
Experiență în optimizarea conținutului scris pentru motoarele de căutare (SEO).
Experiență în utilizarea sistemelor de gestionare a conținutului (CMS) – WordPress, Drupal, Joomla.
Experiență în realizarea de interviuri și colectarea de informații de la surse diverse.
Experiență în redactarea de conținut pentru rețelele sociale și alte platforme online.
Experiență în editare foto-video (constituie un avantaj).
Experiență în traducerea de texte din alte limbi (constituie un avantaj).
Experiență în realizarea de materiale promoționale și campanii de comunicare (constituie un avantaj).
Experiență în lucrul cu baze de date și instrumente de analiză a conținutului (constituie un avantaj).
Experiență în gestionarea proiectelor de comunicare și respectarea termenelor limită.
Experiență în colaborarea cu echipa de design și alți specialiști din departamentul de comunicare.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare fluentă a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Cunoștințe avansate de operare a procesorului de text Microsoft Word (formatare, stiluri, șabloane).
Cunoștințe de operare a sistemelor de gestionare a conținutului (CMS) – WordPress, Drupal, Joomla.
Cunoștințe de operare a instrumentelor de analiză SEO (Google Analytics, Google Search Console).
Cunoștințe de operare a instrumentelor de editare foto-video (Adobe Photoshop, Adobe Premiere Pro – constituie un avantaj).
Cunoștințe de operare a instrumentelor de corectură gramaticală și stilistică (ex: LanguageTool).
Cunoștințe de operare a platformelor de social media (Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter).
Cunoștințe de operare a instrumentelor de creare de grafice și infografice (Canva, Piktochart – constituie un avantaj).
Cunoștințe de operare a instrumentelor de colaborare online (Google Workspace, Microsoft Teams).
Cunoștințe de operare a sistemelor de arhivare electronică (constituie un avantaj).
Cunoștințe de operare a bazelor de date și a instrumentelor de interogare (SQL – constituie un avantaj).
Cunoștințe de operare a instrumentelor de transcriere audio (constituie un avantaj).
Cunoștințe de operare a instrumentelor de generare de conținut AI (ex: ChatGPT – constituie un avantaj).
Cunoștințe de operare a instrumentelor de verificare a plagiatului (ex: Copyscape).
Cunoștințe de operare a instrumentelor de optimizare a imaginilor (ex: TinyPNG).
Cunoștințe de operare a instrumentelor de creare de prezentări interactive (Prezi – constituie un avantaj).
Cunoștințe de operare a platformelor de e-mail marketing (Mailchimp, Constant Contact – constituie un avantaj).
Cunoștințe de operare a instrumentelor de monitorizare a mențiunilor online (Google Alerts – constituie un avantaj).
Cunoștințe de operare a instrumentelor de creare de sondaje și chestionare (Google Forms – constituie un avantaj).
Cunoștințe de operare a instrumentelor de videoconferință (Zoom, Skype – constituie un avantaj).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilitatea de a comunica clar și concis, atât în scris, cât și verbal.
Capacitatea de a lucra independent și în echipă.
Gândire critică și atenție la detalii.
Organizare și gestionarea eficientă a timpului.
Adaptabilitate la schimbări și capacitatea de a prioritiza sarcini.
Creativitate și inițiativă în generarea de idei noi.
Abilitatea de a respecta termene limită și de a lucra sub presiune.
Capacitatea de a asculta activ și de a înțelege perspective diferite.
Empatie și abilitatea de a construi relații profesionale solide.
Flexibilitate și deschidere către feedback constructiv.
Curiozitate intelectuală și dorința de a învăța continuu.
Abilitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive.
Spirit de colaborare și disponibilitatea de a oferi suport colegilor.
Responsabilitate și implicare în realizarea obiectivelor echipei.
Etică profesională și respectarea confidențialității.
Capacitatea de a lua decizii informate și de a-și asuma responsabilitatea pentru acestea.
Abilitatea de a gestiona situații neprevăzute și de a găsi soluții inovatoare.
Proactivitate și inițiativă în identificarea și rezolvarea problemelor.
Abilitatea de a motiva și inspira alții.
Rezistență la stres și capacitatea de a menține o atitudine pozitivă.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de articole/materiale publicate, Respectarea termenelor limită, Număr de vizualizări/distribuiri pe platformele digitale, Număr de lead-uri generate prin conținut, Ratingul de satisfacție a cititorilor/audienței, Număr de cuvinte/caractere generate pe oră, Respectarea ghidurilor de stil și a manualelor de brand, Număr de erori gramaticale/ortografice/stilistice, Număr de actualizări/revizuiri efectuate, Gradul de conformitate cu SEO, Creșterea traficului organic, Rata de conversie a conținutului, Numărul de lead-uri calificate, Valoarea traficului generat, Numărul de mențiuni în media, Gradul de acuratețe informațională, Numărul de feedback-uri pozitive, Creșterea gradului de conștientizare a brandului, Numărul de proiecte finalizate în buget și la termen, Impactul conținutului asupra vânzărilor.
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea ghidurilor de stil, Acuratețea informațiilor, Originalitatea conținutului, Claritatea exprimării, Coerența textului, Adaptarea la publicul țintă, Respectarea termenelor limită, Respectarea identității vizuale a brandului, Capacitatea de a genera idei noi și relevante, Respectarea drepturilor de autor, Capacitatea de a scrie în diverse formate (articole, comunicate, postări social media), Respectarea tonului și stilului dorit, Capacitatea de a adapta conținutul pentru diferite platforme, Respectarea cerințelor SEO, Capacitatea de a scrie convingător și persuasiv, Respectarea confidențialității informațiilor, Capacitatea de a colabora eficient cu echipa, Respectarea standardelor de calitate, Capacitatea de a gestiona feedback-ul constructiv, Respectarea regulilor interne de redactare. {$rezultat_calit['response']}
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, Adaptabilitate, Atenție la detalii, Organizare, Comunicare, Lucru în echipă, Rezolvare de probleme, Gândire critică, Orientare către rezultate, Gestionarea timpului, Capacitatea de a învăța, Etică profesională, Respectarea confidențialității, Proactivitate, Gestionarea stresului, Flexibilitate, Capacitatea de a prioritiza, Abilitatea de a gestiona feedback-ul, Orientare către client, Abilitatea de a lucra independent. {$rezultat_comport['response']}

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, Procesor de text (Microsoft Word, Google Docs), Editor de imagini (Photoshop, GIMP), Software de corectură gramaticală și stilistică, Software de gestionare a conținutului (CMS - WordPress, Drupal), Software de analiză SEO (Google Analytics, SEMrush), Microfon, Cameră foto/video, Software de editare audio/video, Software de colaborare online (Google Workspace, Microsoft Teams), Dispozitiv de stocare extern (hard disk, stick USB), Căști, Scanner, Imprimantă, Software de transcriere audio, Software de creare de prezentări (PowerPoint, Google Slides)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.