FIȘĂ DE POST HARMONIST

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:HARMONIST

1.2. Cod C.O.R.:263615

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu Directorul Creativ, Managerul de Proiect, Echipa de Marketing, Departamentul de Vânzări, Echipa de Dezvoltare Web pentru a asigura coerența vizuală și respectarea standardelor de brand.
Externe: Colaborează cu agenții de publicitate, fotografi, ilustratori, tipografii, furnizori de materiale promoționale pentru a produce materiale vizuale de înaltă calitate, respectând brief-urile și termenele stabilite.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Harmonistul are rolul de a asigura coerența și armonia vizuală a materialelor de comunicare, respectând ghidul de identitate vizuală al companiei. Responsabilitățile includ adaptarea grafică a textelor, imaginilor și a altor elemente media, asigurând uniformitatea stilului și a mesajului transmis. Colaborează cu echipa de marketing și design pentru a optimiza impactul vizual al materialelor promoționale, respectând standardele de calitate și termenii limita. Scopul principal este de a consolida imaginea brandului și de a facilita înțelegerea mesajelor către publicul țintă."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Asigurarea coerenței vizuale a materialelor de comunicare.
Adaptarea grafică a textelor, imaginilor și a altor elemente media, conform ghidului de identitate vizuală.
Implementarea standardelor de tipografie, inclusiv selecția fonturilor, dimensiuni și interlineare.
Gestionarea și optimizarea resurselor grafice, asigurând accesibilitatea și utilizarea corectă.
Verificarea acurateței și lizibilității materialelor, înainte de publicare sau distribuție.
Colaborarea cu echipa de design pentru dezvoltarea de noi materiale promoționale.
Adaptarea materialelor existente la diferite formate și platforme (print, web, social media).
Asigurarea respectării cerințelor de accesibilitate pentru persoanele cu dizabilități.
Gestionarea fluxului de lucru pentru proiectele grafice, respectând termenele limită.
Implementarea tehnicilor de retușare foto și optimizare a imaginilor pentru web.
Crearea de template-uri grafice pentru a facilita producția de materiale repetitive.
Monitorizarea tendințelor în design și comunicare vizuală, propunând soluții inovatoare.
Verificarea respectării drepturilor de autor și a licențelor pentru resursele grafice utilizate.
Asigurarea calității vizuale a materialelor de comunicare, eliminând erori și inconsecvențe.
Participarea la ședințe de brief și brainstorming, oferind perspective de design.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii universitare de specialitate în domeniul Comunicare și Media, Design Grafic, Arte Vizuale sau profiluri similare.
Certificări în software-uri de design grafic (Adobe Creative Suite – Photoshop, Illustrator, InDesign) constituie un avantaj.
Cunoștințe solide de principii de tipografie, compoziție și teoria culorilor.
Experiență în gestionarea identității vizuale a unei companii sau organizații.
Cunoștințe de HTML și CSS reprezintă un plus.
Abilități de lucru cu sisteme de management al conținutului (CMS) sunt apreciate.
Cunoștințe de retușare foto digitală și optimizare a imaginilor pentru diverse platforme.
Cunoașterea standardelor de accesibilitate web (WCAG) este un avantaj.
Cunoașterea legislației drepturilor de autor și a licențelor creative.
Cursuri de specializare în branding și comunicare vizuală sunt un plus.
Experiență în utilizarea instrumentelor de colaborare online (ex: Slack, Trello) este apreciată.

