FIȘĂ DE POST CONSILIER CULTE

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:CONSILIER CULTE

1.2. Cod C.O.R.:263609

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu directorul instituției, cu departamentul de comunicare, cu departamentul financiar-contabil, cu departamentul de resurse umane, cu echipa de proiect, cu alți consilieri culturali, cu specialiști în patrimoniu, cu arhitecți (în cazul proiectelor de restaurare/modernizare), cu tehnicieni de scenă. Externe: Colaborează cu instituții culturale (muzee, teatre, filarmonică), cu agenții de publicitate, cu mass-media, cu fundații și organizații non-guvernamentale, cu sponsori, cu autorități locale și centrale, cu artiști și creatori, cu parteneri internaționali, cu furnizori de servicii (transport, securitate, catering), cu voluntari.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

Consilierul culte asigură suport specializat pentru activitățile culturale ale instituției, contribuind la promovarea și valorificarea patrimoniului cultural național și universal. Elaborarea de proiecte culturale, coordonarea evenimentelor, realizarea de studii și expertize în domeniul culturii, precum și relația cu parteneri culturali interni și externi sunt printre responsabilitățile principale. De asemenea, consilierul culte urmărește evoluția legislației în domeniu și oferă consultanță privind implementarea acesteia, având ca scop creșterea vizibilității și impactului acțiunilor culturale.

