FIȘĂ DE POST RESTAURATOR ARHIVA (STUDII SUPERIOARE)

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:RESTAURATOR ARHIVA (STUDII SUPERIOARE)

1.2. Cod C.O.R.:262106

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu arhivistul șef, conservatorii-restauratori, tehnicienii de laborator, documentaristul de patrimoniu, pentru stabilirea priorităților de intervenție, diagnosticarea stării de conservare și implementarea tratamentelor adecvate. Coordonează activitățile cu personalul de securitate pentru protecția materialelor. Externe: Colaborează cu experți în conservare-restaurare, bibliotecari, cercetători, furnizori de materiale și echipamente specializate, instituții de învățământ superior pentru cercetare și formare profesională.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

Restauratorul arhivă, cu studii superioare în domeniul conservării și restaurării, are ca scop principal asigurarea conservării pe termen lung a documentelor de arhivă, indiferent de suportul material (hârtie, pergament, fotografii, materiale audiovizuale). Activitatea include evaluarea stării de conservare, aplicarea de tratamente de curățare, consolidare și refacere a documentelor deteriorate, precum și monitorizarea condițiilor de păstrare din depozite. De asemenea, contribuie la elaborarea de proceduri de lucru și la promovarea unor practici de conservare preventive, în vederea protejării patrimoniului documentar național.

