FIȘĂ DE POST CONSILIER DE PROBATIUNE

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:CONSILIER DE PROBATIUNE

1.2. Cod C.O.R.:261921

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu judecătorii de supraveghere, asistenții judiciari, psihologii, mediatorii, alți consilieri de probațiune, personalul administrativ, pentru asigurarea unui suport complex beneficiarilor și respectarea planurilor de intervenție. Externe: Colaborează cu instituții de învățământ, agenții de ocupare a forței de muncă, servicii medicale, organizații non-guvernamentale, autorități locale, pentru facilitarea reinserției sociale și profesionale a beneficiarilor.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Consilierul de probațiune are rolul de a oferi sprijin și îndrumare persoanelor condamnate la pedeapsă cu încredințare de serviciile sociale sau la executarea pedepsei în regim deschis. Activitatea sa constă în evaluarea nevoilor, elaborarea planurilor de intervenție, monitorizarea respectării condițiilor stabilite de instanță și facilitarea reintegrării sociale a beneficiarilor. De asemenea, consilierul de probațiune colaborează cu alte instituții și organizații relevante pentru a asigura o abordare complexă și eficientă în procesul de reintegrare.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Efectuarea evaluărilor psihosociale ale persoanelor aflate în evidența serviciului de probațiune.
Întocmirea raportului de evaluare psihosocială, cu respectarea metodologiei specifice.
Elaborarea planului individualizat de intervenție, adaptat nevoilor și potențialului beneficiarului.
Monitorizarea respectării condițiilor stabilite de instanță, inclusiv a obligațiilor de tratament.
Realizarea de vizite la domiciliul beneficiarilor, la locul de muncă și în alte locuri relevante.
Întocmirea de rapoarte de constatare a respectării sau nerespectării condițiilor de supraveghere.
Colaborarea cu instanțele de judecată, cu alte instituții de aplicare a legii și cu serviciile sociale.
Participarea la ședințe de consiliere și terapie de grup, după caz.
Întocmirea de referate privind starea beneficiarilor pentru instanțele de judecată.
Asigurarea suportului emoțional și informațional pentru beneficiari și familiile acestora.
Identificarea resurselor comunitare utile reintegrării sociale a beneficiarilor.
Participarea la programe de prevenire a criminalității și de reintegrare socială.
Documentarea și actualizarea dosarelor beneficiarilor, conform procedurilor interne.
Participarea la formări profesionale și la activități de perfecționare continuă.
Întocmirea de propuneri pentru modificarea condițiilor de supraveghere, în funcție de evoluția situației beneficiarului.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii universitare de licență, cu diplomă de licență, în științe juridice (Drept) sau științe sociale (Psihologie, Sociologie, științe ale educației).
Certificat de absolvire a cursului de formare profesională specific postului de consilier de probațiune, organizat de Agenția Națională de Administrare a Penitenciarelor.
Cunoștințe temeinice a legislației privind executarea pedepselor și măsuri de siguranță, precum și a legislației privind protecția drepturilor omului.
Cunoștințe despre metode și tehnici de evaluare psihosocială și de intervenție în situații de risc social.
Cunoștințe despre funcționarea serviciilor sociale și a altor instituții implicate în procesul de reintegrare socială.
Abilități de comunicare interpersonală și de redactare a documentelor oficiale.
Cunoștințe de operare a calculatorului, inclusiv a programelor de procesare a textului și a foilor de calcul.
(Opțional) Cursuri de specializare în psihologie judiciară, criminologie sau alte domenii relevante.
(Opțional) Certificare în consiliere psihologică sau în alte tehnici de intervenție în situații de criză.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență profesională în domeniul justiției, a asistenței sociale sau a psihologiei, de minimum 2 ani.
Experiență în evaluarea psihosocială a persoanelor aflate în situații de risc social sau cu probleme de comportament.
Experiență în elaborarea și implementarea de planuri de intervenție individualizate, adaptate nevoilor specifice ale beneficiarilor.
Experiență în monitorizarea respectării condițiilor de supraveghere și în raportarea situației beneficiarilor către instanțele de judecată.
Experiență în colaborarea cu alte instituții și organizații implicate în procesul de reintegrare socială a persoanelor aflate în evidență.
Experiență în redactarea de rapoarte, referate și alte documente oficiale, conform cerințelor legale.
(Opțional) Experiență în lucrul cu persoane cu probleme de dependență, cu antecedente penale sau cu tulburări psihice.
(Opțional) Experiență în mediul penitenciar sau în alte instituții de aplicare a legii.
(Opțional) Experiență în organizarea și facilitarea de grupuri de suport sau de terapie.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de operare a sistemului de calculatoare și a aplicațiilor de birou (Microsoft Office Suite).
Utilizarea eficientă a bazelor de date și a programelor de gestionare a informațiilor specifice serviciilor de probațiune.
Utilizarea instrumentelor de procesare a textului pentru redactarea de rapoarte, referate și alte documente oficiale.
Cunoștințe de utilizare a software-ului de analiză statistică pentru interpretarea datelor privind comportamentul infracțional.
Utilizarea platformelor online pentru comunicare și colaborare cu alte instituții și organizații.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de videoconferință pentru întâlniri cu beneficiarii și alte părți implicate.
Utilizarea eficientă a instrumentelor de căutare online pentru identificarea de resurse și informații relevante.
Cunoștințe de utilizare a programelor de criptare și securitate a datelor.
