FIȘĂ DE POST BIBLIOTECAR (STUDII SUPERIOARE)

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:BIBLIOTECAR (STUDII SUPERIOARE)

1.2. Cod C.O.R.:262202

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu personalul bibliotecii (referenți, arhivisti, tehnicieni), cu departamentul IT pentru suport tehnic, cu conducerea pentru implementarea politicilor și cu alte departamente pentru proiecte comune. Externe: Colaborează cu furnizori de resurse informaționale, cu alte biblioteci pentru schimb de experiență și resurse, cu instituții de învățământ superior pentru suport documentar și cu organizații culturale pentru evenimente și parteneriate.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Bibliotecarul (studii superioare) asigură gestionarea eficientă a colecțiilor de documente, oferind servicii de informare și asistență utilizatorilor. Responsabilitățile includ achiziționarea, catalogarea, conservarea și împrumutul materialelor bibliografice, precum și promovarea utilizării resurselor informaționale. De asemenea, oferă suport pentru cercetare, organizează seminarii și ateliere, contribuind la dezvoltarea culturală și educațională a comunității. Este necesară cunoașterea profundă a sistemelor de clasificare și a tehnicilor de acces la informații, precum și abilități de comunicare și relaționare."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

* Realizează activități de achiziție de documente, conform planului anual și a cererilor utilizatorilor, respectând bugetul disponibil.
* Efectuează inventarierea periodică a colecțiilor, identificând documentele lipsă sau deteriorate.
* Catalogă documentele în sistemul bibliografic, utilizând clasificări standard (ex: Dewey, CDU) și asigurând descrierea conformă cu standardele naționale și internaționale.
* Indexează documentele în baze de date bibliografice, facilitând accesul la informație prin căutări electronice.
* Gestionează fluxul de documente, de la achiziție până la integrarea în colecție și punerea la dispoziția utilizatorilor.
* Oferă servicii de informare și referință, asistând utilizatorii în căutarea de informații relevante.
* Instruiește utilizatorii cu privire la utilizarea resurselor informaționale disponibile, inclusiv baze de date electronice și biblioteci digitale.
* Organizează și coordonează activități de promovare a colecțiilor și a serviciilor bibliotecii, cum ar fi expoziții și prezentări.
* Contribuie la dezvoltarea politicilor și procedurilor bibliotecii, asigurând respectarea standardelor de calitate.
* Colaborează cu alte instituții de cultură și educație pentru a dezvolta proiecte comune.
* Monitorizează evoluția tehnologiilor informaționale și adaptează serviciile bibliotecii la noile cerințe.
* Realizează studii privind utilizarea resurselor informaționale și evaluează impactul serviciilor bibliotecii.
* Gestionează bugetul alocat colecțiilor și serviciilor, respectând reglementările financiare.
* Asigură conservarea colecțiilor speciale, respectând tehnicile de restaurare și protejare a documentelor.
* Participă la conferințe și seminarii pentru a-și îmbunătăți competențele profesionale."

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

* Studii universitare de licență și master în Biblioteconomie și știința informației sau profiluri similare (ex: Științe ale informației, Arhivistică).
* Certificare profesională în domeniul biblioteconomiei și științei informației, conform standardelor recunoscute (avantaj).
* Cunoștințe aprofundate a clasificărilor bibliografice (Dewey, CDU) și a sistemelor de indexare.
* Cunoștințe solide privind standardele de descriere bibliografică (ex: RDA, MARC21).
* Experiență în utilizarea sistemelor de management al bibliotecilor (ILS) și a bazelor de date bibliografice.
* Cunoștințe avansate de operare pe calculator, inclusiv pachete de programe Microsoft Office și aplicații web.
* Cunoștințe privind tehnicile de conservare și restaurare a documentelor (avantaj).
* Cunoștințe privind dreptul bibliotecar și dreptul de autor.
* Cunoștințe de limbi străine (engleză obligatoriu, alte limbi avantajoase).
* Certificat de absolvire a unui curs de formare în domeniul managementului informației (avantaj).
* Cunoștințe privind principiile de management al proiectelor (avantaj).
* Experiență în utilizarea resurselor electronice de informare (baze de date, biblioteci digitale).
* Abilități de analiză și interpretare a datelor statistice privind utilizarea serviciilor bibliotecii.
* Certificat de competență digitală (ex: ECDL).
* Cunoștințe privind tehnicile de promovare a serviciilor bibliotecii în mediul online."

