FIȘĂ DE POST CONSERVATOR ARHIVA (STUDII SUPERIOARE)

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:CONSERVATOR ARHIVA (STUDII SUPERIOARE)

1.2. Cod C.O.R.:262105

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu arhivistul șef, tehnicienii arhivisti, restauratorii, specialiștii în digitalizare, bibliotecarii, pentru a asigura integrarea activităților de conservare în fluxul de lucru al arhivei și pentru a optimiza resursele. Externe: Colaborează cu experți în conservare din alte instituții, furnizori de materiale și echipamente de conservare, restauratori independenți, pentru a beneficia de expertiză specializată și pentru a asigura calitatea intervențiilor.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

Conservatorul arhivei, cu studii superioare în științe umaniste (istorie, bibliologie, arhivistică), are rolul de a asigura păstrarea și conservarea pe termen lung a documentelor de arhivă, prin aplicarea metodelor și tehnicilor adecvate. Activitatea sa include evaluarea stării de conservare a materialului arhivistic, efectuarea de lucrări de curățare, consolidare și reparații minore, precum și monitorizarea condițiilor de păstrare din spațiile de depozitare. Colaborează cu alți specialiști pentru a asigura accesul controlat la documente și pentru a promova utilizarea lor în scopuri științifice și culturale.

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Evaluarea stării de conservare a documentelor de arhivă, atât pe suport de hârtie, cât și pe alte suporturi (fotografii, înregistrări audio-video, etc.).
Realizarea de intervenții de curățare superficială a documentelor, îndepărtarea prafului, a insectelor și a altor agenți de degradare.
Consolidarea documentelor fragile prin aplicarea de materiale adezive și prin alte tehnici de restaurare conservativă.
Realizarea de fotografii documentare ale documentelor înainte și după intervențiile de conservare.
Întocmirea de rapoarte de conservare, care să descrie starea de conservare a documentelor, intervențiile efectuate și recomandările pentru păstrarea ulterioară.
Monitorizarea microclimatului din spațiile de depozitare și raportarea eventualelor abateri de la parametrii optimi.
Aplicarea de măsuri preventive pentru a preveni deteriorarea documentelor, cum ar fi controlul dăunătorilor și reglarea umidității.
Participarea la inventarierea și catalogarea documentelor de arhivă.
Asigurarea accesului controlat la documente pentru cercetători și alți utilizatori, în conformitate cu reglementările interne.
Colaborarea cu alți specialiști (restauratori, bibliotecari, informaticieni) pentru a asigura gestionarea eficientă a patrimoniului documentar.
Realizarea de tratamente de îndepărtare a petelor și a inscripțiilor nedorite, folosind metode adecvate.
Întocmirea de dosare de evidență a documentelor de arhivă, cu specificarea stării de conservare și a intervențiilor efectuate.
Participarea la elaborarea de proiecte de restaurare și conservare a documentelor de arhivă.
Asigurarea respectării normelor de siguranță și securitate în spațiile de depozitare a documentelor.
Participarea la activități de promovare a patrimoniului arhivistic și la evenimente culturale.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii universitare de licență și master în științe umaniste, preferabil în specializarea Arhivistică, Bibliologie, Istorie, sau discipline înrudite.
Certificare sau atestat în domeniul conservării și restaurării documentelor de arhivă, obținută prin cursuri specializate.
Cunoștințe aprofundate despre principiile și tehnicile de conservare preventivă și curativă a documentelor de arhivă.
Cunoștințe despre materiale și tratamente utilizate în conservarea și restaurarea documentelor, inclusiv proprietățile chimice și fizice ale acestora.
Cunoștințe despre legislația arhivistică națională și europeană, precum și despre standardele de profesionalism în domeniul arhivării.
Abilități de utilizare a instrumentelor și echipamentelor utilizate în conservarea și restaurarea documentelor, cum ar fi microscoape, lămpi de examinare, aparate de fotografiat.
Cunoștințe de operare a programelor de specialitate utilizate în inventarierea, catalogarea și gestionarea documentelor de arhivă.
Cunoștințe de limbi străine (engleză obligatoriu, alte limbi avantajoase), pentru consultarea documentației de specialitate și pentru comunicarea cu alți profesioniști din domeniu.
Experiență de lucru în arhive, biblioteci sau instituții similare, constituie un avantaj.
