FIȘĂ DE POST EXPERT POLIGRAF

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:EXPERT POLIGRAF

1.2. Cod C.O.R.:263413

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu personalul de securitate, ofițerii de investigație, departamentul juridic, psihologii organizaționali și personalul administrativ pentru a asigura o evaluare corectă și conformă a candidaților/subiecților. Externe: Colaborează cu agenții de aplicare a legii, consultanți externi în domeniul poligrafiei, experți tehnici pentru întreținerea echipamentelor și potențiali clienți pentru a oferi servicii de expertiză poligrafică.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Expertul poligraf are rolul de a efectua examinări poligrafice, utilizând tehnici și echipamente specializate pentru a detecta minciuni și a evalua sinceritatea răspunsurilor candidaților sau persoanelor implicate în investigații. Responsabilitățile includ pregătirea minuțioasă a candidaților, administrarea testelor, analiza datelor obținute și redactarea de rapoarte detaliate, respectând cu strictețe procedurile legale și etice. Expertul poligraf trebuie să demonstreze cunoștințe solide în domeniul psihologiei, fiziologiei și tehnicilor de interogare, asigurând confidențialitatea și obiectivitatea rezultatelor."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Administrarea testelor poligrafice, utilizând diverse tehnici de detecție a minciunii (zona, controlul, relevant-irrelevant).
Pregătirea candidaților pentru examinare, asigurând înțelegerea procedurii și a drepturilor lor.
Realizarea anamnezei detaliate a persoanelor examinate, incluzând istoricul medical și psihologic.
Utilizarea echipamentelor poligrafice pentru înregistrarea datelor fiziologice (respirație, puls, conductanță cutanată, activitate electrică a creierului).
Analiza datelor poligrafice, identificând indicatori de falsitate și sinceritate.
Interpretarea rezultatelor testelor în contextul investigației sau al evaluării.
Redactarea de rapoarte detaliate, incluzând metodologia aplicată, rezultatele obținute și concluziile formulate.
Respectarea cu strictețe a procedurilor legale și etice în desfășurarea activității.
Asigurarea confidențialității informațiilor obținute în timpul examinării.
Colaborarea cu alte departamente (resurse umane, securitate, investigații) pentru a oferi suport în procesul de luare a deciziilor.
Calibrarea și întreținerea echipamentelor poligrafice.
Participarea la programe de formare continuă pentru a menține expertiza în domeniu.
Validarea tehnicilor și procedurilor utilizate, conform standardelor internaționale.
Evaluarea riscurilor asociate cu administrarea testelor poligrafice și implementarea măsurilor de prevenire.
Documentarea incidentelor sau problemelor întâmpinate în timpul examinării și raportarea acestora superiorului direct.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Diplomă de studii superioare (licență) în psihologie, științe penale sau o specializare conexă.
Certificare în poligrafie, obținută în urma unui curs acreditat de o instituție recunoscută.
Cunoștințe aprofundate de psihologie, inclusiv psihologie criminală, psihologie socială și psihologie cognitivă.
Cunoștințe solide de fiziologie umană, cu accent pe răspunsurile fiziologice la stres și emoții.
Cunoștințe de statistica aplicată și analiza datelor.
Cunoștințe de drept penal și procedură penală.
Experiență în interviuri și tehnici de interogare.
Cunoștințe de etică profesională și confidențialitate.
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor poligrafice și software-ului asociat.
Cunoștințe de limbi străine (engleză – nivel avansat, preferabil).
Certificare în analiza comportamentală (opțional, dar un avantaj).
Atestat în domeniul securității naționale (în funcție de specificul angajatorului).
Cursuri de formare continuă în domeniul poligrafiei și al tehnicilor de investigație.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 3 ani în domeniul psihologiei, preferabil în investigații sau securitate.
Experiență de minimum 1 an în administrarea și interpretarea testelor poligrafice, sub supervizarea unui expert poligraf certificat.
Experiență în realizarea de interviuri și evaluări psihologice.
Experiență în redactarea de rapoarte psihologice și rapoarte de investigație.
Experiență în colaborarea cu alte departamente (resurse umane, securitate, investigații).
Experiență în utilizarea echipamentelor poligrafice și a software-ului asociat.
Experiență în respectarea procedurilor legale și etice în desfășurarea activității.
Experiență în gestionarea confidențialității informațiilor.
Experiență în calibrarea și întreținerea echipamentelor poligrafice (avantaj).
Experiență în analiza datelor fiziologice și identificarea indicatorilor de falsitate (avantaj).
Experiență în lucrul cu persoane cu diverse profiluri psihologice (avantaj).
Experiență în mediul de securitate națională sau de aplicare a legii (avantaj).
Experiență în prezentarea rezultatelor investigațiilor către părțile interesate (avantaj).

