FIȘĂ DE POST CONSILIER EPARHIAL

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:CONSILIER EPARHIAL

1.2. Cod C.O.R.:263643

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu Arhiepiscopul/Mitropolitul, Cancelarul Eparhial, Secretarul Eparhial, Consilierii administrativi, Personalul financiar, Personalul de protocol, Alte consilii și comisiuni din cadrul eparhiei. Externe: Colaborează cu alte eparhii, instituții de învățământ teologic, autorități publice locale și centrale, organizații neguvernamentale, mass-media, reprezentanți ai altor confesiuni religioase.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

Consilierul eparhial asistă Preasfințitul Săvârșitor de a îndeplini atribuțiile ce îi revin în administrarea unei eparhii. Acesta sprijină activitățile pastorale, catehetice și administrative, contribuind la buna organizare și funcționare a structurilor bisericești. Responsabilitățile includ redactarea de documente, gestionarea corespondenței, coordonarea evenimentelor, monitorizarea proiectelor și consilierea în probleme juridice și financiare. Scopul principal este de a facilita buna guvernare a eparhiei și de a susține misiunea Bisericii în rândul credincioșilor.

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Redactarea și gestionarea corespondenței oficiale, inclusiv a circularilor, instrucțiunilor și a altor documente administrative.
Asistență în elaborarea proiectelor de hotărâri, rapoarte și alte documente juridice și administrative, conform cerințelor legislative și canoanice.
Gestionarea și arhivarea documentelor eparhiale, asigurând accesul rapid și organizat la informații.
Coordonarea și monitorizarea implementării hotărârilor și a instrucțiunilor primite de la Preasfințitul Săvârșitor și de la Sfântul Sinod.
Asistență în organizarea și desfășurarea ședințelor comisiilor eparhiale, pregătirea agendei, redactarea proceselor-verbale și urmărirea implementării hotărârilor.
Monitorizarea și raportarea asupra activității comisiilor eparhiale și a altor structuri administrative.
Gestionarea fluxului de informații între eparhie și alte instituții bisericești sau civile.
Asistență în pregătirea și organizarea evenimentelor liturgice, catehetice și culturale, conform calendarului bisericesc și a indicațiilor primite.
Monitorizarea și raportarea asupra stării materiale a edificiilor de cult și a proprietăților eparhiale, propunând măsuri de întreținere și modernizare.
Gestionarea și actualizarea bazelor de date cu informații despre preoți, diaconi, cântăreți, cateheți și alți slujitori.
Asistență în elaborarea și implementarea proiectelor de dezvoltare a eparhiei, inclusiv cele cu finanțare externă.
Verificarea și analiza documentelor financiare, asigurând respectarea bugetului eparhial și a legislației financiare.
Consilierea Preasfințitului Săvârșitor în probleme juridice, canoanice și administrative.
Urmărirea și raportarea asupra respectării termenelor de depunere a documentelor către autoritățile publice.
Gestionarea relațiilor cu mass-media, în conformitate cu politica de comunicare a eparhiei.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii universitare de licență, preferabil în domeniul teologie, științe juridice, științe administrative sau economice.
Certificat de absolvire a unor cursuri de formare în domeniul administrației publice, managementul proiectelor sau drept canonic, constituie un avantaj.
Cunoștințe aprofundate a legislației bisericești și civile, cu accent pe dreptul canonic și dreptul administrativ.
Cunoștințe solide de contabilitate și finanțe, inclusiv a legislației fiscale.
Cunoștințe de operare a pachetelor Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) și a altor programe utilizate în activitatea de birou.
Cunoștințe de limba engleză sau a unei alte limbi străine, constituie un avantaj.
Abilități de comunicare scrisă și orală, precum și de redactare a documentelor oficiale.
Abilități de organizare, planificare și prioritizare a sarcinilor.
Capacitate de a lucra în echipă și de a colabora cu diverse persoane.
Cunoștințe despre structura și funcționarea Bisericii Ortodoxe Române.
Experiență în lucrul cu documente administrative și juridice, constituie un avantaj.
Cunoștințe despre terminologia specifică utilizată în comunicarea oficială.
Abilitatea de a interpreta și aplica legislația relevantă.
Cunoștințe despre tehnicile de managementul informațiilor și a bazelor de date.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență de minimum 3 ani în activități administrative, juridice sau financiare, preferabil în instituții publice sau organizații non-guvernamentale.
Experiență în lucrul cu documente oficiale, inclusiv redactarea, verificarea și arhivarea acestora.
Experiență în gestionarea corespondenței oficiale și a fluxului de informații.
Experiență în organizarea și coordonarea evenimentelor, ședințelor și întâlnirilor.
Experiență în lucrul cu baze de date și în utilizarea programelor de gestiune a informațiilor.
Experiență în redactarea de rapoarte, prezentări și alte documente administrative.
Experiență în lucrul cu programe de contabilitate și în gestionarea bugetului.
Experiență în relaționarea cu instituții publice și cu alte organizații.
Experiență în gestionarea proiectelor și în monitorizarea implementării acestora.
Experiență în lucrul cu legislația bisericească și civilă, constituie un avantaj.
Experiență în lucrul în mediul bisericesc, constituie un avantaj semnificativ.
Experiență în gestionarea situațiilor de criză și în rezolvarea problemelor, constituie un avantaj.
Experiență în utilizarea eficientă a tehnologiei informației și a comunicațiilor.
Experiență în interpretarea și aplicarea legislației relevante pentru activitatea instituției.
Experiență în lucrul cu persoane de diferite vârste și background-uri.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare fluentă a sistemelor de operare Windows.
Cunoștințe avansate de utilizare a suitei Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Cunoștințe de operare a programelor de contabilitate (ex: SAGA, BAS).
