FIȘĂ DE POST CHEVRASAMES

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:CHEVRASAMES

1.2. Cod C.O.R.:263607

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu Directorul Financiar pentru elaborarea și implementarea strategiei financiare, cu Contabilii pentru înregistrarea corectă a tranzacțiilor, cu Auditorii Interni pentru verificarea conformității cu reglementările, cu Managerii de Departamente pentru analiza performanței financiare, cu Echipa de IT pentru suportul tehnic și securitatea datelor, cu Departamentul de Achiziții pentru optimizarea costurilor, cu Departamentul Juridic pentru interpretarea legislației fiscale și contabile, cu Departamentul de Vânzări pentru prognozele de venituri. Externe: Colaborează cu Auditorii Externi pentru revizia situațiilor financiare, cu Instituțiile Financiare pentru gestionarea creditelor și a facilităților bancare, cu Autoritățile Fiscale pentru depunerea declarațiilor și plata impozitelor, cu Furnizorii pentru negocierea termenilor de plată și optimizarea costurilor, cu Consultanții Fiscali pentru interpretarea legislației fiscale și contabile, cu Instituțiile de Creditare pentru obținerea de finanțări, cu Agențiile de Rating pentru evaluarea riscului financiar, cu Organismele de Reglementare Financiară pentru respectarea normelor legale.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Responsabilitatea principală a CHEVRASAMES este de a asigura o gestionare eficientă a resurselor financiare și materiale, conform procedurilor interne și legislației în vigoare. Postul implică monitorizarea fluxurilor de numerar, efectuarea de plăți, reconcilierea conturilor, inventarierea stocurilor și raportarea periodică a rezultatelor financiare. De asemenea, CHEVRASAMES va colabora cu alte departamente pentru optimizarea utilizării resurselor și contribuirea la atingerea obiectivelor organizaționale, respectând cu strictețe principiile de transparență și responsabilitate."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Gestionarea fluxurilor de numerar și optimizarea lichidităților.
Efectuarea de plăți conform aprobărilor și respectarea termenelor.
Reconcilierea bancară periodică și identificarea eventualelor discrepanțe.
Monitorizarea și controlul contabilității de plăți.
Gestionarea evidenței documentelor justificative pentru operațiuni financiare.
Participarea la procesul de bugetare și monitorizarea execuției bugetare.
Verificarea și înregistrarea facturilor furnizorilor.
Urmărirea și raportarea debitelor restante.
Gestionarea și reconcilierea conturilor de trezorerie.
Realizarea de rapoarte privind situația financiară și fluxurile de numerar.
Participarea la audituri interne și externe, furnizând informații și documente relevante.
Controlul și actualizarea datelor din sistemul contabil.
Gestionarea relațiilor cu instituțiile financiare.
Analiza indicatorilor de performanță financiară și propunerea de măsuri corective.
Asigurarea conformității cu legislația fiscală și contabilă în vigoare.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii superioare în domeniul economic (Contabilitate, Finanțe, Economie).
Calificări profesionale de traducător-interpret (avantaj).
Certificat de absolvire a unui curs de specializare în contabilitate (obligatoriu).
Certificat de absolvire a unui curs de specializare în fiscalitate (avantaj).
Cunoștințe avansate de operare a unui sistem ERP (ex: SAP, Oracle).
Cunoștințe solide de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
Cunoștințe aprofundate a legislației contabile, fiscale și a altor reglementări financiare.
Cunoștințe privind principiile contabile general acceptate (GAAP).
Experiență în utilizarea de software de raportare financiară.
Cunoștințe de limbi străine (engleză – nivel avansat).
Certificare profesională în domeniul financiar (ex: ACCA, CFA – avantaj).
Atestat de liberă practică (în funcție de specificul activității).
Cunoștințe de analiză financiară și interpretare a rapoartelor contabile.
Experiență în audit intern sau extern (avantaj).
Cunoștințe de securitate informațională în domeniul financiar.

