FIȘĂ DE POST OFITER CONTROL DOPING

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:OFITER CONTROL DOPING

1.2. Cod C.O.R.:263503

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu directorii de competiții, personalul medical al federațiilor sportive, laboratoarele de analiză antidoping, departamentul juridic, personalul administrativ. Externe: Colaborează cu agenții antidoping naționale și internaționale, personalul medical al competițiilor internaționale, observatori independenți, sportivi și reprezentanții acestora, autorități de control.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Ofițerul Control Doping este responsabil cu planificarea, coordonarea și desfășurarea procedurilor de control antidoping, conform regulamentelor naționale și internaționale. Asigură colectarea, transportul și analiza probelor biologice, respectând lanțul de integritate și confidențialitate. Colaborează cu medici, specialiști în laborator și alți factori implicați în programul antidoping, având ca scop protejarea integrității sportului și promovarea unui mediu competitiv corect și echitabil. Monitorizează și actualizează procedurile, contribuind la îmbunătățirea eficienței și conformității programului.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Planificarea și coordonarea operațiunilor de control doping, conform regulamentelor Agenției Naționale Antidoping (NADO) și Agenției Mondiale Antidoping (WADA).
Realizarea de selecții alete pentru testare, ținând cont de criterii precum profilul de risc, competițiile și performanțele.
Pregătirea și aplicarea corectă a procedurilor de recoltare a probelor biologice (sânge, urină), respectând protocoalele standardizate.
Asigurarea integrității lanțului de custodie a probelor, de la recoltare până la analiză, prin documentare riguroasă și sigilare adecvată.
Transportul sigur și prompt al probelor către laboratoarele de referință, respectând condițiile de temperatură și siguranță.
Gestionarea și completarea documentelor aferente procedurilor de control doping (rapoarte de recoltare, formulare de identificare, etc.).
Colaborarea cu personalul medical pentru asigurarea condițiilor optime de recoltare și pentru rezolvarea eventualelor probleme medicale.
Comunicarea eficientă cu sportivii, antrenorii și oficialii competițiilor, oferind informații clare și concise despre procedurile antidoping.
Gestionarea confidențialității datelor sportive și respectarea drepturilor acestora, conform regulamentelor legale și etice.
Participarea la instruiri și seminare de specializare, pentru a menține cunoștințele actualizate cu privire la reglementările antidoping.
Verificarea și actualizarea procedurilor de control doping, în conformitate cu modificările aduse de NADO și WADA.
Monitorizarea și raportarea incidentelor sau a nerespectării procedurilor, către superiorii ierarhici.
Asigurarea respectării standardelor de calitate și a cerințelor de acreditare a laboratoarelor de analiză.
Participarea la investigații și proceduri disciplinare, în cazul încălcărilor regulilor antidoping.
Gestionarea echipamentului și a materialelor utilizate în procesul de control doping, asigurând funcționarea corectă și întreținerea acestora.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Diplomă de licență în științe sportive, științe ale sănătății, biologie, chimie, farmacie sau o specializare similară.
Certificare validă de Ofițer de Control Doping, emisă de o organizație recunoscută de NADO sau WADA.
Cunoștințe aprofundate ale Codului Mondial Antidoping (WADA) și ale Regulamentului Național Antidoping.
Cunoștințe solide despre procedurile de recoltare a probelor biologice (sânge, urină) și despre lanțul de custodie.
Cunoștințe despre aspectele legale și etice legate de controlul doping și protecția datelor sportive.
Cunoștințe despre tehnicile de analiză a probelor biologice și despre rolul laboratoarelor de referință.
Cunoștințe despre principiile de selecție a sportivilor pentru testare, bazate pe profilul de risc.
Cunoștințe despre aspectele medicale legate de recoltarea probelor (ex: proceduri pentru sportivii cu afecțiuni medicale).
Cunoștințe despre utilizarea echipamentului specific pentru controlul doping (ex: sisteme de sigilare, dispozitive de recoltare).
Cunoștințe de limba engleză, pentru interpretarea documentelor oficiale și comunicarea cu organizațiile internaționale.
