FIȘĂ DE POST DIACON

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:DIACON

1.2. Cod C.O.R.:263611

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu preotul paroh, alți diaconi, cântăreți bisericești, cateheți, personalul administrativ al parohiei și membrii consiliului parohial pentru a asigura desfășurarea activităților liturgice, catehetice și sociale. Externe: Colaborează cu alte parohii, organizații caritabile, autorități locale, instituții de învățământ și reprezentanți ai comunității pentru a oferi sprijin persoanelor aflate în dificultate și a promova valorile creștine.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Diaconul are rolul de a asista preotul și pe alți clerici în activitățile liturgice, catehetice și sociale. El participă la sfințiri, la parastase și la alte slujbe, contribuind la buna desfășurare a acestora. De asemenea, este un colaborator direct al preotului în activitățile catehetice, în special în lucrul cu tinerii și cu cei aflați în dificultate. Diaconul este un semn al prezenței Bisericii în mijlocul comunității, un slujitor umil și dedicat, ce întruchipează mila și compasiunea creștină.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Asistență liturgică:
Participă la oficierea slujbelor religioase, citind colinde, troparion și alte texte liturgice.
Ajută la pregătirea altarului și a locului de slujire, conform rânduielilor bisericești.
Intonează imnuri și psalmi, contribuind la crearea atmosferei de solemnitate și rugăciune.

Activități catehetice:
Predică învățături de credință, adaptate vârstei și nivelului de înțelegere al ascultătorilor.
Organizează și conduce ore de cateheză pentru copii, tineri și adulți.
Pregătește materiale didactice și suport vizual pentru activitățile catehetice.

Activități pastorale și sociale:
Vizitează familii și persoane aflate în dificultate, oferind sprijin moral și material.
Participă la parastase și alte slujbe pentru pomenirea celor adormiți.
Colaborează cu alte instituții sociale și organizații caritabile pentru a oferi ajutor celor nevoiași.

Administrare și organizare:
Contribuie la organizarea de evenimente religioase și culturale.
Ajută la gestionarea resurselor financiare și materiale ale parohiei, sub îndrumarea preotului.
Participă la ședințele cu preotul și cu membrii consiliului parohial.

Alte atribuții:
Culege și transmit informații despre starea spirituală și materială a comunității către preot.
Întocmește și ține evidența persoanelor asistate de parohie.
Participă la formarea continuă, prin studiu și participare la cursuri și seminarii.

Reprezintă Biserica în diverse contexte, respectând demnitatea și protocolul bisericesc.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii teologice:
Absolvirea unei facultăți de Teologie, specializarea Pastorație, cu diplomă de licență.

Formare specifică:
Finalizarea unui curs de formare diaconală, organizat de o instituție teologică acreditată.
Atestat de formare diaconală, eliberat de o autoritate bisericească competentă.

Cunoștințe suplimentare (avantaj):
Cunoștințe de limbă greacă veche (pentru interpretarea textelor liturgice).
Cunoștințe de muzică bisericească (pentru intonarea corectă a imnelor).
Cunoștințe de pedagogie (pentru lucrul cu copiii și tinerii).

Alte cerințe:
Aptitudini de comunicare și relaționare interpersonală.
Capacitate de a lucra în echipă și de a colabora cu preotul și cu alți clerici.
Cunoștințe de operare pe calculator (Microsoft Office).

Certificat de întrupatare a credinței creștine.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență în lucrul cu comunitatea religioasă:
Participare activă la viața bisericească, demonstrând angajament față de valorile creștine.

Experiență în lucrul cu copii și tineri:
Implicare în activități catehetice, programe de vară sau alte inițiative dedicate copiilor și tinerilor.

Experiență în lucrul cu persoane vulnerabile:
Voluntariat sau implicare în proiecte sociale care vizează persoane aflate în dificultate (persoane vârstnice, persoane cu dizabilități, familii nevoiașe).

Experiență în organizarea de evenimente:
Participare la organizarea de evenimente religioase, culturale sau sociale (pelerinaje, târguri, concerte).

Experiență în comunicare:
Abilități de comunicare orală și scrisă, pentru a transmite mesaje clare și persuasive.

Alte experiențe relevante:
Implicare în activități de voluntariat în domeniul social sau religios.
Participare la cursuri de formare în domeniul catehetic sau social.

Notă: Experiența profesională în lucrul direct cu persoane în dificultate este considerată un avantaj major.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare sistem de calcul:
Cunoștințe de operare a sistemului de calcul Windows (sau echivalent).

Microsoft Office Suite:
Utilizarea eficientă a programelor Microsoft Word, Excel și PowerPoint.

Comunicare online:
Utilizarea platformelor de comunicare online (e-mail, Skype, Zoom).

Editare text și imagini:
Cunoștințe de bază în editare text și imagini (pentru realizarea de materiale informative).

Gestionarea bazelor de date:
Cunoștințe de bază în gestionarea bazelor de date (pentru evidența membrilor parohiei, donațiilor).

Utilizarea internetului:
Căutare și utilizare eficientă a informațiilor online.

Software de prezentare multimedia:
Cunoștințe de bază în utilizarea programelor de prezentare multimedia (pentru realizarea de prezentări catehetice).

