FIȘĂ DE POST ASISTENT DE CERCETARE IN ISTORIE

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:ASISTENT DE CERCETARE IN ISTORIE

1.2. Cod C.O.R.:263308

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Asistentul de cercetare în istorie realizează activități de identificare, analiză și interpretare a surselor istorice, redactează note, rapoarte și articole științifice, contribuie la organizarea arhivei și la digitalizarea documentelor. Participă la conferințe și simpozioane, asistă cercetătorul coordonator în elaborarea proiectelor de cercetare. Interne: Colaborează cu cercetătorul coordonator, cu alți asistenți de cercetare, cu personalul din arhivă și cu bibliotecarii.
Externe: Colaborează cu arhistoriștii din alte instituții, cu reprezentanți ai instituțiilor de patrimoniu și cu experți în domeniul conservării.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

Asistentul de cercetare în istorie va sprijini activitățile de cercetare ale coordonatorului de proiect, contribuind la identificarea, colectarea și prelucrarea surselor documentare (arhive, biblioteci, colecții particulare). Va asista la redactarea de note, rezumate și schițe de lucrări științifice, precum și la verificarea bibliografiei. De asemenea, va oferi suport în organizarea de evenimente științifice și va contribui la realizarea de materiale informative și prezentări. Este necesară atenție deosebită la detalii, capacitate de organizare și cunoștințe de operare pe calculator.

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Identificarea și localizarea surselor primare și secundare relevante pentru cercetarea istorică, inclusiv documente de arhivă, manuscrise, izvoare epigrafice, publicații științifice și materiale iconografice.
Realizarea de inventare, cataloage și baze de date cu surse istorice, respectând standarde de metadate și taxonomii specifice.
Transcrierea și transcrierea digitală a documentelor istorice, utilizând software specializat pentru recunoașterea textului (OCR) și corectarea erorilor.
Analiza critică a surselor istorice, evaluând autenticitatea, proveniența, contextul și semnificația lor.
Redactarea de note de lectură, rezumate și sinteze privind conținutul și relevanța surselor istorice.
Participarea la elaborarea de proiecte de cercetare, contribuind la formularea ipotezelor, planificarea metodologiei și interpretarea rezultatelor.
Asistență în redactarea de articole științifice, monografii și alte publicații, verificând acuratețea informațiilor, respectând normele de citare și formatare.
Organizarea și arhivarea documentelor istorice, respectând principiile de conservare și accesibilitate.
Participarea la evenimente științifice (conferințe, colocvii, seminare), prezentând rezultatele cercetării și discutând cu alți specialiști.
Elaborarea de materiale informative și prezentări pentru publicul larg, popularizând cunoștințele istorice.
Verificarea bibliografiei și a listei de lucrări citate, asigurând conformitatea cu standardele academice.
Utilizarea de software specializat pentru analiza datelor istorice (ex: software GIS pentru analiza spațială).
Asistență în obținerea de finanțări pentru proiecte de cercetare.
Participarea la redactarea de rapoarte de cercetare și evaluarea impactului social al proiectelor.
Coordonarea activităților de voluntariat în cadrul proiectelor de cercetare istorică.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Absolvirea cu succes a studiilor universitare de licență în istorie sau într-un domeniu conex (arheologie, antropologie, științe ale educației).
Avantaj: Absolvirea studiilor universitare de masterat în istorie sau într-un domeniu conex, cu specializare relevantă pentru proiectul de cercetare.
Cunoștințe solide de istorie generală și istoria specializată relevantă pentru domeniul de cercetare.
Cunoștințe de metodologie a cercetării istorice, inclusiv tehnicile de critică a surselor și interpretarea documentelor.
Cunoștințe de paleografie și epigrafie (în funcție de specificul surselor utilizate).
Cunoștințe de limbi străine (engleză obligatoriu, alte limbi relevante pentru domeniul de cercetare - germană, franceză, italiană, latină, greacă - constituie un avantaj).
Abilități de operare pe calculator (Microsoft Office suite, software de procesare de text, foi de calcul, baze de date).
Cunoștințe de software specializat pentru analiza datelor istorice (GIS, software de procesare a imaginilor, OCR).
Experiență în utilizarea bazelor de date online și a resurselor digitale pentru cercetare istorică.
Abilități de comunicare orală și scrisă, inclusiv redactarea de texte științifice.
Capacitate de organizare și planificare a activităților de cercetare.
Atenție la detalii și acuratețe în lucrul cu documente.
Spirit de echipă și abilități de colaborare cu alți cercetători.
Cunoștințe de bune practici în domeniul conservării și arhivării documentelor istorice (constituie un avantaj).