Atestat de prim ajutor, în cazul apariției unor situații medicale neprevăzute în timpul procedurilor de recoltare.
Certificare în domeniul securității informațiilor, pentru protejarea datelor confidențiale ale sportivilor.
Certificare în domeniul managementului proiectelor, pentru coordonarea eficientă a operațiunilor de control doping.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 1 an în domeniul sportului, preferabil în activități legate de sănătate, performanță sau antrenament.
Experiență în lucrul cu sportivi de performanță, înțelegerea particularităților și a cerințelor acestora.
Experiență în gestionarea documentelor și a datelor, respectând confidențialitatea și securitatea informațiilor.
Experiență în lucrul cu echipamente medicale sau de laborator, respectând protocoalele de utilizare și întreținere.
Experiență în aplicarea procedurilor standardizate, asigurând conformitatea cu reglementările legale și etice.
Experiență în comunicare eficientă, atât verbală, cât și scrisă, cu persoane din diverse medii profesionale.
Experiență în gestionarea situațiilor de urgență, demonstrând calm și capacitate de reacție rapidă.
Experiență în lucrul în echipă, colaborând cu diverse specialități pentru atingerea obiectivelor comune.
Experiență în organizarea și coordonarea evenimentelor sportive, respectând termenele și bugetul alocat.
Experiență în utilizarea software-urilor specifice domeniului (ex: sisteme de management al datelor antidoping).
Experiență în auditarea procedurilor de control doping, identificând eventualele deficiențe și propunând soluții.
Experiență în formarea și instruirea personalului nou angajat în domeniul controlului doping.
Experiență în reprezentarea organizației la evenimente sportive naționale și internaționale.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare fluentă a sistemelor de operare Windows și macOS.
Utilizarea avansată a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Utilizarea eficientă a sistemelor de gestionare a bazelor de date (ex: Access, SQL).
Utilizarea software-urilor specifice pentru gestionarea datelor antidoping (ex: ADAMS, TADP).
Utilizarea sistemelor de videoconferință și a platformelor de colaborare online (ex: Zoom, Microsoft Teams).
Utilizarea echipamentelor de sigilare a probelor și a dispozitivelor de recoltare a mostrelor.
Utilizarea instrumentelor de diagnosticare a defecțiunilor echipamentelor de laborator.
Utilizarea software-urilor de analiză statistică a datelor (ex: SPSS, R).
Utilizarea sistemelor de localizare GPS pentru monitorizarea transportului probelor.
Utilizarea echipamentelor de comunicare radio pentru coordonarea operațiunilor pe teren.
Utilizarea software-urilor de criptare a datelor pentru asigurarea confidențialității.
Utilizarea sistemelor de arhivare electronică a documentelor.
Utilizarea platformelor de e-learning pentru instruirea personalului.
Utilizarea instrumentelor de analiză a rețelelor sociale pentru identificarea potențialelor riscuri.
Utilizarea software-urilor de editare a imaginilor și a clipurilor video.
Utilizarea sistemelor de management al proiectelor (ex: Jira, Asana).
Utilizarea instrumentelor de automatizare a proceselor (ex: RPA).
Utilizarea software-urilor de analiză a performanței echipamentelor.
Utilizarea sistemelor de raportare a incidentelor.
Utilizarea platformelor de management al identității și accesului.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilitatea de a lucra sub presiune, menținând calmul și luând decizii corecte.
Capacitatea de a comunica eficient, atât verbal, cât și în scris, cu diverse categorii de persoane.
Abilitatea de a construi și menține relații profesionale solide cu sportivii, antrenorii și personalul medical.
Capacitatea de a rezolva probleme complexe, identificând cauzele și propunând soluții adecvate.
Abilitatea de a lucra în echipă, colaborând cu diverse specialități pentru atingerea obiectivelor comune.
Capacitatea de a se adapta rapid la schimbări și de a învăța lucruri noi.
Abilitatea de a gestiona conflictele, găsind soluții constructive și menținând un climat pozitiv.
Capacitatea de a lua inițiativă și de a-și asuma responsabilități.
