FIȘĂ DE POST MELAMED

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:MELAMED

1.2. Cod C.O.R.:263620

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu administratorii de sistem, analiștii de securitate, dezvoltatorii de aplicații, echipa de suport IT, managerul de proiect, alți MELAMED pentru schimb de informații și coordonarea activităților. Externe: Colaborează cu furnizorii de soluții IT, consultanții externi, auditorii, entități guvernamentale pentru a asigura conformitatea și a optimiza performanța sistemelor.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"MELAMED este un sistem informatic dezvoltat de Ministerul Afacerilor Interne, destinat centralizării și procesării datelor privind infracțiunile și infractori. Scopul general al postului MELAMED este de a asigura o gestionare eficientă a informațiilor relevante pentru activitatea de ordine publică, facilitând astfel identificarea tendințelor infracționale, coordonarea acțiunilor polițienești și sprijinirea investigațiilor penale. Sistemul urmărește îmbunătățirea capacității de reacție a forțelor de ordine și asigurarea unui climat de siguranță pentru cetățeni."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Introducerea, verificarea și actualizarea datelor despre persoane și evenimente în sistemul MELAMED.
Efectuarea de interogări complexe în baza de date MELAMED, utilizând criterii diverse pentru identificarea conexiunilor infracționale.
Analiza datelor extrase din sistem pentru identificarea tiparelor infracționale, tendințelor și hotspot-urilor.
Generarea de rapoarte statistice și analitice privind infracționalitatea, conform cerințelor instituționale.
Participarea la elaborarea și actualizarea procedurilor operative standard (POS) pentru utilizarea sistemului MELAMED.
Validarea și corectarea erorilor de date identificate în sistem.
Asigurarea securității datelor și respectarea reglementărilor privind protecția informațiilor.
Colaborarea cu alte unități ale Ministerului Afacerilor Interne pentru schimbul de informații și coordonarea acțiunilor.
Participarea la instruiri și perfecționări profesionale privind utilizarea sistemului MELAMED și a altor instrumente de analiză a datelor.
Verificarea și validarea informațiilor privind persoanele urmărite.
Participarea la investigații penale, oferind suport tehnic și informațional.
Gestionarea accesului la datele din sistem, conform principiilor de minimizare a accesului.
Monitorizarea performanței sistemului MELAMED și raportarea eventualelor probleme.
Participarea la testarea noilor versiuni ale sistemului și la identificarea eventualelor defecte.
Documentarea proceselor de lucru și a fluxurilor de date în sistemul MELAMED.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii universitare de specialitate, cu diplomă de licență, în domeniul științelor juridice, informatică sau securitate națională.
Certificare în utilizarea sistemelor de operare Windows și aplicații Microsoft Office.
Cunoștințe avansate de baze de date (SQL Server, Oracle) și limbaje de interogare (SQL).
Cunoștințe de programare (preferabil Python, Java sau C#) constituie un avantaj.
Certificare în domeniul securității cibernetice (CISSP, CISM, CompTIA Security+) constituie un avantaj.
Cunoștințe de analiză a datelor și utilizare a instrumentelor de Business Intelligence (BI) constituie un avantaj.
Cunoștințe de protecție a datelor cu caracter personal (GDPR) și legislație conexă.
Atestat profesional în domeniul prelucrării informațiilor și utilizării sistemelor informatice din cadrul Ministerului Afacerilor Interne.
Cursuri de specializare în domeniul criminalisticii informatice și analizei comportamentale a infractorilor constituie un avantaj.
Cunoștințe de limbi străine (engleză – nivel avansat) constituie un avantaj.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență profesională de minimum 3 ani în domeniul prelucrării datelor și utilizării sistemelor informatice.
Experiență în lucrul cu baze de date relaționale (SQL Server, Oracle) și limbaje de interogare (SQL).
Experiență în analiza datelor și identificarea tiparelor infracționale.
Experiență în utilizarea instrumentelor de Business Intelligence (BI) pentru generarea de rapoarte și analize.
Experiență în lucrul cu sisteme de management al informațiilor (GIS) constituie un avantaj.
Experiență în lucrul cu sisteme de gestionare a cazurilor (CRM) constituie un avantaj.
Experiență în lucrul cu sisteme de supraveghere video (CCTV) constituie un avantaj.
Experiență în lucrul cu sisteme de recunoaștere facială constituie un avantaj.
Experiență în lucrul cu sisteme de analiză a rețelelor sociale constituie un avantaj.
Experiență în lucrul cu instrumente de analiză a traficului de date (Network Traffic Analysis - NTA) constituie un avantaj.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare fluentă a sistemului de operare Windows Server și Windows Desktop.
Cunoștințe avansate de SQL Server Management Studio (SSMS) și scriere de query-uri SQL complexe.
Utilizare avansată a aplicațiilor Microsoft Office (Excel, Access, PowerPoint).
