FIȘĂ DE POST INSPECTOR EPARHIAL

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:INSPECTOR EPARHIAL

1.2. Cod C.O.R.:263645

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu Arhiepiscopul/Mitropolitul, Cancelaria Eparhială, Consilierul Eparhial, Preoții Parohiali, Economele Eparhiale, Comisiile Eparhiale, Secretariatul Eparhial, Departamentul de patrimoniu. Externe: Colaborează cu alte instituții bisericești, autorități publice locale, agenții guvernamentale, ONG-uri, instituții de învățământ teologic, reprezentanți ai comunității locale.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Inspectorul eparhial veghează asupra modului în care se aplică canoanele bisericești și reglementările administrative în cadrul eparhiei. Asigură buna funcționare a unităților bisericești, verificând respectarea legislației în vigoare și a hotărârilor sinodale. Colaborează cu preoții și cu alte instituții eparhiale, oferind consultanță și sprijin pentru o administrare eficientă și transparentă a resurselor. De asemenea, urmărește îndeplinirea obligațiilor financiare și contribuie la promovarea imaginii pozitive a Bisericii în comunitate.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Verifică cu atenție următoarele atribuții, specifice postului de Inspector Eparhial, conform codului COR 263645: 1. Efectuează vizite de inspecție la parohii, mănăstiri și alte instituții canonică, conform unui program stabilit de Eparhie.
2. Analizează situația financiară a unităților eparhiale, verificând respectarea normelor contabile și a dispozițiilor canonice privind administrarea resurselor.
3. Monitorizează modul de aplicare a prevederilor Statului de funcții și ale Regulamentului de organizare al Eparhiei.
4. Verifică respectarea dispozițiilor canonice referitoare la întocmirea și depunerea actelor justificative privind colectarea și distribuirea ofrandelor.
5. Raportează Eparhului și Consiliului Eparhial cu privire la constatările în urma inspecțiilor efectuate, formulând propuneri de măsuri corective.
6. Asigură respectarea normelor de siguranță a muncii și a igienei în cadrul unităților eparhiale.
7. Verifică modul de întocmire și păstrare a registrelor de casă, a documentelor justificative privind cheltuielile și a situațiilor financiare.
8. Colaborează cu Comisia Eparhială pentru Situații de Urgență în vederea elaborării și implementării planurilor de prevenire și intervenție.
9. Oferă consultanță juridică și administrativă preoților și personalului unităților eparhiale, în conformitate cu legislația în vigoare și cu canoanele bisericești.
10. Verifică modul de gestionare a patrimoniului bisericesc, inclusiv a terenurilor, clădirilor și a bunurilor mobile.
11. Monitorizează modul de respectare a prevederilor referitoare la protecția datelor cu caracter personal, în conformitate cu legislația națională și europeană.
12. Participă la ședințele Comisiilor Eparhiale, contribuind cu expertiza sa la luarea deciziilor privind administrarea unităților bisericești.
13. Efectuează investigații privind reclamațiile și sesizările primite de la credincioși sau alte instituții.
14. Verifică modul de respectare a prevederilor privind autorizarea lucrărilor de construcție și de restaurare a monumentelor istorice.
15. Întocmește rapoarte periodice privind activitatea desfășurată, evidențiind problemele constatate și măsurile propuse pentru îmbunătățirea funcționării unităților eparhiale.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studiile și calificările necesare pentru ocuparea postului de Inspector Eparhial (cod COR 263645): 1. Studii teologice de specialitate, de nivel universitar (licență), finalizate, cu diplomă de licență.
2. Preferabil studii aprofundate în domeniul canonic, administrativ-bisericesc sau juridic.
3. Certificat de absolvire a unor cursuri de formare continuă în domeniul administrației publice, management financiar sau contabilitate (avantaj).
4. Cunoștințe solide de limba română (scris și vorbit), precum și de limbi străine (în special limba greacă – dacă Eparhia are specific grecesc).
5. Cunoștințe temeinice de drept canonic, legislație națională și europeană relevantă pentru activitatea Bisericii.
6. Cunoștințe de operare a unui calculator, cu accent pe programele de contabilitate și de procesare a textului.
7. Atestat de cazier judiciar negativ.
8. Aptitudini de comunicare, negociere și relaționare interpersonală.
9. Capacitate de analiză și sinteză a informațiilor, precum și de redactare a unor rapoarte și a unor documente oficiale.
10. Abilități de gestionare a timpului și de organizare a activităților.
11. Familiarizare cu principiile managementului de proiect (avantaj).
12. Certificat de absolvire a unor cursuri de formare în domeniul siguranței și sănătății în muncă (avantaj).
13. Cunoștințe de bază privind protecția datelor cu caracter personal (GDPR).
14. Certificat de absolvire a unor cursuri de formare în domeniul auditului intern (avantaj).
15. Atestat de formare profesională în domeniul managementului financiar-contabil (avantaj).

