FIȘĂ DE POST CONSILIER PATRIARHAL

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:CONSILIER PATRIARHAL

1.2. Cod C.O.R.:263641

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu Cancelarul Patriarhal, Secretarul General, Arhiereii Vicariali, Cancelariile Eparhiale, Departamentele din cadrul Sfântului Sinod, Biroul de Comunicare, Serviciul de Securitate, Biroul Economic, Cancelaria Administrativă. Externe: Colaborează cu reprezentanți ai autorităților publice centrale și locale, cu alte confesiuni religioase, cu organizații neguvernamentale, cu instituții de învățământ superior, cu mass-media, cu firme de consultanță juridică și financiară.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

Consilierul Patriarhal asigură asistență juridică, administrativă și diplomatică Preafericitului Patriarh și Sfântului Sinod, contribuind la buna funcționare a instituțiilor eparhiilor și a altor structuri din cadrul Bisericii Ortodoxe Române. Răspunde de redactarea și verificarea actelor normative, a corespondenței oficiale și a altor documente, respectând cu strictețe reglementările legale și canoanele bisericești. De asemenea, participă la întâlniri, conferințe și negocieri, reprezentând Biserica Ortodoxă Română și oferind consultanță specializată în diverse domenii.

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Analiza și redactarea de note juridice privind legislația națională și europeană, cu impact asupra activității Bisericii Ortodoxe Române.
Asigurarea respectării prevederilor legale în activitățile desfășurate de Cancelaria Patriarhului.
Redactarea și verificarea proiectelor de hotărâri, decizii, instrucțiuni și alte acte normative interne.
Gestionarea și monitorizarea corespondenței oficiale, inclusiv a celei cu autoritățile publice, cu alte culte religioase și cu organizații internaționale.
Consilierea Preafericitului Patriarh și a membrilor Sfântului Sinod în probleme juridice, administrative și diplomatice.
Reprezentarea Bisericii Ortodoxe Române în fața instanțelor judecătorești, în procese civile, penale și administrative.
Verificarea legalității contractelor încheiate de Biserică, inclusiv a celor de vânzare-cumpărare, închiriere, donație și împrumut.
Gestionarea și monitorizarea dosarelor litigioase, asigurând respectarea termenelor de procedură și redactarea de întâmpinări, răspunsuri și alte documente procesuale.
Participarea la negocieri și la elaborarea de acorduri bilaterale și multilaterale, în scopul promovării intereselor Bisericii Ortodoxe Române.
Asigurarea respectării reglementărilor privind protecția datelor cu caracter personal, în conformitate cu legislația în vigoare.
Coordonarea activităților de arhivare și de gestionare a documentelor, asigurând păstrarea și accesul la informații.
Verificarea și aprobarea proiectelor de studii de fezabilitate și de studii de impact, în vederea realizării de investiții și de proiecte de dezvoltare.
Consilierea privind regimul drepturilor de proprietate intelectuală, în special a celor referitoare la operele de artă religioasă și la publicațiile bisericești.
Monitorizarea și analiza evoluției legislației privind cultele religioase și a jurisprudenței în materie de drept canonic și de drept administrativ.
Elaborarea de rapoarte și de prezentări privind activitățile desfășurate și privind problemele juridice întâmpinate.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Absolvirea cu diplomă de licență în științe juridice (drept)
Certificat de admitere în Barou (avocat)
Experiență profesională relevantă în domeniul juridic, preferabil în sectorul public sau în organizații non-guvernamentale
Cunoștințe aprofundate de drept canonic, drept constituțional, drept administrativ și drept civil
Cunoștințe solide de legislație privind cultele religioase și de reglementări privind protecția datelor cu caracter personal
Cunoașterea limbii române – nivel nativ
Cunoașterea limbii engleze – nivel avansat (certificat lingvistic recunoscut)
Cunoștințe de operare a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Abilități de redactare juridică, de analiză și interpretare a actelor normative
Abilități de comunicare eficientă, atât orală, cât și scrisă
Capacitate de a lucra în echipă și de a respecta termene limită
Cunoștințe de contabilitate și finanțe (avantaj)
Certificări în domeniul protecției datelor cu caracter personal (GDPR) (avantaj)
Cunoștințe de limbi străine (în afara limbii engleze) (avantaj).

