FIȘĂ DE POST INSPECTOR DE PROBATIUNE
Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]
SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI
1.1. Denumirea postului:INSPECTOR DE PROBATIUNE
1.2. Cod C.O.R.:261922
1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]
1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare
1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]
SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE
2.1. Relații ierarhice (de subordonare):
Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]
2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):
Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]
2.3. Relații funcționale (de colaborare):
Interne: Colaborează cu judecătorii de supraveghere, asistenții sociali, psihologii, alți inspectori de probațiune, personalul administrativ, șeful serviciului de probațiune pentru coordonarea activităților și asigurarea continuității intervențiilor. Externe: Colaborează cu instanțele judecătorești, serviciile de poliție, direcțiile de asistență socială, organizații non-guvernamentale, angajatori, medici, psihologi externi, pentru a facilita reintegrarea persoanelor aflate sub supraveghere.
SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI
"Inspectorul de probațiune supraveghează și îndrumă persoanele aflate în regim de probă, asigurând respectarea condițiilor stabilite de instanță. Activitatea sa vizează reintegrarea socială a acestora, prin monitorizarea comportamentului, oferirea de consiliere și sprijin, precum și coordonarea cu alte instituții implicate. Inspectorul de probațiune evaluează progresul persoanelor supravegheate, redactează rapoarte pentru instanță și contribuie la prevenirea recidivei, promovând astfel siguranța publică și o justiție mai eficientă."
SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE
- Efectuează evaluări inițiale ale persoanelor aflate sub supraveghere, utilizând instrumente standardizate de evaluare a riscului și a nevoilor.
- Elaborează planuri de intervenție individualizate, stabilind obiective specifice, măsurabile, accesibile, relevante și încadrate în timp (SMART), în colaborare cu persoana supravegheată.
- Monitorizează respectarea condițiilor impuse de instanță, inclusiv frecvența aparițiilor la control, respectarea programului de lucru, interzicerea contactului cu anumite persoane.
- Realizează vizite la domiciliul persoanei supravegheate, la locul de muncă, în comunitate, pentru a verifica respectarea planului de intervenție și a identifica eventuale dificultăți.
- Identifică și facilitează accesul persoanei supravegheate la resurse și servicii de suport, precum programe de consiliere psihologică, formare profesională, asistență medicală.
- Evaluează progresul persoanei supravegheate în atingerea obiectivelor stabilite în planul de intervenție, utilizând indicatori specifici și metode de evaluare adecvate.
- Raportează instanței de judecată cu privire la respectarea condițiilor de supraveghere, progresul persoanei supravegheate și eventualele probleme întâmpinate.
- Colaborează cu alți profesioniști din sistemul de justiție, precum procurori, judecători, ofițeri de poliție, pentru a asigura o abordare coordonată a cazurilor.
- Aplică măsuri de sancționare a persoanelor care încalcă condițiile de supraveghere, conform prevederilor legale.
- Participă la ședințe de consiliere a instanței, oferind informații relevante cu privire la situația persoanelor supravegheate.
- Asigură informarea persoanelor supravegheate cu privire la drepturile și obligațiile lor, precum și la consecințele nerespectării condițiilor de supraveghere.
- Înregistrează și actualizează datele privind persoanele supravegheate în sistemul informatic al Direcției de probațiune.
- Participă la formări profesionale și la activități de perfecționare a cunoștințelor din domeniul probațiunii.
- Efectuează investigații sociale pentru a culege informații relevante cu privire la situația personală, familială și socială a persoanelor supravegheate.
SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI
5.1. Studii și Calificări:
- Studii universitare de licență, cu diplomă de licență în științe juridice (Drept) sau în științe sociale, cu specializarea în științe penale, științe sociale sau asistență socială.
- Absolvirea cu succes a unui curs de formare profesională specific postului de inspector de probațiune, organizat de Direcția Națională de Probatiune.
- Certificat de absolvire a cursului de formare inițială în domeniul probațiunii, conform legislației în vigoare.
- Cunoștințe temeinice de legislație penală, de procedură penală, de dreptul muncii, de dreptul familiei și de legislația privind aplicarea măsurilor de siguranță.