Software de contabilitate (avantaj):
Cunoștințe de bază în utilizarea programelor de contabilitate (pentru gestionarea veniturilor și cheltuielilor parohiei).

Software de editare audio/video (avantaj):
Cunoștințe de bază în editare audio/video (pentru realizarea de înregistrări liturgice sau catehetice).

Platforme de social media (avantaj):
Utilizarea platformelor de social media pentru comunicarea cu membrii parohiei.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Empatie:
Capacitatea de a înțelege și împărtăși sentimentele altora.

Comunicare eficientă:
Abilitatea de a comunica clar, concis și persuasiv, atât verbal, cât și în scris.

Ascultare activă:
Capacitatea de a asculta cu atenție și de a înțelege perspectiva interlocutorului.

Adaptabilitate:
Flexibilitate în a răspunde la schimbări și a se adapta la situații noi.

Lucru în echipă:
Abilitatea de a colabora eficient cu alți membri ai comunității religioase.

Rezolvare de probleme:
Capacitatea de a identifica și de a găsi soluții la problemele care apar.

Organizare:
Abilitatea de a organiza și de a prioritiza sarcinile.

Gestionarea timpului:
Capacitatea de a utiliza eficient timpul disponibil.

Răbdare:
Capacitatea de a rămâne calm și tolerant în situații dificile.

Diplomatie:
Abilitatea de a gestiona situații delicate cu tact și respect.

Motivație:
Entuziasm și dorință de a contribui la binele comunității.

Responsabilitate:
Asumarea responsabilității pentru acțiunile proprii.

Încredere în sine:
Abilitatea de a lua decizii și de a acționa cu încredere.

Spirit de observație:
Capacitatea de a observa și de a interpreta semnalele nonverbale.

Gândire critică:
Abilitatea de a analiza informațiile și de a trage concluzii logice.

Flexibilitate cognitivă:
Capacitatea de a aborda problemele din perspective diferite.

Gestionarea conflictelor:
Abilitatea de a media și de a rezolva conflicte într-un mod constructiv.

Autocontrol:
Capacitatea de a controla impulsurile și emoțiile.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de vizite efectuate la persoane asistate, Număr de parohieni vizitate, Număr de evenimente religioase organizate sau co-organizate, Număr de persoane asistate prin programe sociale, Număr de ore dedicate activităților catehetice, Număr de donații colectate, Valoarea totală a donațiilor colectate, Număr de persoane instruite în cadrul programelor catehetice, Număr de articole/materiale informative publicate, Număr de persoane implicate în activități de voluntariat coordonate, Număr de rapoarte întocmite și prezentate, Număr de persoane asistate în situații de urgență, Număr de parteneriate stabilite cu alte organizații, Număr de evenimente de strângere de fonduri organizate, Număr de persoane atrase în programele parohiale, Număr de ore dedicate consilierii spirituale, Număr de persoane asistate în situații de criză, Număr de inițiative sociale implementate, Număr de persoane contactate pentru a oferi sprijin, Număr de acțiuni de promovare a valorilor creștine.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea interacțiunii cu persoanele asistate, Gradul de satisfacție al persoanelor asistate, Eficiența programelor sociale implementate, Impactul acțiunilor de consiliere spirituală, Relevanța materialelor catehetice, Coerența mesajelor transmise, Nivelul de implicare al comunității în activitățile parohiale, Calitatea rapoartelor întocmite, Gradul de respectare a confidențialității, Profesionalismul în gestionarea situațiilor de criză, Eficiența colaborării cu alte organizații, Nivelul de adaptare la nevoile specifice ale persoanelor asistate, Impactul pozitiv asupra stării de bine a persoanelor asistate, Calitatea relațiilor interpersonale, Gradul de empatie manifestat, Respectarea valorilor creștine în activitate, Nivelul de creativitate în găsirea de soluții, Impactul asupra îmbunătățirii calității vieții persoanelor asistate, Calitatea comunicării cu superiorii ierarhici, Gradul de satisfacție al voluntarilor implicați.
6.3. Indicatori Comportamentali: Respectarea codului de conduită bisericesc, Inițiativa în identificarea nevoilor comunității, Capacitatea de a lucra sub presiune, Abilitatea de a gestiona conflicte, Flexibilitatea în adaptarea la schimbări, Loialitatea față de instituția bisericească, Capacitatea de a construi relații de încredere, Abilitatea de a motiva și inspira, Responsabilitatea în asumarea sarcinilor, Capacitatea de a oferi sprijin emoțional, Abilitatea de a asculta activ, Capacitatea de a comunica eficient, Abilitatea de a lucra în echipă, Respectarea confidențialității, Abilitatea de a lua decizii, Capacitatea de a gestiona timpul, Abilitatea de a prioritiza sarcinile, Capacitatea de a se adapta la diferite culturi, Abilitatea de a demonstra empatie, Capacitatea de a învăța din experiență, Abilitatea de a demonstra integritate.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : NU

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, Smartphone, Tabletă, Autovehicul, Microfon, Sistem de sonorizare, Proiector, Ecran de proiectie, Aparat foto, Aparat video, Software de procesare text, Software de prezentare, Software de comunicare online, Software de gestionare a bazelor de date, Laptop, Imprimantă, Scaner, Sisteme de videoconferință, Echipamente de protecție personală (pentru situații de urgență), Sisteme de navigație GPS..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.