FIȘĂ DE POST CONSILIER PROPRIETATE INDUSTRIALA AUTORIZAT

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:CONSILIER PROPRIETATE INDUSTRIALA AUTORIZAT

1.2. Cod C.O.R.:261918

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu departamentele juridice, de cercetare-dezvoltare, marketing și vânzări pentru a asigura o strategie coerentă de protecție a proprietății industriale. Lucrează cu personalul administrativ pentru gestionarea documentelor și respectarea termenelor. Externe: Colaborează cu ofițerii de proprietate industrială din țările relevante, cu agenții de brevete și mărci, cu avocați specializați în litigii de proprietate industrială și cu clienții pentru a asigura o reprezentare eficientă și conformă.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Consilierul proprietate industrială autorizat oferă asistență specializată în domeniul protecției drepturilor de proprietate intelectuală. Activitatea sa principală constă în redactarea și depunerea cererilor de brevete de invenție, mărci, desene și modele industriale, precum și în reprezentarea clienților în fața Oficiului de Stat pentru Inventică și Marcă. De asemenea, oferă consultanță juridică privind protecția și apărarea drepturilor de proprietate industrială, monitorizează disponibilitatea semnelor distinctive și asigură respectarea legislației în domeniu, contribuind la valorificarea activelor intelectuale ale clienților."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Redactarea și depunerea cererilor de brevete de invenție, modele de utilitate, desene și modele industriale, mărci și indicații geografice.
Reprezentarea clienților în fața Oficiului de Stat pentru Inventică și Marcă (OSIM) în toate fazele procedurii de examinare și acordare.
Monitorizarea stării juridice a drepturilor de proprietate industrială deținute de clienți, inclusiv urmărirea termenelor de plată a taxelor anuale.
Realizarea de căutări de noutate și inventivitate (state of the art) pentru a evalua fezabilitatea protejării unei invenții sau a unui semn distinctiv.
Analiza juridică a documentelor tehnice și a cererilor de brevet pentru a determina inventabilitatea și conformitatea cu legislația aplicabilă.
Consultarea clienților cu privire la strategiile de protejare a proprietății intelectuale, inclusiv alegerea formei de protecție adecvate (brevet, marcă, desen industrial).
Gestionarea portofoliului de proprietate industrială al clienților, asigurând o evidență corectă și actualizată a drepturilor deținute.
Redactarea de răspunsuri la obiecțiile formulate de examinatori OSIM, argumentând legalitatea și inventivitatea cererilor de protecție.
Asigurarea conformității cu legislația națională și europeană în domeniul proprietății industriale.
Reprezentarea clienților în proceduri de contestație și anulare a drepturilor de proprietate industrială.
Monitorizarea pieței pentru a identifica eventuale încălcări ale drepturilor de proprietate industrială ale clienților.
Elaborarea de contracte de licențiere a drepturilor de proprietate industrială.
Gestionarea procedurilor de transfer de drepturi de proprietate industrială (cesiune, licențiere).
Oferirea de consultanță privind aspectele fiscale legate de proprietatea industrială.
Participarea la negocieri privind acorduri de colaborare în domeniul cercetării și dezvoltării, cu implicarea drepturilor de proprietate industrială.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Absolvirea studiilor universitare de licență (diplomă de bacalaureat sau echivalent).
Absolvirea studiilor universitare de master sau echivalente, preferabil în domeniul dreptului, proprietății intelectuale, inginerie sau științe înrudite.
Certificat de autorizare profesională eliberat de Colegiul Consultanților în Proprietate Intelectuală.
Cunoștințe solide de legislație națională și europeană în domeniul proprietății industriale (brevete, mărci, desene și modele industriale).
Cunoștințe aprofundate privind procedurile de examinare și acordare a drepturilor de proprietate industrială, reglementate de OSIM.
Cunoștințe despre bazele de date de proprietate industrială (naționale și internaționale) și abilitatea de a efectua căutări de noutate și inventivitate.
Cunoștințe de limbi străine (engleză obligatoriu, alte limbi de specialitate constituie un avantaj).
Cunoștințe de operare a calculatorului (Microsoft Office, software specializat pentru gestionarea portofoliului de proprietate intelectuală).
Abilități de redactare a documentelor tehnice și juridice în limba română.
Abilități de comunicare și negociere.
Cunoștințe despre principiile de funcționare ale Oficiului de Stat pentru Inventică și Marcă (OSIM).
Cunoștințe despre Convențiile Internaționale privind Proprietatea Intelectuală (WIPO, TRIPS).
Experiență în redactarea de specificații de brevet și în analiza tehnică a invențiilor.
Atestat de formare profesională continuă în domeniul proprietății industriale (actualizare periodică a cunoștințelor).