5.2. Experiență Profesională:

Experiența profesională relevantă necesară pentru ocuparea postului de Inspector Eparhial (cod COR 263645): 1. Experiență de minimum 3 ani în domeniul administrativ-bisericesc, preferabil în cadrul unei instituții eparhiale.
2. Experiență în gestionarea documentelor și a arhivei, respectând reglementările legale și canonică.
3. Experiență în domeniul financiar-contabil, cu cunoștințe de contabilitate generală și de raportare financiară.
4. Experiență în redactarea de rapoarte, studii și alte documente oficiale, respectând standardele de calitate și de prezentare.
5. Experiență în domeniul auditului intern sau extern, cu cunoștințe de metodologie și de tehnici de audit.
6. Experiență în gestionarea proiectelor, respectând termenele limită și bugetul alocat.
7. Experiență în relația cu autoritățile publice, cu cunoștințe de legislație și de proceduri administrative.
8. Experiență în mediul juridic, cu cunoștințe de drept canonic și de legislație națională și europeană.
9. Experiență în domeniul resurselor umane, cu cunoștințe de legislație a muncii și de proceduri de recrutare și de evaluare a personalului.
10. Experiență în gestionarea situațiilor de criză, cu cunoștințe de proceduri de intervenție și de recuperare.
11. Experiență în domeniul relațiilor publice, cu cunoștințe de tehnici de comunicare și de promovare a imaginii instituției.
12. Experiență în gestionarea patrimoniului cultural, cu cunoștințe de legislație privind protecția monumentelor istorice.
13. Experiență în mediul ONG, cu cunoștințe de proiecte finanțate din fonduri europene.
14. Experiență în mediul de afaceri, cu cunoștințe de management financiar și de marketing.
15. Experiență în domeniul IT, cu cunoștințe de securitate cibernetică și de protecție a datelor personale.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Competențele tehnice necesare pentru ocuparea postului de Inspector Eparhial (cod COR 263645): 1. Operare fluentă a unui calculator (Windows/Linux), cu cunoștințe de bază privind funcționarea sistemului de operare.
2. Cunoașterea pachetelor Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) la un nivel avansat.
3. Cunoștințe solide de operare a unui sistem de management al documentelor (DMS) – avantaj.
4. Cunoștințe de operare a unui sistem de contabilitate (ex: SAGA, Quadrant) – necesar.
5. Cunoștințe de utilizare a programelor de procesare a textului (ex: LibreOffice Writer) – necesar.
6. Cunoștințe de utilizare a programelor de baze de date (ex: MySQL, PostgreSQL) – avantaj.
7. Cunoștințe de utilizare a programelor de creare a graficelor și a diagramelor (ex: Microsoft Visio) – avantaj.
8. Cunoștințe de utilizare a platformelor de videoconferință (ex: Zoom, Microsoft Teams) – necesar.
9. Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de colaborare online (ex: Google Workspace, Microsoft SharePoint) – necesar.
10. Cunoștințe de utilizare a programelor de criptare și de securitate a datelor – avantaj.
11. Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de analiză a datelor (ex: Power BI, Tableau) – avantaj.
12. Cunoștințe de utilizare a platformelor de e-mail marketing (ex: Mailchimp, Sendinblue) – avantaj.
13. Cunoștințe de utilizare a sistemelor de gestionare a proiectelor (ex: Asana, Trello) – avantaj.
14. Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de monitorizare a rețelelor sociale – avantaj.
15. Cunoștințe de utilizare a programelor de editare a imaginilor (ex: Adobe Photoshop, GIMP) – avantaj.
16. Cunoștințe de utilizare a programelor de editare video (ex: Adobe Premiere, DaVinci Resolve) – avantaj.
17. Cunoștințe de utilizare a sistemelor de gestiune a resurselor umane (HRIS) – avantaj.
18. Cunoștințe de utilizare a sistemelor de gestiune a documentelor bisericești – necesar.
19. Cunoștințe de utilizare a programelor de arhivare digitală – necesar.
20. Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de căutare și de analiză a informațiilor online – necesar.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Competențe comportamentale necesare pentru ocuparea postului de Inspector Eparhial (cod COR 263645): 1. Abilități excelente de comunicare orală și scrisă, adaptate pentru a interacționa cu diverse categorii de persoane.
2. Capacitate de a asculta activ și de a înțelege perspective diferite.
3. Abilități de negociere și de rezolvare a conflictelor, menținând un ton respectuos și diplomatic.
4. Capacitate de a lucra eficient atât individual, cât și în echipă, contribuind la atingerea obiectivelor comune.
5. Abilități de organizare și de gestionare a timpului, prioritizând sarcinile și respectând termenele limită.
6. Capacitate de a gestiona situații de stres și de a menține calmul în condiții de presiune.
7. Abilități de luare a deciziilor, pe baza informațiilor disponibile și a considerațiilor etice.
8. Capacitate de a se adapta rapid la schimbări și de a învăța lucruri noi.
9. Abilități de leadership, inspirând și motivând echipa să atingă potențialul maxim.
10. Capacitate de a oferi și de a primi feedback constructiv.
11. Abilități de a construi și de a menține relații profesionale solide.
12. Capacitate de a lucra cu discreție și de a respecta confidențialitatea informațiilor.
