FIȘĂ DE POST REVIZOR JURIST

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:REVIZOR JURIST

1.2. Cod C.O.R.:261914

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu directorul juridic, consilierii juridici, departamentul financiar-contabil, departamentul de achiziții, departamentul de resurse umane, departamentul de conformitate, alte departamente operative pentru analiza juridă a contractelor și a proceselor. Externe: Colaborează cu avocați externi, notari, experți contabili, instanțe judecătorești, autorități de reglementare, parteneri contractuali, terțe părți implicate în litigii sau negocieri.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Revizorul Jurist are rolul de a examina și verifica legalitatea actelor administrative și juridice, asigurând conformitatea cu legislația în vigoare și cu reglementările interne. El/ea analizează proiectele de acte normative, contractele și alte documente juridice, oferind consultanță juridică și identificând eventualele riscuri. De asemenea, monitorizează modificările legislative și oferă soluții pentru adaptarea activităților entității la noile cerințe legale. Scopul principal este de a preveni conflicte juridice și de a proteja interesele instituției."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Analizează și verifică legalitatea actelor administrative și juridice, conform prevederilor legislative și procedurale aplicabile.
Efectuează control juridic preliminar al proiectelor de legi, hotărâri, ordine, instrucțiuni și alte acte normative.
Examinează contractele încheiate de entitate, asigurând respectarea clauzelor legale și a drepturilor părților.
Oferă consultanță juridică specializată conducerii și altor departamente cu privire la probleme juridice specifice.
Identifică și evaluează riscurile juridice asociate activităților entității și propune măsuri de prevenire și mitigare.
Monitorizează modificările legislative și jurisprudențiale și actualizează procedurile interne în consecință.
Participă la negocierea contractelor și a altor acorduri juridice, asigurând protejarea intereselor entității.
Elaborează note juridice, avize și alte documente justificative pentru fundamentarea deciziilor.
Reprezintă entitatea în fața instanțelor de judecată și în relația cu alte autorități publice.
Participă la inventarierea documentelor juridice și la arhivarea acestora în conformitate cu reglementările legale.
Verifică respectarea obligațiilor de raportare juridică și fiscale.
Analizează și interpretează contracte, convenții și alte acorduri juridice.
Redactează și revizuiește cereri de chemare în judecată, întâmpinări și alte acte de procedură.
Oferă suport juridic în investigații interne și externe.
Colaborează cu alte departamente pentru a asigura conformitatea juridică a activităților entității.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii universitare de licență în științe juridice (Drept).
Certificat de brevet de traducător autorizat (avantaj).
Certificat de absolvire a unui curs de perfecționare în domeniul dreptului comercial (avantaj).
Certificat de absolvire a unui curs de formare profesională în domeniul dreptului administrativ (avantaj).
Cunoștințe solide de legislație națională și europeană relevantă pentru domeniul de activitate al entității.
Cunoștințe temeinice de procedură civilă, penală și administrativă.
Cunoștințe de contabilitate și fiscalitate (avantaj).
Cunoștințe avansate de operare a pachetului Microsoft Office.
Cunoștințe de limbi străine (engleză, franceză, germană) – nivel minim conversațional (avantaj).
Experiență profesională în domeniul juridic (minim 2 ani) – constituie un avantaj.
Atestat profesional pentru verificator de legalitate (dacă este cazul, în funcție de specificul entității).
Certificare în domeniul securității informațiilor (avantaj).
Cunoștințe despre principiile și tehnicile de audit juridic (avantaj).
Abilități de analiză juridică, interpretare a legislației și redactare de documente juridice.
Capacitate de a lucra în echipă și de a comunica eficient.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență profesională de minim 2 ani în domeniul juridic, preferabil în analiza actelor administrative și juridice.
Experiență în redactarea de avize juridice, note justificative și alte documente juridice.
Experiență în verificarea legalității contractelor și a altor acorduri comerciale.
Experiență în reprezentarea entității în fața instanțelor de judecată sau în relația cu alte autorități publice (avantaj).
Experiență în domeniul dreptului comercial, administrativ sau fiscal (în funcție de specificul entității).
Experiență în elaborarea de proceduri interne și instrucțiuni de lucru în domeniul juridic.
Experiență în realizarea de audituri juridice și în identificarea riscurilor legale.
Experiență în gestionarea dosarelor juridice și în monitorizarea termenelor limită.
Experiență în colaborarea cu alte departamente pentru a asigura conformitatea juridică a activităților entității.
Experiență în interpretarea și aplicarea legislației naționale și europene.
Experiență în negocierea contractelor și a altor acorduri juridice.
Experiență în analiza și interpretarea contractelor de leasing, închiriere, vânzare-cumpărare (dacă este cazul).
Experiență în gestionarea litigiilor și în coordonarea procesului de recuperare a creanțelor (dacă este cazul).
Experiență în domeniul dreptului muncii și în gestionarea relațiilor de muncă (dacă este cazul).
Experiență în domeniul dreptului proprietății intelectuale (dacă este cazul).

