FIȘĂ DE POST TEHNICIAN ECONOMIST

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:TEHNICIAN ECONOMIST

1.2. Cod C.O.R.:263108

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu directorul financiar, contabilul șef, departamentul de vânzări, departamentul de achiziții, departamentul de resurse umane, pentru fluxul informațional și respectarea procedurilor contabile. Externe: Colaborează cu auditorii financiari, consultanții fiscali, instituțiile financiare (bănci), furnizorii, clienții (pentru aspecte de facturare și plăți), pentru conformitate și raportare financiară.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Tehnicianul economist asigură suportul economic și financiar pentru activitățile unei organizații. El/ea colectează, prelucrează și analizează date economice și financiare, contribuind la fundamentarea deciziilor de management. Responsabilitățile includ monitorizarea fluxurilor de bani, întocmirea de rapoarte, analiza costurilor și a eficienței, precum și participarea la elaborarea de previziuni financiare. De asemenea, tehnicianul economist oferă suport în domeniul contabilității și fiscalității, respectând cu strictețe reglementările legale în vigoare și contribuind la optimizarea resurselor materiale și umane."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

- Efectuează înregistrări contabile primare, conform planului de conturi.
- Centralizează și prelucrează date privind costurile de producție și cheltuielile generale.
- Analizează evoluția indicatorilor financiari (profitabilitate, lichiditate, solvabilitate) și întocmește rapoarte.
- Monitorizează și controlează execuția bugetului de venituri și cheltuieli.
- Participă la elaborarea și actualizarea procedurilor de lucru din domeniul financiar-contabil.
- Efectuează verificări ale documentelor justificative și asigură corectitudinea datelor înregistrate.
- Calculează și înregistrează impozitele și taxele, conform legislației în vigoare.
- Participă la inventarierea stocurilor și la reconcilierea soldurilor contabile.
- Realizează analize de rentabilitate a investițiilor și propune măsuri de optimizare.
- Efectuează calcule privind amortizarea activelor și înregistrează operațiunile corespunzătoare.
- Participă la întocmirea declarațiilor fiscale și statistice.
- Monitorizează evoluția cursului de schimb valutar și efectuează conversii valutare.
- Identifică și analizează abaterile față de buget și propune măsuri corective.
- Asigură suportul tehnic pentru personalul din departamentul financiar-contabil.
- Participă la audituri interne și externe, furnizând informațiile solicitate.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

- Diplomă de bacalaureat.
- Diplomă de studii postliceale, specializarea Contabilitate și Informatică de Gestiune.
- Diplomă de studii superioare de scurtă durată (1-2 ani), specializarea Contabilitate și Informatică de Gestiune.
- Certificat de absolvire a unui curs de specializare în domeniul financiar-contabil (ex: fiscalitate, audit intern).
- Cunoștințe solide de contabilitate financiară și de management, conform OMFP.
- Cunoștințe de legislație fiscală și vamală.
- Abilități de utilizare a programelor de contabilitate (ex: Saga, Romsoft, SAP).
- Cunoștințe avansate de operare pe calculator (Microsoft Office: Excel, Word, PowerPoint).
- Cunoștințe de utilizare a sistemelor ERP (Enterprise Resource Planning).
- Capacitate de analiză și interpretare a datelor financiare.
- Abilități de comunicare și relaționare profesională.
- Atenție la detalii și acuratețe în efectuarea operațiunilor.
- Capacitate de a respecta termene limită și de a lucra sub presiune.
- Cunoștințe de limba engleză (nivel minim: conversațional).

5.2. Experiență Profesională:

- Experiență minimă de 1 an în domeniul financiar-contabil.
- Experiență în efectuarea de înregistrări contabile primare și în procesarea documentelor justificative.
- Experiență în întocmirea de rapoarte financiare și în analiza indicatorilor economici.
- Experiență în utilizarea programelor de contabilitate și a sistemelor ERP.
- Experiență în lucrul cu baze de date și în extragerea de informații relevante.
- Experiență în verificarea și reconcilierea soldurilor contabile.
- Experiență în întocmirea declarațiilor fiscale și statistice.
- Experiență în colaborarea cu auditori interni și externi.
- Experiență în lucrul cu cerințe de raportare conform OMFP.
- Experiență în analiza variațiilor costurilor și a cheltuielilor.
- Experiență în gestionarea documentelor contabile și în arhivarea acestora.
- Experiență în respectarea termenelor limită pentru depunerea declarațiilor fiscale.
- Experiență în identificarea și corectarea erorilor contabile.
- Experiență în optimizarea proceselor contabile și financiare.
- Experiență în lucrul cu cerințe de conformitate GDPR.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

