FIȘĂ DE POST BIBLIOGRAF

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:BIBLIOGRAF

1.2. Cod C.O.R.:262201

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu bibliotecarii, arhivistele, specialiștii în digitalizare, administratorii de baze de date, personalul de suport tehnic și conducerea bibliotecii pentru asigurarea accesului la informații și optimizarea serviciilor bibliografice.
Externe: Colaborează cu alte biblioteci, instituții de cercetare, furnizori de conținut digital, editori și organizații profesionale pentru schimb de experiență, acces la resurse și promovarea standardelor.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Bibliograful are rolul de a identifica, evalua și descrie resursele informaționale, indiferent de formatul lor (cărți, articole, înregistrări audio-video, resurse electronice), pentru a le face accesibile utilizatorilor. El/ea realizează inventare bibliografice, baze de date și cataloage, asigurând astfel organizarea și conservarea patrimoniului documentar. Activitatea presupune, de asemenea, verificarea corectitudinii datelor bibliografice și adaptarea acestora la standardele de descriere acceptate. Bibliograful contribuie la promovarea accesului la informație și la susținerea activităților de cercetare și educație."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Identifică, evaluează și descrie resurse informaționale diverse, conform standardelor naționale și internaționale.
Realizează inventare bibliografice detaliate, cuprinzând date de identificare, autori, titluri, ediții, publicații, subiecte și cuvinte cheie.
Elaborează și actualizează baze de date bibliografice, asigurând acuratețea și completitudinea informațiilor.
Cataloghează resurse informaționale în diverse formate (cărți, periodice, manuscrise, materiale audiovizuale, resurse electronice), utilizând sisteme de clasificare (ex: CDU, Dewey).
Verifică și corectează datele bibliografice, conform regulilor de descriere bibliografică (ex: ISBD, RDA).
Efectuează căutări bibliografice complexe, utilizând instrumente de căutare online și offline.
Contribuie la elaborarea de ghiduri și instrucțiuni pentru utilizatorii de baze de date bibliografice.
Asigură accesul la resursele informaționale, prin intermediul sistemelor de împrumut și consultare.
Participă la evaluarea și selecția de resurse informaționale pentru achiziționare.
Contribuie la conservarea și restaurarea materialelor bibliografice valoroase.
Realizează studii bibliografice și analize ale surselor informaționale.
Elaborează și actualizează metadate pentru resurse electronice, conform standardelor XML și Dublin Core.
Colaborează cu alți specialiști în biblioteconomie și știința informației pentru a îmbunătăți serviciile oferite utilizatorilor.
Monitorizează evoluția tehnologiilor informaționale și a standardelor bibliografice.
Contribuie la dezvoltarea de proiecte de digitalizare a patrimoniului documentar.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii universitare de lungă durată, cu diplomă de licență, în știința biblioteconomiei și știința informației.
Studii universitare de lungă durată, cu diplomă de licență, în științe umaniste (ex: istorie, filologie, științe ale educației), urmate de o formare profesională specifică în biblioteconomie și știința informației.
Certificat de absolvire a unei instituții de învățământ superior acreditate, care să ateste competențele necesare pentru descrierea bibliografică și catalogarea resurselor informaționale.
Cunoștințe solide de biblioteconomie, știința informației, catalogare, clasificare, indexare și descriere bibliografică.
Cunoștințe aprofundate a standardelor internaționale de descriere bibliografică (ex: RDA, ISBD).
Cunoștințe despre sisteme de clasificare (ex: CDU, Dewey).
Cunoștințe despre formatele de date bibliografice (ex: MARC21, Dublin Core).
Cunoștințe de operare a bazelor de date bibliografice și a sistemelor de management al informațiilor (ex: Koha, Aleph).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de căutare online și offline.
Cunoștințe de utilizare a aplicațiilor de procesare a textului și a foilor de calcul.
Cunoștințe de limbi străine moderne (ex: engleză), nivel minim B2.
Abilități de analiză, sinteză și interpretare a informațiilor.
Abilități de comunicare orală și scrisă.
Abilități de lucru în echipă.
Aptitudini de învățare continuă.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență profesională relevantă de minim 2 ani în domeniul biblioteconomiei și știința informației.
Experiență în catalogarea și descrierea bibliografică a resurselor informaționale diverse, conform standardelor naționale și internaționale.
