FIȘĂ DE POST SPECIALIST PROPRIETATE INTELECTUALA

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:SPECIALIST PROPRIETATE INTELECTUALA

1.2. Cod C.O.R.:261919

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu departamentele R&D, juridic, marketing, producție, vânzări și management pentru a identifica, proteja și valorifica activele de proprietate intelectuală. Susține inventatorii și oferă consultanță privind strategiile de protecție.
Externe: Colaborează cu oficii de brevete (OSIM, EPO, USPTO), agenții de proprietate intelectuală, avocați specializați în contencios de proprietate intelectuală, baze de date de brevete și alte instituții relevante.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Specialistul în proprietate intelectuală are rolul de a asigura protecția activelor intangibile ale organizației, prin identificarea, evaluarea și gestionarea eficientă a drepturilor de autor, mărci înregistrate, brevete, modele de utilitate și alte forme de proprietate intelectuală. Activitatea implică monitorizarea pieței, efectuarea de căutări de anterioritate, pregătirea documentației pentru înregistrare, negocierea contractelor de licențiere și reprezentarea companiei în relația cu oficii de brevete și mărci. Scopul principal este de a maximiza valoarea proprietății intelectuale și de a minimiza riscurile juridice."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Identificarea și evaluarea oportunităților de protejare a invențiilor, modelelor de utilitate, mărcilor, indicațiilor geografice și drepturilor de autor.
Depunerea și urmărirea cererilor de brevet, marcă, desen și model.
Realizarea de căutări de anterioritate și analize de fezabilitate pentru protejarea proprietății intelectuale.
Gestionarea portofoliului de proprietate intelectuală, inclusiv înregistrarea, reînnoirea și monitorizarea drepturilor.
Elaborarea și negocierea contractelor de licențiere, cesiune și colaborare în domeniul proprietății intelectuale.
Monitorizarea pieței pentru a identifica încălcări ale drepturilor de proprietate intelectuală și inițierea acțiunilor legale necesare.
Asigurarea conformității cu legislația națională și internațională privind proprietatea intelectuală.
Consultarea internă cu departamentele de cercetare-dezvoltare, marketing și juridic privind aspectele legate de proprietatea intelectuală.
Gestionarea relației cu oficii de brevete, mărci și alte organisme guvernamentale.
Pregătirea rapoartelor privind starea portofoliului de proprietate intelectuală și prezentarea acestora conducerii.
Evaluarea riscurilor juridice asociate cu utilizarea și exploatarea proprietății intelectuale.
Participarea la negocieri privind acorduri de confidențialitate și transfer de tehnologie.
Gestionarea bugetului alocat activităților de proprietate intelectuală.
Instruirea angajaților cu privire la aspectele legate de proprietatea intelectuală.
Analiza tendințelor legislative și jurisprudențiale în domeniul proprietății intelectuale.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii universitare de licență în științe juridice, preferabil specializarea dreptul proprietății intelectuale.
Studii universitare de masterat în dreptul proprietății intelectuale, drept comercial sau domenii conexe.
Certificări profesionale în domeniul proprietății intelectuale (ex: CEIPI, EQE).
Cunoștințe aprofundate ale legislației naționale și internaționale privind brevetele, mărcile, drepturile de autor și modelele.
Cunoștințe de contabilitate și management financiar, pentru gestionarea bugetului alocat activităților de proprietate intelectuală.
Cunoștințe de limbi străine (engleză obligatoriu, alte limbi de importanță pentru domeniul de activitate).
Cunoștințe de operare a bazelor de date de proprietate intelectuală (ex: Derwent, PatBase, Thomson Innovation).
Cunoștințe de utilizare a programelor de procesare a textului, a foilor de calcul și a prezentărilor.
Experiență în redactarea de documente legale și tehnice, inclusiv cereri de brevet, înregistrări de marcă și contracte de licențiere.
Cunoștințe de termeni tehnici specifici domeniului de activitate al companiei (ex: biotehnologie, IT, farmaceutică).
Abilități de negociere și comunicare, atât scrise cât și orale.
Abilități de analiză și sinteză a informațiilor.
Capacitate de a lucra atât independent cât și în echipă.
Orientare către detalii și acuratețe.
Cunoștințe de management al proiectelor.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență profesională de minimum 3 ani în domeniul proprietății intelectuale.
