FIȘĂ DE POST PROVICAR

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:PROVICAR

1.2. Cod C.O.R.:263630

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu diaconul, cateheții, organistul, cantorii, membrii consiliului parohial, voluntarii, personalul administrativ, pentru buna desfășurare a activităților liturgice, catehetice și sociale.
Externe: Colaborează cu alte parohii, protopiatul, eparhia, autoritățile locale, instituții de învățământ, organizații non-guvernamentale, pentru realizarea proiectelor parohiale și a acțiunilor sociale.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Provicarul, în calitate de membru al cabinetului eparhial, asistă ierarhul în îndeplinirea responsabilităților sale administrative și pastorale. El coordonează activitățile din cadrul anumitor departamente sau comisiuni, asigurând buna funcționare a acestora și raportând direct ierarhului. De asemenea, provicarul veghează asupra respectării hotărârilor sinodale și a legilor bisericești, contribuind la buna organizare și administrarea vieții bisericești în eparhie. Rolul său este de a sprijini ierarhul în misiunea sa de a propovădui Evanghelia și de a păstori turma lui Dumnezeu.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

• Participă la ședințele cabinetului eparhial și contribuie la luarea deciziilor privind administrarea și buna funcționare a eparhiei.
• Coordonarea și supravegherea activităților departamentelor și comisiilor eparhiale, asigurând respectarea planurilor de lucru și a bugetelor aprobate.
• Asigură legătura între ierarh și conducerea departamentelor și comisiilor, facilitând comunicarea și fluxul de informații.
• Verifică și avizează documentele administrative și financiare, conform reglementărilor bisericești și legale.
• Monitorizează și evaluează impactul programelor și proiectelor derulate în eparhie, propunând măsuri de îmbunătățire.
• Organizează și coordonează vizitele ierarhului în parohii și instituții eparhiale, asigurând desfășurarea acestora în condiții optime.
• Supraveghează activitatea personalului din departamentele și comisiile eparhiale, asigurând respectarea normelor de etică și profesionalism.
• Gestionează corespondența oficială a eparhiei, asigurând răspunsul prompt și corect la solicitări.
• Elaborează și actualizează proceduri și instrucțiuni de lucru pentru departamentele și comisiile eparhiale.
• Reprezintă eparhia în relațiile cu alte instituții bisericești și cu autoritățile publice, conform indicațiilor ierarhului.
• Asigură respectarea hotărârilor sinodale și a legilor bisericești în activitatea eparhială.
• Contribuie la elaborarea și implementarea politicilor și strategiilor de dezvoltare a eparhiei.
• Organizează și coordonează evenimente și manifestări culturale și religioase de amploare.
• Supraveghează situația financiară a eparhiei, asigurând transparența și legalitatea operațiunilor.
• Realizează raportări periodice către ierarh cu privire la activitatea departamentelor și comisiilor eparhiale.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

• Studii teologice de specialitate, de nivel universitar, cu diplomă de licență sau echivalent.
• Doctorat în Teologie sau o altă specializare relevantă, constituit avantaj.
• Pregătire specifică în domeniul canonic și administrativ bisericesc, prin cursuri de perfecționare.
• Cunoștințe aprofundate ale dreptului canonic bisericesc și ale legislației civile și bisericești.
• Cunoștințe solide de contabilitate și finanțe, în contextul administrației bisericești.
• Cunoștințe de operare a sistemelor de management al informației și a aplicațiilor de birou.
• Abilități de comunicare orală și scrisă, inclusiv redactarea de documente oficiale.
• Cunoștințe de limbi străine (greacă, latină, engleză), constituie avantaj.
• Experiență în activități de coordonare și conducere, în domeniul bisericesc sau într-un domeniu similar.
• Certificat de inițiere în slujirea bisericească, emis de o instituție teologică acreditată.
• Aptitudini de negociere și rezolvare a conflictelor, în conformitate cu principiile creștine.
• Calități morale și etice, conform cerințelor slujbei de provicar.
• Cunoștințe despre istoria și tradițiile Bisericii Ortodoxe Române.
• Capacitate de a lucra în echipă și de a colabora cu diverse persoane.
• Aptitudini de planificare, organizare și prioritizare a activităților.