Abilitatea de a organiza și prioritiza sarcinile, respectând termenele limită.
Capacitatea de a fi obiectiv și imparțial în luarea deciziilor.
Abilitatea de a demonstra integritate și profesionalism în toate aspectele activității.
Capacitatea de a respecta confidențialitatea informațiilor sensibile.
Abilitatea de a fi persuasiv și de a influența pozitiv comportamentul altora.
Capacitatea de a oferi feedback constructiv și de a primi feedback cu deschidere.
Abilitatea de a demonstra empatie și de a înțelege perspectivele altora.
Capacitatea de a fi flexibil și de a se adapta la situații neprevăzute.
Abilitatea de a fi orientat spre rezultate și de a urmări atingerea obiectivelor stabilite.
Capacitatea de a fi proactiv și de a anticipa potențialele probleme.
Abilitatea de a demonstra răbdare și perseverență în fața dificultăților.
Capacitatea de a fi diplomat și de a menține un comportament respectuos în toate situațiile.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de mostre colectate și procesate conform protocoalelor, rata de conformitate a procedurilor de recoltare, numărul de vizite de control desfășurate, numărul de încălcări ale regulamentului detectate, numărul de rapoarte de laborator primite și verificate, numărul de rezultate pozitive confirmate, numărul de investigații desfășurate, numărul de sportivi testați, timpul mediu de răspuns la solicitări, numărul de reclamații primite și rezolvate, numărul de audituri interne și externe efectuate, rata de acuratețe a datelor introduse în sistemul informatic, numărul de întârzieri în raportarea rezultatelor, numărul de mostre invalidate, numărul de erori de procedură, numărul de incidente raportate, numărul de traininguri efectuate, numărul de sportivi informați cu privire la regulamentul antidoping, numărul de îmbunătățiri procesuale implementate, numărul de proceduri de gestionare a cazurilor încheiate.
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea strictă a protocoalelor de recoltare și analiză a mostrelor, calitatea documentației însoțitoare a mostrelor, acuratețea și exhaustivitatea rapoartelor de control, profesionalismul în interacțiunea cu sportivii și personalul medical, respectarea confidențialității datelor, obiectivitatea în luarea deciziilor, gradul de conformitate cu legislația antidoping, eficiența comunicării cu alte instituții, claritatea și concizia rapoartelor, promptitudinea în răspunsul la solicitări, gradul de satisfacție al sportivilor, conformitatea cu standardele de bună practică, acuratețea datelor introduse în sistemul informatic, gradul de respectare a eticii profesionale, calitatea interviurilor efectuate, coerența procedurilor de gestionare a cazurilor, eficiența colaborării cu laboratoarele, gradul de implicare în îmbunătățirea continuă a proceselor, conformitatea cu cerințele de audit, respectarea termenelor de raportare.
6.3. Indicatori Comportamentali: Adaptabilitate la situații neprevăzute, reziliență în fața presiunii, comunicare eficientă și empatică, luare a deciziilor obiective și etice, gestionarea eficientă a timpului, atenție la detalii, respectarea procedurilor și protocoalelor, capacitatea de a lucra independent și în echipă, profesionalism și integritate, gestionarea conflictelor, capacitatea de a construi relații profesionale, abilități de negociere, capacitatea de a oferi și primi feedback, abilități de leadership, orientare către rezultate, proactivitate și inițiativă, capacitatea de a învăța continuu, flexibilitate și deschidere la schimbare, respectarea confidențialității, capacitatea de a gestiona situații de criză.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Trusă de recoltare (eșantioane A și B), recipiente de recoltare, formulare standardizate (A, B, C), dispozitive de sigilare, termometru digital, cântar de precizie, echipament de protecție personală (mănuși, mască, ochelari), instrumente de identificare a sportivilor, dispozitive de transport sigur al mostrelor, trusă de prim ajutor, aparat foto/video, laptop/tabletă, software de gestionare a datelor, cântar pentru verificare greutate sportiv, instrumente de măsurare temperatură, echipament de comunicare (telefon, radio)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.