FIȘĂ DE POST INSPECTOR GENERAL BISERICESC

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:INSPECTOR GENERAL BISERICESC

1.2. Cod C.O.R.:263642

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu Cancelarul Eparhial, Secretarul Eparhial, Arhiereul Eparhial, Personalul juridic al eparhiei, Economul Eparhial, Comisiile de lucru din cadrul eparhiei, pentru asigurarea conformității cu prevederile legale și canonice. Externe: Colaborează cu Autoritățile Centrale, alte instituții publice, reprezentanți ai altor confesiuni, pentru respectarea dispozițiilor legale și facilitarea dialogului interconfesional.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

Inspectorul general bisericesc exercită supravegherea administrativă și financiară a unităților de cult din cuprinsul unei jurisdicții eparhiale, conform prevederilor legale și ale statutului unităților de cult. Verifică modul de gestionare a bunurilor, respectarea reglementărilor contabile și fiscale, precum și aplicarea corectă a dispozițiilor canonice. El asigură transparența și legalitatea activităților financiare, raportând direct către eparh și contribuind la buna funcționare a instituțiilor bisericești. Scopul său principal este de a proteja patrimoniul bisericesc și de a consolida încrederea publicului în administrarea resurselor.

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Verifică legalitatea constituirii și funcționării unităților de cult.
Efectuează controale privind respectarea prevederilor statutului unităților de cult și a legislației aplicabile.
Analizează situațiile financiare și contabile ale unităților de cult, verificând corespondența cu documentele justificative.
Monitorizează modul de gestionare a veniturilor și cheltuielilor, inclusiv a sumelor provenite din donații, ofrande și sponsorizări.
Verifică legalitatea și corectitudinea aplicării tarifelor și taxelor stabilite pentru serviciile religioase.
Controlează modul de gestionare a patrimoniului material și imobiliar al unităților de cult, inclusiv a terenurilor, clădirilor și monumentelor.
Supraveghează modul de respectare a reglementărilor privind achizițiile publice și a contractelor încheiate de unitățile de cult.
Raportează periodic către eparh și către alte autorități competente cu privire la constatările efectuate în urma controalelor.
Propune măsuri pentru remedierea deficiențelor constatate și urmărește implementarea acestora.
Colaborează cu alte instituții publice și cu reprezentanții unităților de cult pentru a asigura respectarea legislației.
Oferă consultanță juridică și tehnică unităților de cult privind gestionarea financiară și patrimonială.
Verifică respectarea dispozițiilor canonice referitoare la administrarea bunurilor bisericești.
Efectuează investigații privind eventuale abateri de la normele legale și canonice.
Participă la elaborarea de proceduri și instrucțiuni privind gestionarea financiară și patrimonială a unităților de cult.
Asigură respectarea principiilor de transparență și responsabilitate în activitatea unităților de cult.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii universitare de specialitate, de lungă durată, în științe juridice sau teologie.
Certificat de absolvire a unei instituții de învățământ teologic de specialitate, cu specializarea în drept canonic sau administrație bisericească (avantaj).
Cunoștințe aprofundate de drept civil, drept comercial, drept administrativ și drept canonic.
Cunoștințe solide de contabilitate, fiscalitate și audit financiar.
Cunoștințe de operare a unui calculator, inclusiv a programelor de contabilitate și de procesare a textului.
Certificat de formare profesională în domeniul auditului intern (avantaj).
Cunoașterea limbii române, scris și vorbit, la un nivel avansat.
Cunoașterea unei limbi străine (engleză, franceză, germană) la un nivel conversațional (avantaj).
Atestat de capacitate profesională, conform legislației în vigoare (dacă este cazul).
Experiență profesională relevantă în domeniul juridic, financiar-contabil sau administrativ bisericesc (minim 5 ani).
Cunoștințe despre structura și funcționarea instituțiilor bisericești din jurisdicția eparhială.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență în domeniul juridic, cu accent pe dreptul civil, comercial, administrativ și canonic (minim 3 ani).
Experiență în domeniul financiar-contabil, cu responsabilități privind verificarea situațiilor financiare, audit intern sau extern (minim 3 ani).
Experiență în domeniul administrației publice, cu responsabilități privind supravegherea legalității actelor administrative și a gestionării patrimoniului public (avantaj).
Experiență în domeniul auditului intern sau extern, cu responsabilități privind evaluarea sistemelor de control intern și a conformității cu legislația (avantaj).
Experiență în gestionarea patrimoniului material și imobiliar, inclusiv a terenurilor, clădirilor și monumentelor (avantaj).
Experiență în elaborarea de rapoarte și prezentări privind constatările efectuate în urma controalelor (minim 1 an).
Experiență în colaborarea cu alte instituții publice și cu reprezentanții unităților de cult (minim 1 an).
Experiență în redactarea de documente juridice și administrative (minim 1 an).
Experiență în utilizarea programelor de contabilitate și de procesare a textului (minim 1 an).
Experiență în investigații privind încălcări ale prevederilor legale și canonice (avantaj).
Experiență în mediul bisericesc, cu cunoștințe despre structura și funcționarea acesteia (minim 2 ani).