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 3 ani în domeniul proprietății industriale, preferabil în rol de consultant sau asistent al unui consultant autorizat.
Experiență în redactarea și depunerea cererilor de brevete de invenție, mărci, desene și modele industriale, conform procedurilor OSIM.
Experiență în efectuarea de căutări de noutate și inventivitate (state of the art) utilizând baze de date specializate.
Experiență în gestionarea portofoliului de proprietate industrială al clienților, inclusiv urmărirea termenelor de plată și a stării juridice a drepturilor.
Experiență în reprezentarea clienților în fața OSIM, inclusiv participarea la interviuri și prezentarea de argumente privind examinarea cererilor.
Experiență în redactarea de răspunsuri la obiecțiile formulate de examinatori OSIM.
Experiență în negocierea cu examinatori OSIM pentru a obține acordarea drepturilor de proprietate industrială.
Experiență în monitorizarea și analiza legislației naționale și europene privind proprietatea industrială.
Experiență în redactarea de note informative și prezentări privind aspecte legate de proprietatea industrială.
Experiență în gestionarea relațiilor cu clienții și furnizorii de servicii de proprietate industrială.
Experiență în utilizarea de software specializat pentru gestionarea portofoliului de proprietate industrială.
Experiență în efectuarea de due diligence privind drepturile de proprietate industrială.
Experiență în redactarea de contracte de licențiere și cesiune a drepturilor de proprietate industrială (constituie un avantaj).
Experiență în gestionarea litigiilor privind drepturile de proprietate industrială (constituie un avantaj).