Experiență în gestionarea portofoliului de proprietate intelectuală, inclusiv înregistrarea, reînnoirea și monitorizarea drepturilor.
Experiență în efectuarea de căutări de anterioritate și analize de fezabilitate pentru protejarea proprietății intelectuale.
Experiență în redactarea și depunerea cererilor de brevet, marcă, desen și model.
Experiență în negocierea și redactarea contractelor de licențiere, cesiune și colaborare în domeniul proprietății intelectuale.
Experiență în monitorizarea pieței pentru a identifica încălcări ale drepturilor de proprietate intelectuală.
Experiență în reprezentarea companiei în relația cu oficii de brevete, mărci și alte organisme guvernamentale.
Experiență în gestionarea litigiilor privind încălcarea drepturilor de proprietate intelectuală.
Experiență în colaborarea cu departamentele de cercetare-dezvoltare, marketing și juridic privind aspectele legate de proprietatea intelectuală.
Experiență în utilizarea bazelor de date de proprietate intelectuală (ex: Derwent, PatBase, Thomson Innovation).
Experiență în redactarea de rapoarte privind starea portofoliului de proprietate intelectuală.
Experiență în gestionarea bugetului alocat activităților de proprietate intelectuală.
Experiență în instruirea angajaților cu privire la aspectele legate de proprietatea intelectuală.
Experiență în evaluarea și gestionarea riscurilor legate de proprietatea intelectuală.
Experiență în analiza tendințelor pieței și a evoluțiilor legislative în domeniul proprietății intelectuale.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare fluentă a sistemelor de operare Windows și MacOS.
Cunoștințe avansate de utilizare a suitei Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Utilizare avansată a programelor de procesare a textului (ex: Microsoft Word, Google Docs).
Utilizare avansată a programelor de foi de calcul (ex: Microsoft Excel, Google Sheets).
Utilizare a programelor de prezentare (ex: Microsoft PowerPoint, Google Slides).
Cunoștințe de operare a bazelor de date de proprietate intelectuală (ex: Derwent Innovation, PatBase, Thomson Innovation, Orbit Intelligence).
Utilizarea software-urilor de gestionare a portofoliului de proprietate intelectuală (ex: Anaqua, CPI, TechFile).
Cunoștințe de utilizare a platformelor de căutare online (ex: Google Patents, Espacenet).
Utilizarea instrumentelor de analiză a datelor (ex: Tableau, Power BI).
Cunoștințe de utilizare a software-urilor de creare de diagrame și scheme (ex: Visio).
Cunoștințe de utilizare a software-urilor de gestionare a proiectelor (ex: Microsoft Project, Asana).
Utilizarea software-urilor de comunicare și colaborare online (ex: Microsoft Teams, Slack, Zoom).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al documentelor (DMS).
Utilizarea instrumentelor de criptare și securitate a datelor.
Cunoștințe de utilizare a platformelor de e-signature.
Utilizarea software-urilor de traducere asistată de calculator (CAT).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de analiză semantică.
Utilizarea platformelor de gestionare a fluxurilor de lucru (Workflow Management Systems).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de Business Intelligence (BI).
Utilizarea instrumentelor de automatizare a proceselor robotizate (RPA).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită stricte.
Capacitatea de a gestiona simultan mai multe proiecte și de a prioritiza sarcinile.
Excelenta comunicare verbală și scrisă, în limba română și engleză.
Abilități de negociere și persuasiune, pentru a proteja drepturile de proprietate intelectuală.
Gândire analitică și atenție la detalii, pentru a identifica potențiale încălcări.
Capacitatea de a lucra eficient atât independent, cât și în echipă.
Abilități de rezolvare a problemelor și de luare a deciziilor în situații complexe.
Adaptabilitate la schimbări legislative și tehnologice în domeniul proprietății intelectuale.
Curiozitate intelectuală și dorință de a învăța continuu.
Abilitatea de a construi și menține relații profesionale cu diverse părți interesate (oficiu de brevete, avocați, inventatori).
Capacitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive.
Abilități de leadership și de motivare a echipei.
Orientare către rezultate și focus pe atingerea obiectivelor.
Integritate și respectarea confidențialității.
Capacitatea de a oferi consultanță și de a explica concepte complexe într-un mod clar și concis.
Abilități de organizare și planificare.
Empatie și capacitatea de a înțelege perspectivele altora.