Experiență în utilizarea bazelor de date bibliografice și a sistemelor de management al informațiilor (ex: Koha, Aleph).
Experiență în efectuarea de căutări bibliografice complexe, utilizând instrumente online și offline.
Experiență în elaborarea de inventare bibliografice și liste de resurse informaționale.
Experiență în verificarea și corectarea datelor bibliografice.
Experiență în lucrul cu resurse informaționale în diverse formate (cărți, periodice, manuscrise, materiale audiovizuale, resurse electronice).
Experiență în digitalizarea și metadotarea resurselor informaționale.
Experiență în colaborarea cu alți specialiști în biblioteconomie și știința informației.
Experiență în elaborarea de ghiduri și instrucțiuni pentru utilizatorii de baze de date bibliografice (avantaj).
Experiență în administrarea de proiecte de digitalizare a patrimoniului documentar (avantaj).
Experiență în utilizarea de instrumente de procesare a textului și a foilor de calcul (obligatoriu).
Cunoștințe practice de operare a sistemelor de operare Windows și Linux (avantaj).
Experiență în lucrul cu protocoale de comunicare bibliografice (ex: Z39.50, OAI-PMH) (avantaj).
Experiență în lucrul cu instrumente de analiză a datelor bibliografice (avantaj).

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare fluentă a sistemelor de operare Windows și Linux.
Utilizare avansată a aplicațiilor de procesare a textului (Microsoft Word, LibreOffice Writer).
Utilizare avansată a foilor de calcul (Microsoft Excel, LibreOffice Calc).
Cunoștințe solide de operare a bazelor de date bibliografice (ex: Koha, Aleph, OCLC Connexion).
Utilizare eficientă a instrumentelor de căutare bibliografică online (ex: WorldCat, Google Scholar).
Cunoștințe de utilizare a editorilor de metadate (ex: MarcEdit, OpenRefine).
Utilizare a instrumentelor de conversie a formatelor de fișiere (ex: PDF, DjVu, TIFF).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de OCR (Optical Character Recognition).
Utilizare a instrumentelor de procesare a imaginilor (ex: GIMP, Adobe Photoshop).
Cunoștințe de utilizare a protocoalelor de comunicare bibliografice (Z39.50, OAI-PMH).
Utilizare a instrumentelor de validare a datelor bibliografice (ex: RDA Toolkit).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de analiză a datelor bibliografice (ex: Python, R).
Utilizare a sistemelor de control al versiunilor (ex: Git).
Cunoștințe de utilizare a platformelor de colaborare online (ex: Google Workspace, Microsoft Teams).
Utilizare a instrumentelor de virtualizare (ex: VMware, VirtualBox) (avantaj).
Cunoștințe de programare (ex: Python, Java) (avantaj).
Utilizare a instrumentelor de automatizare a proceselor (ex: scripting) (avantaj).
Cunoștințe de utilizare a serviciilor cloud (ex: Amazon Web Services, Microsoft Azure) (avantaj).
Utilizare a instrumentelor de monitorizare a performanței sistemelor (avantaj).
Cunoștințe de securitate cibernetică (avantaj).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilitatea de a lucra cu atenție la detalii și de a respecta standarde precise.
Capacitatea de a organiza și prioritiza sarcinile într-un volum mare de muncă.
Abilități excelente de comunicare orală și scrisă, adaptate diferitelor audiențe.
Capacitatea de a lucra atât independent, cât și în echipă.
Gândire analitică și capacitatea de a rezolva probleme complexe.
Abilitatea de a învăța rapid și de a se adapta la tehnologii noi.
Flexibilitate și disponibilitatea de a se adapta la schimbări.
Abilitatea de a gestiona timpul eficient și de a respecta termene limită.
Capacitatea de a lucra sub presiune și de a menține calmul în situații dificile.
Abilitatea de a colabora cu diverse departamente și profesioniști.
Orientare către client și dorința de a oferi servicii de înaltă calitate.
Abilitatea de a construi și menține relații profesionale solide.
Capacitatea de a oferi feedback constructiv și de a primi feedback cu deschidere.
Abilitatea de a lua inițiativă și de a propune soluții inovatoare.
Gândire critică și capacitatea de a evalua informații din surse multiple.
Abilitatea de a lucra cu persoane cu diferite niveluri de expertiză.