5.2. Experiență Profesională:

Minimum 5 ani de experiență în activități juridice, preferabil în domeniul dreptului canonic, dreptului administrativ sau dreptului constituțional.
Experiență în redactarea și analiza de acte normative, contracte și alte documente juridice.
Experiență în reprezentarea unei organizații în fața instanțelor judecătorești, în procese civile, penale sau administrative.
Experiență în gestionarea dosarelor litigioase, monitorizarea termenelor de procedură și redactarea de întâmpinări, răspunsuri și alte documente procesuale.
Experiență în consilierea unor persoane juridice sau a unor instituții publice în probleme juridice complexe.
Experiență în negocierea și redactarea de acorduri bilaterale sau multilaterale.
Experiență în domeniul protecției datelor cu caracter personal, conform legislației în vigoare (GDPR).
Experiență în activități de audit juridic și de conformare.
Experiență în gestionarea și arhivarea documentelor juridice.
Experiență în domeniul dreptului canonic (avantaj).
Experiență în sectorul public sau în organizații non-guvernamentale (avantaj).
Experiență în medierea conflictelor (avantaj).
Experiență în realizarea de studii de fezabilitate și studii de impact (avantaj).

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoașterea avansată a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Utilizarea eficientă a software-urilor de gestionare a documentelor (ex: SharePoint, Alfresco).
Cunoștințe solide de operare a bazelor de date (ex: MySQL, PostgreSQL).
Utilizarea software-urilor de e-mail și de videoconferință (ex: Zoom, Microsoft Teams).
Cunoștințe de utilizare a platformelor de e-signature (ex: DocuSign, SignNow).
Utilizarea software-urilor de analiză juridică (avantaj).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al informațiilor juridice (ex: Westlaw, LexisNexis) (avantaj).
Abilitatea de a utiliza instrumente de căutare online și de a accesa resurse juridice electronice.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de criptare și securitate a datelor.
Utilizarea eficientă a platformelor de social media pentru comunicare și diseminare de informații (în limitele politicii organizației).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de raportare și de monitorizare a conformității.
Abilitatea de a utiliza instrumente de vizualizare a datelor (ex: Tableau, Power BI) (avantaj).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de automatizare a proceselor (RPA) (avantaj).
Abilitatea de a utiliza instrumente de traducere automată (în cazul documentelor multilingve).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al proiectelor (ex: Asana, Trello).
Utilizarea eficientă a instrumentelor de colaborare online (ex: Google Workspace).
Cunoștințe de utilizare a platformelor de gestionare a identității și accesului (IAM).
Abilitatea de a utiliza instrumente de recuperare a datelor (în caz de pierderi accidentale).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de diagnosticare și depanare a problemelor hardware și software (nivel de bază).
Utilizarea eficientă a instrumentelor de backup și restaurare a datelor.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Capacitate de analiză și sinteză a informațiilor complexe.
Abilități excelente de comunicare orală și scrisă, adaptate diferitelor audiențe.
Diplomatie și tact în gestionarea situațiilor delicate.
Capacitate de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită.
Orientare către rezultate și atenție la detalii.
Abilități de negociere și de rezolvare a conflictelor.
Capacitate de a lucra atât independent, cât și în echipă.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
Integritate și etică profesională impecabilă.
Capacitate de a gestiona confidențialitatea informațiilor.
Abilități de leadership și de influență pozitivă.
Empatie și capacitate de a înțelege perspective diferite.
Gândire strategică și capacitate de a anticipa probleme.
Abilități de organizare și de prioritizare a sarcinilor.
Capacitate de a lua decizii informate și responsabile.
Gestionarea eficientă a timpului și a resurselor.
Abilități de prezentare și de facilitare a discuțiilor.
Capacitate de a construi și menține relații profesionale solide.
Gestionarea eficientă a emoțiilor și a stresului.