Aptitudini de observare, atenție la detalii, responsabilitate și capacitate de a lucra atât individual, cât și în echipă.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 2 ani în activități de conservare și restaurare a documentelor de arhivă, pe suport de hârtie și alte suporturi.
Experiență în evaluarea stării de conservare a documentelor și în aplicarea de tratamente de stabilizare și curățare.
Experiență în realizarea de fotografii documentare ale documentelor înainte și după intervențiile de conservare, utilizând tehnici adecvate.
Experiență în monitorizarea microclimatului din spațiile de depozitare și în raportarea abaterilor de la parametrii optimi.
Experiență în aplicarea de măsuri preventive pentru a preveni deteriorarea documentelor, cum ar fi controlul dăunătorilor și reglarea umidității.
Experiență în utilizarea instrumentelor și echipamentelor utilizate în conservarea și restaurarea documentelor, inclusiv microscoape, lămpi de examinare, aparate de fotografiat.
Experiență în întocmirea de rapoarte de conservare, care să descrie starea de conservare a documentelor, intervențiile efectuate și recomandările pentru păstrarea ulterioară.
Experiență în lucrul cu materiale de arhivă diverse, incluzând documente pergamentate, papirus, hârtie veche, fotografii, planuri, hărți, etc.
Experiență în gestionarea și arhivarea informațiilor despre intervențiile de conservare efectuate asupra documentelor.
Experiență în colaborarea cu alți profesioniști din domeniul arhivării și conservării, precum restauratori, bibliotecari, arhivari.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de operare a unui calculator și a aplicațiilor de birou (Microsoft Office Suite).
Utilizarea eficientă a sistemelor de gestiune a documentelor de arhivă (SDA).
Cunoștințe de operare a programelor de procesare a imaginilor (ex: Adobe Photoshop) pentru documentarea stării de conservare.
Utilizarea programelor de catalogare și inventariere a documentelor (ex: Archivist, CALM).
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de măsurare a parametrilor microclimatului (termometre, higrometre, luxmetre).
Utilizarea eficientă a echipamentelor de fotografiat și scanat documente, inclusiv tehnici de iluminare adecvate.
Cunoștințe de operare a programelor de editare video pentru crearea de prezentări privind activitățile de conservare.
Utilizarea instrumentelor de analiză a materialelor de arhivă (ex: spectroscopie, microscopie).
Cunoștințe de operare a sistemelor de stocare digitală a documentelor de arhivă (ex: servere, cloud storage).
Utilizarea programelor de generare a rapoartelor de conservare și a documentației tehnice.
Cunoștințe de operare a software-ului de gestionare a proiectelor de conservare.
Utilizarea eficientă a platformelor online pentru comunicare și colaborare cu alți profesioniști.
Cunoștințe de operare a sistemelor de control al accesului la documentele de arhivă.
Utilizarea software-ului de creare a bazelor de date pentru gestionarea informațiilor despre documente.
Cunoștințe de operare a echipamentelor de protecție personală utilizate în activitățile de conservare.
Utilizarea programelor de simulare a degradării materialelor de arhivă.
Cunoștințe de operare a sistemelor de arhivare digitală pe termen lung (long-term digital preservation).
Utilizarea software-ului de creare a metadatelor pentru documentele de arhivă conform standardelor internaționale.
Cunoștințe de operare a sistemelor de backup și recuperare a datelor de arhivă.
Utilizarea instrumentelor de analiză statistică a datelor privind starea de conservare a documentelor.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilități de comunicare eficientă, atât orală, cât și scrisă, pentru a interacționa cu diverse categorii de public.
Capacitate de lucru în echipă, promovând colaborarea și respectul reciproc.
Organizare și planificare riguroasă a activităților, respectând termenele limită.
Adaptabilitate la schimbări și capacitate de a gestiona situații neprevăzute.
Gândire analitică și atenție sporită la detalii, esențiale în evaluarea stării de conservare a documentelor.
Abilități de rezolvare a problemelor, identificând soluții eficiente pentru situații complexe.
Inițiativă și proactivitate în identificarea și implementarea de îmbunătățiri ale proceselor de lucru.
Capacitate de a lucra independent și de a gestiona eficient timpul alocat.
Empatie și respect față de patrimoniul cultural și de sensibilitatea acestuia.
Abilități de negociere și persuasiune în relația cu furnizorii de servicii de conservare.
Gestionarea eficientă a stresului și a presiunii în situații de urgență (ex: dezastre).
Flexibilitate în adaptarea la diverse cerințe și priorități.