Cunoștințe de operare a programelor de gestiune a documentelor și a bazelor de date.
Cunoștințe de utilizare a programelor de videoconferință (ex: Zoom, Microsoft Teams).
Cunoștințe de utilizare a platformelor online pentru comunicare și colaborare (ex: Google Workspace).
Cunoștințe de utilizare a programelor de editare a imaginilor și a graficelor (ex: Adobe Photoshop, GIMP).
Cunoștințe de utilizare a programelor de editare video (ex: Adobe Premiere, DaVinci Resolve).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de arhivare electronică a documentelor.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de analiză de date (ex: Microsoft Power BI).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al proiectelor (ex: Microsoft Project, Trello).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de securitate cibernetică (ex: antivirus, firewall).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de backup și recuperare a datelor.
Cunoștințe de utilizare a platformelor de e-learning și de formare online.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de gestionare a identității și a accesului.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de monitorizare a performanței sistemelor informatice.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al configurației.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de testare a software-ului.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de automatizare a proceselor (ex: RPA).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de analiză a rețelelor sociale.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilitatea de comunicare eficientă, atât orală, cât și scrisă.
Capacitatea de a asculta activ și de a interpreta mesajele primite.
Abilitatea de a construi și menține relații profesionale solide.
Capacitatea de a lucra în echipă și de a colabora cu diverse persoane.
Abilitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive.
Capacitatea de a organiza și prioritiza sarcinile, respectând termenele limită.
Abilitatea de a lucra sub presiune și de a gestiona situații de criză.
Capacitatea de a lua decizii informate și de a-și asuma responsabilitatea.
Abilitatea de a fi flexibil și de a se adapta la schimbări.
Capacitatea de a fi proactiv și de a identifica oportunități de îmbunătățire.
Abilitatea de a fi orientat către rezultate și de a atinge obiectivele stabilite.
Capacitatea de a fi diplomat și de a reprezenta organizația într-un mod pozitiv.
Abilitatea de a fi empatic și de a înțelege nevoile celorlalți.
Capacitatea de a fi discret și de a respecta confidențialitatea informațiilor.
Abilitatea de a fi organizat și de a menține un mediu de lucru eficient.
Capacitatea de a fi atent la detalii și de a evita erorile.
Abilitatea de a fi creativ și de a găsi soluții inovatoare.
Capacitatea de a fi motivat și de a inspira pe ceilalți.
Abilitatea de a fi rezistent la stres și de a menține o atitudine pozitivă.
Capacitatea de a învăța rapid și de a se dezvolta profesional.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de documente gestionate și arhivare, numărul de corespondențe trimise și primite, numărul de evenimente organizate și coordonate, numărul de rapoarte elaborate și prezentate, numărul de proiecte gestionate și monitorizate, numărul de întâlniri organizate și conduse, numărul de solicitări de informații rezolvate, numărul de probleme identificate și soluționate, gradul de respectare a termenelor limită, gradul de satisfacție al beneficiarilor, numărul de reclamații sau sugestii primite și rezolvate, numărul de erori sau omisiuni identificate și corectate, gradul de conformitate cu reglementările interne și externe, numărul de îmbunătățiri propuse și implementate, numărul de traininguri sau seminarii participate, numărul de colaborări externe stabilite și menținute, gradul de utilizare a sistemelor informatice și a instrumentelor digitale, gradul de atingere a obiectivelor stabilite în bugetul de proiect, numărul de audituri interne sau externe depășite cu succes.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea documentelor elaborate (claritate, acuratețe, concizie), eficiența comunicării (promptitudine, relevanță, profesionalism), gradul de respectare a confidențialității, calitatea relațiilor interpersonale (diplomație, empatie, cooperare), capacitatea de a gestiona situații de criză (promptitudine, eficacitate, calm), gradul de conformitate cu reglementările interne și externe, calitatea rapoartelor prezentate (informativitate, structură, claritate), capacitatea de a identifica și propune soluții inovatoare, gradul de satisfacție al superiorilor ierarhici, capacitatea de a lucra în echipă și de a contribui la atingerea obiectivelor comune, profesionalismul în reprezentarea organizației, capacitatea de a gestiona timpul și de a prioritiza sarcinile, gradul de implicare și de dedicare în activitatea profesională, capacitatea de a învăța și de a se adapta la schimbări, calitatea informațiilor furnizate (acuratețe, relevanță, completitudine), eficiența în rezolvarea problemelor (promptitudine, creativitate, perseverență).
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, adaptabilitate, atenție la detalii, orientare către rezultate, rezistență la stres, capacitate de organizare, comunicare eficientă, lucru în echipă, rezolvarea problemelor, gestionarea timpului, flexibilitate, diplomație, etică profesională, confidențialitate, proactivitate, gândire critică, capacitate de a învăța, gestionarea conflictelor, empatie, perseverență, responsabilitate.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator personal, imprimantă, scaner, fax, telefon, server de e-mail, sistem de arhivare electronică, software de procesare text, software de creare de prezentări, software de calcul tabelar, software de gestionare a bazei de date, software de videoconferință, sistem de management al documentelor, conexiune la internet, echipamente de protecție a datelor, dispozitive de stocare externă, echipamente de copiere, mijloace de transport (după necesitate)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.