FIȘĂ DE POST INSPECTOR PATRIARHAL

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:INSPECTOR PATRIARHAL

1.2. Cod C.O.R.:263644

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):


Interne: Colaborează cu Cancelaria Patriarhiei, Biroul juridic, Departamentele patriarhale, Arhiepiscopii, Eparhii, protopopiate, preoți, personal administrativ, consilieri eparhiali.
Externe: Colaborează cu autorități publice locale și centrale, instituții de învățământ teologic, alte confesiuni religioase, organizații neguvernamentale, mediul de comunicare.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

Inspectorul Patriarhal veghează asupra aplicării cu strictețe a hotărârilor Sinodului Mitropolitan și ale Sfântului Sinod, asigurând buna funcționare a unităților de cult din cuprinsul Patriarhiei. Activitatea sa presupune controlul asupra respectării disciplinei ecleziastice, a reglementărilor privind patrimoniul bisericesc și a normelor administrative. De asemenea, Inspectorul Patriarhal are rolul de a soluționa situațiile conflictuale apărute în parohii și mănăstiri, oferind consultanță juridică și pastorală, în conformitate cu dreptul canonic. Scopul final este menținerea ordinii și a unității în cadrul Bisericii Ortodoxe Române.

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Verificarea atribuțiilor specifice postului Inspector Patriarhal se bazează pe prevederile Statutului pentru Organizarea și Funcționarea Bisericii Ortodoxe Române, Regulamentele de aplicare și instrucțiunile primite de la conducerea Patriarhiei. Activitatea este centrată pe supravegherea, controlul și asigurarea conformității cu normele canonic și administrative.
Supravegherea aplicării hotărârilor Sinodului Mitropolitan și ale Sfântului Sinod.
Controlul legalității și regularității actelor administrative întocmite de unitățile de cult.
Verificarea respectării disciplinei ecleziastice în cadrul parohiilor, mănăstirilor și protopopiatelor.
Asigurarea conformității cu reglementările privind gestionarea și conservarea patrimoniului bisericesc (terenuri, clădiri, obiecte de valoare).
Investigarea și raportarea cazurilor de abateri de la normele canonic și administrative.
Soluționarea conflictelor interne apărute în unitățile de cult, prin mediere și consultanță pastorală.
Verificarea modului de gestionare a fondurilor financiare și a resurselor umane în parohii și mănăstiri.
Controlul respectării prevederilor legale privind încheierea contractelor de muncă cu personalul clerical și administrativ.
Întocmirea de rapoarte periodice privind starea unităților de cult și a respectării normelor legale.
Participarea la ședințele comisiilor și comisiilor de lucru din cadrul Patriarhiei.
Instruirea personalului clerical și administrativ cu privire la prevederile legale și canonic.
Asigurarea respectării prevederilor Statului cu privire la culturi și a celor referitoare la regimul juridic al persoanelor juridice de drept public.
Verificarea legalității înscrisurilor de stare civilă întocmite de protopopiate.
Colaborarea cu autoritățile publice locale și cu alte instituții în situații de urgență sau în caz de calamități naturale.
Asigurarea respectării prevederilor referitoare la protecția datelor cu caracter personal.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:


Studii teologice de specialitate, de nivel universitar, cu diplomă de licență sau echivalent.
Absolvirea cu succes a unor cursuri de formare continuă în domeniul dreptului canonic și administrativ, organizate de Patriarhie sau de instituții acreditate.
Cunoștințe aprofundate ale Statutului pentru Organizarea și Funcționarea Bisericii Ortodoxe Române, Regulamentelor de aplicare și ale altor reglementări interne.
Cunoștințe solide de drept civil, penal, administrativ și constituțional, cu accent pe legislația specifică cultelor.
Cunoștințe de contabilitate și finanțe, necesare pentru verificarea modului de gestionare a resurselor financiare.
Cunoștințe de operare a unui calculator, inclusiv pachete de programe de editare text, foi de calcul și baze de date.
Certificat de absolvire a unor cursuri de formare în domeniul protecției datelor cu caracter personal (GDPR).
Cunoașterea limbilor străine (greacă, franceză, engleză) reprezintă un avantaj.
Atestat de formare în domeniul securității informațiilor.
Certificat de competențe în medierea conflictelor.
Atestat de formare în domeniul auditului intern.
Cunoștințe de limba greacă veche și nouă, pentru interpretarea textelor patristice.
Experiență relevantă în domeniul juridic sau administrativ, preferabil în cadrul unei instituții religioase.
Atestat de formare în domeniul managementului proiectelor.