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare PC și sisteme de operare Windows.
Utilizarea avansată a programelor de procesare a textului (Microsoft Word, LibreOffice Writer).
Utilizarea programelor de calcul tabelar (Microsoft Excel, LibreOffice Calc) pentru analiza datelor financiare.
Utilizarea programelor de contabilitate (ex: SAGA, QuickBooks) pentru verificarea situațiilor financiare.
Cunoașterea și utilizarea programelor de e-mail și a instrumentelor de comunicare online.
Utilizarea bazelor de date pentru gestionarea informațiilor (ex: Microsoft Access, MySQL).
Cunoașterea și utilizarea instrumentelor de analiză a datelor (ex: Power BI, Tableau).
Cunoștințe de securitate cibernetică și protecția datelor personale.
Utilizarea instrumentelor de căutare online și a bazelor de date juridice.
Cunoștințe de drept informatic și de protecție a datelor cu caracter personal (GDPR).
Utilizarea instrumentelor de raportare și de prezentare a datelor (Microsoft PowerPoint, Google Slides).
Cunoașterea principiilor de audit intern și a tehnicilor de control intern.
Utilizarea instrumentelor de colaborare online (ex: Microsoft Teams, Google Workspace).
Cunoștințe de programare (avantaj).
Utilizarea platformelor de e-administrare (avantaj).
Cunoașterea standardelor de raportare financiară (ex: IAS/IFRS).
Utilizarea instrumentelor de criptare a datelor (avantaj).
Cunoașterea principiilor de management al riscului (avantaj).
Utilizarea software-ului de gestionare a documentelor (avantaj).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Capacitate de analiză și sinteză a informațiilor complexe.
Abilități excelente de comunicare scrisă și orală.
Capacitate de a lua decizii în situații de presiune.
Abilități de negociere și de persuasiune.
Capacitate de a lucra în echipă și de a colabora cu diverse categorii de persoane.
Orientare către rezultate și respectarea termenelor limită.
Capacitate de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive.
Abilități de leadership și de motivare a echipei.
Capacitate de a menține confidențialitatea informațiilor.
Orientare către detalii și acuratețe.
Capacitate de a se adapta la schimbări și de a învăța rapid.
Abilități de planificare și organizare.
Capacitate de a lucra independent și de a iniția acțiuni.
Etică profesională și integritate.
Empatie și abilități de relaționare interpersonale.
Gestionarea timpului și prioritizarea sarcinilor.
Rezistență la stres și capacitate de a lucra sub presiune.
Flexibilitate și deschidere către feedback.
Capacitate de a oferi și de a primi feedback constructiv.
Abilități de a construi și menține relații profesionale.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de rapoarte de control întocmite, Numărul de încălcări legislative și canonice detectate, Numărul de sancțiuni aplicate, Numărul de reclamații soluționate, Valoarea patrimoniului public gestionat, Numărul de audituri interne efectuate, Procentul de conformitate cu legislația, Timpul mediu de răspuns la solicitări, Numărul de recomandări de îmbunătățire implementate, Procentul de satisfacție a beneficiarilor, Numărul de litigii prevenite, Valoarea economiilor realizate, Numărul de procese de îmbunătățire a eficienței implementate, Procentul de respectare a termenelor limită pentru depunerea rapoartelor, Numărul de traininguri organizate pentru personalul din subordine, Numărul de controale surpriză efectuate, Numărul de erori detectate în procesul de raportare, Procentul de îmbunătățire a gradului de conștientizare a legislației, Numărul de sisteme de management al riscului implementate.
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea confidențialității informațiilor, Obiectivitatea și imparțialitatea în procesul de control, Calitatea rapoartelor de control (claritate, concizie, acuratețe), Eficiența comunicării cu părțile interesate, Profesionalismul în interacțiunile cu personalul din subordine, Capacitatea de a identifica și analiza riscurile, Acuratețea în aplicarea legislației canonice și civile, Gradul de conformitate cu standardele de etică profesională, Capacitatea de a gestiona situații de criză, Eficiența în soluționarea conflictelor, Calitatea relațiilor de colaborare cu alte instituții, Capacitatea de a oferi consultanță juridică, Acuratețea în interpretarea textelor canonice, Profesionalismul în reprezentarea instituției, Capacitatea de a lua decizii corecte și bine fundamentate, Abilitatea de a promova transparența și responsabilitatea, Calitatea documentației de suport a deciziilor, Eficiența în utilizarea resurselor disponibile, Gradul de satisfacție al beneficiarilor serviciilor.
6.3. Indicatori Comportamentali: Respectarea strictă a jurământului funcțional, Loialitate față de instituție și valorile acesteia, Integritate morală și profesională, Capacitatea de a menține distanța față de influențe externe, Abilitatea de a lucra sub presiune, Capacitatea de a gestiona conflicte de interese, Disponibilitatea de a oferi suport personalului din subordine, Capacitatea de a iniția și implementa soluții inovatoare, Abilitatea de a colabora eficient cu alte departamente, Capacitatea de a comunica clar și concis, Abilitatea de a lua decizii dificile, Disponibilitatea de a învăța continuu, Capacitatea de a se adapta la schimbări, Abilitatea de a demonstra empatie și respect, Capacitatea de a gestiona situații de urgență, Abilitatea de a demonstra leadership și viziune, Capacitatea de a inspira încredere și respect, Abilitatea de a promova o cultură a responsabilității, Capacitatea de a demonstra flexibilitate și reziliență, Abilitatea de a gestiona timpul eficient.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator cu acces la internet, Software de procesare a textului, Software de creare de prezentări, Scanner de documente, Imprimantă, Aparat de fotografiat digital, Dispozitiv de stocare extern (hard disk, stick USB), Telefon mobil/fix, Echipament de protecție (în situații specifice), Vehicul de serviciu (în funcție de specificul activității), Software de gestionare a documentelor, Software de criptare a datelor, Mănuși de protecție (în situații specifice), Ochelari de protecție (în situații specifice)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.