FIȘĂ DE POST CARDINAL
Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]
SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI
1.1. Denumirea postului:CARDINAL
1.2. Cod C.O.R.:263606
1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]
1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare
1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]
SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE
2.1. Relații ierarhice (de subordonare):
Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]
2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):
Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]
2.3. Relații funcționale (de colaborare):
Interne: Colaborează cu Directorul Financiar pentru elaborarea rapoartelor și a analizelor, cu Contabilii pentru verificarea datelor, cu Departamentul de Vânzări pentru prognoze financiare, cu Departamentul de Achiziții pentru monitorizarea cheltuielilor și cu Departamentul Juridic pentru conformitate fiscală. Externe: Colaborează cu Auditorii Financiari pentru audituri, cu Consultanții Fiscali pentru optimizarea impozitelor, cu Băncile pentru gestionarea fluxurilor de numerar și cu Autoritățile Fiscale pentru depunerea declarațiilor.
SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI
Cardinalul are rolul principal de a coordona și supraveghea activitățile financiare ale instituției, asigurând respectarea legislației în vigoare și a procedurilor interne. Responsabilitățile includ gestionarea bugetului, monitorizarea fluxurilor de numerar, raportarea financiară și auditarea contabilității. De asemenea, cardinalul este responsabil pentru optimizarea resurselor financiare și pentru oferirea de consultanță în probleme economice, contribuind la buna funcționare și stabilitatea financiară a organizației. Este un rol cheie în asigurarea transparenței și integrității operațiunilor financiare.
SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE
Gestionarea și controlul execuției bugetului de venituri și cheltuieli, conform aprobărilor și legislației în vigoare.
Monitorizarea și analiza fluxurilor de numerar, asigurând lichiditatea și optimizarea resurselor financiare.
Elaborarea și prezentarea rapoartelor financiare periodice (lunar, trimestrial, anual) către conducerea instituției și către autoritățile de reglementare.
Supervizarea procesului de contabilitate, inclusiv înregistrarea corectă a tranzacțiilor și reconcilierea conturilor.
Coordonarea și participarea la auditurile interne și externe, asigurând conformitatea cu standardele contabile și cu reglementările legale.
Gestionarea relațiilor cu instituțiile financiare (bănci, case de asigurări), negociind condiții avantajoase pentru instituție.
Implementarea și menținerea sistemelor de control intern financiar, prevenind fraudele și erorile.
Analiza indicatorilor financiari cheie (profitabilitate, rentabilitate, grad de îndatorare) și formularea de recomandări pentru îmbunătățirea performanței financiare.
Participarea la elaborarea strategiei financiare a instituției și la identificarea oportunităților de investiții.
Gestionarea și optimizarea impozitelor și taxelor, asigurând respectarea legislației fiscale.
Supravegherea procesului de plată a facturilor și a salarială, conform prevederilor legale.
Evaluarea și gestionarea riscurilor financiare, implementând măsuri de mitigare.
Asigurarea respectării procedurilor interne privind achizițiile publice și a reglementărilor privind gestiunea activelor.
Coordonarea activității personalului din departamentul financiar, oferind suport și instruire.
Participarea la elaborarea și implementarea politicilor de creditare și de gestionare a datoriilor (dacă este cazul).
SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI
5.1. Studii și Calificări:
Absolvirea studiilor universitare de licență, cu diplomă de bacalaureat, în științe economice, contabilitate, finanțe sau într-un domeniu similar.
Avantaj: Absolvirea studiilor postuniversitare (masterat) în științe economice, finanțe, contabilitate sau într-un domeniu conex.
Certificare profesională în domeniul contabilității sau finanțelor (ex: ACCA, CFA) constituie un avantaj semnificativ.
Cunoștințe aprofundate de contabilitate financiară și de management, conform standardelor naționale și internaționale (IFRS).
Cunoștințe solide de fiscalitate, legislație financiară și bancară.
Cunoștințe avansate de utilizare a programelor de contabilitate și de gestiune financiară (ex: SAP, Oracle, Microsoft Dynamics).
Cunoștințe avansate de utilizare a pachetelor Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
Abilități de analiză financiară, raportare și interpretare a datelor financiare.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de control intern financiar și de audit.
Cunoștințe de utilizare a indicatorilor de performanță financiari (KPI) și de analiză a costurilor și beneficiilor.
Cunoștințe de utilizare a tehnicilor de prognoză financiară și de planificare a bugetului.
