FIȘĂ DE POST PRESEDINTE CULTE

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:PRESEDINTE CULTE

1.2. Cod C.O.R.:263628

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu directorul artistic, managerul administrativ, consilierul juridic, echipa de comunicare, departamentul financiar, consiliul director, departamentul de resurse umane și coordonatorii de proiecte pentru asigurarea unei alinieri strategice și operaționale. Externe: Colaborează cu ministerul culturii, consilii locale și județene, fundații culturale, instituții de profil, parteneri media, sponsori și alți actori relevanți pentru dezvoltarea de proiecte și obținerea de finanțări.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Președintele Culte are rolul de a conduce și coordona activitățile culturale ale instituției, asigurând promovarea și valorificarea patrimoniului cultural național și universal. Responsabilitățile includ elaborarea și implementarea politicilor culturale, gestionarea resurselor financiare alocate, reprezentarea instituției în relațiile cu partenerii interni și externi, precum și stimularea creativității și a accesului publicului la manifestări culturale diverse. De asemenea, președintele Culte este responsabil pentru asigurarea respectării legilor și reglementărilor în vigoare în domeniul cultural."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Planificarea strategică a politicilor culturale naționale și internaționale.
Elaborarea și implementarea programelor culturale, în concordanță cu obiectivele strategice ale instituției.
Gestionarea bugetului alocat activităților culturale, asigurând eficiența și transparența utilizării resurselor financiare.
Reprezentarea instituției în relațiile cu ministerele, consiliile locale, organizațiile culturale și partenerii externi.
Supervizarea activității departamentelor și a personalului din domeniul cultural, asigurând coordonarea și coeziunea echipei.
Inițierea și promovarea proiectelor culturale inovatoare, cu impact semnificativ asupra societății.
Evaluarea periodică a programelor culturale existente, identificând oportunități de îmbunătățire și optimizare.
Asigurarea respectării legislației în domeniul cultural, inclusiv drepturile de autor și proprietatea intelectuală.
Monitorizarea tendințelor culturale și a evoluției pieței, adaptând strategiile instituției la noile realități.
Dezvoltarea de parteneriate cu mediul academic și de cercetare, stimulând inovația și excelența în domeniul cultural.
Organizarea și coordonarea evenimentelor culturale majore, contribuind la promovarea imaginii naționale și internaționale.
Gestionarea colecțiilor de artă și a patrimoniului cultural mobil, asigurând conservarea și valorificarea acestora.
Stabilirea criteriilor de selecție și finanțare a proiectelor culturale, garantând obiectivitatea și competitivitatea.
Promovarea accesului publicului la bunurile culturale, prin dezvoltarea de programe educaționale și de informare.
Raportarea periodică către conducerea instituției și către organele de control, cu privire la activitățile desfășurate."

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii universitare de lungă durată, cu diplomă de licență sau echivalent, într-un domeniu relevant pentru activitatea culturală (e.g., istorie, filologie, arte, științe sociale, management cultural).
Avantaj: Studii postuniversitare (masterat sau doctorat) în domeniul culturii, managementului artistic sau într-un domeniu conex.
Experiență profesională relevantă de minimum 5 ani în domeniul culturii, în poziții de conducere sau coordonare.
Cunoștințe aprofundate despre legislația națională și europeană în domeniul culturii.
Cunoștințe solide despre tendințele culturale contemporane și despre evoluția pieței de artă.
Abilități excelente de comunicare, negociere și relaționare interumană.
Cunoștințe avansate de operare a pachetului Microsoft Office și a altor programe utilizate în managementul cultural.
Competențe de management strategic și de luare a deciziilor, în condiții de incertitudine și complexitate.
Cunoașterea unei limbi străine moderne, nivel minim conversațional (avantaj: limba engleză).
Certificări sau atestate în domeniul managementului cultural (avantaj).
Experiență în gestionarea de proiecte culturale finanțate din fonduri publice sau private (avantaj).
Abilități de analiză critică și de sinteză a informațiilor, cu scopul de a fundamenta deciziile strategice.
Capacitate de a lucra în echipă și de a motiva personalul, pentru atingerea obiectivelor instituției.
Cunoștințe despre principiile de marketing cultural și de promovare a evenimentelor artistice (avantaj).
Experiență în elaborarea de rapoarte și prezentări, pentru a comunica rezultatele activităților către publicul larg și către factorii de decizie (avantaj).