- Cunoștințe privind principiile și tehnicile de evaluare a riscului de recidivă și de intervenție în cazul persoanelor aflate sub supraveghere.
- Abilități de comunicare interpersonală, de negociere, de consiliere și de redactare de documente oficiale.
- Cunoștințe de operare a calculatorului, inclusiv a aplicațiilor de gestiune a datelor și a programelor de procesare a textului.
- Capacitate de analiză și sinteză a informațiilor, de luare a deciziilor și de rezolvare a problemelor.
- Capacitate de a lucra în echipă și de a colabora cu alți profesioniști din sistemul de justiție.
- Permis de conducere, categoria B (avantaj).
5.2. Experiență Profesională:
- Experiență profesională în domeniul justiției penale, în asistență socială sau în alte domenii conexe, de minimum 2 ani.
- Experiență în evaluarea riscului de recidivă și în elaborarea de planuri de intervenție individualizate pentru persoane aflate în dificultate.
- Experiență în lucrul cu persoane cu probleme de dependență, cu antecedente penale sau cu probleme de sănătate mintală.
- Experiență în realizarea de vizite la domiciliu și în comunitate, pentru a monitoriza comportamentul și a evalua progresul persoanelor aflate sub supraveghere.
- Experiență în redactarea de rapoarte și de alte documente oficiale, conform cerințelor legale.
- Experiență în colaborarea cu alți profesioniști din sistemul de justiție, precum procurori, judecători, ofițeri de poliție și asistenți sociali.
- Experiență în utilizarea de instrumente standardizate de evaluare a riscului și de intervenție.
- Experiență în lucrul cu baze de date și în gestionarea informațiilor confidențiale.
- Experiență în mediul ONG (avantaj).
- Experiență în activități de consiliere psihosocială (avantaj).
5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):
- Operare fluentă a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Cunoștințe avansate de operare a sistemului de operare Windows.
- Utilizarea eficientă a aplicațiilor de gestiune a datelor și a bazelor de date (ex: Acces, SQL).
- Utilizarea aplicațiilor specifice Direcției de probațiune (ex: Sistemul Informatic Integrat al Direcției de probațiune - SIID).
- Cunoștințe de utilizare a aplicațiilor de procesare a textului și de redactare a documentelor oficiale.
- Utilizarea instrumentelor de căutare și analiză a informațiilor online.
- Cunoștințe de utilizare a aplicațiilor de videoconferință și de comunicare online.
- Utilizarea instrumentelor de criptare și de securitate a datelor.
- Cunoștințe de utilizare a aplicațiilor de cartografiere și de localizare geografică (GIS).
- Utilizarea aplicațiilor de analiză statistică (avantaj).
- Cunoștințe de programare (avantaj).
- Utilizarea platformelor de e-learning și de formare online (avantaj).
- Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de supraveghere electronică (dacă este cazul).
- Utilizarea aplicațiilor de gestionare a proiectelor (avantaj).
- Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de analiză a rețelelor sociale (avantaj).
- Utilizarea aplicațiilor de recunoaștere vocală (avantaj).
- Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de supraveghere video (dacă este cazul).
- Utilizarea aplicațiilor de traducere automată (avantaj).
- Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de colaborare online (ex: SharePoint, Google Workspace).
- Utilizarea aplicațiilor de gestionare a e-mailului și a calendarelor.
5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):
- Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă.
- Capacitate de a asculta activ și de a înțelege perspectivele altora.
- Empatie și capacitate de a construi relații de încredere.
- Abilități de negociere și de rezolvare a conflictelor.
- Capacitate de a lucra eficient atât individual, cât și în echipă.
- Abilități de organizare și de gestionare a timpului.
- Atenție sporită la detalii și acuratețe.
- Capacitate de a lua decizii informate și de a acționa cu integritate.
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
- Gestionarea eficientă a stresului și a presiunii.
- Capacitate de a menține confidențialitatea informațiilor sensibile.
- Abilități de observare și analiză a comportamentului uman.