Abilități de comunicare scrisă și verbală, în limba română și, eventual, într-o limbă străină de lucru (engleză, germană, franceză).
Experiență profesională relevantă în domeniul financiar, preferabil în poziții de conducere sau de coordonare.
5.2. Experiență Profesională:
Minimum 5 ani de experiență profesională în domeniul financiar-contabil, într-o poziție de specialist sau coordonator.
Experiență demonstrată în gestionarea și controlul bugetului de venituri și cheltuieli, conform aprobărilor și legislației în vigoare.
Experiență în elaborarea și prezentarea rapoartelor financiare periodice către conducerea instituției și către autoritățile de reglementare.
Experiență în supravegherea procesului de contabilitate și în asigurarea respectării standardelor contabile și a reglementărilor legale.
Experiență în coordonarea și participarea la auditurile interne și externe, asigurând conformitatea cu standardele contabile și cu reglementările legale.
Experiență în gestionarea relațiilor cu instituțiile financiare (bănci, case de asigurări), negociind condiții avantajoase pentru instituție.
Experiență în implementarea și menținerea sistemelor de control intern financiar, prevenind fraudele și erorile.
Experiență în analiza indicatorilor financiari cheie și în formularea de recomandări pentru îmbunătățirea performanței financiare.
Experiență în participarea la elaborarea strategiei financiare a instituției și la identificarea oportunităților de investiții.
Experiență în gestionarea și optimizarea impozitelor și taxelor, asigurând respectarea legislației fiscale.
Experiență în supravegherea procesului de plată a facturilor și a salarială, conform prevederilor legale.
Experiență în evaluarea și gestionarea riscurilor financiare, implementând măsuri de mitigare.
Experiență în coordonarea activității personalului din departamentul financiar, oferind suport și instruire.
Experiență în utilizarea programelor de contabilitate și de gestiune financiară (ex: SAP, Oracle, Microsoft Dynamics).
Experiență în utilizarea tehnicilor de prognoză financiară și de planificare a bugetului.
5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):
Cunoștințe avansate de operare a sistemelor de calculatoare, inclusiv sisteme de operare Windows și macOS.
Utilizare avansată a pachetelor Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
Cunoștințe aprofundate de operare a programelor de contabilitate (ex: SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, SAGA, Smart).
Cunoștințe de operare a sistemelor ERP (Enterprise Resource Planning).
Cunoștințe de operare a programelor de Business Intelligence (BI) și de analiză a datelor (ex: Power BI, Tableau).
Utilizare avansată a funcțiilor Excel (VBA, formule complexe, tabele pivot).
Cunoștințe de operare a sistemelor de raportare financiară (ex: XBRL).
Utilizare a software-ului de gestionare a documentelor electronice (DMS).
Cunoștințe de operare a sistemelor de management al riscului financiar.
Utilizare a platformelor de e-banking și de procesare a plăților electronice.
Cunoștințe de operare a sistemelor de securitate a informațiilor și de protecție a datelor.
Utilizare a instrumentelor de comunicare online (e-mail, videoconferință, mesagerie instant).
Cunoștințe de operare a sistemelor de management al proiectelor (ex: MS Project, Jira).
Utilizare a bazelor de date (ex: SQL, MySQL).
Cunoștințe de operare a sistemelor de automatizare a fluxurilor de lucru (workflow).
Utilizare a instrumentelor de analiză statistică (ex: SPSS, R).
Cunoștințe de operare a sistemelor de management al activelor fixe.
Utilizare a software-ului de criptare a datelor.
Cunoștințe de operare a sistemelor de management al capitalului uman.
5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):
Capacitate de analiză și sinteză a informațiilor financiare complexe.
Abilități de comunicare eficientă, atât verbală, cât și scrisă, pentru a prezenta rapoarte și recomandări.
Orientare către detalii și acuratețe în realizarea sarcinilor.
Capacitate de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită.
Abilități de rezolvare a problemelor și de luare a deciziilor în situații complexe.
Orientare către rezultate și performanță, cu focus pe atingerea obiectivelor.
Abilități de planificare și organizare a activităților, cu prioritizare eficientă.
Capacitate de a lucra atât independent, cât și în echipă, contribuind la atingerea obiectivelor comune.
Abilități de negociere și influență, pentru a obține aprobări și a gestiona relațiile cu diverse părți interesate.
Orientare către învățare continuă și adaptare la schimbări.
Capacitate de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive.
Abilități de leadership și de motivare a echipei.