5.2. Experiență Profesională:

• Minimum 5 ani de experiență în slujire clericală, cu rezultate pozitive în activitatea pastorală și administrativă.
• Experiență în coordonarea activităților parohiale, inclusiv în gestionarea resurselor umane și financiare.
• Experiență în redactarea de documente oficiale, rapoarte și studii teologice.
• Experiență în reprezentarea Bisericii în relațiile cu autoritățile publice și cu alte instituții.
• Experiență în organizarea și desfășurarea de evenimente religioase și culturale.
• Experiență în gestionarea proiectelor și programelor de dezvoltare a comunității.
• Experiență în medierea conflictelor și în promovarea dialogului interconfesional.
• Experiență în lucrul cu persoane de vârste diferite și din medii diverse.
• Experiență în utilizarea instrumentelor de comunicare online și în promovarea imaginii Bisericii în spațiul virtual.
• Experiență în administrarea patrimoniului bisericesc, inclusiv în conservarea monumentelor istorice.
• Experiență în activități de catehetizare și în formarea de lideri religioși.
• Experiență în consiliere pastorală și sprijinirea persoanelor aflate în dificultate.
• Experiență în colaborarea cu organizații non-guvernamentale și cu agenții guvernamentale.
• Experiență în activități de informare și sensibilizare a publicului cu privire la problemele sociale și religioase.
• Experiență în gestionarea situațiilor de urgență și în acordarea de asistență persoanelor afectate.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

• Cunoașterea aprofundată a programelor de procesare text (Microsoft Word, OpenOffice Writer).
• Abilități de operare a programelor de calcul tabelar (Microsoft Excel, LibreOffice Calc) pentru gestionarea bugetelor și a situațiilor financiare.
• Cunoștințe de operare a programelor de prezentare (Microsoft PowerPoint, LibreOffice Impress) pentru realizarea de prezentări și discursuri.
• Utilizarea eficientă a platformelor de comunicare online (e-mail, videoconferință) pentru a facilita comunicarea cu membrii comunității și cu alte instituții.
• Cunoștințe de operare a sistemelor de gestiune a bazelor de date pentru stocarea și procesarea datelor demografice și financiare.
• Utilizarea programelor de contabilitate pentru înregistrarea și monitorizarea veniturilor și cheltuielilor.
• Abilitatea de a utiliza software specializat pentru gestionarea patrimoniului bisericesc, inclusiv inventarierea și evaluarea obiectelor de valoare.
• Cunoștințe de operare a sistemelor de securitate și supraveghere video pentru protejarea clădirilor și a obiectelor de cult.
• Utilizarea eficientă a platformelor de social media pentru promovarea activităților bisericești și pentru comunicarea cu publicul larg.
• Cunoștințe de operare a echipamentelor audio-video pentru realizarea de înregistrări și transmisiuni în direct.
• Utilizarea programelor de editare foto-video pentru crearea de materiale promoționale și pentru arhivarea înregistrărilor.
• Cunoștințe de operare a sistemelor de management al documentelor pentru arhivarea și accesarea informațiilor.
• Utilizarea eficientă a instrumentelor de analiză statistică pentru interpretarea datelor demografice și financiare.
• Cunoștințe de operare a programelor de cartografiere geografică pentru planificarea activităților pastorale și pentru identificarea nevoilor comunității.
• Utilizarea eficientă a instrumentelor de criptare și securitate cibernetică pentru protejarea datelor confidențiale.
• Cunoștințe de operare a sistemelor de imprimare și copiere pentru realizarea de materiale informative și administrative.
• Utilizarea eficientă a instrumentelor de scanare și digitalizare pentru arhivarea documentelor.
• Cunoștințe de operare a echipamentelor de rețea și internet pentru accesarea resurselor online.
• Utilizarea eficientă a instrumentelor de căutare online pentru accesarea informațiilor relevante.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