5.2. Experiență Profesională:

Experiență de minimum 10 ani în domeniul cultural, cu o traiectorie profesională ascendentă.
Experiență de minimum 5 ani în poziții de conducere sau coordonare a activităților culturale, demonstrând abilități de management și leadership.
Experiență în elaborarea și implementarea de strategii culturale, în concordanță cu obiectivele instituționale și cu tendințele pieței.
Experiență în gestionarea de bugete culturale, asigurând eficiența utilizării resurselor financiare și respectarea reglementărilor legale.
Experiență în reprezentarea unei instituții culturale în relațiile cu partenerii interni și externi, inclusiv cu ministere, consilii locale și organizații neguvernamentale.
Experiență în negocierea de contracte și parteneriate cu furnizori de servicii culturale, artiști și alte instituții.
Experiență în gestionarea de proiecte culturale finanțate din fonduri publice sau private, respectând termenele și bugetele stabilite.
Experiență în evaluarea impactului social și economic al programelor culturale, utilizând indicatori relevanți și metodologii adecvate.
Experiență în monitorizarea și raportarea activităților culturale către autoritățile competente, conform cerințelor legale.
Experiență în gestionarea și conservarea patrimoniului cultural, respectând standardele de calitate și protejând valorile artistice.
Experiență în promovarea imaginii unei instituții culturale, utilizând diverse canale de comunicare și strategii de marketing.
Experiență în gestionarea resurselor umane, motivând personalul și creând un mediu de lucru pozitiv și productiv.
Experiență în gestionarea crizelor și a situațiilor de urgență, asigurând siguranța publicului și protejând valorile culturale.
Experiență în utilizarea tehnologiei informației și a comunicațiilor pentru a îmbunătăți eficiența activităților culturale.
Experiență în colaborarea cu mass-media pentru a asigura o acoperire adecvată a evenimentelor culturale.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare avansată a sistemelor de operare Windows și macOS.
Cunoașterea pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) la nivel expert.
Utilizarea eficientă a platformelor de videoconferință (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet).
Cunoștințe solide de operare a sistemelor de management al conținutului (CMS) – preferabil WordPress sau similare.
Utilizarea software-urilor de editare grafică și foto – Adobe Photoshop/GIMP (nivel mediu).
Cunoștințe de utilizare a software-urilor de editare video – Adobe Premiere Pro/DaVinci Resolve (nivel mediu).
Utilizarea platformelor de social media (Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn) pentru promovare și comunicare.
Cunoașterea principiilor de SEO (Search Engine Optimization) și utilizarea instrumentelor de analiză web (Google Analytics).
Utilizarea sistemelor de ticketing și management al evenimentelor (Eventbrite, Altegio).
Cunoștințe de operare a sistemelor de gestiune a bazelor de date (SQL, MySQL) – nivel introductiv.
Utilizarea software-urilor de contabilitate (QuickBooks, Xero) – nivel introductiv.
Cunoștințe de operare a echipamentelor audio-video (microfoane, camere, mixere) – nivel introductiv.
Utilizarea software-urilor de gestionare a proiectelor (Asana, Trello).
Cunoștințe de operare a sistemelor de control al accesului și supraveghere video.
Utilizarea platformelor de e-mail marketing (Mailchimp, Constant Contact).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de analiză a datelor (Tableau, Power BI) – nivel introductiv.
Utilizarea software-urilor de creare a prezentărilor interactive (Prezi, Canva).
Cunoștințe de operare a sistemelor de gestiune a bibliotecilor digitale.
Utilizarea instrumentelor de colaborare online (Google Workspace, Microsoft 365).
Cunoștințe de utilizare a software-urilor de transcriere audio-video.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Leadership strategic și capacitatea de a motiva echipe.
Abilități excelente de comunicare orală și scrisă, adaptate diferitelor audiențe.
Capacitatea de a negocia și de a construi relații profesionale solide.
Gândire critică și capacitatea de a lua decizii complexe într-un mediu dinamic.
Abilități de rezolvare a problemelor și de a găsi soluții creative.
Orientare către rezultate și capacitatea de a atinge obiectivele stabilite.
