FIȘĂ DE POST SECRETAR CULTE

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:SECRETAR CULTE

1.2. Cod C.O.R.:263632

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu funcționarii din cadrul instituției, directorul unității, consilierii juridici, serviciul de resurse umane, pentru asigurarea fluxului informațional și suportul necesar activităților. Externe: Colaborează cu reprezentanții cultelor religioase, autoritățile locale, alte instituții publice, organizații non-guvernamentale, pentru facilitarea dialogului interconfesional și implementarea politicilor publice.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Secretarul cultelor are rolul de a asigura buna funcționare a activităților religioase și de a reprezenta Ministerul Afacerilor Interne în relația cu cultele religioase recunoscute. Responsabilitățile includ verificarea legalității înființării și funcționării cultelor, monitorizarea respectării legilor și reglementărilor în materie religioasă, coordonarea colaborării cu autoritățile locale și naționale, precum și promovarea dialogului intercultural și a toleranței religioase. De asemenea, asigură suport juridic și administrativ pentru culte și participă la elaborarea de politici publice în domeniul religiei.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Verificarea legalității constituirii și funcționării cultelor religioase, în conformitate cu Legea nr. 484/2006.
Avizarea Ministerului Afacerilor Interne cu privire la înscrierea în registrul cultelor.
Gestionarea registrului cultelor religioase și asigurarea actualizării acestuia.
Monitorizarea respectării prevederilor legale referitoare la cultele religioase, inclusiv cele privind finanțarea, proprietățile și activitățile.
Efectuarea de controale și verificări la sediile cultelor religioase.
Întocmirea de rapoarte privind activitatea cultelor religioase și transmiterea acestora către autoritățile competente.
Reprezentarea Ministerului Afacerilor Interne în relația cu cultele religioase, cu alte instituții publice și cu organizații internaționale.
Asigurarea suportului juridic și administrativ pentru cultele religioase.
Participarea la negocierea și încheierea de protocoale de colaborare între culte și alte instituții.
Gestionarea documentelor și a corespondenței referitoare la cultele religioase.
Organizarea și participarea la întâlniri, conferințe și alte evenimente legate de domeniul religiei.
Promovarea dialogului interconfesional și a respectului pentru diversitatea religioasă.
Analiza și raportarea fenomenelor religioase emergente și a potențialelor riscuri asociate.
Participarea la elaborarea de proiecte de legi și alte reglementări în domeniul religiei.
Asigurarea respectării drepturilor și libertăților fundamentale ale persoanelor aparținând diferitelor confesiuni religioase.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii universitare de licență, preferabil în științe juridice, științe religioase, științe politice sau științe administrative.
Certificat de absolvire a cursului de formare profesională specific, organizat de Ministerul Afacerilor Interne (obligatoriu).
Cunoștințe temeinice a legislației naționale și internaționale în domeniul cultelor religioase, inclusiv Legea nr. 484/2006 privind dreptul la liberă exercițiu a cultelor.
Cunoștințe de drept constituțional, drept administrativ, drept procesual civil și penal.
Cunoștințe de etică și deontologie profesională specifică domeniului cultelor religioase.
Cunoștințe avansate de operare a calculatorului, inclusiv a programelor de procesare a textelor, a foilor de calcul și a bazelor de date.
Cunoștințe de limbi străine (engleză, franceză, germană) – constituie un avantaj.
Atestat de securitate – clasa I.
Certificat de absolvire a cursului de pregătire în domeniul prim ajutor.
Abilități de comunicare, negociere și relaționare interconfesională.
Capacitate de analiză și sinteză a informațiilor juridice și administrative.
Capacitate de redactare a documentelor oficiale și a rapoartelor de activitate.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență profesională de minim 3 ani în domeniul juridic, administrativ sau în relație cu cultele religioase.
Experiență în gestionarea documentelor și a bazelor de date, preferabil în domeniul cultelor.
Experiență în redactarea de rapoarte, note juridice și alte documente oficiale.
Experiență în relația cu autoritățile publice și cu reprezentanții cultelor religioase.
Experiență în domeniul legislației privind cultele religioase – constituie un avantaj.
Experiență în medierea conflictelor interconfesionale – constituie un avantaj.
Experiență în gestionarea situațiilor de criză și în asigurarea securității cultelor religioase – constituie un avantaj.
Cunoștințe practice privind procedurile de înregistrare a cultelor și de gestionare a proprietăților acestora – constituie un avantaj.
Experiență în activități de monitorizare și control a respectării legislației privind cultele – constituie un avantaj.
Experiență în activități de promovare a dialogului interreligios și a toleranței religioase – constituie un avantaj.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare fluentă a sistemului de operare Windows.
Cunoștințe avansate de utilizare a suitei Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Utilizare eficientă a programelor de procesare a textelor pentru redactarea de documente oficiale.
Utilizare a foilor de calcul pentru prelucrarea datelor statistice și financiare.
Cunoștințe de operare a bazelor de date (Access, MySQL) pentru gestionarea informațiilor privind cultele.
Utilizarea programelor de arhivare electronică pentru gestionarea documentelor.
Cunoștințe de utilizare a platformelor online pentru comunicare și colaborare (e-mail, videoconferință).
