FIȘĂ DE POST STARET - STARETA

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:STARET - STARETA

1.2. Cod C.O.R.:263633

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu arhimandriți, monahi, monahii, stareți, starețe, econom, bibliotecar, cântăreți, personal administrativ, personal de întreținere, personal de pază, pentru coordonarea activităților liturgice, administrative, educaționale și de îngrijire a patrimoniului. Externe: Colaborează cu episcopul eparhial, reprezentanți ai Ministerului Culturii, primărie, alte instituții religioase, sponsorizatori, mass-media, pentru promovarea valorilor creștine, atragerea de fonduri și protejarea patrimoniului cultural.”

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Staretul/Stareta este conducătorul spiritual și administrativ al unei mănăstiri, având rolul de a veghea asupra vieții monahale, de a asigura buna rânduială și disciplina, precum și de a reprezenta comunitatea monastică în relațiile cu autoritățile bisericești și lumești. Persoana desemnată în această funcție este responsabilă pentru păstrarea tradițiilor monahale, pentru îngrijirea patrimoniului cultural și spiritual al mănăstirii și pentru a sprijini dezvoltarea spirituală a monahilor, prin rugăciune, învățătură și exemplu personal.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Întocmirea și aprobarea planului de activitate al aşezământului monahal, conform hotărârilor Sinodului Eparhial.
Conducerea spirituală a monahilor, prin predici, cateheze și dirigenție pastorală.
Asigurarea respectării pravilnicului monahal și a tradițiilor liturgice.
Administrarea patrimoniului material și spiritual al mănăstirii, inclusiv a terenurilor, clădirilor și a fondului de cărți.
Reprezentarea mănăstirii în relațiile cu Eparhia, cu alte instituții bisericești și cu autoritățile civile.
Aprobarea bugetului de venituri și cheltuieli al mănăstirii și asigurarea unei gestiuni financiare prudente.
Numirea și supravegherea personalului administrativ și a celorlalți slujitori ai mănăstirii.
Organizarea și coordonarea activităților liturgice, hramul, pelerinajele și alte manifestări religioase.
Veghează asupra sănătății fizice și spirituale a monahilor și a celor care lucrează în cadrul mănăstirii.
Soluționarea conflictelor interne și promovarea armoniei și a unității în comunitatea monastică.
Întocmirea raportului anual de activitate și prezentarea acestuia către Eparhie.
Aprobarea regulamentului intern al mănăstirii și asigurarea respectării lui.
Supravegherea activității de întreținere a clădirilor și a terenurilor.
Gestionarea relațiilor cu donatorii și cu persoanele fizice sau juridice care sprijină mănăstirea.
Participarea la ședințele Sinodului Eparhial și la alte adunări bisericești.”

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii teologice superioare, de preferință în domeniul teologie dogmatică sau pastorală.
Calugărie/Calugăriță de minim 10 ani, cu reputație de dreaptă credință și viață ascetică.
Experiență îndelungată în viața monahală, cu cunoștințe aprofundate despre tradițiile și practica vieții monahale.
Cunoștințe solide de limba greacă veche și/sau limba slavă bisericească, pentru traducerea și interpretarea textelor liturgice.
Cunoștințe de drept canonic și administrativ bisericesc, pentru a putea gestiona aspectele legale și administrative ale mănăstirii.
Aptitudini de conducere și organizare, pentru a putea coordona activitățile monahale și a gestiona resursele mănăstirii.
Abilități de comunicare și relaționare, pentru a putea interacționa cu membrii comunității monahale, cu Eparhia și cu alte persoane.
Certificat de aptitudini administrative, eliberat de o instituție acreditată, constituie un avantaj.
Cunoștințe de operare a unui calculator, pentru gestionarea documentelor și a datelor financiare.
Aprobarea Sinodului Eparhial pentru numirea în postul de Staret/Stareță, conform canoanelor bisericești.
Experiență în consiliere spirituală și pastorală, pentru a putea sprijini dezvoltarea spirituală a monahilor.
Cunoștințe de contabilitate și finanțe, pentru a putea gestiona bugetul mănăstirii.
Aptitudini de negociere și reprezentare, pentru a putea interacționa cu donatorii și cu alte instituții.
Cunoștințe de limbi străine (greacă, engleză, franceză, etc.), pentru a putea participa la conferințe internaționale și pentru a citi lucrări de specialitate.”