Adaptabilitate la schimbare și flexibilitate în abordarea sarcinilor.
Gestionarea eficientă a timpului și prioritizarea sarcinilor.
Abilități de delegare și de a oferi feedback constructiv.
Gestionarea conflictelor și abilitatea de a găsi soluții echitabile.
Empatie și capacitatea de a înțelege perspectivele altora.
Abilități de networking și de a construi parteneriate strategice.
Capacitatea de a lucra independent și în echipă.
Gestionarea stresului și reziliență în situații dificile.
Abilități de prezentare și de a influența deciziile.
Gândire inovatoare și capacitatea de a genera idei noi.
Etică profesională și respectarea valorilor instituționale.
Abilități de a construi și menține o imagine pozitivă a instituției.
Capacitatea de a reprezenta instituția în public și în relația cu mass-media.
Discreție și confidențialitate în gestionarea informațiilor sensibile.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de proiecte culturale implementate, gradul de îndeplinire a bugetului alocat, creșterea vizibilității și a notorietății instituției, numărul de parteneriate strategice stabilite, creșterea numărului de spectatori/participanți la evenimentele culturale, creșterea veniturilor generate de activitățile culturale, gradul de satisfacție al angajaților, numărul de aplicații de finanțare depuse și aprobate, impactul social și cultural al proiectelor implementate, numărul de articole/mențiuni în mass-media, creșterea numărului de abonați/followeri pe rețelele sociale, gradul de implicare a comunității locale în activitățile culturale, numărul de voluntari implicați, creșterea numărului de membri/asociați, gradul de îndeplinire a obiectivelor strategice, numărul de evenimente de strângere de fonduri organizate, valoarea totală a fondurilor strânse, numărul de colaborări cu instituții culturale naționale și internaționale, gradul de respectare a termenelor limită pentru depunerea rapoartelor și a documentelor justificative.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea strategiei de dezvoltare culturală, eficacitatea comunicării cu publicul, relevanța programului cultural pentru nevoile comunității, gradul de inovare al proiectelor culturale, coerența programului cultural cu identitatea instituției, impactul cultural și artistic al evenimentelor, profesionalismul echipei, calitatea relațiilor cu partenerii, eficiența managementului financiar, gradul de satisfacție al beneficiarilor, calitatea documentelor de promovare, respectarea eticii profesionale, coerența cu legislația în vigoare, impactul asupra imaginii publice a instituției, calitatea relațiilor cu mass-media, eficiența soluționării conflictelor, gradul de implicare a voluntarilor, calitatea colaborărilor internaționale, gradul de respectare a valorilor instituționale, eficiența managementului resurselor umane, calitatea rapoartelor de activitate.
6.3. Indicatori Comportamentali: Capacitatea de a motiva și inspira echipele, abilitatea de a lua decizii strategice, eficiența în gestionarea conflictelor, capacitatea de a delega responsabilități, abilitatea de a comunica clar și concis, capacitatea de a construi și menține relații profesionale, abilitatea de a lucra sub presiune, capacitatea de a adapta stilul de conducere la diferite situații, abilitatea de a oferi feedback constructiv, capacitatea de a gestiona schimbările, abilitatea de a lua inițiativă, capacitatea de a rezolva probleme complexe, abilitatea de a lucra în echipă, capacitatea de a reprezenta instituția în public, abilitatea de a gestiona timpul eficient, capacitatea de a lua decizii etice, abilitatea de a inspira încredere, capacitatea de a asculta activ, abilitatea de a demonstra empatie, capacitatea de a gestiona riscurile, abilitatea de a învăța din experiență.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, laptop, telefon mobil, tabletă, imprimantă, scaner, proiector, sistem de sonorizare, microfon, software de management al proiectelor, software de contabilitate, software de editare text și prezentări, platforme de comunicare online, echipamente de videoconferință, software de gestionare a bazelor de date, echipamente de arhivare digitală, echipamente de securitate cibernetică, software de analiză statistică, instrumente de monitorizare a prezenței online, echipamente de copiere..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.