Cunoștințe de programare în Python, Java sau C# (minim nivel utilizator).
Utilizare de instrumente de Business Intelligence (ex: Tableau, Power BI).
Utilizare de sisteme de management al bazelor de date (DBMS).
Cunoștințe de administrare a serverelor Windows.
Utilizare de instrumente de analiză a rețelelor (ex: Wireshark).
Utilizare de instrumente de criptare și decriptare a datelor.
Cunoștințe de securitate a rețelelor și protecție împotriva atacurilor cibernetice.
Utilizare de sisteme de gestionare a identității și accesului (IAM).
Cunoștințe de administrare a sistemelor de backup și recuperare a datelor.
Utilizare de sisteme de monitorizare a performanței aplicațiilor și serverelor.
Cunoștințe de virtualizare (VMware, Hyper-V).
Utilizare de sisteme de control al versiunilor (Git).
Cunoștințe de administrare a containerelor (Docker, Kubernetes).
Utilizare de instrumente de automatizare a proceselor (PowerShell, Ansible).
Cunoștințe de administrare a sistemelor de stocare (SAN, NAS).
Utilizare de sisteme de management al configurațiilor (CMDB).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Capacitate de analiză și sinteză a informațiilor.
Abilitatea de a lucra sub presiune și în situații de criză.
Gândire analitică și atenție sporită la detalii.
Abilitatea de a identifica și rezolva probleme complexe.
Capacitate de a lucra atât independent, cât și în echipă.
Abilitatea de a comunica eficient, atât verbal, cât și în scris.
Orientare către rezultate și respectarea termenelor limită.
Adaptabilitate la schimbări și învățare continuă.
Integritate profesională și confidențialitate.
Proactivitate și inițiativă în identificarea soluțiilor.
Capacitate de a lua decizii în situații de incertitudine.
Abilitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive.
Empatie și capacitate de a înțelege perspective diferite.
Abilitatea de a lucra cu persoane din diverse culturi și medii profesionale.
Gestionarea stresului și menținerea calmului în situații dificile.
Organizare și planificare eficientă a activităților.
Curiozitate intelectuală și dorință de a învăța lucruri noi.
Capacitate de a prezenta informații complexe într-un mod clar și concis.
Abilitatea de a asculta activ și de a oferi feedback constructiv.
Flexibilitate și disponibilitate de a se adapta la cerințele specifice ale postului.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de rapoarte generate, acuratețea datelor preluate, timpul de răspuns la solicitări, numărul de cazuri rezolvate, gradul de satisfacție al utilizatorilor, numărul de erori identificate și corectate, respectarea termenelor limită pentru livrarea rapoartelor, numărul de îmbunătățiri aduse sistemelor existente, eficiența utilizării resurselor IT, reducerea timpului de procesare a datelor, numărul de incidente raportate și rezolvate, contribuția la îmbunătățirea securității datelor, numărul de training-uri efectuate pentru utilizatori, reducerea costurilor operaționale, numărul de procese automatizate, numărul de recomandări implementate, numărul de vulnerabilități identificate și remediate, numărul de audituri efectuate și concluziile acestora.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea rapoartelor generate, acuratețea informațiilor furnizate, claritatea comunicării, respectarea procedurilor de lucru, gradul de satisfacție al clienților interni, capacitatea de a gestiona situații neprevăzute, respectarea confidențialității datelor, abilitatea de a colabora eficient cu alte echipe, promptitudinea în răspunsul la solicitări, calitatea documentației create, gradul de înțelegere a cerințelor utilizatorilor, capacitatea de a identifica oportunități de îmbunătățire, respectarea standardelor de securitate, eficiența procesului de rezolvare a problemelor, profesionalismul în interacțiunile cu utilizatorii, capacitatea de a se adapta la schimbări tehnologice, calitatea soluțiilor propuse, capacitatea de a prioritiza sarcinile, gradul de implicare în proiecte de îmbunătățire, calitatea feedback-ului oferit.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, atenție la detalii, orientare către rezultate, capacitate de analiză, adaptabilitate, comunicare eficientă, rezolvare de probleme, lucrul în echipă, gestionarea timpului, gestionarea stresului, proactivitate, responsabilitate, flexibilitate, etică profesională, gândire critică, reziliență, colaborare, organizare, planificare, asumare.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Stație de lucru performantă, monitor dual, tastatură ergonomică, mouse optic, sistem de stocare de date (SSD), software de analiză a datelor, software de gestionare a bazelor de date, software de virtualizare, instrumente de diagnosticare a rețelei, instrumente de monitorizare a sistemelor, software de securitate cibernetică, sistem de operare, platformă de colaborare online, terminal de acces la servere, mijloace de comunicare (telefon, e-mail), imprimantă, scaner, dispozitiv de stocare extern..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.