5.2. Experiență Profesională:

Minim 2 ani de experiență în roluri similare, cum ar fi Designer Grafic, Specialist în Identitate Vizuală sau Asistent de Design.
Experiență demonstrabilă în implementarea și respectarea ghidurilor de identitate vizuală.
Experiență în adaptarea materialelor de comunicare pentru diverse platforme (print, web, social media).
Experiență în utilizarea software-urilor de design grafic (Adobe Creative Suite – Photoshop, Illustrator, InDesign).
Experiență în retușare foto digitală și optimizarea imaginilor pentru web.
Experiență în gestionarea fluxurilor de lucru pentru proiecte grafice, respectând termenele limită.
Experiență în colaborarea cu echipe de marketing și design pentru dezvoltarea de materiale promoționale.
Experiență în verificarea acurateței și lizibilității materialelor înainte de publicare sau distribuție.
Experiență în gestionarea și optimizarea resurselor grafice, asigurând accesibilitatea și utilizarea corectă.
Experiență în crearea de template-uri grafice pentru a facilita producția de materiale repetitive.
Experiență în verificarea respectării drepturilor de autor și a licențelor pentru resursele grafice utilizate.
Experiență în adaptarea materialelor de comunicare pentru publicuri diverse, ținând cont de specificul cultural și lingvistic.
Experiență în utilizarea sistemelor de management al conținutului (CMS) pentru publicarea materialelor online.
Experiență în utilizarea instrumentelor de colaborare online pentru a facilita comunicarea și coordonarea cu echipa.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare avansată de sistem de operare Windows/macOS.
Stăpânirea suitei Adobe Creative Cloud (Photoshop, Illustrator, InDesign).
Cunoștințe solide de tipografie digitală și print.
Cunoștințe de retușare foto digitală și optimizare a imaginilor (JPEG, PNG, GIF, SVG).
Cunoștințe de management al culorilor (CMYK, RGB, Pantone).
Cunoștințe de HTML și CSS (nivel de bază-intermediar).
Cunoștințe de principii de design responsive.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al conținutului (CMS) – preferabil WordPress, Drupal sau Joomla.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de colaborare online (ex: Slack, Trello, Asana).
Cunoștințe de utilizare a software-urilor de vectorizare imagini.
Cunoștințe de utilizare a software-urilor de editare video (nivel de bază).
Cunoștințe de utilizare a software-urilor de creare de animații (nivel de bază).
Cunoștințe de utilizare a software-urilor de generare de fișiere PDF interactivi.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de măsurare și analiză a performanței materialelor vizuale.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de arhivare și organizare a resurselor grafice.
Cunoștințe de utilizare a software-urilor de creare de prezentări interactive.
Cunoștințe de utilizare a software-urilor de creare de infografice.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de optimizare SEO pentru imagini.
Cunoștințe de utilizare a software-urilor de testare a accesibilității web.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Comunicare eficientă, atât verbală, cât și scrisă.
Capacitate de a lucra în echipă și de a colabora cu diverse departamente.
Abilitatea de a gestiona mai multe proiecte simultan și de a prioritiza sarcinile.
Gândire creativă și capacitate de a genera idei inovatoare.
Atenție sporită la detalii și acuratețe în execuție.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
Abilitatea de a respecta termene limită și de a lucra sub presiune.
Capacitate de a oferi și de a primi feedback constructiv.
Orientare către rezultate și focus pe atingerea obiectivelor.
Abilitatea de a rezolva probleme și de a găsi soluții eficiente.
Proactivitate și inițiativă în identificarea și abordarea oportunităților.
Abilitatea de a lucra independent și de a lua decizii autonome.
Capacitate de a gestiona conflicte și de a găsi compromisuri.
Empatie și înțelegere a nevoilor clienților/utilizatorilor.
Abilitatea de a asculta activ și de a interpreta informații complexe.
Organizare și planificare eficientă a timpului și a resurselor.
Gestionarea stresului și menținerea calmului în situații dificile.
Adaptabilitate la diverse stiluri de lucru și culturi organizaționale.
Abilitatea de a învăța rapid și de a se adapta la noile tehnologii.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de proiecte finalizate în respectarea termenelor limită, număr de materiale vizuale create și livrate, grad de respectare a ghidurilor de identitate vizuală, număr de feedback-uri pozitive din partea clienților/utilizatorilor, procent de acuratețe a materialelor vizuale, număr de erori/remediere necesare, eficiența utilizării resurselor (timp, materiale), gradul de inovare a soluțiilor vizuale propuse, număr de îmbunătățiri aduse proceselor de lucru, gradul de satisfacție al echipei cu colaborarea, procent de respectare a bugetului alocat proiectelor, număr de materiale vizuale reutilizate/adaptate, număr de sugestii de optimizare implementate, procent de respectare a standardelor de accesibilitate web, număr de materiale vizuale optimizate SEO, număr de colaborări cu alte departamente, număr de traininguri/workshop-uri organizate/participat.
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea identității vizuale a brandului, coerența stilistică a materialelor, calitatea compoziției vizuale, gradul de creativitate și originalitate, acuratețea informațiilor prezentate, lizibilitatea și accesibilitatea materialelor, impactul vizual al materialelor, respectarea termenelor limită, calitatea colaborării cu echipa, receptivitatea la feedback, respectarea standardelor de calitate, profesionalismul în comunicare, adaptabilitatea la cerințele clientului, respectarea confidențialității, eficiența fluxului de lucru, capacitatea de a anticipa problemele, respectarea drepturilor de autor, gradul de inovare a soluțiilor, capacitatea de a învăța din experiență.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, proactivitate, atenție la detalii, orientare către rezultate, capacitate de a lucra în echipă, comunicare eficientă, rezolvarea problemelor, adaptabilitate, flexibilitate, gestionarea timpului, respectarea termenelor, gestionarea stresului, luarea deciziilor, gândire critică, creativitate, colaborare, perseverență, etică profesională, responsabilitate, învățare continuă.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : NU

7.5. Echipamente din dotare:
Computer desktop/laptop, monitor extern, tabletă grafică, mouse ergonomic, tastatură ergonomică, software de editare foto (Adobe Photoshop, GIMP), software de editare video (Adobe Premiere Pro, DaVinci Resolve), software de design grafic (Adobe Illustrator, CorelDRAW), software de management de proiect (Asana, Trello), imprimantă color, scanner, plotter, software de prezentare (Microsoft PowerPoint, Google Slides), software de comunicare (Slack, Microsoft Teams), licențe software, dispozitive de stocare externă, cameră foto/video (opțional)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.