Creativitate și abilitatea de a găsi soluții inovatoare.
Gestionarea eficientă a timpului și a resurselor.
Spirit de inițiativă și proactivitate.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de cereri de brevet/marcă/desen și model depuse, rata de aprobare a cererilor, numărul de încălcări de drepturi de proprietate intelectuală identificate și gestionate, numărul de portofolii de proprietate intelectuală gestionate, numărul de licențe/acorduri de transfer de tehnologie negociate și încheiate, valoarea veniturilor generate din licențierea drepturilor de proprietate intelectuală, numărul de căutări de noutate și de stare a tehnicii efectuate, numărul de rapoarte de proprietate intelectuală întocmite, numărul de inventarii de proprietate intelectuală efectuate, numărul de traininguri/seminarii organizate privind proprietatea intelectuală, numărul de colaborări cu departamentele interne (R&D, juridic, marketing) și externe (oficii de brevete, avocați), numărul de cereri de proprietate intelectuală refuzate și numărul de contestații depuse, numărul de dosare de proprietate intelectuală închis, numărul de proceduri judiciare privind proprietatea intelectuală inițiate și rezolvate, reducerea costurilor de gestionare a portofoliului de proprietate intelectuală, creșterea valorii portofoliului de proprietate intelectuală, îmbunătățirea eficienței proceselor de gestionare a proprietății intelectuale, numărul de brevetări/înregistrări realizate în termenele stabilite, numărul de brevete/mărci/desene și modele menținute active.
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea procedurilor interne și a legislației privind proprietatea intelectuală, acuratețea și completitudinea documentației de proprietate intelectuală, gradul de înțelegere și aplicare a principiilor de căutare de noutate și de stare a tehnicii, calitatea analizei riscurilor de încălcare a drepturilor de proprietate intelectuală, eficiența comunicării cu inventatorii și cu alte părți interesate, gradul de inițiativă în identificarea oportunităților de protejare a proprietății intelectuale, calitatea strategiilor de protejare a proprietății intelectuale, respectarea termenelor limită în gestionarea dosarelor de proprietate intelectuală, gradul de implicare în dezvoltarea de politici și proceduri interne privind proprietatea intelectuală, capacitatea de a oferi consultanță specializată în domeniul proprietății intelectuale, calitatea rapoartelor și prezentărilor privind proprietatea intelectuală, gradul de adaptare la schimbările legislative și tehnologice în domeniul proprietății intelectuale, capacitatea de a lucra în echipă și de a colabora cu alte departamente, gradul de profesionalism și etică în exercitarea atribuțiilor, calitatea soluțiilor găsite pentru problemele legate de proprietatea intelectuală, gradul de satisfacție al inventatorilor și al altor părți interesate, capacitatea de a gestiona situații de criză legate de proprietatea intelectuală.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea oportunităților de protejare a proprietății intelectuale, atenție la detalii în analiza documentelor de proprietate intelectuală, capacitate de a prioritiza sarcinile în funcție de importanță și urgență, abilitate de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită stricte, comunicare eficientă cu inventatorii și alte părți interesate, adaptabilitate la schimbările legislative și tehnologice, rezolvarea problemelor și luarea deciziilor, gândire strategică în gestionarea portofoliului de proprietate intelectuală, orientare către rezultate în obținerea protecției proprietății intelectuale, capacitate de a învăța și de a se dezvolta profesional, colaborare și lucru în echipă, respectarea confidențialității informațiilor, etică profesională, perseverență în depășirea obstacolelor, flexibilitate în adaptarea la situații neprevăzute, abilitatea de a influența și de a convinge, orientare către client (inventator, departament juridic, management).

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : NU
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Computer, software de căutare de noutate (ex: Derwent Innovation, PatBase, Orbit Intelligence), software de gestionare a portofoliului de proprietate intelectuală, software de procesare a textului (Microsoft Word, Google Docs), program de foi de calcul (Microsoft Excel, Google Sheets), program de prezentare (Microsoft PowerPoint, Google Slides), scanner, imprimantă, dispozitiv de stocare extern (hard disk, stick USB), conexiune la internet, licențe software specializate (ex: software de desen tehnic, software de analiză de brevete), terminal de acces la baze de date de proprietate intelectuală, telefon, adresă de e-mail, platforme de colaborare online (ex: Microsoft Teams, Slack)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.