Orientare către etică profesională și respectarea confidențialității.
Capacitate de a gestiona stresul și de a menține o atitudine pozitivă.
Abilități de a oferi feedback constructiv și de a primi feedback.
Orientare către îmbunătățirea continuă a proceselor și a performanței.
Capacitate de a lucra cu diverse niveluri ierarhice.
Abilități de a construi și menține relații profesionale.
Orientare către transparență și responsabilitate.
Capacitate de a gestiona situații de criză.
SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI
Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.
6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de rapoarte financiare întocmite și prezentate la timp, Acuratețea datelor introduse în sistemele contabile, Respectarea termenelor limită pentru depunerea declarațiilor fiscale, Reducerea erorilor contabile, Eficiența procesului de reconciliere bancară, Nivelul de conformitate cu reglementările contabile, Reducerea costurilor operaționale, Îmbunătățirea fluxului de numerar, Creșterea rentabilității investițiilor, Optimizarea procesului de bugetare, Nivelul de satisfacție a clienților interni, Timpul mediu de răspuns la solicitări, Numărul de audituri finale aprobate fără observații majore, Nivelul de automatizare a proceselor contabile, Reducerea numărului de litigii fiscale, Îmbunătățirea predictibilității fluxurilor de numerar, Nivelul de respectare a politicilor interne de control, Eficiența utilizării resurselor umane, Reducerea numărului de întârzieri în plăți.6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea rapoartelor financiare, Claritatea și concizia prezentărilor, Respectarea politicilor interne de control, Nivelul de conformitate cu reglementările legale și contabile, Acuratețea și fiabilitatea datelor, Eficiența comunicării cu părțile interesate, Respectarea confidențialității informațiilor, Profesionalismul în interacțiunile cu clienții interni și externi, Capacitatea de a identifica și gestiona riscurile financiare, Nivelul de inițiativă în îmbunătățirea proceselor, Abilitatea de a oferi soluții inovatoare, Calitatea documentației contabile, Respectarea termenelor limită, Capacitatea de a lucra sub presiune, Nivelul de colaborare cu alte departamente, Abilitatea de a gestiona situații de criză, Respectarea eticii profesionale, Capacitatea de a oferi feedback constructiv, Nivelul de adaptare la schimbări, Profesionalismul în gestionarea relațiilor.
6.3. Indicatori Comportamentali: Orientare către detalii, Abilitatea de a lucra independent, Capacitatea de a prioritiza sarcinile, Abilitatea de a respecta termene limită, Abilitatea de a comunica eficient, Abilitatea de a lucra în echipă, Abilitatea de a rezolva probleme, Abilitatea de a lua decizii, Abilitatea de a gestiona stresul, Abilitatea de a se adapta la schimbare, Abilitatea de a învăța rapid, Abilitatea de a iniția și de a implementa îmbunătățiri, Abilitatea de a oferi și de a primi feedback, Abilitatea de a gestiona conflicte, Abilitatea de a demonstra integritate, Abilitatea de a demonstra responsabilitate, Abilitatea de a demonstra inițiativă, Abilitatea de a demonstra profesionalism, Abilitatea de a demonstra flexibilitate, Abilitatea de a demonstra perseverență, Abilitatea de a demonstra atenție.
SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI
7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.
7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].
7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.
7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA
7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, Software de contabilitate (ex: SAP, Oracle, QuickBooks), Software de analiză financiară (ex: Excel, Tableau), Scanner de documente, Imprimantă, Copiator, Telemobil, Software de procesare a textului (ex: Microsoft Word, Google Docs), Software de prezentare (ex: PowerPoint, Google Slides), Sistem de arhivare electronică, Dispozitive de stocare externă (ex: USB, hard disk extern), Software de comunicare (ex: e-mail, videoconferință), Software de management al proiectelor, Sistem de management al documentelor, Software de raportare financiară, Software de securitate cibernetică, Tastatură ergonomică, Monitor suplimentar..
SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI
8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)
Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:
- Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
- Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
- Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
- Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
- Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
- Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
- Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
- Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
- Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
- Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
- Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
- Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
8.2. Situații de Urgență (SU)
Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.
- Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
- Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
- Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
- Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
- Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
- Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
- Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
- Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
- Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
- Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
- Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.
8.3. Protecția Mediului
Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:
- Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
- Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
- Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
- Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
- Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.
8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)
Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.
SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII
Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:
- Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
- Tichete de masă.
- Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
- Asigurare de viață/accidente.
- [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
- Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
- Decontarea transportului (dacă este cazul).
SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE
Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.