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Examinarea stării de conservare a documentelor de arhivă, identificând factori de risc și semne de deteriorare.
Aplicarea de tratamente de curățare superficială și profundă, utilizând materiale și tehnici adecvate suportului.
Consolidarea hârtiei, pergamentului și altor materiale prin impregnare, lipire și alte metode de stabilizare.
Realizarea de reparații minore și majore ale documentelor, inclusiv refacerea de pagini lipsă sau deteriorate.
Dezinsecția și deratizarea documentelor de arhivă, conform procedurilor stabilite.
Monitorizarea microclimatului din depozitele de arhivă și propunerea de măsuri pentru îmbunătățirea condițiilor de păstrare.
Documentarea detaliată a stării de conservare a documentelor și a intervențiilor efectuate, prin realizarea de dosare de restaurare.
Participarea la inventarierea și catalogarea documentelor de arhivă, cu accent pe identificarea celor care necesită intervenții de conservare.
Elaborarea de proceduri de lucru și instrucțiuni de conservare preventive, adaptate specificului documentelor de arhivă.
Colaborarea cu alți specialiști (conservatori, restauratori, bibliotecari) pentru a asigura o abordare integrată a conservării patrimoniului documentar.
Realizarea de studii privind materialele și tehnicile de conservare utilizate în trecut, pentru a ghida intervențiile actuale.
Participarea la proiecte de digitalizare a documentelor de arhivă, asigurând compatibilitatea cu principiile de conservare.
Evaluarea și testarea de materiale și produse de conservare, pentru a asigura eficacitatea și compatibilitatea cu suporturile.
Participarea la cursuri de formare și perfecționare profesională în domeniul conservării și restaurării.
Asigurarea respectării normelor de siguranță și sănătate în muncă în timpul activităților de restaurare.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Diplomă de licență sau master în Conservare și Restaurare a Documentelor de Arhivă.
Certificat de absolvire a unei specializări în Restaurare a Materialelor pe Suport Hârtie, Pergament sau alte materiale specifice documentelor de arhivă.
Cunoștințe aprofundate privind chimia materialelor de arhivă (hârtie, pergament, fotografii, înregistrări audio-video).
Cunoștințe privind tehnicile de diagnosticare a stării de conservare a documentelor.
Cunoștințe privind tehnicile de curățare, consolidare și reparație a documentelor.
Cunoștințe privind legislația privind protecția patrimoniului cultural național.
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor și instrumentelor specifice domeniului restaurării (microscop, analizor de pH, etc.).
Cunoștințe de utilizare a programelor de calculator utilizate în domeniul restaurării (baze de date, software de procesare a imaginilor).
Cunoștințe de limbi străine (engleză, franceză, germană) – constituie un avantaj.
Certificat de absolvire a unui curs de formare profesională în domeniul securității și sănătății în muncă.
Atestat de securitate a informațiilor, în cazul documentelor clasificate.
Experiență profesională în domeniul conservării și restaurării documentelor de arhivă – constituie un avantaj.
Certificat de competențe profesionale în domeniul restaurării – constituie un avantaj.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 2 ani în conservarea și restaurarea documentelor de arhivă, cu accent pe materiale suport specifice (hârtie, pergament, fotografii).
Experiență în aplicarea de tratamente de curățare, consolidare și refacere a documentelor deteriorate, utilizând tehnici și materiale adecvate.
Experiență în diagnosticarea stării de conservare a documentelor și identificarea factorilor de risc.
Experiență în realizarea de dosare de restaurare, documentând detaliat intervențiile efectuate.
Experiență în utilizarea echipamentelor și instrumentelor specifice domeniului restaurării (microscop, analizor de pH, etc.).
Experiență în lucrul cu documente clasificate, respectând normele de securitate a informațiilor – constituie un avantaj.
Experiență în colaborarea cu alți specialiști (conservatori, restauratori, bibliotecari) pentru a asigura o abordare integrată a conservării.
Experiență în realizarea de studii privind materialele și tehnicile de conservare utilizate în trecut – constituie un avantaj.
Experiență în utilizarea programelor de calculator utilizate în domeniul restaurării (baze de date, software de procesare a imaginilor).
Experiență în elaborarea de proceduri de lucru și instrucțiuni de lucru specifice domeniului restaurării – constituie un avantaj.
Experiență în coordonarea unei echipe de restauratori – constituie un avantaj.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe aprofundate privind chimia hârtiei, pergamentului și a altor materiale de arhivă.
Cunoștințe privind tehnicile de diagnosticare a stării de conservare a documentelor, inclusiv utilizarea microscopiei.
Cunoștințe privind tehnicile de curățare, consolidare și reparație a documentelor, aplicate manual și cu ajutorul echipamentelor.
Cunoștințe privind tehnicile de dezinsecție și deratizare a documentelor.
Abilitatea de a utiliza echipamente specifice: microscop optic, analizor de pH, echipamente de curățare cu ultrasunete.
Cunoștințe de operare a unui calculator și a aplicațiilor de birou (Microsoft Office).
Cunoștințe de utilizare a bazelor de date pentru documentarea intervențiilor de restaurare.
Cunoștințe de utilizare a software-ului de procesare a imaginilor pentru documentare și analiză.
Abilitatea de a lucra cu sisteme de management al documentelor electronice (GED).
Cunoștințe privind standardele de conservare și restaurare a documentelor de arhivă (ISO).
Cunoștințe privind legislația privind patrimoniul cultural național.
Abilitatea de a interpreta și aplica proceduri de lucru specifice conservării.
Cunoștințe privind tehnicile de fotografiere digitală pentru documentare.
Abilitatea de a utiliza instrumente de măsurare a umidității și temperaturii.
Cunoștințe privind tehnicile de manipulare a documentelor fragile.
Cunoștințe privind tehnicile de realizare a dosarelor de restaurare, cu fotografii și descrieri detaliate.
Abilitatea de a utiliza software specializat pentru managementul colecțiilor de arhive.
Cunoștințe privind tehnicile de realizare a copiilor de siguranță ale documentelor.
Cunoștințe privind tehnicile de realizare a documentației de prezentare a colecțiilor de arhive.