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare fluentă a sistemelor de operare Windows.
Utilizare avansată a suitei Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Cunoștințe solide de utilizare a echipamentelor poligrafice (detalii specifice în funcție de model).
Utilizare eficientă a software-ului de analiză a datelor poligrafice (ex: Computerized Polygraph System – CPS).
Cunoștințe de programare de bază (avantaj, pentru adaptarea și optimizarea software-ului).
Utilizare de software statistic pentru analiza datelor (ex: SPSS, R).
Cunoștințe de baze de date și interogare SQL (avantaj).
Utilizare de software de procesare a semnalelor (avantaj).
Cunoștințe de hardware computerizat și depanare (avantaj).
Utilizare de echipamente de înregistrare audio și video.
Cunoștințe de securitate cibernetică și protecția datelor.
Utilizare de instrumente de comunicare online (e-mail, videoconferință).
Cunoștințe de diagnosticare și depanare a problemelor tehnice.
Utilizare de instrumente de monitorizare a performanței sistemelor.
Cunoștințe de rețele de calculatoare și protocoale de comunicare.
Utilizare de software de criptare și decriptare a datelor.
Cunoștințe de imagistică medicală (avantaj).
Utilizare de echipamente de măsurare fiziologică (ex: tensiometru, electrocardiograf).
Cunoștințe de procesare a semnalelor biologice (avantaj).
Utilizare de software de simulare (avantaj).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă.
Capacitate de a asculta activ și de a interpreta limbajul nonverbal.
Empatie și abilități de stabilire a relațiilor interpersonale.
Capacitate de a gestiona situații de stres și de a menține calmul sub presiune.
Abilități de negociere și persuasiune.
Gândire critică și abilități de analiză a informațiilor.
Capacitate de a lua decizii rapide și eficiente.
Abilități de rezolvare a problemelor și de găsire a soluțiilor creative.
Capacitate de a lucra în echipă și de a colabora cu alte departamente.
Abilități de managementul timpului și de organizare a activităților.
Capacitate de a respecta confidențialitatea și de a menține discreția.
Abilități de adaptare la schimbare și de învățare continuă.
Capacitate de a lucra independent și de a iniția proiecte.
Abilități de prezentare și de instruire.
Capacitate de a oferi feedback constructiv.
Abilități de gestionare a conflictelor.
Capacitate de a lucra cu persoane din diverse culturi și medii sociale.
Abilități de leadership și de motivare a echipei.
Capacitate de a gestiona așteptările părților interesate.
Abilități de observare atentă și de detectare a minciunii (subtile indicii).

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de teste poligrafice administrate și interpretate corect, rata de acuratețe a interpretărilor, numărul de cazuri de fraudă detectate, numărul de recomandări implementate, numărul de rapoarte întocmite și depuse la termen, gradul de satisfacție al clienților/persoanelor testate, numărul de erori în rapoarte, timpul mediu de administrare a unui test, numărul de sesiune de instruire realizate, numărul de cazuri de încălcări ale procedurilor, numărul de reclamații primite, numărul de îmbunătățiri procesuale implementate, gradul de respectare a confidențialității, numărul de teste invalidate, numărul de teste refuzate, numărul de proceduri noi dezvoltate, numărul de traininguri interne realizate, numărul de erori de calibrare a echipamentului, numărul de teste efectuate în conformitate cu standardele legale, numărul de teste efectuate în termenele stabilite.
6.2. Indicatori Calitativi: Acuratețea interpretării datelor poligrafice, respectarea procedurilor standard de operare, calitatea rapoartelor întocmite, profesionalismul în interacțiunea cu persoanele testate, respectarea confidențialității și a eticii profesionale, capacitatea de a identifica și de a raporta anomalii, aderența la standardele legale și etice, calitatea comunicării cu clienții și cu alte departamente, capacitatea de a gestiona situații de criză, obiectivitatea în interpretarea datelor, claritatea și concizia rapoartelor, respectarea termenelor limită, profesionalismul în gestionarea echipamentelor, calitatea documentării procedurilor, aderența la cele mai bune practici, capacitatea de a identifica și de a raporta problemele de securitate, respectarea drepturilor persoanelor testate, capacitatea de a oferi feedback constructiv, aderența la cele mai recente descoperiri științifice în domeniul poligrafiei.
6.3. Indicatori Comportamentali: Respectarea strictă a protocoalelor de administrare a testelor, capacitatea de a obține cooperarea subiectului, abilitatea de a detecta comportamente non-verbale sugestive, obiectivitate în interpretarea răspunsurilor fiziologice, atenție sporită la detalii în timpul administrării testelor, capacitatea de a gestiona situații de stres în timpul interogatoriilor, abilitatea de a comunica clar și concis rezultatele testelor, profesionalism în interacțiunea cu clienții și cu persoanele testate, respectarea confidențialității și a eticii profesionale, abilitatea de a lucra eficient sub presiune, capacitatea de a se adapta la diferite situații și de a rezolva probleme, atenție sporită la semnele de falsificare a datelor, abilitatea de a menține o atitudine calmă și controlată, capacitatea de a obține informații relevante de la persoanele testate, abilitatea de a construi o relație de încredere cu persoanele testate, capacitatea de a identifica și de a raporta potențiale probleme de integritate, capacitatea de a lucra eficient în echipă, respectarea termenelor limită, capacitatea de a învăța și de a se adapta la noile tehnologii.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Poligraf, senzori electrocardiografici, senzori de tensiune arterială, senzori de respirație, senzori de conductanță a pielii, computer cu software de analiză poligrafică, imprimantă, microfon, căști, cabluri de conectare, instrumente de calibrare, materiale de referință (norme, protocoale), software de gestionare a datelor, dulap de protecție pentru echipamente, sistem de supraveghere video, generator de curent de rezervă..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.