- Operare fluentă a calculatorului (Windows, macOS).
- Cunoștințe avansate de utilizare a suitei Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Utilizarea eficientă a programelor de contabilitate (Saga, Romsoft, SAP Business One, etc.).
- Utilizarea de sisteme ERP (Enterprise Resource Planning) pentru gestionarea datelor financiare.
- Cunoștințe solide de operare a bazelor de date (SQL, Access).
- Utilizarea de software de raportare financiară (Business Objects, Crystal Reports).
- Cunoștințe de utilizare a sistemelor de e-facturare și de transmitere a datelor către ANAF.
- Utilizarea de software de analiză statistică (SPSS, R).
- Cunoștințe de programare VBA pentru automatizarea sarcinilor repetitive.
- Utilizarea de instrumente de BI (Business Intelligence) pentru vizualizarea datelor financiare.
- Cunoștințe de utilizare a platformelor cloud (Google Workspace, Microsoft Azure).
- Utilizarea de software de gestionare a documentelor electronice (EDM).
- Cunoștințe de utilizare a sistemelor de control al accesului la informații.
- Utilizarea de instrumente de securitate cibernetică pentru protejarea datelor financiare.
- Cunoștințe de utilizare a sistemelor de backup și recuperare a datelor.
- Utilizarea de instrumente de monitorizare a performanței sistemelor informatice.
- Cunoștințe de utilizare a sistemelor de teleconferință și de colaborare online.
- Utilizarea de instrumente de management al proiectelor (MS Project, Jira).
- Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al resurselor umane (HRM).
- Utilizarea de instrumente de gestionare a fluxului de lucru (Workflow).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

- Abilități de comunicare orală și scrisă eficiente.
- Capacitate de a lucra în echipă și de a colabora cu diverse departamente.
- Atenție sporită la detalii și acuratețe în efectuarea sarcinilor.
- Abilitatea de a prioritiza sarcinile și de a respecta termene limită.
- Capacitate de a analiza și interpreta date financiare complexe.
- Abilitatea de a rezolva probleme și de a găsi soluții creative.
- Adaptabilitate la schimbări și la medii de lucru dinamice.
- Capacitate de a lucra sub presiune și de a gestiona stresul.
- Abilități de organizare și planificare eficiente.
- Capacitate de a învăța rapid și de a se adapta la noile tehnologii.
- Abilitatea de a lucra independent și de a lua inițiativă.
- Capacitate de a oferi feedback constructiv și de a primi feedback.
- Abilități de negociere și de persuasiune.
- Capacitate de a construi și menține relații profesionale.
- Abilități de leadership și de motivare a echipei.
- Capacitate de a lua decizii informate și responsabile.
- Abilități de gestionare a timpului și de optimizare a fluxurilor de lucru.
- Capacitate de a gestiona conflicte și de a găsi soluții de compromis.
- Abilități de prezentare și de comunicare publică.
- Capacitate de a demonstra integritate și etică profesională.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de înregistrări contabile corecte efectuate, număr de rapoarte financiare întocmite la timp, număr de declarații fiscale depuse în conformitate, număr de erori contabile identificate și corectate, număr de audituri interne/externe suportate cu succes, număr de îmbunătățiri procesuale implementate, număr de recomandări de optimizare a costurilor propuse și adoptate, număr de termene limită respectate, număr de probleme rezolvate, număr de procese automatizate, număr de documente gestionate, grad de satisfacție a clienților interni, număr de traininguri/workshop-uri finalizate, număr de proiecte finalizate în buget și la termen, grad de respectare a procedurilor interne, număr de sugestii de îmbunătățire a eficienței operaționale, număr de audituri de conformitate suportate, număr de procese optimizate, număr de rapoarte de analiză financiară elaborate.
6.2. Indicatori Calitativi: Acuratețea datelor introduse, respectarea procedurilor contabile, conformitatea cu legislația fiscală, claritatea rapoartelor financiare, eficiența comunicării cu departamentele interne, respectarea confidențialității informațiilor, profesionalismul în interacțiunea cu clienții interni/externi, calitatea documentației contabile, respectarea termenelor limită, gradul de înțelegere a contextului economic, inițiativa în identificarea și rezolvarea problemelor, capacitatea de a lucra în echipă, adaptabilitatea la schimbări, gradul de implicare în îmbunătățirea proceselor, respectarea politicilor interne, capacitatea de a oferi suport colegilor, gradul de responsabilitate asumat, profesionalismul în abordarea sarcinilor, calitatea documentării proceselor, gradul de înțelegere a riscurilor financiare.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, atenție la detalii, capacitate de analiză, orientare către rezultate, rezolvare de probleme, adaptabilitate, comunicare eficientă, lucru în echipă, organizare, gestionarea timpului, respectarea termenelor limită, gestionarea stresului, responsabilitate, etică profesională, orientare către client (intern), capacitate de învățare, proactivitate, flexibilitate, perseverență, gestionarea conflictelor.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : NU

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, imprimantă, scaner, copiator, arhivator, software de contabilitate (ex: Saga, Smart), software de facturare, Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint), software de analiză date, terminal de plată, echipamente de arhivare, cititor de coduri de bare, echipamente de scanare documente, echipamente de stocare date (hard disk extern, server), echipamente de videoconferință..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.