(Opțional) Cunoștințe de utilizare a software-ului de cartografiere geografică pentru identificarea zonelor cu risc social.
(Opțional) Utilizarea platformelor de învățare online pentru dezvoltarea profesională continuă.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă, adaptate la diverse situații și audiențe.
Capacitate de a asculta activ și empatic, demonstrând înțelegere și respect față de opiniile și sentimentele altora.
Abilități de negociere și mediere, pentru a facilita rezolvarea conflictelor și a ajunge la soluții acceptabile pentru toate părțile implicate.
Capacitate de a lucra eficient atât în echipă, cât și independent, demonstrând responsabilitate și autonomie.
Abilități de gestionare a stresului și de adaptare la situații neprevăzute, menținând profesionalismul și obiectivitatea.
Capacitate de a lua decizii în situații complexe și incerte, pe baza informațiilor disponibile și a principiilor etice.
Abilități de observare și analiză, pentru a identifica factorii de risc și a evalua potențialul de reintegrare socială.
Capacitate de a construi și menține relații de încredere cu beneficiarii, cu alte instituții și cu membrii echipei.
Abilități de organizare și planificare, pentru a prioritiza sarcinile și a respecta termenele limită.
Capacitate de a gestiona situații de urgență și de a răspunde prompt la solicitări.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări legislative și procedurale.
Rezistență la presiune și capacitate de a menține o atitudine pozitivă în situații dificile.
Abilități de a lucra cu persoane din medii sociale și culturale diverse.
Capacitate de a gestiona confidențialitatea informațiilor sensibile.
Abilități de a oferi feedback constructiv și de a primi feedback din partea altora.
Capacitate de a lucra cu persoane cu probleme de sănătate mintală sau dependențe.
Abilități de a oferi sprijin emoțional și de a încuraja independența.
Capacitate de a menține o atitudine profesională și imparțială în relația cu beneficiarii.
Abilități de a lucra cu persoane care au avut contacte cu sistemul judiciar.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de planuri de intervenție individualizate elaborate și implementate, procentul de respectare a condițiilor de supraveghere impuse, numărul de întâlniri efectuate cu beneficiarii, numărul de rapoarte întocmite și depuse la instanță, procentul de reintegrare socială a beneficiarilor, numărul de colaborări cu alte instituții și organizații, numărul de grupuri de suport sau terapie facilitate, numărul de beneficiari cu risc înalt gestionați, numărul de cazuri rezolvate cu succes, procentul de respectare a termenelor limită pentru întocmirea documentelor, numărul de situații de urgență gestionate eficient, numărul de reclamații sau contestații primite și rezolvate, numărul de beneficiari care au accesat programe de formare profesională, numărul de beneficiari care au găsit un loc de muncă, numărul de beneficiari care au accesat servicii medicale sau psihologice, numărul de vizite efectuate la domiciliul sau locul de muncă al beneficiarilor, numărul de beneficiari care au participat la activități de voluntariat, numărul de beneficiari care au contactat serviciile de urgență, numărul de beneficiari care au respectat programul de consiliere.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea planurilor de intervenție individualizate, gradul de satisfacție al beneficiarilor față de serviciile primite, calitatea rapoartelor întocmite și prezentate instanței, eficiența colaborării cu alte instituții și organizații, gradul de respectare a principiilor etice și a confidențialității, calitatea comunicării cu beneficiarii și cu alte părți implicate, profesionalismul în gestionarea situațiilor de urgență, capacitatea de a identifica și de a aborda factorii de risc, gradul de implicare în îmbunătățirea serviciilor de probațiune, capacitatea de a adapta abordările în funcție de nevoile individuale ale beneficiarilor, calitatea documentării cazurilor, gradul de respectare a drepturilor fundamentale ale beneficiarilor, coerența și claritatea comunicării cu instanța, capacitatea de a construi o relație de încredere cu beneficiarii, eficiența în gestionarea conflictelor, gradul de inovare în abordarea problemelor sociale, calitatea feedback-ului oferit supervizorilor și colegilor, respectarea procedurilor și a legislației în vigoare, capacitatea de a promova autonomia și responsabilitatea beneficiarilor.
6.3. Indicatori Comportamentali: Adaptabilitate la situații neprevăzute, reziliență în fața dificultăților, inițiativă în identificarea soluțiilor, capacitate de a lucra sub presiune, orientare către rezultate, abilități de comunicare eficientă, empatie față de beneficiari, profesionalism în interacțiunile cu diversele părți implicate, capacitate de a construi și menține relații de încredere, respectarea confidențialității informațiilor, gestionarea conflictelor, luarea deciziilor etice, asumarea responsabilității, gândire critică, colaborare eficientă, flexibilitate în abordare, gestionarea timpului, organizare, atenție la detalii, promovarea autonomiei, respectarea procedurilor, adaptare la schimbări, gestionarea emoțiilor, gândire strategică, promovarea drepturilor fundamentale, perseverență în atingerea obiectivelor, capacitate de a învăța din experiență.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, telefon mobil, imprimantă, scaner, software de gestionare a cazurilor, aplicații de procesare a textului, software de analiză statistică, mijloace de transport (autoturism, motocicletă), echipament de protecție (în situații specifice), echipament de comunicare radio (în situații specifice), agendă, pix, dosare, mape, arhivatoare, spații de lucru adecvate (birou, sălă, spații de consiliere), acces la baze de date relevante, internet, echipamente de videoconferință..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.