FIȘĂ DE POST EXARH

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:EXARH

1.2. Cod C.O.R.:263613

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu preoții parohiali, diaconi, cântăreți bisericești, economul eparhial, secretarul eparhial, consilierul administrativ, membrii consiliului eparhial, personalul de cateheză, voluntarii implicați în activitățile bisericești. Externe: Colaborează cu autoritățile locale, alte confesiuni religioase, organizații non-guvernamentale, instituții de învățământ, mass-media, furnizori de servicii (curățenie, întreținere), parteneri în proiecte sociale, reprezentanți ai comunității locale.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Exarhul reprezintă o funcție ecleziastică de rang înalt, având ca scop supravegherea și coordonarea activităților unei anumite zone geografice sau a unui grup de parohii. El asigură legătura dintre Biserică și autoritățile locale, mediind dialogul și promovând colaborarea în domenii precum educația religioasă, acțiunile caritabile și conservarea patrimoniului cultural. Exarhul are responsabilitatea de a consolida unitatea credincioșilor și de a sprijini demnitatea preoților, contribuind la buna funcționare a vieții bisericești în aria sa de jurisdicție."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Supravegherea pastorală și administrativă a unei eparhii sau a unui grup de parohii.
Organizarea și coordonarea activităților liturgice și religioase în zona de jurisdicție.
Reprezentarea Bisericii în relațiile cu autoritățile publice și cu alte instituții.
Mediarea conflictelor și promovarea armoniei între credincioși și preoți.
Monitorizarea stării materiale a bisericilor, a clopotnițelor și a anexelor acestora, propunând măsuri de restaurare și modernizare.
Verificarea stării duhovnicești și a pregătirii teologice a preoților și a diaconilor.
Aprobarea numirii și a mutării preoților în parohiile din zona sa de jurisdicție, în conformitate cu indicațiile ierarhului.
Supravegherea activității consiliilor parohiale și a comisiilor bisericești.
Promovarea educației religioase în școli și în alte instituții de învățământ.
Organizarea de pelerinaje și de alte manifestări religioase de amploare.
Gestionarea resurselor financiare destinate activităților bisericești, în conformitate cu reglementările bisericești.
Asigurarea respectării canoanelor bisericești și a regulamentelor interne.
Întocmirea de rapoarte periodice despre activitatea eparhială și prezentarea acestora ierarhului.
Participarea la ședințele sinodale și la alte adunări bisericești.
Sprijinirea inițiativelor sociale și caritabile ale Bisericii."

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii teologice de specialitate, de nivel universitar, cu diplomă de licență sau echivalent.
Doctorat în Teologie sau într-o specializare conexă, preferabil.
Certificat de absolvire a unor cursuri de formare pastorală și administrativă, organizate de instituțiile bisericești.
Cunoștințe aprofundate de drept canonic și de liturghie.
Cunoștințe solide de limbi străine, în special greacă veche și latină, pentru interpretarea textelor originale.
Cunoștințe avansate de operare a unui calculator și de utilizare a aplicațiilor office.
Experiență de lucru în cadrul unei instituții bisericești, preferabil în poziții de conducere.
Aptitudini de comunicare, negociere și relaționare interpersonală.
Capacitate de a lucra în echipă și de a lua decizii în situații complexe.
Certificat de aptitudini administrative, conform legislației în vigoare.
Cunoștințe de contabilitate și de gestionare a resurselor financiare, conform reglementărilor bisericești.
Atestat de formare în domeniul protecției datelor cu caracter personal, conform GDPR.
Cunoștințe de legislație națională și europeană relevantă pentru activitatea bisericească.
Certificat de competență în domeniul managementului proiectelor, preferabil.
Atestat de sănătate psihologică, conform cerințelor instituției."

