FIȘĂ DE POST REGISTRATOR CARTE FUNCIARA

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:REGISTRATOR CARTE FUNCIARA

1.2. Cod C.O.R.:261913

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu funcționari cadastrali, alți registratori de carte funciară, personalul compartimentului tehnic, funcționari din cadrul direcției de resurse umane și cu personalul compartimentului financiar-contabil pentru asigurarea fluxului informațional și respectarea procedurilor interne.
Externe: Colaborează cu notar public, ofițer de poliție judiciară, funcționari din administrația publică locală, clienți, alți profesioniști din domeniul imobiliar și cu alte instituții publice pentru verificarea informațiilor și efectuarea operațiunilor cadastrale și de carte funciară.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Registratorul Cartei Funciare are rolul de a ține evidența juridică a imobilelor, asigurând transparența și securitatea drepturilor de proprietate. Activitatea principală constă în înregistrarea actelor juridice privitoare la imobile (cumpărări, vânzări, moșteniri, ipoteci) în Cartea Funciară, conform prevederilor legale. Responsabilitatea include verificarea legalității documentelor prezentate, efectuarea de interogări în registrele de publicitate funciară și gestionarea fluxului de informații pentru a asigura corectitudinea și actualitatea datelor înregistrate. Scopul final este de a proteja drepturile proprietarilor și de a facilita tranzacțiile imobiliare."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Verificarea legalității și autenticității actelor juridice depuse la înregistrare.
Înregistrarea actelor de vânzare-cumpărare, donație, moștenire, schimb, testament.
Înregistrarea ipotecilor, uzufructului, servituților și a altor drepturi reale.
Verificarea corespondenței între actele prezentate și situația de fapt existentă în teren.
Efectuarea de interogări în registrele de publicitate funciară și în alte registre relevante.
Gestionarea fluxului de documente și informații în cadrul serviciului.
Eliberarea de certificate de sarcini, extrasuri de carte funciară și alte documente justificative.
Actualizarea și corectarea datelor din cartea funciară, în conformitate cu dispozițiile legale.
Verificarea respectării procedurilor de înregistrare și a termenelor legale.
Gestionarea reclamațiilor și solicitărilor de informații din partea publicului.
Asigurarea confidențialității datelor înregistrate.
Participarea la inventarele periodice ale arhivei.
Colaborarea cu alte instituții publice pentru schimbul de informații.
Aplicarea dispozițiilor Legii nr. 7/1996 privind cartea funciară, cu modificările și completările ulterioare.
Interpretarea și aplicarea prevederilor din Codul Civil referitoare la drepturile reale.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii universitare de licență, cu diplomă de drept.
Absolvirea cu succes a unui curs de formare profesională specific, organizat de Autoritatea Națională a Cadastrului și a Publicității Imobiliare.
Certificat de absolvire a examenului de atestare a cunoștințelor profesionale pentru funcția de registrator de carte funciară.
Cunoștințe solide de drept civil, dreptul proprietății, dreptul succesoral și legislația privind publicitatea imobiliară.
Cunoștințe de operare a sistemelor informatice utilizate în domeniul publicității imobiliare.
Cunoștințe privind utilizarea instrumentelor de căutare și analiză a informațiilor din registrele de publicitate funciară.
Cunoștințe privind procedurile de lucru specifice serviciului de carte funciară.
Abilități de interpretare a actelor juridice și de identificare a eventualelor disjungeri.
Capacitate de a lucra cu atenție și precizie, respectând termenele stabilite.
Abilități de comunicare și relaționare cu publicul, în condiții de respect reciproc.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență în domeniul juridic, preferabil în domeniul dreptului proprietății sau al publicității imobiliare.
Experiență în lucrul cu documente juridice, inclusiv interpretarea și analiza acestora.
Experiență în utilizarea sistemelor informatice utilizate în domeniul publicității imobiliare.
Experiență în lucrul cu registre de carte funciară și în efectuarea de interogări.
Experiență în lucrul cu publicul, oferind informații și soluționând solicitări.
Experiență în redactarea de documente juridice, cum ar fi certificate de sarcini și extrasuri de carte funciară.
Cunoștințe practice privind procedurile de înregistrare a actelor juridice privitoare la imobile.
Experiență în gestionarea fluxurilor de documente și informații în cadrul unui serviciu public.
Experiență în lucrul cu arhive și în efectuarea de inventare.
Experiență în colaborarea cu alte instituții publice pentru schimbul de informații.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare fluentă a calculatorului și a aplicațiilor de birou (Microsoft Office).
Cunoștințe avansate de operare a sistemului informatic integrat al Autorității Naționale a Cadastrului și a Publicității Imobiliare.
Utilizarea eficientă a software-ului specific pentru interogarea registrelor de carte funciară.
Cunoașterea și utilizarea instrumentelor de căutare și analiză a informațiilor din registrele de publicitate funciară.
Utilizarea bazelor de date pentru gestionarea informațiilor despre imobile.
Cunoașterea formatelor de fișiere utilizate în domeniul publicității imobiliare (ex: PDF, TIFF).
Utilizarea echipamentelor de scanare și de imprimare.
Cunoștințe de securitate a informațiilor și protecția datelor personale.