5.2. Experiență Profesională:

Minim 3 ani experiență în domeniul contabilității și finanțelor.
Experiență în gestionarea fluxurilor de numerar și a trezoreriei.
Experiență în efectuarea de plăți și reconcilieri bancare.
Experiență în lucrul cu sisteme ERP (ex: SAP, Oracle).
Experiență în raportare financiară și analiză a indicatorilor de performanță.
Experiență în lucrul cu documente justificative și respectarea procedurilor interne.
Experiență în colaborarea cu auditori interni și externi.
Experiență în gestionarea relațiilor cu instituții financiare.
Experiență în optimizarea proceselor financiare și reducerea costurilor.
Experiență în conformare cu legislația fiscală și contabilă în vigoare.
Experiență în gestionarea documentelor contabile și arhivarea acestora.
Experiență în lucrul cu volume mari de date și respectarea termenelor limită.
Experiență în identificarea și rezolvarea problemelor legate de fluxurile de numerar.
Experiență în utilizarea de software de analiză financiară.
Experiență în gestionarea riscurilor financiare.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de operare a unui calculator și a suitei Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
Cunoștințe solide de operare a unui sistem ERP (SAP, Oracle, etc.).
Cunoștințe aprofundate de utilizare a programelor de contabilitate (ex: Nemesis, Saga).
Utilizarea eficientă a programelor de procesare a datelor financiare.
Cunoștințe de utilizare a programelor de raportare financiară (ex: Power BI, Tableau).
Utilizarea de programe de securitate cibernetică pentru protejarea datelor financiare.
Cunoștințe de utilizare a platformelor de e-banking.
Abilități de analiză a datelor financiare folosind diverse instrumente software.
Cunoștințe de utilizare a programelor de gestionare a documentelor electronice.
Utilizarea eficientă a aplicațiilor de comunicare online (ex: Microsoft Teams, Zoom).
Cunoștințe de utilizare a programelor de criptare a datelor.
Utilizarea de software de automatizare a proceselor robotizate (RPA) – avantaj.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al identității și accesului (IAM).
Utilizarea de instrumente de monitorizare a tranzacțiilor financiare.
Cunoștințe de utilizare a platformelor de colaborare online pentru gestionarea proiectelor financiare.
Utilizarea de software pentru analiza riscului de credit.
Cunoștințe de utilizare a programelor de diagnostic financiar.
Utilizarea de instrumente de evaluare a performanței financiare.
Cunoștințe de utilizare a platformelor de gestionare a taxelor și impozitelor.
Utilizarea de software pentru conformare cu reglementările GDPR.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Capacitate de analiză și sinteză a informațiilor financiare.
Abilități de comunicare eficientă, atât orală, cât și scrisă.
Orientare către detalii și acuratețe în lucrul cu cifre.
Capacitate de a respecta termene limită și de a lucra sub presiune.
Abilități de rezolvare a problemelor și luarea deciziilor informate.
Orientare către rezultate și eficiență în realizarea sarcinilor.
Abilități de organizare și planificare a activităților.
Capacitate de a lucra atât independent, cât și în echipă.
Atitudine proactivă și inițiativă în identificarea soluțiilor.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
Abilități de negociere și persuasiune.
Capacitate de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive.
Abilități de leadership și de motivare a echipei.
Orientare către învățare continuă și dezvoltare profesională.
Capacitate de a lucra cu confidențialitate și discreție.
Abilități de a gestiona stresul și de a menține calmul în situații dificile.
Capacitate de a oferi și de a primi feedback constructiv.
Abilități de a construi și de a menține relații profesionale solide.
Orientare către etică și integritate profesională.
Capacitate de a prioritiza sarcinile și de a delega eficient.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de tranzacții procesate corect, volumul de plăți efectuate la timp, reducerea erorilor contabile, conformitatea cu termenele de raportare financiară, optimizarea fluxurilor de numerar, reducerea costurilor operaționale, numărul de audituri trecute cu succes, rata de conformare cu reglementările fiscale, gradul de satisfacție a clienților interni, eficiența utilizării sistemelor ERP, reducerea timpului de procesare a documentelor, rata de recuperare a creanțelor, îmbunătățirea acurateței prognozelor financiare, optimizarea nivelului stocurilor, creșterea gradului de automatizare a proceselor, reducerea numărului de litigii fiscale, îmbunătățirea indicatorilor de lichiditate, creșterea eficienței capitalului circulant, reducerea numărului de întârzieri în plata facturilor.
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea strictă a procedurilor interne, calitatea documentelor generate, acuratețea datelor introduse, nivelul de cunoaștere a reglementărilor contabile, gradul de inițiativă în identificarea problemelor, eficiența comunicării cu alte departamente, calitatea relațiilor cu auditorii, respectarea confidențialității datelor, profesionalismul în interacțiunea cu clienții interni, capacitatea de a lucra sub presiune, adaptabilitatea la schimbări legislative, gradul de implicare în îmbunătățirea proceselor, calitatea soluțiilor propuse, respectarea termenelor limită, profesionalismul în gestionarea situațiilor de criză, calitatea rapoartelor financiare, gradul de înțelegere a impactului deciziilor financiare, respectarea politicilor de securitate a informațiilor, calitatea documentării proceselor. {$rezultat_calit['response']}
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea și rezolvarea problemelor, capacitate de a lucra independent și în echipă, atenție la detalii și acuratețe, orientare către rezultate și respectarea termenelor limită, abilități de comunicare eficientă și profesională, adaptabilitate la schimbări legislative și procedurale, reziliență în situații de stres, proactivitate în îmbunătățirea proceselor, responsabilitate în gestionarea datelor financiare, etică profesională și respectarea confidențialității, capacitate de a prioritiza sarcinile și de a delega eficient, flexibilitate în abordarea sarcinilor, spirit de colaborare și disponibilitate, capacitate de a oferi feedback constructiv, abilități de negociere și persuasiune, rezolvarea conflictelor în mod constructiv, capacitatea de a învăța continuu și de a se adapta la noile tehnologii, gestionarea eficientă a timpului, capacitatea de a lua decizii informate, abilitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan. {$rezultat_comport['response']}

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator cu specificații înalte, software de contabilitate (ex: SAP, Oracle, Sage), software de procesare a datelor, imprimantă, scaner, software de securitate cibernetică, sistem de arhivare electronică, sistem de management al documentelor, telefon, conexiune la internet de mare viteză, software de analiză financiară, sistem de raportare contabilă, program de prezentare a datelor (ex: PowerPoint, Excel), sistem de videoconferință, software de criptare a datelor, dispozitiv de stocare extern (ex: hard disk extern, stick USB), software de gestionare a proiectelor, terminal de plată electronică..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.