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Elaborarea și implementarea de politici culturale, în conformitate cu strategia instituției.
Coordonarea activităților de inventariere, conservare și restaurare a patrimoniului cultural.
Organizarea și desfășurarea de evenimente culturale (expoziții, concerte, spectacole, lansări de carte).
Gestionarea și actualizarea bazelor de date privind patrimoniul cultural imobil și mobil.
Realizarea de studii de fezabilitate pentru proiecte culturale.
Scrierea de rapoarte de evaluare a impactului social și economic al programelor culturale.
Asigurarea respectării legislației în domeniul protecției monumentelor istorice.
Contactarea și colaborarea cu instituții culturale naționale și internaționale.
Gestionarea bugetului alocat activităților culturale, respectând reglementările financiare.
Monitorizarea și evaluarea eficienței programelor culturale, propunând măsuri de îmbunătățire.
Redactarea de proiecte de hotărâri, ordine și instrucțiuni privind activitățile culturale.
Participarea la comisiile de expertiză și la procesele de selecție a proiectelor culturale.
Reprezentarea instituției în relația cu mass-media și cu publicul larg.
Asigurarea suportului metodologic pentru personalul implicat în activități culturale.
Gestionarea corespondenței oficiale și a documentelor specifice domeniului cultural.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii universitare de licență, cu specializarea în științe umaniste, arte, profil juridic sau economic.
Preferabil studii a doua facultate sau studii postuniversitare în domeniul culturii, al managementului artistic sau al conservării patrimoniului.
Certificare în managementul proiectelor culturale, constituie un avantaj.
Cunoștințe solide de legislație specifică domeniului cultural (Legea drepturilor de autor, Legea patrimoniului cultural, etc.).
Cunoștințe de operare a programelor de specialitate utilizate în domeniul cultural (baze de date, sisteme de management al informațiilor).
Cunoștințe avansate de limba română (scris și vorbit), precum și cunoștințe de limbi străine (engleză, franceză, germană) – reprezintă un avantaj.
Atestat profesional în domeniul conservării patrimoniului cultural – pentru pozițiile care implică activități de conservare.
Certificare în domeniul managementului financiar – pentru pozițiile care implică gestionarea bugetului cultural.
Cunoștințe de operare a pachetului MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
Cunoștințe de utilizare a platformelor online de promovare a evenimentelor culturale.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență profesională de minimum 3 ani în domeniul culturii, în activități de management cultural, organizare de evenimente, cercetare sau conservare a patrimoniului.
Experiență în elaborarea și implementarea de proiecte culturale finanțate din fonduri publice sau private.
Experiență în gestionarea bugetelor culturale și în respectarea reglementărilor financiare.
Experiență în redactarea de rapoarte de evaluare a impactului social și economic al programelor culturale.
Experiență în relația cu instituții culturale naționale și internaționale, precum și cu mass-media.
Experiență în utilizarea instrumentelor informatice specifice domeniului cultural (baze de date, sisteme de management al informațiilor).
Experiență în elaborarea de documente oficiale (proiecte de hotărâri, ordine, instrucțiuni).
Experiență în coordonarea de echipe și în gestionarea conflictelor.
Experiență în negocierea de contracte cu furnizori de servicii culturale.
Experiență în promovarea de evenimente culturale și în atragerea de public.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare fluentă a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Cunoștințe avansate de operare a bazelor de date (Acces, MySQL, PostgreSQL).
Utilizarea eficientă a sistemelor de management al informațiilor (SIG).
Cunoștințe de utilizare a software-ului de editare foto-video (Adobe Photoshop, Adobe Premiere).
Utilizarea platformelor online de promovare a evenimentelor culturale (Facebook, Instagram, Eventbrite).
Cunoștințe de operare a sistemelor de ticketing online.
Utilizarea eficientă a instrumentelor de analiză a datelor (Google Analytics).
Cunoștințe de operare a platformelor de videoconferință (Zoom, Microsoft Teams).
Utilizarea instrumentelor de creare de prezentări interactive (Prezi, Canva).
Cunoștințe de operare a sistemelor de arhivare digitală.
Utilizarea eficientă a instrumentelor de traducere automată.
Cunoștințe de operare a sistemelor de management al proiectelor (MS Project, Asana).
Utilizarea software-ului de cartografiere geografică (GIS).
Cunoștințe de operare a sistemelor de management al conținutului (CMS) – WordPress, Drupal.
Utilizarea eficientă a instrumentelor de analiză a sentimentelor pe rețelele sociale.
Cunoștințe de operare a sistemelor de management al drepturilor de autor.
Utilizarea eficientă a instrumentelor de creare de infografice.
Cunoștințe de operare a sistemelor de digitalizare a documentelor.
Utilizarea software-ului de gestionare a bibliotecilor digitale.
Cunoștințe de operare a sistemelor de scanare 3D.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilitatea de comunicare eficientă, atât orală, cât și scrisă.
Capacitatea de a lucra în echipă și de a colabora cu diverse părți interesate.
Gândire critică și capacitatea de a analiza informații complexe.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
Abilitatea de a gestiona timpul și de a prioritiza sarcinile.
Orientare către rezultate și capacitatea de a atinge obiectivele stabilite.
Inițiativă și proactivitate în identificarea și rezolvarea problemelor.
Capacitatea de a negocia și de a construi relații de încredere.
Abilități de leadership și capacitatea de a motiva o echipă.
Empatie și capacitatea de a înțelege perspectivele altora.
Gândire creativă și capacitatea de a genera idei inovatoare.
Abilitatea de a gestiona conflictele și de a găsi soluții constructive.
Capacitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termenele limită.
Orientare către detalii și acuratețe.
Abilități de prezentare și persuasiune.
Gestionarea eficientă a stresului.
Capacitatea de a învăța rapid și de a se adapta la noi tehnologii.
Abilități de rezolvare a problemelor în mod independent.
Disponibilitatea de a călători, dacă este necesar.
Etică profesională și respectarea confidențialității.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de proiecte culturale implementate, volumul de finanțări obținute, numărul de evenimente culturale organizate, numărul de participanți la evenimentele culturale, numărul de parteneriate stabilite, numărul de publicații realizate, numărul de vizitatori în instituțiile culturale promovate, gradul de satisfacție al publicului, numărul de articole/comunicate de presă publicate, numărul de postări pe rețelele sociale, numărul de vizitatori pe site-ul instituției, numărul de solicitări de informații gestionate, numărul de rapoarte de evaluare întocmite, numărul de evenimente de succes (conform criteriilor stabilite), numărul de proiecte finalizate în termen și buget, numărul de parteneri noi implicați în proiecte, numărul de premii/distincții obținute, numărul de vizualizări online ale materialelor promoționale, numărul de descărcări de materiale informative.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea comunicării cu publicul, acuratețea informațiilor furnizate, gradul de inovare al proiectelor culturale, relevanța programelor culturale pentru publicul țintă, impactul cultural și social al proiectelor, gradul de satisfacție al partenerilor, coerența strategiei de comunicare, calitatea materialelor promoționale, eficiența colaborării în echipă, respectarea eticii profesionale, gradul de implicare a comunității în proiecte, calitatea relațiilor cu mass-media, gradul de profesionalism în gestionarea bugetelor, calitatea documentației de proiect, gradul de respectare a termenelor limită, gradul de adaptabilitate la schimbările din mediul cultural, calitatea evaluărilor de impact, gradul de respectare a legislației în vigoare. {$rezultat_calit['response']}
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea de oportunități de finanțare, capacitate de negociere cu instituții publice și private, abilitatea de a construi și menține relații de colaborare, proactivitate în promovarea proiectelor culturale, flexibilitate în adaptarea la cerințele schimbătoare, reziliență în gestionarea situațiilor de criză, atenție la detalii în redactarea de documente, capacitate de a lucra independent și în echipă, abilitatea de a prioritiza sarcini, orientare către rezultate, abilitatea de a gestiona eficient timpul, capacitatea de a comunica clar și concis, etică profesională, adaptabilitate la diverse tipuri de public, capacitate de a gestiona conflicte, abilitatea de a oferi feedback constructiv, abilitatea de a învăța continuu, capacitatea de a lua decizii informate, abilitatea de a respecta confidențialitatea. {$rezultat_comport['response']}

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator personal, imprimantă, scaner, telefon mobil, software de procesare text, software de prezentare, software de gestionare a proiectelor, software de contabilitate, software de editare grafică, conexiune la internet, mijloace de transport (dacă este necesar pentru deplasări), echipament de protecție (dacă este necesar pentru anumite evenimente), cameră foto/video (pentru documentare), microfon, sistem de sonorizare, proiector, ecran de proiectie, laptop, tableta grafică..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.