5.2. Experiență Profesională:

Experiență de minim 15 ani în viața monahală, cu o contribuție semnificativă la viața spirituală a comunității.
Experiență de minim 5 ani în roluri de conducere și coordonare în cadrul mănăstirii (ex: duhovnic, epitrop, stareț adjunct).
Experiență în gestionarea resurselor materiale și financiare ale mănăstirii, inclusiv întocmirea de rapoarte și bilanțuri.
Experiență în administrarea patrimoniului cultural și artistic al mănăstirii, inclusiv a fondului de cărți și a colecțiilor de obiecte de cult.
Experiență în reprezentarea mănăstirii în relațiile cu Eparhia, cu alte instituții bisericești și cu autoritățile civile.
Experiență în rezolvarea conflictelor și în promovarea armoniei și a unității în cadrul comunității monahale.
Experiență în consiliere spirituală și pastorală, oferind sprijin și îndrumare monahilor și pelerinilor.
Experiență în organizarea și coordonarea activităților liturgice, hramului și a pelerinajelor.
Experiență în redactarea de documente administrative și juridice, conform canoanelor bisericești.
Experiență în negocierea cu furnizori și parteneri, pentru a asigura buna funcționare a mănăstirii.
Experiență în gestionarea situațiilor de criză și în asigurarea siguranței comunității monahale.
Experiență în promovarea imaginii și a misiunii mănăstirii în societate.
Experiență în utilizarea eficientă a tehnologiei informației și a comunicațiilor pentru administrarea mănăstirii.
Experiență în colaborarea cu voluntari și în coordonarea activităților lor.
Experiență în implementarea de proiecte de dezvoltare a mănăstirii și a comunității locale.”

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de operare a sistemelor de calcul și a aplicațiilor de birou (Microsoft Office, Google Workspace).
Utilizarea eficientă a software-ului de contabilitate specific instituțiilor religioase (ex: SAGE, Nemesis).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al documentelor electronice.
Utilizarea platformelor de comunicare online (ex: Zoom, Microsoft Teams) pentru întâlniri și conferințe.
Cunoștințe de operare a sistemelor de supraveghere video și de alarmă.
Utilizarea software-ului de editare a textelor și a imaginilor pentru crearea de materiale promoționale.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al inventarului și a resurselor materiale.
Utilizarea software-ului de gestionare a proiectelor și a sarcinilor.
Cunoștințe de operare a echipamentelor de sonorizare și de iluminat pentru slujbe și evenimente.
Utilizarea platformelor de e-learning pentru instruirea monahilor și a personalului.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al bazelor de date pentru stocarea și prelucrarea informațiilor.
Utilizarea software-ului de analiză statistică pentru evaluarea impactului activităților mănăstirii.
Cunoștințe de operare a echipamentelor de comunicații (telefoane, faxuri, etc.).
Utilizarea platformelor de social media pentru promovarea activităților mănăstirii (cu respectarea normelor canoanice).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de gestionare a resurselor umane (dacă este cazul).
Utilizarea software-ului de cartografiere geografică pentru gestionarea terenurilor și a proprietăților.
Cunoștințe de operare a echipamentelor de imprimare și de reproducere a documentelor.
Utilizarea platformelor de crowdfunding pentru strângerea de fonduri (cu aprobarea Eparhiei).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de securitate cibernetică pentru protejarea datelor.
Utilizarea software-ului de traducere automată pentru comunicarea cu persoane din alte țări.”

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilități de conducere și motivare a unei comunități monahale.
Capacitate de a lua decizii complexe în situații de criză, respectând canoanele bisericești.
Abilități excelente de comunicare orală și scrisă, în limba română și, eventual, în alte limbi.
Capacitate de a asculta activ și de a oferi consiliere spirituală și pastorală.
Abilități de negociere și mediere în rezolvarea conflictelor.
Capacitate de a lucra în echipă și de a promova colaborarea între membrii comunității.
Abilități de planificare strategică și de gestionare a resurselor.
Capacitate de a delega sarcini și de a monitoriza performanța.
Abilități de gestionare a timpului și de prioritizare a sarcinilor.
Capacitate de a menține calmul și de a face față stresului în situații dificile.
Abilități de adaptare la schimbări și de a găsi soluții inovatoare.
Capacitate de a inspira respect și încredere prin comportament exemplar.
Abilități de a construi și menține relații pozitive cu persoane din diverse medii.
Capacitate de a demonstra empatie și compasiune față de cei aflați în dificultate.
Abilități de a gestiona eficient feedback-ul și de a învăța din experiență.
Capacitate de a promova valorile creștine și de a transmite credința prin exemplu personal.
Abilități de a lucra cu persoane din diferite culturi și religii, respectând diversitatea.
Capacitate de a inspira respect față de patrimoniul cultural și religios.
Abilități de a gestiona situații de urgență și de a asigura siguranța comunității.
Capacitate de a menține un climat de respect, toleranță și înțelegere în cadrul comunității.”