5.2. Experiență Profesională:


Experiență de minimum 5 ani în domeniul juridic sau administrativ, preferabil în cadrul unei instituții religioase sau al unei organizații non-guvernamentale.
Experiență în analiza și interpretarea actelor normative, cu accent pe legislația specifică cultelor și pe dreptul canonic.
Experiență în redactarea de rapoarte, note juridice și alte documente oficiale.
Experiență în gestionarea conflictelor și în medierea situațiilor dificile.
Experiență în realizarea de audituri interne și în verificarea conformității cu reglementările legale și canonic.
Experiență în gestionarea de proiecte, cu accent pe respectarea bugetului și a termenelor limită.
Experiență în utilizarea de sisteme informatice de gestionare a documentelor și a datelor.
Experiență în colaborarea cu autoritățile publice și cu alte instituții.
Experiență în instruirea personalului și în organizarea de cursuri de formare.
Experiență în realizarea de investigații și în colectarea de probe în cazuri de încălcare a normelor legale și canonic.
Experiență în domeniul contabilității și finanțelor, cu accent pe verificarea modului de gestionare a resurselor financiare.
Experiență în domeniul securității informațiilor, cu accent pe protejarea datelor confidențiale.
Experiență în domeniul protecției datelor cu caracter personal (GDPR).
Experiență în domeniul auditului financiar și în identificarea riscurilor financiare.
Experiență în domeniul managementului de caz și în rezolvarea problemelor complexe.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):


Operare avansată de sistem de operare Windows (sau echivalent).
Utilizare fluentă a suita Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Cunoașterea și utilizarea de baze de date relaționale (ex: Microsoft Access, MySQL).
Utilizarea de software de editare a documentelor (ex: Adobe Acrobat).
Cunoștințe de programare (avantaj, ex: VBA, SQL).
Utilizarea de sisteme de management al documentelor (DMS).
Utilizarea de software de videoconferință (ex: Zoom, Microsoft Teams).
Cunoștințe de securitate cibernetică și utilizarea de instrumente de protecție a datelor.
Utilizarea de software de criptare a datelor.
Cunoștințe de administrare a rețelelor de calculatoare.
Utilizarea de instrumente de analiză a datelor (ex: Power BI, Tableau).
Cunoștințe de utilizare a platformelor de colaborare online (ex: SharePoint, Google Workspace).
Utilizarea de software de contabilitate (avantaj).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al proiectelor (ex: Microsoft Project, Asana).
Utilizarea de software de cartografiere geografică (GIS) (avantaj).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de analiză a rețelelor sociale (avantaj).
Utilizarea de software de traducere asistată de calculator (CAT) (avantaj).
Cunoștințe de utilizare a tehnologiilor cloud (ex: Microsoft Azure, Amazon Web Services) (avantaj).
Utilizarea de instrumente de gestionare a identității și accesului (IAM) (avantaj).
Cunoștințe de utilizare a tehnologiilor de inteligență artificială (AI) și machine learning (ML) (avantaj).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):