5.2. Experiență Profesională:

* Experiență profesională de minimum 3 ani în activități de biblioteconomie și știința informației, într-o bibliotecă publică, academică sau specializată.
* Experiență în achiziționarea și procesarea documentelor, inclusiv catalogare și indexare conform standardelor internaționale.
* Experiență în utilizarea sistemelor de management al bibliotecilor (ILS) și a bazelor de date bibliografice pentru gestionarea colecțiilor.
* Experiență în oferirea de servicii de informare și referință utilizatorilor, asistând în căutarea de informații relevante.
* Experiență în instruirea utilizatorilor privind utilizarea resurselor informaționale și a serviciilor bibliotecii.
* Experiență în realizarea de inventare și evaluări ale colecțiilor de documente.
* Experiență în elaborarea și implementarea de politici și proceduri de biblioteconomie.
* Experiență în gestionarea bugetului de achiziții de documente (avantaj).
* Experiență în promovarea serviciilor bibliotecii și în organizarea de evenimente culturale (avantaj).
* Experiență în utilizarea de instrumente de analiză a datelor pentru a evalua utilizarea serviciilor bibliotecii (avantaj).
* Experiență în redactarea de rapoarte și prezentări privind activitatea bibliotecii (avantaj).
* Experiență în colaborarea cu alte instituții culturale și educaționale (avantaj).
* Experiență în administrarea de website-uri și platforme online pentru bibliotecă (avantaj).
* Experiență în gestionarea de proiecte de digitalizare a colecțiilor (avantaj).
* Experiență în implementarea de sisteme de securitate a informațiilor (avantaj).

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

* Operare avansată a sistemelor de operare Windows și/sau Linux.
* Cunoașterea și utilizarea pachetelor Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
* Utilizarea avansată a sistemelor de management al bibliotecilor (ILS) – Alma, Koha, OCLC Connexion, etc.
* Cunoștințe aprofundate de baze de date (SQL, MySQL, Oracle).
* Utilizarea instrumentelor de căutare și recuperare a informațiilor din baze de date și biblioteci digitale.
* Utilizarea software-ului de catalogare și indexare (ex: MARC21, RDA).
* Cunoștințe de programare (ex: Python, Java) – avantajos pentru automatizarea proceselor.
* Utilizarea instrumentelor de analiză a datelor (ex: SPSS, R) – pentru evaluarea serviciilor bibliotecii.
* Cunoștințe de tehnici de digitalizare și procesare a imaginilor.
* Utilizarea platformelor de învățare online (LMS) – pentru instruirea utilizatorilor.
* Cunoștințe de securitate cibernetică și protecția datelor.
* Utilizarea instrumentelor de comunicare și colaborare online (ex: Microsoft Teams, Slack).
* Cunoștințe de HTML, CSS și JavaScript – pentru administrarea website-urilor bibliotecii.
* Utilizarea software-ului de editare video și audio – pentru crearea de materiale promoționale.
* Cunoștințe de SEO (Search Engine Optimization) – pentru promovarea online a bibliotecii.
* Utilizarea instrumentelor de monitorizare a rețelelor sociale.
* Cunoștințe de GIS (Geographic Information System) – pentru gestionarea resurselor geografice.
* Utilizarea software-ului de gestionare a proiectelor (ex: Microsoft Project, Asana).
* Cunoștințe de tehnici de virtualizare și cloud computing.
* Utilizarea instrumentelor de analiză web (ex: Google Analytics).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