5.2. Experiență Profesională:

Experiență în activități de cercetare istorică, chiar și în cadrul unor proiecte studențești sau de voluntariat.
Experiență în lucrul cu arhive, biblioteci și alte instituții de profil, inclusiv în localizarea și accesarea de documente.
Experiență în transcrierea și transcrierea digitală a documentelor istorice, utilizând software specializat.
Experiență în analiza critică a surselor istorice și în interpretarea datelor istorice.
Experiență în utilizarea bazelor de date online și a resurselor digitale pentru cercetare istorică.
Experiență în redactarea de note de lectură, rezumate și sinteze privind conținutul surselor istorice.
Experiență în utilizarea software-ului de procesare de text și a foilor de calcul pentru organizarea și analiza datelor.
Experiență în utilizarea software-ului de procesare a imaginilor pentru digitalizarea și îmbunătățirea calității documentelor (constituie un avantaj).
Experiență în prezentarea rezultatelor cercetării în cadrul unor conferințe sau seminarii (constituie un avantaj).
Experiență în publicarea de articole științifice în reviste de specialitate (constituie un avantaj).
Experiență în lucrul în echipă și în colaborare cu alți cercetători.
Experiență în utilizarea software-ului GIS pentru analiza spațială a datelor istorice (constituie un avantaj).
Experiență în administrarea bazelor de date și a resurselor digitale (constituie un avantaj).

