FIȘĂ DE POST SCRIITOR

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:SCRIITOR

1.2. Cod C.O.R.:264102

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu editori, corectori, designeri grafici, specialiști SEO, manageri de proiect, specialiști în social media, departamentul de marketing și alte departamente implicate în crearea și distribuirea conținutului. Externe: Colaborează cu fotografi, ilustratori, traducători, agenții de publicitate, influenceri, surse de informații, parteneri media și alți colaboratori externi implicați în realizarea proiectelor de conținut.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Scriitorul este responsabil pentru crearea de conținut original și captivant, adaptat specificului platformelor și audiențelor țintă. Aceasta include redactarea de articole, scenarii, materiale promoționale, texte pentru site-uri web și alte suporturi media. Scopul principal este de a transmite mesaje clare, persuasive și relevante, respectând standardele de calitate ale limbii române și ale identității vizuale a organizației. Scriitorul trebuie să aibă capacitatea de a cerceta subiecte diverse, de a genera idei creative și de a respecta termenele stabilite.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Redactarea de texte originale pentru diverse suporturi media, respectând ghidul de stil și tonul specific al brandului.
Crearea de conținut scris pentru site-uri web, bloguri, rețele sociale, broșuri, pliante și alte materiale promoționale.
Dezvoltarea de scenarii pentru spoturi publicitare, videoclipuri explicative și alte producții audiovisuale.
Scrierea de articole, reportaje și interviuri pentru publicații online și tipărite.
Adaptarea și rescrierea de texte existente pentru a îmbunătăți claritatea, concizia și impactul.
Cercetarea temelor și subiectelor abordate, asigurând acuratețea informațiilor prezentate.
Colaborarea cu echipa de marketing și design pentru a integra textul în strategia de comunicare vizuală.
Generarea de idei creative pentru campanii de comunicare și conținut atractiv.
Optimizarea textelor pentru motoarele de căutare (SEO), utilizând cuvinte cheie relevante.
Verificarea gramaticală și ortografică a textelor, asigurând respectarea normelor limbii române.
Realizarea de copywriting persuasiv pentru a stimula acțiunea dorită din partea publicului țintă.
Scrierea de comunicate de presă și alte documente oficiale.
Adaptarea conținutului pentru diverse canale de distribuție, ținând cont de particularitățile fiecărui mediu.
Gestionarea calendarului editorial și respectarea termenelor limită.
Analiza performanței textelor și optimizarea conținutului pe baza datelor colectate.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Diplomă de licență în Litere și Limba Română.
Diplomă de licență în Jurnalism.
Diplomă de licență în Comunicare și Relații Publice.
Certificat de absolvire a unui curs de copywriting.
Certificat de absolvire a unui curs de content marketing.
Cunoștințe solide de SEO (Search Engine Optimization).
Cunoștințe avansate de utilizare a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Experiență în utilizarea sistemelor de gestionare a conținutului (CMS) - WordPress, Drupal, etc.
Cunoștințe de limbă engleză (nivel avansat) – constituie un avantaj.
Experiență profesională în domeniul scrisului creativ sau jurnalistic - necesară.
Portofoliu cu lucrări scrise demonstrând abilități de redactare și copywriting – obligatoriu.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 2 ani în redactarea de conținut pentru diverse platforme online.
Experiență demonstrabilă în copywriting persuasiv pentru campanii de marketing.
Experiență în scrierea de articole și reportaje pentru publicații online sau tipărite.
Experiență în crearea de scenarii pentru spoturi publicitare sau videoclipuri explicative.
Experiență în adaptarea și rescrierea de texte existente pentru a îmbunătăți impactul și claritatea.
Experiență în utilizarea instrumentelor de optimizare SEO pentru conținut scris.
Experiență în gestionarea proiectelor de conținut și respectarea termenelor limită.
Experiență în colaborarea cu echipe multidisciplinare (marketing, design, PR).
Experiență în scrierea de comunicate de presă și alte documente oficiale – constituie un avantaj.
Experiență în realizarea de cercetări tematice și analiză de conținut – necesară.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare fluentă a sistemului de operare Windows sau macOS.
Cunoștințe avansate de utilizare a suitei Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Cunoștințe solide de utilizare a procesorului de text Google Docs.
Utilizarea eficientă a instrumentelor de corectură gramaticală și ortografică (ex: LanguageTool).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de gestionare a conținutului (CMS) – WordPress, Drupal, Joomla, etc.