Utilizarea eficientă a instrumentelor de arhivare electronică.
Cunoașterea protocoalelor de comunicare electronică utilizate în domeniul publicității imobiliare.
Utilizarea instrumentelor de videoconferință pentru comunicare și colaborare.
Cunoștințe de utilizare a semnăturii electronice și a sigiliului electronic.
Utilizarea platformelor online pentru depunerea și preluarea de documente.
Cunoștințe despre standardele de interoperabilitate a sistemelor informatice.
Utilizarea instrumentelor de raportare și analiză a datelor.
Cunoștințe despre sistemele de management al documentelor electronice.
Utilizarea instrumentelor de diagnosticare și depanare a sistemelor informatice.
Cunoștințe despre principiile de administrare a bazelor de date.
Utilizarea instrumentelor de criptare a datelor.
Cunoștințe despre tehnologiile de virtualizare a sistemelor informatice.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Orientare către client și capacitate de a oferi informații clare și concise.
Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă.
Capacitate de a lucra în echipă și de a colabora cu alte instituții.
Atitudine proactivă și orientare către soluții.
Capacitate de a gestiona situații de conflict și de a rezolva probleme.
Abilități de organizare și planificare a activităților.
Capacitate de a prioritiza sarcinile și de a respecta termenele limită.
Atitudine pozitivă și flexibilitate în adaptarea la schimbări.
Abilități de observare și atenție la detalii.
Capacitate de a lucra sub presiune și de a menține calmul în situații dificile.
Abilități de negociere și persuasiune.
Capacitate de a lua decizii corecte și responsabile.
Abilități de a învăța rapid și de a se adapta la noile tehnologii.
Capacitate de a lucra independent și de a-și asuma responsabilitatea pentru rezultate.
Abilități de a oferi feedback constructiv și de a primi feedback de la alții.
Capacitate de a menține confidențialitatea informațiilor.
Abilități de a gestiona emoțiile și de a controla reacțiile.
Capacitate de a lucra cu persoane din diverse medii culturale.
Abilități de a gestiona timpul eficient.
Capacitate de a demonstra integritate și profesionalism.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de cereri de carte funciară procesate corect, numărul de interogări efectuate în registrele de carte funciară, numărul de erori constatate în actele înregistrate, timpul mediu de procesare a unei cereri, numărul de reclamații primite de la public, numărul de controloce efectuate în registrele de carte funciară, numărul de documente scanate și arhivate, numărul de traininguri participate, numărul de rapoarte întocmite, numărul de certificate de sarcini emise, numărul de ipoteci înregistrate, numărul de drepturi de uzfruct înregistrate, numărul de servituți înregistrate, numărul de actualizări efectuate în baza de date a registrelor, numărul de întâlniri cu clienții, numărul de colaborări cu alte instituții, numărul de îmbunătățiri propuse pentru procesele de lucru, numărul de audituri interne superate, numărul de cereri de informații răspunse, numărul de documente recuperate din arhivă, numărul de erori corectate în baza de date, numărul de formulare completate corect.
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea legislației în vigoare privind publicitatea imobiliară, corectitudinea informațiilor înregistrate, acuratețea datelor introduse în sistem, respectarea procedurilor interne, claritatea și concizia răspunsurilor oferite clienților, profesionalismul în interacțiunea cu publicul, respectarea termenelor de răspuns la cereri, corectitudinea documentelor emise, conformitatea actelor cu cerințele legale, calitatea serviciilor prestate, respectarea confidențialității datelor, eficiența fluxurilor de lucru, gradul de satisfacție al clienților, coerența informațiilor din registrele de carte funciară, gradul de utilizare a procedurilor standardizate, respectarea politicilor de securitate a informațiilor, conformitatea cu standardele de calitate, gradul de familiarizare cu noile reglementări, îmbunătățirea continuă a proceselor de lucru, gradul de adaptare la schimbările legislative.
6.3. Indicatori Comportamentali: Respectarea procedurilor de lucru stabilite, atenție la detalii în verificarea documentelor, inițiativă în identificarea și rezolvarea problemelor, capacitate de a lucra sub presiune, rezistență la stres, adaptabilitate la schimbări legislative și tehnologice, colaborare eficientă cu colegii și alte instituții, comunicare clară și concisă cu publicul, etică profesională, obiectivitate în luarea deciziilor, gestionarea conflictelor, capacitate de a învăța și de a se perfecționa, orientare către rezultate, respectarea confidențialității, proactivitate în identificarea erorilor, capacitate de a prioritiza sarcinile, asumarea responsabilității pentru acțiunile întreprinse, gestionarea timpului, rezolvarea problemelor, capacitatea de a oferi feedback constructiv.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, monitor, tastatură, mouse, scaner, imprimantă, copiator, sistem de arhivare digitală, sistem de management al documentelor, terminal de lucru, cititor de coduri de bare, software specializat de cadastru și carte funciară, sistem de back-up, echipamente de protecție a datelor, echipamente de rețea, software antivirus, echipamente de comunicații (telefon, e-mail), arhivă fizică, dulap de protecție pentru documente, spațiu de lucru ergonomic, sistem de iluminare adecvat, mobilier de birou..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.