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare fluentă a sistemului de operare Windows/macOS.
Utilizarea avansată a suita Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Utilizarea programelor de procesare de text (ex: LibreOffice Writer).
Utilizarea programelor de foi de calcul (ex: LibreOffice Calc).
Utilizarea programelor de prezentare (ex: LibreOffice Impress).
Utilizarea software-ului OCR (Optical Character Recognition) pentru digitalizarea documentelor.
Utilizarea programelor de procesare a imaginilor (ex: Adobe Photoshop, GIMP) pentru îmbunătățirea calității documentelor.
Utilizarea software-ului de transcriere audio (ex: Audacity).
Utilizarea bazelor de date (ex: Microsoft Access, MySQL).
Utilizarea software-ului GIS (Geographic Information System) pentru analiza spațială (ex: QGIS, ArcGIS).
Utilizarea platformelor de arhivare digitală și gestionare a metadatelor (ex: Omeka, AtoM).
Utilizarea resurselor digitale și a bazelor de date online (ex: JSTOR, ProQuest, Europeana).
Utilizarea software-ului de citare bibliografică (ex: Zotero, Mendeley).
Utilizarea instrumentelor de colaborare online (ex: Google Drive, Dropbox).
Cunoștințe de programare (ex: Python, R) pentru analiza datelor (constituie un avantaj).
Cunoștințe de HTML/CSS pentru crearea de pagini web (constituie un avantaj).
Cunoștințe de tehnici de securitate a datelor și de confidențialitate a informațiilor.
Utilizarea platformelor de comunicare online (ex: e-mail, videoconferință).
Utilizarea instrumentelor de backup și recuperare a datelor.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilitatea de a lucra independent și sub îndrumare.
Organizare și planificare eficientă a activităților de cercetare.
Atenție sporită la detalii și acuratețe în lucrul cu documente.
Capacitate de analiză critică și interpretare a surselor istorice.
Abilitatea de a sintetiza informații complexe și de a le prezenta clar și concis.
Gândire analitică și capacitate de a identifica probleme și de a găsi soluții.
Comunicare eficientă, atât scrisă, cât și orală.
Abilitatea de a lucra în echipă și de a colabora cu alți cercetători.
Adaptabilitate la schimbări și la noi tehnologii.
Inițiativă și proactivitate în abordarea sarcinilor.
Curiozitate intelectuală și dorință de a învăța continuu.
Gestionarea eficientă a timpului și respectarea termenelor limită.
Rezolvarea problemelor și luarea deciziilor în mod responsabil.
Gestionarea stresului și a presiunii în situații de urgență.
Abilitatea de a primi și de a oferi feedback constructiv.
Etică profesională și respectarea confidențialității informațiilor.
Abilitatea de a lucra cu diverse tipuri de personalități.
Negociere și persuasiune în situații de interacțiune profesională.
Empatie și înțelegere a perspectivelor diferite.
Creativitate în abordarea cercetării și a prezentării rezultatelor.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de documente istorice digitalizate, volumul de date extrase din arhive, numărul de surse istorice consultate, numărul de articole științifice redactate sau co-redactate, numărul de prezentări efectuate la conferințe sau seminarii, numărul de baze de date create sau actualizate, numărul de proiecte de cercetare finalizate la timp, numărul de erori detectate în procesul de transcriere sau digitalizare, numărul de surse istorice identificate și adăugate în colecții, volumul de informații sintetizate și integrate în rapoarte de cercetare, numărul de colaborări cu alți cercetători, numărul de resurse online create sau îmbunătățite, numărul de utilizatori ai resurselor create, numărul de solicitări de informații răspunse, numărul de articole științifice citate, numărul de publicații în reviste științifice cu impact, numărul de granturi de cercetare obținute, numărul de evenimente organizate sau co-organizate, numărul de parteneriate stabilite cu alte instituții, numărul de materiale promoționale create pentru a prezenta rezultatele cercetării.
6.2. Indicatori Calitativi: Acuratețea transcrierilor și a datelor introduse, claritatea și concizia rapoartelor de cercetare, relevanța surselor istorice utilizate, originalitatea interpretărilor și a analizelor, calitatea prezentărilor și a articolelor științifice, gradul de respectare a standardelor de cercetare, gradul de utilizare eficientă a resurselor digitale, coerența metodologică a cercetării, gradul de adecvare a metodologiei la obiectivele cercetării, calitatea colaborării cu alți cercetători, gradul de respectare a termenelor limită, gradul de respectare a eticii profesionale, gradul de adecvare a comunicării cu publicul larg, gradul de îmbunătățire a accesului la resurse istorice, gradul de contribuție la avansarea cunoștințelor istorice, gradul de inovare în abordarea problemelor de cercetare, gradul de contribuție la formarea studenților și a altor cercetători, gradul de impact al cercetării asupra comunității academice și a societății, gradul de satisfacție al utilizatorilor resurselor create, gradul de respectare a drepturilor de autor și a legislației privind arhivele.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea și evaluarea surselor istorice, atenție la detalii în transcrierea și interpretarea documentelor, capacitate de a lucra independent și în echipă, abilitate de a gestiona proiecte de cercetare, flexibilitate în adaptarea la metodologii diverse, perseverență în depășirea dificultăților, responsabilitate în respectarea termenelor limită, comunicare eficientă cu cercetători și public larg, respectarea eticii profesionale și a confidențialității, capacitate de a învăța continuu și de a se adapta la noile tehnologii, abilitate de a oferi și de a primi feedback constructiv, capacitate de a prioritiza sarcinile și de a gestiona timpul eficient, responsabilitate în utilizarea resurselor instituției, capacitate de a colabora cu alte instituții și organizații, abilitate de a prezenta rezultatele cercetării într-un mod clar și concis, capacitate de a lucra cu baze de date și sisteme de arhivare digitale, respectarea drepturilor de autor și a legislației privind patrimoniul cultural, capacitate de a rezolva probleme și de a găsi soluții creative, adaptabilitate la schimbări și la cerințe noi, abilitate de a lucra sub presiune și de a respecta deadline-uri strânse.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Computer performant, software de procesare a textului (Microsoft Word, LibreOffice Writer), software de gestionare a bazelor de date (MS Access, MySQL, PostgreSQL), software de analiză statistică (SPSS, R), software de procesare a imaginilor (Photoshop, GIMP), scanner de înaltă rezoluție, microfilme și echipamente de vizualizare a acestora, echipamente de digitalizare a documentelor, microfoane și echipamente de înregistrare audio, echipamente de fotografiere și scanare a documentelor fragile, echipamente de proiectare grafică (Adobe Illustrator, Inkscape), software de creare de hărți digitale (QGIS, ArcGIS), echipamente de arhivare și conservare a documentelor, imprimantă de înaltă rezoluție, copiator, echipamente de protecție pentru manipularea documentelor fragile (mănuși, haine de protecție), sistem de stocare externă (hard disk, SSD), unitate de rețea, software de colaborare online (Google Workspace, Microsoft Teams), software de management al referințelor bibliografice (Zotero, Mendeley), microscop (în funcție de specificul cercetării), echipamente de măsurare a datării prin carbon 14 (în funcție de specificul cercetării), software de recunoaștere optică a caracterelor (OCR)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.