Abilitatea de a comunica clar și concis, atât oral, cât și în scris.
Capacitatea de a asculta activ și de a înțelege perspective diferite.
Abilitatea de a negocia și de a rezolva conflicte într-un mod constructiv.
Capacitatea de a lucra eficient atât individual, cât și în echipă.
Abilitatea de a gestiona timpul și de a prioritiza sarcinile în mod eficient.
Capacitatea de a lua decizii informate și de a asuma responsabilitatea pentru acțiunile proprii.
Abilitatea de a se adapta la schimbări și de a face față situațiilor neprevăzute.
Capacitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită stricte.
Abilitatea de a demonstra empatie și de a construi relații de încredere.
Capacitatea de a menține confidențialitatea informațiilor sensibile.
Abilitatea de a gândi critic și de a analiza probleme complexe.
Capacitatea de a fi proactiv și de a identifica oportunități de îmbunătățire.
Abilitatea de a fi organizat și metodic în abordarea sarcinilor.
Capacitatea de a fi flexibil și deschis la feedback.
Abilitatea de a demonstra integritate și profesionalism.
Capacitatea de a fi diplomat și tacticos în comunicare.
Abilitatea de a gestiona situații de criză cu calm și eficiență.
Capacitatea de a inspira și motiva echipa.
Abilitatea de a demonstra leadership și inițiativă.
Capacitatea de a fi un observator atent la detalii.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi:
Număr de rapoarte întocmite și depuse la termen, procent de conformitate a documentelor verificate, număr de investigații finalizate la termen, număr de reclamații soluționate cu succes, procent de reducere a erorilor în procesele verificate, număr de audituri interne efectuate, număr de recomandări de îmbunătățire implementate, număr de proiecte gestionate cu succes, număr de colaborări externe realizate, număr de evenimente organizate/coordonate, număr de proceduri/regulamente actualizate, număr de instruiri/seminare organizate, număr de probleme/riscuri identificate și mitigate, procent de respectare a termenelor limită în activitățile desfășurate, număr de întâlniri/consultări efectuate, număr de solicitări de informații răspunse la timp, număr de contribuții la îmbunătățirea eficienței proceselor, număr de recomandări de îmbunătățire a conformității implementate, număr de erori/neconformități identificate și corectate.
6.2. Indicatori Calitativi:
Calitatea rapoartelor întocmite (claritate, acuratețe, exhaustivitate), gradul de respectare a procedurilor și regulamentelor interne, eficiența comunicării cu părțile interesate, gradul de satisfacție al beneficiarilor serviciilor, profesionalismul în interacțiunile cu personalul bisericesc și cu publicul, obiectivitatea și imparțialitatea în investigații, capacitatea de a identifica și gestiona riscurile, gradul de respectare a confidențialității informațiilor, abilitatea de a lua decizii corecte și bine fundamentate, capacitatea de a contribui la îmbunătățirea continuă a proceselor, gradul de adaptabilitate la schimbări legislative și doctrinare, calitatea colaborării cu alte instituții bisericești, respectarea termenelor limită, acuratețea datelor introduse în sistemele informatice, gradul de conformitate cu standardele de calitate, capacitatea de a oferi consultanță juridică și teologică, modul de gestionare a situațiilor de criză, profesionalismul în redactarea documentelor oficiale, modul de prezentare a informațiilor în cadrul întâlnirilor.
6.3. Indicatori Comportamentali:
Inițiativă în identificarea problemelor și propunerea de soluții, atenție la detalii și acuratețe în efectuarea sarcinilor, respectarea confidențialității informațiilor sensibile, capacitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită, abilitatea de a comunica eficient cu persoane de diferite niveluri ierarhice, diplomație și tact în interacțiunile cu personalul bisericesc, obiectivitate și imparțialitate în investigații, respectarea eticii profesionale și a valorilor bisericești, capacitatea de a lucra în echipă și de a colabora cu alte instituții, proactivitate în identificarea oportunităților de îmbunătățire a proceselor, adaptabilitate la schimbări legislative și doctrinare, reziliență în fața situațiilor dificile, gestionarea eficientă a conflictelor, capacitatea de a influența pozitiv comportamentul altora, asumarea responsabilității pentru acțiunile proprii, capacitatea de a oferi feedback constructiv, capacitatea de a învăța din experiență, gestionarea eficientă a timpului și a priorităților, capacitatea de a lua decizii în situații de incertitudine, capacitatea de a demonstra integritate și onestitate.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:

Calculator personal, laptop, smartphone, tabletă, imprimantă, scaner, copiator, fax, arhivă digitală, software de procesare a textului, software de calcul tabelar, software de prezentare, software de gestionare a bazei de date, software de criptare a datelor, mijloace de transport (autoturism, motocicletă), echipament de protecție (în funcție de specificul activității), cameră foto/video, echipament de înregistrare audio, instrumente de măsură (dacă este cazul), echipament de comunicații radio (dacă este cazul)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.