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de operare a sistemelor de calcul Windows.
Utilizare avansată a suita Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Utilizare fluentă a bazelor de date de proprietate industrială (Derwent Innovation, PatBase, Thomson Innovation, Questel Orbit, etc.).
Utilizare avansată a software-ului de căutare de noutate și inventivitate (ex: Orbit, PatSeer, etc.).
Cunoștințe și abilități de utilizare a programelor de gestionare a portofoliului de proprietate industrială (ex: Anaqua, CPI, Innography).
Utilizare eficientă a programelor de desenare tehnică (ex: AutoCAD, SolidWorks - constituie un avantaj).
Cunoștințe de programare (ex: Python, VBA - constituie un avantaj).
Abilitatea de a interpreta și analiza rapoarte tehnice complexe.
Cunoștințe despre standardele de fișiere (ex: PDF, TIFF, DOCX).
Utilizare eficientă a instrumentelor de comunicare online (e-mail, videoconferință).
Cunoștințe despre protocoalele de securitate a datelor.
Utilizare a instrumentelor de arhivare și recuperare a datelor.
Cunoștințe despre algoritmi de căutare și filtrare a datelor.
Abilitatea de a crea și gestiona baze de date simple.
Cunoștințe despre principiile de funcționare a rețelelor de calculatoare.
Utilizare a instrumentelor de diagnosticare a problemelor hardware și software.
Cunoștințe despre principiile de funcționare a sistemelor de imprimare.
Utilizare a instrumentelor de scanare și procesare a imaginii.
Cunoștințe despre tehnici de optimizare a performanței calculatorului.
Utilizare a instrumentelor de backup și restaurare a sistemului de operare.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilitatea de a comunica clar și concis, atât verbal, cât și în scris.
Capacitatea de a lucra independent și în echipă.
Organizare și planificare eficientă a activităților.
Gestionarea eficientă a timpului și respectarea termenelor limită.
Rezolvarea problemelor și luarea deciziilor în mod logic și rațional.
Adaptabilitate la schimbări legislative și tehnologice.
Gândire analitică și atenție la detalii.
Negociere și persuasiune.
Orientare către client și abilitatea de a construi relații de încredere.
Capacitatea de a gestiona situații de conflict.
Inițiativă și proactivitate.
Flexibilitate și disponibilitate pentru a răspunde solicitărilor urgente.
Gestionarea stresului și menținerea calmului în situații dificile.
Abilitatea de a prioritiza sarcinile și de a lucra sub presiune.
Curiozitate intelectuală și dorința de a învăța continuu.
Etică profesională și respectarea confidențialității.
Abilități de prezentare și discurs în public.
Capacitatea de a lucra cu persoane din diverse culturi și background-uri profesionale.
Empatie și abilitatea de a înțelege nevoile clienților.
Abilitatea de a oferi feedback constructiv.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de cereri de brevet, mărci, desene și modele industriale depuse, numărul de cereri de proprietate industrială examinate cu succes, numărul de drepturi de proprietate industrială acordate, numărul de obiecții depuse cu succes, numărul de contestații depuse cu succes, numărul de răspunsuri la obiecții/contestații formulate în termen, procentul de cereri de proprietate industrială depuse în conformitate cu legislația aplicabilă, numărul de clienți noi achiziționați, gradul de satisfacție al clienților, numărul de drepturi de proprietate industrială în portofoliu, valoarea portofoliului de proprietate industrială gestionat, numărul de infracțiuni de proprietate industrială detectate și raportate, numărul de licențe de proprietate industrială negociate și încheiate, valoarea veniturilor generate din licențierea proprietății industriale, numărul de training-uri sau prezentări efectuate cu privire la proprietatea industrială, numărul de articole sau publicații scrise despre proprietatea industrială, numărul de colaborări cu alte instituții sau organizații în domeniul proprietății industriale, numărul de brevete sau mărci înregistrate pentru propriile produse sau servicii ale companiei, numărul de proiecte de cercetare și dezvoltare în domeniul proprietății industriale finalizate, numărul de recomandări primite de la clienți.
6.2. Indicatori Calitativi: Cunoașterea aprofundată a legislației naționale și internaționale privind proprietatea industrială, capacitatea de a interpreta corect și de a aplica prevederile legale, acuratețea și completitudinea documentației depuse, respectarea termenelor limită stabilite de oficii de proprietate industrială, calitatea redacțională a cererilor de brevet, mărci, desene și modele industriale, eficiența strategiilor de protejare a proprietății industriale, abilitatea de a identifica și de a analiza riscurile legate de proprietatea industrială, competența în negocierea contractelor de licențiere și cesiune, calitatea relațiilor cu ofițerii de proprietate industrială, profesionalismul în interacțiunea cu clienții, capacitatea de a oferi consultanță specializată, claritatea și concizia explicațiilor, adaptabilitatea la schimbările legislative, capacitatea de a gestiona situații complexe, respectarea confidențialității, etica profesională, abilitatea de a lucra în echipă, inițiativa în identificarea soluțiilor, capacitatea de a învăța continuu și de a se adapta la noile tehnologii, capacitatea de a comunica eficient atât în scris, cât și oral, abilitatea de a prezenta argumente convingătoare în fața ofițerilor de proprietate industrială, capacitatea de a gestiona portofoliul de proprietate industrială în mod eficient și durabil, capacitatea de a identifica oportunități de protejare și valorificare a proprietății industriale.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea oportunităților de protecție a proprietății industriale, perseverență în urmărirea obiectivelor, atenție la detalii în redactarea cererilor și analiza documentelor, adaptabilitate la schimbările legislative și tehnologice, capacitatea de a lucra sub presiune și respectarea termenelor limită, abilitatea de a gestiona situații de conflict cu clienții și ofițerii de proprietate industrială, flexibilitate în adaptarea strategiilor de protecție la specificul fiecărui client, orientare către rezultate în obținerea drepturilor de proprietate industrială, capacitatea de a învăța rapid și de a aplica noile cunoștințe, comunicare eficientă și persuasivă, spirit de colaborare în lucrul cu echipa și cu alte instituții, etică profesională și respectarea confidențialității, capacitatea de a anticipa și de a gestiona riscurile, rezolvarea proactivă a problemelor, capacitatea de a prioritiza sarcinile, gestionarea eficientă a timpului, capacitatea de a lua decizii informate, asumarea responsabilității pentru rezultate, capacitatea de a oferi feedback constructiv, rezistența la stres, capacitatea de a lucra independent și în echipă, capacitatea de a se adapta la schimbări bruște, capacitatea de a demonstra empatie față de clienți, capacitatea de a oferi soluții creative, capacitatea de a demonstra leadership.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator cu acces la internet, software specializat de gestionare a proprietății industriale (ex: Patbase, Clarivate Derwent Innovation, Questel Orbit), software de redactare și verificare a documentelor, scanner, imprimantă, copiator, telefon, mijloace de stocare a datelor (hard disk extern, stick USB), echipamente de protecție a vederii (ochelari), căști audio pentru videoconferințe, software de videoconferință, abonament la baze de date de proprietate industrială, abonament la reviste și publicații de specialitate, software de criptare a datelor, software de analiză a concurenței, software de management al proiectelor, mijloace de transport pentru deplasări la diverse instituții..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.