5.2. Experiență Profesională:

Experiență de minimum 10 ani în cadrul unei instituții bisericești, preferabil în poziții de conducere.
Experiență în coordonarea activităților pastorale și liturgice, inclusiv organizarea de evenimente religioase de amploare.
Experiență în gestionarea resurselor financiare și în elaborarea de rapoarte financiare, conform reglementărilor bisericești.
Experiență în relaționarea cu autoritățile publice și cu alte instituții, pentru promovarea intereselor Bisericii.
Experiență în medierea conflictelor și în promovarea armoniei între credincioși și preoți.
Experiență în elaborarea și implementarea de strategii de dezvoltare a activităților bisericești.
Experiență în managementul proiectelor, inclusiv identificarea de finanțări și monitorizarea execuției.
Experiență în administrarea patrimoniului bisericesc, inclusiv clădiri, terenuri și obiecte de valoare.
Experiență în supravegherea și coordonarea activității personalului din subordine, inclusiv preoți, diaconi și personal administrativ.
Experiență în elaborarea de documente oficiale, precum rapoarte, discursuri și comunicate de presă.
Experiență în utilizarea eficientă a instrumentelor de comunicare, inclusiv mijloacele mass-media și platformele online.
Experiență în identificarea și gestionarea riscurilor, inclusiv cele de securitate și cele financiare.
Experiență în promovarea educației religioase și a voluntariatului în comunitate.
Experiență în negocierea de parteneriate cu alte organizații, publice sau private.
Experiență în monitorizarea și evaluarea impactului social al activităților bisericești."

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare avansată a sistemelor de operare Windows și Linux.
Cunoștințe solide de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Utilizarea eficientă a software-ului de contabilitate specific instituțiilor bisericești (ex: Optima, SICO).
Utilizarea software-ului de gestionare a bazelor de date (ex: Microsoft Access, MySQL).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de videoconferință și colaborare online (ex: Zoom, Microsoft Teams).
Utilizarea platformelor de comunicare și social media (ex: Facebook, Instagram, YouTube) pentru promovarea activităților bisericești.
Cunoștințe de utilizare a software-ului de editare foto și video (ex: Adobe Photoshop, Adobe Premiere).
Utilizarea sistemelor de management al documentelor electronice (DMS).
Cunoștințe de utilizare a aplicațiilor de cartografiere geografică (GIS) pentru gestionarea terenurilor și a clădirilor bisericești.
Utilizarea software-ului de analiză statistică (ex: SPSS, R) pentru evaluarea impactului social al activităților bisericești.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de securitate cibernetică pentru protejarea datelor bisericești.
Utilizarea platformelor de e-learning pentru organizarea de cursuri și seminarii online.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de control acces și supraveghere video pentru securizarea clădirilor bisericești.
Utilizarea software-ului de gestionare a proiectelor (ex: Microsoft Project, Asana).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de backup și recuperare a datelor.
Utilizarea instrumentelor de analiză web pentru monitorizarea traficului pe site-ul bisericii.
Cunoștințe de utilizare a software-ului de traducere automată pentru comunicarea internațională.
Utilizarea platformelor de crowdfunding pentru finanțarea proiectelor bisericești.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de Business Intelligence (BI) pentru analiza datelor financiare și operaționale."

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Leadership strategic și capacitatea de a motiva echipe diverse.
Abilități excelente de comunicare orală și scrisă, adaptate la diverse audiențe.
Diplomatie și abilități de mediere în situații de conflict.
Capacitate de a lua decizii complexe în situații de presiune.
Gândire strategică și capacitate de a anticipa tendințele viitoare.
Abilități de negociere și persuasiune.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
Orientare către rezultate și capacitate de a prioritiza sarcinile.
Empatie și capacitate de a înțelege perspectivele altora.
Inteligență emoțională și capacitate de a gestiona emoțiile proprii și ale altora.
Abilități de rezolvare a problemelor și gândire critică.
Capacitate de a lucra independent și în echipă.
Gestionarea timpului și organizare eficientă.
Etică profesională și integritate.
Abilități de networking și construirea de relații.
Gestionarea stresului și reziliență.
Capacitate de a inspira încredere și respect.
Abilități de prezentare și public speaking.
Adaptabilitate culturală și sensibilitate interculturală.
Capacitate de a asculta activ și de a oferi feedback constructiv."