Utilizarea programelor de contabilitate (ex: SAP, SAGA) – constituie un avantaj.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al documentelor (DMS) – constituie un avantaj.
Utilizarea programelor de analiză statistică (SPSS, R) – constituie un avantaj.
Cunoștințe de utilizare a software-ului de criptare a datelor – constituie un avantaj.
Utilizarea programelor de editare a imaginilor și a graficelor – constituie un avantaj.
Cunoștințe de utilizare a software-ului de geolocalizare – constituie un avantaj.
Utilizarea sistemelor de management al identității și accesului (IAM) – constituie un avantaj.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de monitorizare a rețelei – constituie un avantaj.
Utilizarea platformelor de e-guvernanță – constituie un avantaj.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de Business Intelligence (BI) – constituie un avantaj.
Utilizarea software-ului de gestionare a proiectelor – constituie un avantaj.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de automatizare a proceselor robotizate (RPA) – constituie un avantaj.
Utilizarea software-ului de analiză a sentimentelor – constituie un avantaj.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilități excelente de comunicare orală și scrisă.
Capacitate de a lucra în echipă și de a colabora cu diverse persoane.
Abilități de negociere și mediere a conflictelor.
Capacitate de a gestiona situații de criză și de a lua decizii în condiții de presiune.
Abilități de organizare și planificare a activităților.
Capacitate de a lucra independent și de a respecta termene limită.
Abilități de relaționare interumană și diplomație.
Capacitate de a adapta comunicarea la diferite audiențe.
Abilități de a asculta activ și de a înțelege perspective diferite.
Capacitate de a gestiona timpul eficient și de a prioritiza sarcinile.
Abilități de a oferi și de a primi feedback constructiv.
Capacitate de a lucra în conformitate cu reglementările legale și etice.
Abilități de a demonstra empatie și respect față de diverse culturi și credințe.
Capacitate de a prezenta informații complexe într-un mod clar și concis.
Abilități de a lua inițiativă și de a propune soluții inovatoare.
Capacitate de a gestiona confidențialitatea informațiilor sensibile.
Abilități de a demonstra flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
Capacitate de a menține o atitudine pozitivă și profesională în orice situație.
Abilități de a demonstra reziliență și capacitate de recuperare după eșecuri.
Capacitate de a demonstra integritate și onestitate în toate acțiunile.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de documente oficiale elaborate și verificate, numărul de rapoarte întocmite la termen, numărul de solicitări de informații gestionate eficient, numărul de evenimente organizate și coordonate, numărul de conflicte interconfesionale mediate cu succes, numărul de controloce legale gestionate, numărul de proceduri administrative finalizate conform reglementărilor, numărul de cereri de finanțare evaluate, numărul de audiențe publice organizate, numărul de parteneriate dezvoltate cu alte instituții, numărul de reclamații și sesizări rezolvate, numărul de audituri interne/externe suportate cu succes, numărul de proiecte implementate conform planului, numărul de evenimente de informare publică organizate, numărul de proceduri de achiziție publică gestionate, numărul de proceduri de gestionare a documentelor clasificate implementate, numărul de proceduri de gestionare a datelor cu caracter personal implementate, numărul de proceduri de gestionare a situațiilor de urgență implementate, numărul de proceduri de evaluare a riscurilor implementate, numărul de proceduri de monitorizare și evaluare a performanței implementate.
6.2. Indicatori Calitativi: Gradul de respectare a termenelor limită, calitatea documentelor elaborate (corectitudine, claritate, completitudine), gradul de satisfacție al cultelor cu serviciile prestate, eficiența comunicării interne și externe, respectarea confidențialității informațiilor, profesionalismul în interacțiunile cu publicul, gradul de conformitate cu legislația în vigoare, obiectivitatea și imparțialitatea în luarea deciziilor, capacitatea de a gestiona situații de criză, calitatea mediului de lucru, gradul de inovare în soluționarea problemelor, capacitatea de a colabora cu alte instituții, respectarea procedurilor interne, gradul de transparență în activitate, calitatea rapoartelor întocmite, acuratețea informațiilor furnizate, eficiența soluționării conflictelor, calitatea prezentărilor și a discursurilor, gradul de implicare în îmbunătățirea continuă a proceselor.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, adaptabilitate, orientare către rezultate, reziliență, profesionalism, comunicare eficientă, colaborare, atenție la detalii, gestionarea timpului, capacitate de a învăța, etică profesională, responsabilitate, obiectivitate, empatie, flexibilitate, încredere în sine, spirit de echipă, gestionarea conflictelor, leadership, capacitate de a influența, orientare către client (culturi religioase), perseverență, gestionarea stresului.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator personal, imprimantă, scaner, fax, telefon, software de procesare a textului, software de calcul tabelar, software de prezentare, sistem de arhivare electronică, sistem de management al documentelor, echipamente de videoconferință, echipamente de audiție și vizualizare pentru evenimente, mijloace de transport (dacă implică deplasări), echipamente de protecție (în funcție de specificul activităților), software de criptare a datelor, sistem de autentificare multi-factor..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.