Utilizarea platformelor de social media (Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter) pentru analiză și optimizare de conținut.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de analiză SEO (Google Analytics, Google Search Console, SEMrush, Ahrefs).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de creare de grafice și imagini (Canva, Adobe Photoshop – constituie un avantaj).
Utilizarea platformelor de e-mail marketing (Mailchimp, ActiveCampaign – constituie un avantaj).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de transcriere audio/video (ex: Otter.ai) – constituie un avantaj.
Utilizarea instrumentelor de colaborare online (Google Workspace, Microsoft Teams, Slack).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de gestionare a proiectelor (Trello, Asana) – constituie un avantaj.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de inteligență artificială pentru generare de text (ex: ChatGPT) – constituie un avantaj.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de editare video (ex: Adobe Premiere Pro) – constituie un avantaj.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Creativitate și imaginație dezvoltate.
Abilități excelente de comunicare scrisă.
Capacitate de a genera idei originale și inovatoare.
Gândire analitică și atenție la detalii.
Adaptabilitate și flexibilitate în gestionarea proiectelor.
Abilități de organizare și prioritizare a sarcinilor.
Capacitate de a lucra independent și în echipă.
Orientare către rezultate și respectarea termenelor limită.
Curiozitate intelectuală și dorință de a învăța continuu.
Empatie și înțelegerea publicului țintă.
Abilități de storytelling și persuasiune.
Capacitate de a primi și oferi feedback constructiv.
Gestionarea eficientă a timpului și a resurselor.
Abilități de rezolvare a problemelor și luare a deciziilor.
Adaptabilitate la schimbări și gestionarea stresului.
Proactivitate și inițiativă în abordarea sarcinilor.
Abilități de colaborare și construire a relațiilor profesionale.
Încredere în sine și auto-motivație.
Abilitatea de a lucra sub presiune și în medii dinamice.
Capacitatea de a învăța rapid și de a se adapta la noi tehnologii.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de articole/conținut scris și publicat, Număr de vizualizări/share-uri/engagement pe conținutul creat, Ratingul conținutului (feedback utilizatori), Respectarea termenelor limită de livrare, Număr de proiecte finalizate cu succes, Gradul de optimizare SEO a conținutului, Creșterea traficului organic pe site, Impactul conținutului asupra vânzărilor/lead-urilor, Număr de premii/distincții obținute, Gradul de satisfacție al clienților/partenerilor, Număr de sugestii de îmbunătățire implementate, Respectarea bugetului alocat proiectelor, Număr de colaborări externe realizate, Număr de erori/corecturi necesare conținutului, Gradul de originalitate a conținutului, Respectarea ghidurilor de stil și a brandului, Număr de referințe/mențiuni în media, Gradul de acuratețe și verificabilitate a informațiilor.
6.2. Indicatori Calitativi: Originalitatea ideilor, Coerența narativă, Claritatea exprimării, Acuratețea informațiilor, Respectarea stilului și a tonului, Gradul de implicare a publicului, Relevanța conținutului, Impactul emoțional, Creativitatea abordării, Adaptabilitatea la diferite formate, Respectarea drepturilor de autor, Capacitatea de a transmite mesaje complexe într-un mod accesibil, Respectarea identității vizuale a brandului, Gradul de respectare a feedback-ului primit, Abilitatea de a crea conținut captivant, Respectarea termenilor de referință, Capacitatea de a genera idei inovatoare, Calitatea storytelling-ului, Respectarea eticii profesionale.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în generarea de idei, Proactivitate în căutarea de informații, Flexibilitate în adaptarea la cerințe, Capacitatea de a lucra independent, Abilitatea de a gestiona feedback-ul constructiv, Respectarea termenelor limită, Colaborare eficientă cu echipa, Atenție la detalii, Gestionarea eficientă a timpului, Capacitatea de a prioritiza sarcinile, Abilitatea de a învăța rapid, Adaptabilitate la schimbări, Capacitatea de a rezolva probleme, Abilitatea de a lucra sub presiune, Capacitatea de a se auto-motiva, Abilitatea de a comunica eficient, Capacitatea de a gestiona criticile, Abilitatea de a respecta confidențialitatea, Abilitatea de a lucra în echipă, Capacitatea de a se organiza.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : NU
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, Software de procesare text (Microsoft Word, Google Docs), Software de editare imagine (Adobe Photoshop, GIMP), Software de corectură gramaticală și stilistică, Software de gestionare a proiectelor, Software de comunicare (e-mail, chat), Microfon (pentru înregistrări audio), Căști audio, Scanner, Cameră foto, Dispozitiv de stocare extern (hard disk, stick USB), Software de analiză SEO, Software de gestionare a conținutului (CMS), Tastatură ergonomică, Monitor suplimentar..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.