• Abilități excelente de comunicare orală și scrisă, adaptate diverselor audiențe.
• Capacitate de a asculta activ și de a înțelege nevoile și preocupările membrilor comunității.
• Empatie și capacitate de a oferi sprijin emoțional și consiliere pastorală.
• Abilități de negociere și mediere în situații de conflict.
• Leadership și capacitate de a motiva și de a coordona o echipă de colaboratori.
• Organizare și planificare eficientă a activităților și a resurselor.
• Gestionarea eficientă a timpului și prioritizarea sarcinilor.
• Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări și situații neprevăzute.
• Spirit de inițiativă și creativitate în găsirea de soluții la probleme.
• Abilități de lucru în echipă și colaborare cu persoane din diverse medii.
• Respectarea confidențialității și a eticii profesionale.
• Capacitate de a lucra sub presiune și de a gestiona situații de criză.
• Abilități de a lua decizii în mod responsabil și etic.
• Gestionarea eficientă a emoțiilor și a stresului.
• Capacitate de a construi și de a menține relații pozitive cu membrii comunității și cu alte instituții.
• Abilități de a inspira și de a motiva pe alții.
• Capacitate de a lucra autonom și de a-și asuma responsabilități.
• Adaptabilitate culturală și sensibilitate față de diversitate.
• Abilități de prezentare și de discurs în public.
• Gestionarea eficientă a feedback-ului și capacitatea de a învăța din experiență.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de vizite pastorale efectuate, Număr de evenimente religioase organizate, Număr de persoane asistate prin programe sociale, Valoarea totală a fondurilor atrase pentru proiecte parohiale, Număr de voluntari coordonați, Număr de persoane instruite în cadrul programelor de cateheză, Număr de persoane integrate în comunitate prin activități sociale, Număr de parteneriate stabilite cu alte instituții, Gradul de satisfacție al membrilor comunității, Rata de participare la evenimentele religioase, Numărul de persoane care au beneficiat de consiliere pastorală, Evoluția veniturilor parohiale, Numărul de proiecte de dezvoltare comunitară implementate, Numărul de persoane care au participat la programe de formare spirituală, Rata de implicare a tinerilor în activitățile parohiale, Numărul de persoane care au primit ajutor material, Gradul de îmbunătățire a imaginii parohiei în comunitate, Numărul de inițiative de voluntariat coordonate, Numărul de persoane care au beneficiat de servicii de asistență socială, Evoluția numărului de membri activi în parohie.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea relațiilor interpersonale, Percepția membrilor comunității asupra leadershipului, Gradul de satisfacție al voluntarilor, Eficiența comunicării cu membrii comunității, Coerența mesajelor transmise, Impactul programelor sociale asupra beneficiarilor, Nivelul de implicare al tinerilor în activități parohiale, Calitatea documentelor justificative pentru fonduri, Gradul de respectare a normelor canonică, Adaptabilitatea la schimbările din comunitate, Nivelul de colaborare cu alte instituții, Calitatea programelor de cateheză, Impactul spiritual asupra credincioșilor, Gradul de inovare în activitățile parohiale, Nivelul de respect față de diversitatea culturală, Calitatea dialogului cu autoritățile locale, Gradul de încredere acordat de membrii comunității, Calitatea serviciilor de consiliere pastorală, Nivelul de implicare în rezolvarea problemelor sociale, Coerența între învățăturile bisericești și acțiunile întreprinse.
6.3. Indicatori Comportamentali: Respectarea confidențialității, Capacitatea de a gestiona situații de criză, Abilitatea de a lucra sub presiune, Capacitatea de a lua decizii etice, Abilitatea de a asculta activ, Empatie, Abilitatea de a comunica eficient, Capacitatea de a lucra în echipă, Abilitatea de a motiva, Inițiativă, Adaptabilitate, Flexibilitate, Abilitatea de a rezolva probleme, Capacitatea de a gestiona conflicte, Abilitatea de a delega, Capacitatea de a oferi feedback constructiv, Abilitatea de a învăța din experiență, Abilitatea de a construi relații, Abilitatea de a gestiona timpul, Abilitatea de a prioritiza sarcinile.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, Laptop, Smartphone, Tabletă, Imprimantă, Scaner, Aparat de fotografiat, Microfon, Sistem de sonorizare, Proiector, Ecran de proiectie, Software de contabilitate, Software de gestionare a parohiei, Software de comunicare, Software de editare text, Software de prezentare, Software de videoconferință, Instrumente liturgice (câtege, cruce, stihar, etc.), Instrumente de comunicare (telefoane, faxuri, etc.)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.