Capacitate de a învăța continuu și de a se adapta la noile tehnologii și metodologii.
Abilități de prezentare a informațiilor într-un mod clar și concis.
Gestionarea conflictelor într-un mod constructiv și diplomatic.
Etică profesională și respectarea confidențialității informațiilor.
Orientare către rezultate și asumarea responsabilității pentru acțiunile întreprinse.
Abilități de leadership și capacitate de a motiva și inspira echipa.
Capacitate de a lua decizii informate și de a asuma riscuri calculate.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de documente evaluate pentru starea de conservare, numărul de documente stabilizate/consolidate, numărul de proiecte de conservare finalizate încadrate în buget și termen, numărul de documente digitalizate conform standardelor, numărul de rapoarte de conservare întocmite, numărul de intervenții de conservare preventive efectuate, numărul de documente recuperate după dezastre, numărul de metadate create/îmbunătățite, numărul de vizite de monitorizare a condițiilor microclimatice, numărul de proceduri de lucru optimizate, numărul de seminare/prezentări organizate/participat, numărul de parteneriate stabilite cu alte instituții, numărul de granturi/finanțări obținute, numărul de documente inventariate și catalogate, numărul de documente accesibile publicului online, numărul de cereri de consultare a documentelor gestionate, numărul de reclamații/sesizări legate de conservare gestionate, numărul de proceduri de lucru documentate, numărul de recomandări de îmbunătățire implementate, numărul de materiale de arhivă stocate în condiții optime.
6.2. Indicatori Calitativi: Acuratețea evaluărilor stării de conservare, conformitatea intervențiilor de conservare cu standardele profesionale, gradul de detaliu și claritate al rapoartelor de conservare, eficiența proceselor de lucru, respectarea termenelor limită pentru proiectele de conservare, gradul de satisfacție al utilizatorilor (cercetători, arhivisti), calitatea metadatelor create/îmbunătățite, conformitatea condițiilor de păstrare cu standardele de microclimat, gradul de integrare a tehnologiilor digitale în activitatea de conservare, gradul de respectare a eticii profesionale, coerența metodologiei de conservare, eficiența comunicării cu alte departamente/instituții, gradul de inovare în abordările de conservare, calitatea documentației procedurilor de lucru, gradul de implicare în activități de formare profesională, gradul de respectare a legislației în vigoare, gradul de contribuție la promovarea patrimoniului cultural, gradul de adaptare la schimbările tehnologice și legislative, gradul de contribuție la îmbunătățirea accesului la documente, gradul de colaborare în proiecte de cercetare.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea problemelor de conservare, atenție la detalii în evaluarea documentelor, capacitate de a lucra sub presiune, perseverență în realizarea proiectelor de conservare, adaptabilitate la diverse tipuri de materiale arhivistice, abilitatea de a prioritiza sarcinile, flexibilitate în abordarea problemelor, capacitate de a învăța continuu, orientare către rezultate, responsabilitate pentru acțiunile întreprinse, capacitate de a lucra în echipă, comunicare eficientă, respectarea confidențialității, etică profesională, rezistență la stres, capacitate de a lua decizii, gândire critică, capacitate de a anticipa probleme, abilități de negociere, spirit de colaborare, preocupare pentru patrimoniu, gestionarea timpului, rezolvarea problemelor, creativitate în găsirea soluțiilor, organizare, planificare, proactivitate.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Microscop stereoscopic, bisturiu de conservare, pensule de diferite dimensiuni și tipuri de păr, pensule de machiaj, spatule de conservare, pânze absorbante, prosoape de hârtie fără amidon, șervețele de bumbac, clești de conservare, pipete Pasteur, seringi fără ac, cârpe din tifon, aspiratoare industriale cu filtru HEPA, echipament de protecție personală (mănuși, mască, ochelari de protecție, halat), stație de lucru cu flux laminar, laminator, prese de conservare, uscător cu aer cald, aparat de fotografiat digital, scanner, imprimantă, calculator, software de procesare imagini, software de gestionare a datelor arhivistice, echipament de monitorizare a microclimatului (termometre, higrometre, anemometre), sisteme de stabilizare/consolidare (ex: soluții de încapsulare), echipamente de curățare (ex: soluții de curățare specifice)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.