13. Abilități de a observa și de a analiza situații complexe.
14. Capacitate de a demonstra empatie și de a înțelege emoțiile altora.
15. Abilități de a gestiona criticile și de a învăța din greșeli.
16. Capacitate de a fi proactiv și de a identifica oportunități de îmbunătățire.
17. Abilități de a lucra cu persoane de diferite vârste și culturi.
18. Capacitate de a demonstra integritate și de a respecta valorile bisericești.
19. Abilități de a fi flexibil și de a găsi soluții creative la probleme.
20. Capacitate de a demonstra răbdare și perseverență în atingerea obiectivelor.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de rapoarte de inspecție întocmite și depuse la termen, Număr de reclamații sau sesizări investigate și soluționate, Număr de audituri interne realizate și rapoartele aferente, Număr de evenimente sau activități eparhiale coordonate sau supervizate, Număr de documente oficiale elaborate, revizuite sau aprobate, Număr de întâlniri sau discuții cu preoți, consilieri sau membri ai comunității, Număr de vizite efectuate la parohii, mănăstiri sau instituții bisericești, Procent de respectare a termenelor limită pentru depunerea rapoartelor, Nivelul de satisfacție al beneficiarilor serviciilor prestate (măsurat prin sondaje), Număr de erori sau omisiuni identificate în procesul de inspecție, Număr de recomandări implementate în urma inspecțiilor, Procent de conformitate cu reglementările bisericești și legislative, Număr de programe sau proiecte implementate cu succes, Număr de evenimente de formare sau perfecționare profesională participate, Număr de colaborări externe stabilite și menținute, Număr de îmbunătățiri aduse proceselor de lucru, Număr de contribuții la dezvoltarea politicii eparhiale, Număr de documente de suport pentru luarea deciziilor elaborate, Număr de probleme identificate și raportate către superiorii ierarhici, Număr de acțiuni corective implementate pentru remedierea problemelor.
6.2. Indicatori Calitativi: Claritatea și concizia rapoartelor de inspecție, Gradul de acuratețe al datelor colectate și analizate, Obiectivitatea și imparțialitatea evaluărilor, Calitatea dialogului și a relațiilor cu preoții și membrii comunității, Eficiența comunicării informațiilor către superiorii ierarhici, Gradul de respectare a confidențialității informațiilor sensibile, Nivelul de profesionalism în interacțiunile cu diversele părți implicate, Capacitatea de a identifica și de a analiza cauzele problemelor, Abilitatea de a propune soluții practice și eficiente, Coerența și fundamentarea recomandărilor formulate, Gradul de înțelegere a contextului socio-cultural și religios, Capacitatea de a gestiona situații conflictuale cu diplomație, Nivelul de implicare în activitățile eparhiale, Respectarea termenelor limită pentru depunerea documentelor, Calitatea argumentării în cazul disputelor, Gradul de adaptare la schimbările legislative și doctrinare, Capacitatea de a interpreta corect normele canonice, Calitatea documentării evenimentelor și a discuțiilor, Nivelul de inițiativă în identificarea oportunităților de îmbunătățire, Capacitatea de a oferi suport și consiliere preoților, Claritatea și accesibilitatea informațiilor furnizate comunității.
6.3. Indicatori Comportamentali: Respectarea ierarhiei bisericești, Abilitatea de a lucra sub îndrumarea superiorilor ierarhici, Capacitatea de a transmite eficient informații către superiorii ierarhici, Capacitatea de a asculta și de a înțelege perspectivele diferite, Abilitatea de a colabora cu alte instituții bisericești, Respectarea confidențialității informațiilor bisericești, Abilitatea de a gestiona situații de criză cu calm și profesionalism, Capacitatea de a menține o atitudine pozitivă și constructivă, Abilitatea de a adapta stilul de comunicare la diverse audiențe, Capacitatea de a demonstra integritate și onestitate în acțiunile sale, Abilitatea de a respecta valorile și principiile bisericești, Capacitatea de a demonstra dedicare față de misiunea bisericească, Abilitatea de a demonstra empatie față de nevoile comunității, Abilitatea de a demonstra flexibilitate în abordarea problemelor, Capacitatea de a demonstra inițiativă în identificarea oportunităților de îmbunătățire, Abilitatea de a demonstra perseverență în atingerea obiectivelor, Capacitatea de a demonstra responsabilitate pentru acțiunile sale, Abilitatea de a demonstra respect față de tradițiile și obiceiurile bisericești, Capacitatea de a demonstra loialitate față de Biserică, Abilitatea de a demonstra o atitudine de învățare continuă.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Laptop, Smartphone, Tabletă, Aparat foto digital, Înregistrator audio, Software de procesare a textului, Software de calcul tabelar, Software de prezentare, Software de gestionare a bazei de date, Sistem de operare, Dispozitiv de stocare extern, Imprimantă portabilă, Scanner documente, GPS, Stație radio portabilă, Software de criptare a datelor, Software de videoconferință, Program de editare imagini, Software de analiză statistică, Dispozitive de protecție a datelor (antivirus, firewall)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.