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Creșterea numărului de credincioși activi, creșterea veniturilor din donații, scăderea numărului de litigii, creșterea numărului de voluntari implicați, creșterea numărului de evenimente comunitare organizate, creșterea numărului de persoane asistate prin programe sociale, îmbunătățirea scorului de satisfacție a credincioșilor, reducerea costurilor administrative, creșterea vizibilității bisericii în mass-media, creșterea numărului de persoane care participă la programele de cateheză, creșterea numărului de persoane care beneficiază de programe de formare profesională, creșterea numărului de parteneriate cu alte organizații, creșterea numărului de persoane care accesează site-ul bisericii, creșterea numărului de persoane care participă la evenimentele online, creșterea numărului de persoane care donează online, creșterea numărului de persoane care se înscriu la newsletter, îmbunătățirea punctajului de conformitate cu reglementările legale, reducerea numărului de reclamații, creșterea numărului de proiecte de dezvoltare comunitară implementate, creșterea numărului de persoane care participă la programele de voluntariat, creșterea numărului de persoane care beneficiază de programe de consiliere spirituală."
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea relațiilor interpersonale cu credincioșii, eficacitatea comunicării mesajului religios, gradul de implicare a comunității în activitățile bisericești, percepția credincioșilor asupra transparenței și responsabilității conducerii, nivelul de satisfacție al angajaților cu mediul de lucru, coerența și relevanța programelor de cateheză, calitatea serviciilor de consiliere spirituală oferite, gradul de inovare în abordarea problemelor sociale, eficiența gestionării resurselor financiare, coerența între valorile proclamate și comportamentul conducerii, calitatea documentelor justificative pentru cheltuieli, gradul de respectare a termenelor limită pentru depunerea rapoartelor, coerența între obiectivele strategice și acțiunile întreprinse, calitatea programelor de formare a personalului, gradul de adaptare a activităților la nevoile comunității, calitatea relațiilor cu autoritățile locale, nivelul de satisfacție al voluntarilor cu modul în care sunt implicați, gradul de îmbunătățire a imaginii bisericii în comunitate, calitatea programelor de promovare a valorilor creștine, gradul de implicare a tinerilor în activitățile bisericești, coerența între doctrina religioasă și practicile sociale."
6.3. Indicatori Comportamentali: Adaptabilitate la schimbările legislative și doctrinare, capacitatea de a gestiona conflicte interne și externe, abilitatea de a motiva și coordona echipe diverse, diplomație în relațiile cu autoritățile și alte confesiuni, capacitatea de a lua decizii în situații de criză, abilitatea de a comunica eficient cu persoane de diferite vârste și culturi, capacitatea de a asculta activ și de a oferi feedback constructiv, abilitatea de a gestiona resursele financiare cu transparență și responsabilitate, abilitatea de a reprezenta biserica în relațiile externe cu diplomație și integritate, capacitatea de a promova valorile creștine în societate, abilitatea de a construi și menține relații de încredere cu credincioșii, capacitatea de a iniția și implementa proiecte sociale, abilitatea de a lucra în echipă și de a colabora cu alte organizații, capacitatea de a gestiona timpul eficient și de a prioritiza sarcinile, capacitatea de a lua inițiativa și de a propune soluții inovatoare, abilitatea de a gestiona stresul și de a menține o atitudine pozitivă, capacitatea de a se adapta la diferite contexte culturale și religioase, abilitatea de a demonstra empatie și compasiune față de cei aflați în nevoie, capacitatea de a respecta confidențialitatea și de a proteja demnitatea credincioșilor, abilitatea de a demonstra integritate și onestitate în toate acțiunile întreprinse."

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, laptop, telefon mobil, imprimantă, scanner, proiector, microfon, sistem de sonorizare, software de contabilitate, software de gestionare a bazelor de date, software de editare text, software de comunicare online, echipamente de protecție personală (în situații specifice), vehicul de serviciu (în anumite situații), telefoane fixe, echipamente de videoconferință, materiale liturgice (cârpă, lumânări, antimii), bibliotecă digitală, platforme de comunicare internă, aplicații de gestionare a evenimentelor, echipamente de supraveghere video (în anumite situații), echipamente de curățenie și întreținere a spațiilor bisericești.".

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.