Abilitatea de a învăța rapid și de a se adapta la noi tehnologii și proceduri.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de documente juridice redactate/revizuite, Număr de cazuri gestionate/rezolvate, Număr de întâlniri/audiții efectuate, Număr de rapoarte întocmite, Număr de proiecte juridice implementate, Număr de probleme juridice identificate și soluționate, Număr de termene de procedură respectate, Număr de cereri/întrebări juridice răspundse, Număr de contracte negociate/finalizate, Număr de avize juridice emise, Număr de recomandări formulate, Număr de litigii evitate/câștigate, Număr de acorduri de mediere obținute, Număr de contribuții la îmbunătățirea proceselor juridice, Număr de traininguri/seminare organizate, Număr de colaborări cu alte instituții/departamente, Număr de erori juridice identificate și corectate, Număr de soluții inovatoare propuse, Număr de feedback pozitiv primit de la clienți/parteneri, Grad de respectare a bugetului alocat proiectelor juridice.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea documentelor juridice elaborate, Acuratețea și exhaustivitatea informațiilor furnizate, Respectarea confidențialității și a eticii profesionale, Claritatea și concizia comunicărilor, Eficiența în gestionarea timpului și a resurselor, Capacitatea de a anticipa și preveni problemele juridice, Calitatea relațiilor profesionale dezvoltate, Gradul de satisfacție al beneficiarilor serviciilor juridice, Nivelul de expertiză demonstrat în domeniul juridic, Capacitatea de a oferi soluții inovatoare și eficiente, Respectarea termenelor limită și a procedurilor legale, Calitatea prezentărilor și a argumentelor juridice, Gradul de colaborare și de lucru în echipă, Capacitatea de a gestiona situații de criză și de a lua decizii rapide, Nivelul de adaptabilitate la schimbările legislative și jurisprudențiale, Calitatea feedback-ului primit de la superiorii ierarhici, Nivelul de implicare în îmbunătățirea continuă a proceselor juridice, Respectarea standardelor de calitate și a politicilor interne, Capacitatea de a reprezenta interesele instituției în mod profesionist, Gradul de încredere inspirat în rândul partenerilor și colaboratorilor.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă și proactivitate în identificarea și rezolvarea problemelor, Capacitate de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită, Abilități excelente de comunicare orală și scrisă, Orientare către rezultate și atenție la detalii, Abilități de negociere și de rezolvare a conflictelor, Capacitate de a lucra atât independent, cât și în echipă, Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări, Integritate și etică profesională impecabilă, Gestionarea eficientă a emoțiilor și a stresului, Capacitatea de a lua decizii informate și responsabile, Abilități de leadership și de influență pozitivă, Empatie și capacitate de a înțelege perspective diferite, Gândire strategică și capacitate de a anticipa probleme, Abilități de organizare și de prioritizare a sarcinilor, Capacitatea de a construi și menține relații profesionale solide, Abilitatea de a învăța rapid și de a se adapta la noi tehnologii și proceduri, Abilități de prezentare și de facilitare a discuțiilor, Capacitatea de a gestiona confidențialitatea informațiilor, Abilitatea de a lucra în condiții de ambiguitate și incertitudine, Capacitatea de a oferi și de a primi feedback constructiv.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Computer desktop/laptop, Software de procesare a textului (Microsoft Word sau echivalent), Software de creare a prezentărilor (Microsoft PowerPoint sau echivalent), Software de foi de calcul (Microsoft Excel sau echivalent), Software de gestionare a bazei de date, Software de arhivare electronică, Scanner documente, Imprimantă, Telefon fix/mobil, Aplicații de comunicare online (e-mail, videoconferință), Sistem de operare securizat, Dispozitive de stocare externă (hard disk extern, stick USB), Software de criptare a datelor, Acces la internet de mare viteză, Software de gestionare a sarcinilor, Software de contabilitate (în funcție de atribuții), Software de transcriere audio (în funcție de atribuții), Bibliotecă de documente legale, Abonamente la baze de date juridice, Software de citire a legislației..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.