* Comunicare excelentă, atât scrisă, cât și orală.
* Abilități de relaționare interpersonale și de lucru în echipă.
* Orientare către utilizator și capacitate de a oferi servicii de înaltă calitate.
* Capacitate de a gestiona situații de conflict și de a găsi soluții eficiente.
* Organizare și planificare riguroasă a activităților.
* Gândire analitică și abilitate de a rezolva probleme complexe.
* Adaptabilitate la schimbări și flexibilitate în abordare.
* Inițiativă și proactivitate în identificarea și implementarea de îmbunătățiri.
* Capacitate de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită.
* Abilități de negociere și persuasiune.
* Empatie și înțelegere a nevoilor utilizatorilor.
* Creativitate și inovație în promovarea serviciilor bibliotecii.
* Atitudine pozitivă și entuziasm în abordarea activităților.
* Capacitate de a învăța rapid și de a se adapta la tehnologii noi.
* Abilități de leadership și de motivare a echipei (dacă este cazul).
* Responsabilitate și etică profesională.
* Capacitate de a gestiona timpul eficient și de a prioritiza sarcinile.
* Abilități de a lucra independent și de a lua decizii.
* Disponibilitate de a participa la evenimente și de a reprezenta biblioteca.
* Abilități de a oferi feedback constructiv și de a primi feedback.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de utilizatori activi în sistemul de management al bibliotecii, rata de satisfacție a utilizatorilor, numărul de împrumuturi/întoarceri, numărul de cărți/resurse digitale achiziționate, numărul de evenimente organizate, numărul de vizitatori pe website-ul bibliotecii, numărul de cereri de asistență răspunse, numărul de resurse digitale accesate, numărul de utilizatori instruiți, rata de acuratețe a datelor în sistem, numărul de sugestii/feedback-uri implementate, numărul de parteneriate stabilite, numărul de proiecte derulate, numărul de publicații/articole științifice, numărul de utilizatori înregistrați în baze de date, numărul de referințe bibliografice furnizate, numărul de resurse accesate prin intermediul bibliotecii digitale, numărul de utilizatori care participă la programe de alfabetizare informațională, numărul de contribuții la dezvoltarea colecțiilor speciale, numărul de utilizatori care utilizează servicii de asistență la cercetare.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea serviciilor de asistență pentru utilizatori, acuratețea și relevanța informațiilor furnizate, gradul de satisfacție a utilizatorilor față de resursele bibliotecii, eficiența proceselor de achiziție și catalogare, calitatea organizării evenimentelor și a programelor educaționale, gradul de utilizare a tehnologiilor digitale pentru îmbunătățirea serviciilor, calitatea website-ului și a resurselor online, gradul de implicare în promovarea culturii și a educației, calitatea colaborării cu alte instituții și organizații, gradul de respectare a standardelor profesionale și etice, calitatea documentelor și a rapoartelor întocmite, gradul de inovare în abordarea serviciilor bibliotecii, calitatea interacțiunilor cu utilizatorii, gradul de adaptabilitate la schimbările din mediul bibliotecar, calitatea feedback-ului primit de la utilizatori și modul de implementare a acestuia, calitatea prezentării colecțiilor și a expozițiilor, gradul de respectare a drepturilor de autor și a legislației în vigoare.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea și rezolvarea problemelor, capacitatea de a lucra în echipă și de a colabora cu alți specialiști, atenție la detalii și acuratețe în munca desfășurată, abilitatea de a prioritiza sarcinile și de a respecta termenele limită, flexibilitate și adaptabilitate la schimbări, comunicare eficientă și abilități de relaționare interpersonale, proactivitate în îmbunătățirea serviciilor și a proceselor, orientare către utilizator și capacitatea de a oferi asistență personalizată, responsabilitate și etică profesională, capacitatea de a învăța rapid și de a se adapta la noile tehnologii, abilitatea de a gestiona situații de conflict și de a găsi soluții constructive, capacitatea de a lucra independent și de a lua decizii, atitudine pozitivă și entuziasm în abordarea activităților, capacitatea de a oferi feedback constructiv și de a primi feedback, abilitatea de a lucra sub presiune și de a menține calmul, capacitatea de a organiza și de a conduce proiecte, abilitatea de a reprezenta instituția în relațiile externe.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : NU

7.5. Echipamente din dotare:
Stație de lucru, monitor, tastatură, mouse, imprimantă, scaner, server, sistem de management al bibliotecii (SGB), bază de date bibliografică, terminal de împrumut/întoarcere, echipamente de scanare a documentelor, echipamente de proiecție (videoproiector, ecran), echipamente de audiție, echipamente de videoconferință, echipamente de securitate (sisteme de supraveghere video, alarme), echipamente de stingere a incendiilor, echipamente de manipulare a materialelor (cărucioare, stivuitoare), software de procesare a textului, software de editare a imaginilor, software de contabilitate, software de management de proiect, echipamente de rețea (router, switch, firewall), laptop, tabletă, cititor RFID, dispozitive de stocare externă..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.