Capacitatea de a se concentra și de a evita distragerile.
Abilitatea de a face față situațiilor repetitive și de a menține motivația.
Empatie și capacitatea de a înțelege nevoile utilizatorilor.
Discreție și profesionalism în gestionarea informațiilor sensibile.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de înregistrări bibliografice create/modificate pe lună, acuratețea datelor bibliografice introduse (procent de erori), numărul de cărți/resurse digitalizate pe săptămână, timpul mediu de procesare a unei solicitări bibliografice, numărul de utilizatori instruiți în utilizarea bazelor de date bibliografice, numărul de rapoarte/studii bibliografice generate, rata de completitudine a metadatelor, numărul de erori corectate în bazele de date, gradul de satisfacție al utilizatorilor (măsurat prin sondaje), numărul de proceduri/ghiduri de lucru actualizate, numărul de proiecte bibliografice finalizate la timp, numărul de recomandări bibliografice oferite, numărul de colaborări cu alte instituții, numărul de resurse bibliografice accesate de utilizatori, numărul de probleme tehnice rezolvate, numărul de îmbunătățiri aduse sistemelor bibliografice, numărul de sesiuni de instruire organizate, numărul de contribuții la dezvoltarea politicilor bibliografice, numărul de parteneriate dezvoltate, numărul de resurse bibliografice accesate prin intermediul platformelor digitale.
6.2. Indicatori Calitativi: Acuratețea și exhaustivitatea catalogării, respectarea standardelor de metadate (RDA, MARC), relevanța și utilitatea resurselor bibliografice oferite, claritatea și concizia descrierilor bibliografice, gradul de satisfacție al utilizatorilor cu serviciile bibliografice, calitatea interacțiunilor cu utilizatorii, respectarea politicilor de acces și utilizare a informațiilor, profesionalismul și etica în gestionarea resurselor bibliografice, inovația în aplicarea tehnologiilor bibliografice, capacitatea de a adapta serviciile la nevoile utilizatorilor, calitatea colaborării cu alte departamente/instituții, respectarea termenelor limită, capacitatea de a identifica și rezolva problemele, capacitatea de a învăța și aplica noi standarde și tehnologii, calitatea documentației și a procedurilor de lucru, eficiența comunicării, capacitatea de a oferi suport tehnic, respectarea confidențialității, gradul de implicare în îmbunătățirea serviciilor bibliografice, capacitatea de a gestiona proiecte complexe, calitatea rapoartelor și prezentărilor, respectarea politicilor de accesibilitate, capacitatea de a contribui la dezvoltarea de noi servicii.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea și rezolvarea problemelor legate de catalogare, adaptabilitate la schimbările din standardele de metadate, perseverență în verificarea acurateței datelor bibliografice, atenție sporită la detalii în procesul de indexare, capacitate de a lucra sub presiune în perioadele de vârf, abilitatea de a colabora eficient cu bibliotecari și alți specialiști, comunicare clară și concisă cu utilizatorii, flexibilitate în adaptarea la diverse sisteme de management al informațiilor, orientare către utilizator în oferirea de suport bibliografic, capacitatea de a învăța rapid și de a aplica noi tehnologii, reziliență în fața feedback-ului constructiv, proactivitate în identificarea oportunităților de îmbunătățire a serviciilor, etică profesională în gestionarea informațiilor, spirit de echipă în colaborarea cu colegii, curiozitate intelectuală în explorarea noilor resurse bibliografice, responsabilitate în respectarea termenelor limită, capacitate de a prioritiza sarcinile, abilitate de a gestiona conflictele, încredere în sine în luarea deciziilor, optimism în abordarea provocărilor.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Stație de lucru cu acces la rețea, sistem de operare compatibil cu software-ul bibliografic, software de catalogare (ex: OCLC Connexion, Koha, Aleph), procesor de text (ex: Microsoft Word, LibreOffice Writer), foi de calcul (ex: Microsoft Excel, LibreOffice Calc), browser web, scanner, imprimantă, dispozitiv de stocare extern (ex: hard disk extern, stick USB), căști audio, monitor suplimentar, tastatură ergonomică, mouse ergonomic, software de gestionare a bazelor de date, client de email, software de teleconferință, software de criptare a datelor, cititor de coduri de bare, microfon, cameră web..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.