Cunoștințe privind tehnicile de arhivare digitală.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilitatea de a lucra cu atenție și meticulozitate, respectând standarde înalte de precizie.
Capacitatea de a lucra independent și de a gestiona proiecte de restaurare în mod autonom.
Abilitatea de a lucra în echipă, colaborând eficient cu alți specialiști (arhivariști, conservatori, restauratori).
Capacitatea de a prioritiza sarcinile și de a respecta termenele limită.
Abilitatea de a comunica clar și concis, atât verbal cât și în scris, pentru a documenta intervențiile și a prezenta rezultatele.
Capacitatea de a analiza critic situații complexe și de a lua decizii informate.
Abilitatea de a se adapta la situații neprevăzute și de a găsi soluții creative.
Atitudine responsabilă și etică, respectând confidențialitatea documentelor.
Curiozitate intelectuală și dorință de a învăța continuu despre noile tehnici și materiale de conservare.
Abilitatea de a lucra sub presiune și de a menține o atitudine pozitivă.
Capacitatea de a gestiona stresul și de a evita epuizarea profesională.
Abilitatea de a observa detalii fine și de a identifica probleme potențiale.
Capacitatea de a lucra cu persoane de diferite vârste și background-uri.
Abilitatea de a oferi și de a primi feedback constructiv.
Atitudine proactivă și dorință de a contribui la îmbunătățirea proceselor de conservare.
Capacitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții de compromis.
Abilitatea de a se concentra pe detalii și de a evita erorile.
Atitudine perseverentă și dorință de a depăși obstacolele.
Capacitatea de a fi flexibil și de a se adapta la schimbări.
Abilitatea de a lucra cu sensibilitate și respect față de patrimoniul cultural.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de documente restaurate anual, procentul de documente conservate în stare optimă după intervenție, numărul de dosare de restaurare întocmite conform standardelor, numărul de rapoarte de diagnosticare a stării de conservare întocmite, numărul de intervenții de dezinsecție și deratizare efectuate, numărul de copii de siguranță realizate, numărul de proiecte de digitalizare finalizate, numărul de colecții de arhive inventariate și documentate, numărul de evenimente de prezentare a colecțiilor de arhive organizate, numărul de colaborări cu alte instituții culturale, numărul de articole științifice publicate, numărul de prezentări susținute la conferințe, numărul de ore de training oferite altor specialiști, numărul de solicitări de restaurare rezolvate în termen, numărul de documente stabilizate prin tratamente preventive, numărul de tratamente de consolidare aplicate, numărul de fotografii documentare realizate, numărul de proceduri de curățare realizate, numărul de materiale de arhivă stabilizate, numărul de documente reintroduse în circuitul arhivistic.
6.2. Indicatori Calitativi: Acuratețea diagnosticării stării de conservare a documentelor, calitatea execuției intervențiilor de restaurare, respectarea standardelor de conservare și restaurare, completitudinea și claritatea dosarelor de restaurare, eficiența metodelor de dezinsecție și deratizare, gradul de satisfacție al utilizatorilor (arhiviști, cercetători), respectarea termenelor de execuție a proiectelor, gradul de detaliu al inventarierii colecțiilor, coerența și claritatea rapoartelor de diagnosticare, adecvarea tratamentelor de stabilizare, conformitatea cu legislația în vigoare, gradul de inovare în metodele de conservare, calitatea documentării fotografice, respectarea confidențialității datelor, gradul de colaborare cu alte instituții, adecvarea soluțiilor de digitalizare, gradul de respectare a eticii profesionale, calitatea prezentărilor și a materialelor informative, gradul de contribuție la promovarea patrimoniului cultural, adecvarea soluțiilor de depozitare a documentelor restaurate, eficiența comunicării cu echipa și cu clienții.
6.3. Indicatori Comportamentali: Respectarea strictă a procedurilor de lucru, atenție sporită la detalii în timpul intervențiilor, capacitatea de a identifica și de a raporta prompt orice deviere de la standardele de conservare, abilitatea de a lucra cu materiale și substanțe chimice periculoase respectând normele de siguranță, capacitatea de a adapta tehnicile de restaurare la specificul fiecărui document, abilitatea de a documenta amănunțit fiecare etapă a procesului de restaurare, capacitatea de a colabora eficient cu alți specialiști, respectarea confidențialității informațiilor, capacitatea de a gestiona situații de urgență (incendii, inundații), abilitatea de a lucra sub presiune și în respectarea termenelor limită, capacitatea de a învăța și de a aplica noi tehnici și metode de conservare, capacitatea de a oferi instruire și consiliere altor specialiști, abilitatea de a comunica clar și concis rezultatele investigațiilor și recomandările de tratament, capacitatea de a demonstra inițiativă în identificarea și rezolvarea problemelor, respectarea strictă a eticii profesionale, capacitatea de a demonstra flexibilitate și adaptabilitate la schimbări, capacitatea de a lucra independent și în echipă, capacitatea de a demonstra perseverență și determinare în atingerea obiectivelor, capacitatea de a demonstra responsabilitate pentru calitatea muncii efectuate, capacitatea de a demonstra respect față de patrimoniul cultural național.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Microscop stereoscopic, lame de cuțit bisturiu, pensule de păr fin, spatula de diverse dimensiuni, pânze absorbante din acetat de celuloză, prosoape din bumbac absorbant, instrumente de curățare mecanizată (aspirator HEPA, microfibra), echipament de protecție personală (mănuși din nitril, mască de protecție respiratorie, ochelari de protecție), echipament de fotografiere digitală (aparat foto DSLR, trepied), echipament de iluminare (lampă de lucru cu LED, filtru de lumină), stație de curățare cu ultrasunete, camera de fum, echipament de măsurare (microcompas, micrometru, higrometru), echipament de depozitare și transport (cutii de arhivare, folie de protecție), instrumente de aplicare a materialelor de consolidare (pipete, seringi), echipament de control al umidității și temperaturii, echipament de monitorizare a stării de conservare (spectrofotometru, cromatograf), instrumente de îndepărtare a insectelor și a mucegaiului, echipament de documentare (scanner, imprimantă)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.