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de slujbe religioase oficiate, număr de pelerini/vizitatori primiți, valoarea totală a donațiilor și sponsorizărilor atrase, număr de monahi/monahii sub îndrumare, număr de proiecte de restaurare/întreținere a patrimoniului finalizate, număr de publicații/articole/materiale promoționale realizate, număr de evenimente culturale/sociale organizate, număr de inițiative de caritate/ajutor social implementate, număr de membri noi în comunitate, gradul de îndeplinire a planului de dezvoltare spirituală, scorul de satisfacție al comunității, rata de retenție a personalului, număr de parteneriate stabilite cu alte instituții religioase/organizații, gradul de respectare a bugetului aprobat, număr de vizite ale autorităților bisericești/civile, număr de articole/mențiuni în mass-media, scorul de evaluare a impactului social al mănăstirii, număr de cursuri/seminare de formare spirituală organizate, număr de proiecte de voluntariat implementate, număr de colaborări cu instituții de învățământ.”
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea canoanelor bisericești, calitatea slujbelor religioase oficiate, gradul de implicare a monahilor în viața comunității, nivelul de satisfacție al pelerinilor/vizitatorilor, coerența mesajului pastoral transmis, calitatea relațiilor interpersonale în comunitate, eficiența managementului resurselor materiale, respectarea termenelor limită pentru proiecte, gradul de promovare a valorilor creștine, calitatea documentelor justificative, respectarea normelor de igienă și siguranță, gradul de implicare în viața culturală și socială, coerența între învățătură și exemplu personal, calitatea dialogului cu autoritățile bisericești și civile, gradul de transparență în gestionarea finanțelor, calitatea materialelor promoționale, eficiența comunicării cu mass-media, respectarea drepturilor de autor, gradul de inovare în abordările pastorale, calitatea formării monahilor, gradul de adaptare la schimbările sociale, respectarea tradițiilor și obiceiurilor bisericești, calitatea relației cu comunitatea locală, gradul de implicare în protejarea patrimoniului cultural.”
6.3. Indicatori Comportamentali: Demonstrarea fermimității și înțelepciunii în luarea deciziilor, capacitatea de a inspira respect și loialitate, promovarea unui climat de colaborare și unitate, gestionarea eficientă a conflictelor, exemplificarea virtuților creștine, respectarea confidențialității, capacitatea de a asculta activ și de a oferi sprijin moral, menținerea calmului și a stăpânirii de sine în situații stresante, demonstrarea empatiei și a compasiunii față de cei aflați în dificultate, capacitatea de a delega sarcini și de a oferi feedback constructiv, exemplificarea integrității și a onestității, promovarea unui comportament etic și responsabil, gestionarea eficientă a timpului și a resurselor, capacitatea de a se adapta la schimbări și de a găsi soluții inovatoare, exemplificarea respectului față de tradițiile și obiceiurile bisericești, promovarea unui comportament civic responsabil, demonstrarea capacității de a lucra în echipă, exemplificarea unei atitudini pozitive și optimiste, capacitatea de a inspira încredere și speranță, menținerea unei relații cordiale și respectuoase cu toți membrii comunității, exemplificarea unei atitudini de deschidere și toleranță, promovarea unui comportament de protejare a mediului înconjurător, demonstrarea capacității de a gestiona situații de criză.”

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Veșminte liturgice, cruce de procesiune, cărți de cult (triod, tetravol, mineion, psaltire, apostol, evanghelie), antimis, dalmatică, casulă, epitrahil, icoane, strane, candelabre, tămâie, vas liturgic, stihar, iconostas, strane, scaun arhieresc, bibliotecă de specialitate, calculator, mijloace de comunicare (telefon, e-mail), arhivă documentară, instrumente de scris, sistem de sonorizare, proiector, ecran de proiectie, mijloace de transport (automobil, autocare), sistem de supraveghere video, aparatură de calcul, mijloace de arhivare a documentelor, software de gestionare a activităților, instrumente de traducere, echipamente de protecție (în funcție de activități specifice), materiale de curățenie, echipamente de întreținere a patrimoniului.”.

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.