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de operare a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Utilizarea eficientă a bazelor de date juridice (ex: Legiserv, Jurisprudentia).
Cunoștințe de utilizare a software-urilor de gestionare a documentelor (DMS).
Utilizarea platformelor de e-signature (ex: semnătură electronică calificată).
Cunoștințe de operare a sistemelor de management al litigiilor (LMS).
Utilizarea instrumentelor de căutare online și a motoarelor de căutare juridice.
Cunoștințe de utilizare a programelor de contabilitate (avantaj).
Utilizarea aplicațiilor de videoconferință (ex: Zoom, Microsoft Teams).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor CRM (Customer Relationship Management) – dacă este cazul.
Utilizarea platformelor de colaborare online (ex: Google Workspace).
Cunoștințe de programare (ex: SQL, Python) – avantaj, pentru automatizarea sarcinilor repetitive.
Utilizarea instrumentelor de analiză a datelor (ex: Power BI) – avantaj, pentru identificarea tendințelor juridice.
Cunoștințe de utilizare a software-urilor de securitate cibernetică – dacă este cazul.
Utilizarea platformelor de comunicare internă (ex: Slack, Microsoft Teams).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de raportare (ex: SAP, Oracle) – dacă este cazul.
Utilizarea instrumentelor de traducere automată (ex: Google Translate) – pentru analiza documentelor în limbi străine.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al proiectelor (ex: Jira, Asana).
Utilizarea aplicațiilor de geolocalizare (ex: Google Maps) – pentru verificarea drepturilor de proprietate (dacă este cazul).
Cunoștințe de utilizare a software-urilor de creare de prezentări interactive.
Utilizarea instrumentelor de analiză a rețelelor sociale pentru monitorizarea reputației legale (dacă este cazul).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilitatea de a analiza critic și de a interpreta legislația și jurisprudența.
Capacitatea de a elabora avize juridice clare, concise și bine argumentate.
Abilitatea de a comunica eficient, atât în scris, cât și verbal, cu persoane din diverse departamente.
Capacitatea de a lucra independent și de a gestiona eficient timpul și sarcinile multiple.
Abilitatea de a lua decizii corecte și bine fundamentate, chiar și în situații de presiune.
Capacitatea de a colabora eficient cu alte departamente și cu părți externe (ex: avocați, notari).
Abilitatea de a identifica și de a evalua riscurile juridice și de a propune măsuri de prevenire.
Capacitatea de a negocia și de a rezolva conflicte în mod amiabil.
Abilitatea de a se adapta rapid la schimbări legislative și la noi tehnologii.
Capacitatea de a lucra în echipă și de a contribui la atingerea obiectivelor comune.
Abilitatea de a menține confidențialitatea informațiilor sensibile.
Capacitatea de a fi proactiv și de a identifica oportunități de îmbunătățire a proceselor juridice.
Abilitatea de a gestiona situații de criză și de a lua măsuri adecvate.
Capacitatea de a fi orientat spre detalii și de a evita erorile.
Abilitatea de a fi flexibil și de a se adapta la diferite stiluri de lucru.
Capacitatea de a fi organizat și de a prioritiza sarcinile în mod eficient.
Abilitatea de a fi responsabil și de a respecta termenele limită.
Capacitatea de a fi etic și de a respecta standardele profesionale.
Abilitatea de a fi rezistent la stres și de a menține o atitudine pozitivă.
Capacitatea de a fi un bun ascultător și de a înțelege perspectivele diferite.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de avize juridice elaborate, procentul de respectare a termenelor limită pentru avize, numărul de litigii prevenite prin măsuri proactive, valoarea economică a litigiilor evitate, numărul de contracte revizuite și îmbunătățite, numărul de instrucțiuni juridice oferite, numărul de rapoarte de risc juridic întocmite, procentul de conformitate cu legislația în vigoare, numărul de erori sau omisiuni identificate și corectate, numărul de recomandări implementate pentru îmbunătățirea proceselor, numărul de traininguri sau prezentări organizate pentru creșterea gradului de conștientizare juridică, numărul de colaborări cu alte departamente pentru rezolvarea problemelor juridice, numărul de documente juridice actualizate sau create, numărul de soluții alternative de rezolvare a disputelor (ADR) propuse, numărul de audituri juridice efectuate, scorul de conformitate în urma auditurilor, numărul de reclamații sau sancțiuni primite, numărul de cazuri pierdute în instanță, numărul de soluții de recuperare a creanțelor obținute.
6.2. Indicatori Calitativi: Claritatea și concizia avizelor juridice, acuratețea interpretării legislative și jurisprudențiale, fundamentarea logică și argumentarea solidă a concluziilor, respectarea termenelor de răspuns, gradul de utilitate și aplicabilitate a recomandărilor, eficiența soluțiilor propuse pentru prevenirea litigiilor, calitatea colaborării cu alte departamente, nivelul de profesionalism și etică, respectarea confidențialității informațiilor, adaptabilitatea la schimbările legislative, capacitatea de a anticipa și de a gestiona riscurile juridice, gradul de înțelegere a contextului de afaceri, capacitatea de a comunica eficient cu părțile interesate, calitatea documentației juridice, gradul de inovare în soluțiile propuse, capacitatea de a identifica oportunități de îmbunătățire a proceselor, respectarea standardelor de calitate, capacitatea de a gestiona situații de criză, nivelul de implicare în activitățile de formare și informare juridică.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, atenție la detalii, gândire analitică, capacitate de rezolvare a problemelor, comunicare eficientă, orientare către rezultate, adaptabilitate, lucrul în echipă, etică profesională, gestionarea timpului, reziliență, proactivitate, flexibilitate, organizare, responsabilitate, obiectivitate, diplomație, spirit de colaborare, capacitate de a învăța, gestionarea stresului, capacitate de a influența, abilități de negociere, perseverență, curiozitate intelectuală, capacitate de a oferi feedback constructiv, abilități de prezentare, capacitate de a lua decizii, capacitate de a gestiona conflicte.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, software de procesare a textului (Microsoft Word, LibreOffice Writer), software de creare a prezentărilor (Microsoft PowerPoint, LibreOffice Impress), software de baze de date (Microsoft Access, LibreOffice Base), internet, scanner, imprimantă, software de arhivare electronică, software de gestionare a documentelor, software de analiză juridică (Westlaw, LexisNexis), terminal de acces la baze de date legislative și jurisprudențiale, echipament de protecție a vederii (ochelari de calculator), căști audio (pentru conferințe online)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.