- Capacitate de a motiva și de a influența pozitiv comportamentul altora.
- Abilități de gândire critică și de rezolvare a problemelor.
- Capacitate de a lucra cu persoane din medii diverse.
- Abilități de a gestiona situații de criză.
- Capacitate de a lucra independent și de a iniția acțiuni.
- Abilități de a oferi feedback constructiv.
- Capacitate de a învăța rapid și de a se adapta la noi situații.
- Abilități de a gestiona emoțiile și de a menține o atitudine profesională.
SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI
Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.
6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de persoane supravegheate, procentul de respectare a planurilor de intervenție, numărul de vizite efectuate la domiciliul persoanelor supravegheate, numărul de rapoarte întocmite, numărul de încălcări ale măsurilor dispuse, numărul de persoane reintegrate socio-profesional, numărul de recomandări formulate către instanțe, numărul de participări la ședințe de lucru, numărul de colaborări cu alte instituții, numărul de programe de prevenție implementate, numărul de persoane care au beneficiat de consiliere, numărul de persoane care au urmat programe de formare, numărul de încălcări de prevederi legale constatate, numărul de dosare soluționate în termenele stabilite, numărul de solicitări de informații adresate de alte instituții, numărul de evenimente critice gestionate, numărul de recomandări de îmbunătățire a activității formulate, numărul de participări la evenimente de informare a publicului, numărul de parteneriate dezvoltate cu organizații non-guvernamentale, numărul de persoane care au primit asistență în găsirea unui loc de muncă, numărul de persoane care au primit asistență în accesarea serviciilor sociale.6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea rapoartelor întocmite, respectarea termenelor de întocmire a documentelor, acuratețea informațiilor furnizate, gradul de satisfacție al persoanelor supravegheate, gradul de colaborare cu alte instituții, eficiența măsurilor dispuse, respectarea prevederilor legale, obiectivitatea evaluărilor, claritatea comunicării, profesionalismul comportamentului, gradul de implicare în activități de prevenție, calitatea relației cu persoanele supravegheate, gradul de respectare a confidențialității, coerența intervențiilor, capacitatea de a gestiona situații de criză, gradul de adaptare la schimbări, capacitatea de a oferi suport emoțional, calitatea documentării activităților, gradul de respectare a drepturilor persoanelor supravegheate, eficiența strategiilor de intervenție, gradul de satisfacție al superiorilor ierarhici.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea soluțiilor, perseverență în atingerea obiectivelor, flexibilitate în adaptarea la situații neprevăzute, capacitate de a lucra sub presiune, abilitate de a gestiona conflicte, respectarea confidențialității, profesionalism în comunicare, obiectivitate în evaluare, empatie față de persoane, responsabilitate în îndeplinirea sarcinilor, capacitate de a construi relații de încredere, abilitate de a motiva persoane, capacitate de a oferi feedback constructiv, respectarea termenelor limită, atenție la detalii, capacitate de a prioritiza activitățile, abilitate de a lucra în echipă, capacitate de a învăța din experiență, adaptabilitate la schimbări legislative, abilitate de a gestiona emoțiile, capacitate de a lua decizii etice.
SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI
7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.
7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].
7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.
7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA
7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, laptop, telefon mobil, imprimantă, scaner, fax, agendă, pix, instrumente de marcat, dosare, mape, arhivator, software de gestionare a cazurilor, sistem de operare, aplicații de procesare a textului, software de criptare, mijloace de transport (autoturism, motocicletă), echipament de protecție (vestă reflectorizantă, fluier)..
SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI
8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)
Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:
- Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
- Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
- Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
- Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
- Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
- Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
- Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
- Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
- Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
- Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
- Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
- Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
8.2. Situații de Urgență (SU)
Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.
- Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
- Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
- Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
- Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
- Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
- Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
- Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
- Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
- Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
- Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
- Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.
8.3. Protecția Mediului
Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:
- Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
- Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
- Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
- Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
- Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.
8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)
Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.
SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII
Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:
- Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
- Tichete de masă.
- Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
- Asigurare de viață/accidente.
- [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
- Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
- Decontarea transportului (dacă este cazul).
SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE
Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.